Formulario de Solicitud de Conciliación de la Vida Laboral y Familiar (España)

El Formulario de Solicitud de Conciliación de la Vida Laboral y Familiar es, en España, el formulario normalizado regulado por Ley Orgánica 3/2007 para la igualdad efectiva, Art. 34; ET RDL 2/2015, que se presenta ante la Administración competente.

La LOI 3/2007 fue reforzada de forma significativa por el Real Decreto-Ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación, que incorporó al ordenamiento español la Directiva (UE) 2019/1158 relativa a la conciliación de la vida familiar y la vida profesional de los progenitores y los cuidadores. El RDL 6/2019 modificó el Estatuto de los Trabajadores para crear nuevos derechos parentales individuales e intransferibles, equiparar el permiso de paternidad al de maternidad (16 semanas), e introducir el derecho del trabajador con responsabilidades familiares a adaptar su jornada laboral en virtud del Artículo 34.8 ET.

El Artículo 34.8 del Estatuto de los Trabajadores (introducido por el RDL 6/2019) es la norma clave para las solicitudes de conciliación: reconoce el derecho del trabajador a solicitar adaptaciones en la duración, distribución y modalidad de su jornada por razones de conciliación, incluido el cuidado de hijos menores de 12 años, personas con discapacidad o familiares dependientes. El empresario debe negociar de buena fe durante 30 días y proporcionar una respuesta escrita — aceptando, proponiendo una alternativa o rechazando la solicitud con justificación objetiva. La denegación sin justificación objetiva o la falta de respuesta pueden impugnarse ante el Juzgado de lo Social mediante el procedimiento urgente del Artículo 139 de la Ley 36/2011.

El Estatuto de los Trabajadores reconoce además derechos concretos de conciliación: el Artículo 37.4 ET reconoce el permiso de lactancia — 1 hora diaria adaptable a media hora de reducción o días acumulados; el Artículo 37.5 ET otorga 2 horas diarias de ausencia por hospitalización de hijo prematuro; el Artículo 37.6 ET reconoce la reducción de jornada de entre un octavo y la mitad de la jornada ordinaria para el cuidado de hijo menor de 12 años, persona con discapacidad o familiar dependiente, con reducción proporcional de salario; el Artículo 46.3 ET reconoce la excedencia voluntaria de hasta 3 años por cuidado de hijos y hasta 2 años por cuidado de familiar dependiente. Los convenios colectivos sectoriales suelen mejorar estos mínimos legales.

El Formulario de Solicitud de Conciliación de la Vida Laboral y Familiar en España es necesario siempre que un trabajador desee invocar formalmente sus derechos en virtud del Artículo 34.8 del Estatuto de los Trabajadores, la Ley Orgánica 3/2007 o el convenio colectivo aplicable para obtener una adaptación de jornada, reducción de horas o excedencia por cuidado familiar.

Se necesita una solicitud de conciliación cuando el trabajador con un hijo menor de 12 años desea adaptar su horario o modalidad de prestación de servicios al amparo del Artículo 34.8 ET — solicitando un cambio de horario de entrada y salida, el paso a jornada parcial o la autorización para teletrabajar determinados días. La solicitud activa la obligación del empresario de negociar de buena fe durante 30 días.

El formulario es necesario para solicitar formalmente la reducción de jornada del Artículo 37.6 del Estatuto de los Trabajadores — aplicable cuando el trabajador cuida de un hijo menor de 12 años, una persona con discapacidad o un familiar dependiente que no puede valerse por sí mismo. La reducción debe ser de entre un octavo y la mitad de la jornada ordinaria, con reducción proporcional del salario, y requiere preaviso escrito conforme al Artículo 37.7 ET.

El formulario es adecuado para solicitar el permiso de lactancia del Artículo 37.4 ET — la hora diaria de ausencia o la alternativa de días acumulados. El trabajador debe notificar con antelación la fecha de inicio y la modalidad elegida. Muchos convenios colectivos amplían este derecho más allá de los 9 meses mínimos desde el nacimiento.

El formulario se utiliza para solicitar el teletrabajo voluntario como medida de conciliación al amparo de la Ley 10/2021 de trabajo a distancia — combinada con el Artículo 34.8 ET para trabajadores con responsabilidades de cuidado familiar.

Finalmente, el formulario es necesario para solicitar la excedencia por cuidado de hijos del Artículo 46.3 ET — hasta 3 años por hijo, con reserva del puesto el primer año y del grupo profesional en los años posteriores. La solicitud debe presentarse con suficiente preaviso y especificar la duración y la fecha de inicio.

Un Formulario de Solicitud de Conciliación de la Vida Laboral y Familiar completo en España debe contener los siguientes elementos para invocar correctamente los derechos del trabajador y activar las obligaciones del empresario en virtud del Estatuto de los Trabajadores y la Ley Orgánica 3/2007.

Identificación del trabajador y del empresario: Nombre completo del trabajador, DNI/NIE, puesto de trabajo, grupo profesional y centro de trabajo. La solicitud debe dirigirse al empresario o, en empresas de mayor tamaño, al Departamento de Recursos Humanos o al representante designado por la empresa, ya que la notificación al destinatario correcto activa el plazo de respuesta del empresario.

Fundamento jurídico de la solicitud: El derecho estatutario concreto invocado — por ejemplo, Artículo 34.8 ET (adaptación de jornada), Artículo 37.6 ET (reducción de jornada), Artículo 37.4 ET (permiso de lactancia), Artículo 46.3 ET (excedencia por cuidado de hijos), o la disposición más favorable del convenio colectivo aplicable. Citar la base legal establece la obligación del empresario de responder en el plazo requerido y evita que trate la solicitud como un acuerdo voluntario en lugar de un derecho estatutario.

Descripción de la situación de cuidado: Una descripción de la situación familiar que justifica la solicitud — cuidado de hijos (especificando la edad del menor, confirmando que es menor de 12 años para el Artículo 37.6 ET o para el Artículo 34.8 ET), discapacidad o dependencia de un familiar, u otra causa habilitante. Puede ser conveniente aportar documentación — certificado de nacimiento, certificado de discapacidad o informe médico.

Adaptación concreta solicitada: La medida laboral exacta solicitada — especificando el nuevo horario propuesto, el número de horas semanales, la modalidad (presencial, teletrabajo, híbrida) o las fechas de inicio y fin de un período de excedencia. Las solicitudes vagas son más difíciles de ejecutar — el Artículo 34.8 ET exige negociar de buena fe, pero una propuesta concreta ofrece al empresario una base clara para aceptarla o contraproponer.

Fecha de inicio solicitada y duración: La fecha desde la que se solicita que entre en vigor la adaptación o la excedencia, y la duración prevista (para reducción de jornada o excedencia) o el período indefinido (para horario flexible). El Artículo 37.7 ET exige 15 días de preaviso para las solicitudes de reducción de jornada.

Solicitud de respuesta escrita: Una petición formal de que el empresario responda por escrito en el plazo legalmente exigido — 30 días para las adaptaciones del Artículo 34.8 ET, o 15 días para otras solicitudes al amparo del ET o del convenio colectivo. La documentación de la respuesta escrita del empresario (o de su falta de respuesta) es esencial si el asunto se impugna posteriormente ante el Juzgado de lo Social.

Representantes de los trabajadores: Una indicación de si el trabajador desea que su representante sindical o el miembro del comité de empresa sea informado de la solicitud o participe en la negociación. Según el Artículo 46 de la LO 3/2007, los delegados de igualdad en las empresas obligadas a tener planes de igualdad pueden facilitar las negociaciones de conciliación. Forms-legal.com ofrece este formulario como punto de partida. Los trabajadores deben también consultar con su comité de empresa, delegado de personal o un representante sindical (CCOO, UGT) para apoyar la negociación con el empresario. La plataforma forms-legal.com ofrece esta plantilla adaptada a la legislación española vigente para facilitar la elaboración de este documento con todas las garantías legales.