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Preaviso de No Renovación de Contrato a Término Fijo — Ley Colombiana

Fixed-Term Non-Renewal Notice Colombia (Preaviso de No Renovación de Contrato a Término Fijo)

PREAVISO DE NO RENOVACIÓN DE CONTRATO DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO

Artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo — Ley 50 de 1990, Artículo 3

[Notice City], [Notice Date]

Señor(a)

[Worker Name]

C.C. / C.E.: [Worker CC]

[Worker Address]

Asunto: Preaviso de no renovación de contrato de trabajo a término fijo

Respetado(a) señor(a) [Worker Name]:

Por medio de la presente, [Employer Name], identificada con NIT [Employer NIT], con domicilio en [Employer Address], le comunica formalmente su decisión de NO RENOVAR el contrato de trabajo a término fijo celebrado entre las partes el día [Contract Date], con una duración de [Contract Duration], actualmente en su [Renewal Number].

En virtud de lo anterior, el contrato de trabajo mediante el cual usted desempeña el cargo de [Job Title], con un salario mensual de [Monthly Salary], llegará a su vencimiento natural el día [Expiration Date], fecha en la cual se dará por terminada la relación laboral de conformidad con el Artículo 61, literal c, del Código Sustantivo del Trabajo.

El presente preaviso se emite con una antelación no inferior a treinta (30) días calendario a la fecha de vencimiento del contrato, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el Artículo 3 de la Ley 50 de 1990.

LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES

A la fecha de terminación del contrato, la empresa procederá a liquidar y pagar la totalidad de las prestaciones sociales y acreencias laborales a que tiene derecho, incluyendo:

a) Cesantías proporcionales (Ley 50 de 1990, Art. 14)

b) Intereses sobre cesantías al 12% anual (CST Art. 249)

c) Prima de servicios proporcional (CST Art. 306)

d) Compensación de vacaciones no disfrutadas (CST Art. 189)

e) Salario pendiente y auxilio de transporte, si aplica

Igualmente, se expedirá la certificación laboral correspondiente conforme al numeral 7 del Artículo 57 del CST, y se realizará el reporte de retiro en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).

ACUSE DE RECIBO

Se solicita al/la trabajador(a) firmar la copia de la presente comunicación como constancia de recibo, sin que dicha firma implique aceptación o conformidad con la decisión adoptada.

Atentamente,

[Signer Name]

[Signer Title]

C.C.: [Signer CC]

[Employer Name]

NIT: [Employer NIT]

Firma: _________________________

CONSTANCIA DE RECIBO DEL TRABAJADOR/A:

Recibido por: [Worker Name]

C.C. / C.E.: [Worker CC]

Fecha de recibo: _________________________

Firma: _________________________

Employer / Authorized Signer (Empleador / Firmante Autorizado)

________________

Signature

Worker — Receipt Acknowledgement (Trabajador/a — Acuse de Recibo)

________________

Signature

Mantenido por Vladislav Sergienko, Fundador·Plantilla modificada por última vez: ·Informar de un error

Qué es Preaviso de No Renovación de Contrato a Término Fijo — Ley Colombiana

El Preaviso de No Renovación de Contrato a Término Fijo Colombia es la comunicación anticipada regulada por Código Sustantivo del Trabajo (CST) art. 46 y Ley 50 de 1990 art. 3 con la que una parte notifica a la otra la terminación o modificación de una relación en Colombia.

Conforme al CST Artículo 46, el contrato de trabajo a término fijo en Colombia no puede exceder tres (3) años, pero es renovable indefinidamente. Cuando un contrato a término fijo tiene una duración inicial inferior a un (1) año, puede renovarse por períodos iguales o inferiores hasta tres (3) veces; a partir de la cuarta renovación, el contrato debe renovarse por un período mínimo de un (1) año. La falta de entrega del preaviso de treinta días produce la prórroga automática por un período igual al término original, o de un año según corresponda según las reglas de renovación aplicables.

La Constitución Política de 1991 establece protecciones fundamentales relevantes para la no renovación contractual. El Artículo 25 declara el trabajo como derecho fundamental con especial protección del Estado, y el Artículo 53 consagra el principio de estabilidad en el empleo. La Corte Constitucional, en decisiones como la Sentencia C-588 de 1995 y la Sentencia T-010 de 2019, ha establecido que la facultad del empleador de no renovar un contrato a término fijo no es absoluta y debe ejercerse de buena fe sin motivos discriminatorios.

La Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia ha establecido que el requisito del preaviso de treinta días del CST Artículo 46 es un presupuesto procedimental obligatorio, no una mera formalidad. Un preaviso insuficiente — entregado con menos de treinta días de anticipación al vencimiento o entregado verbalmente en lugar de por escrito — no impide efectivamente la renovación, y el contrato continúa por el período de prórroga estipulado. El preaviso debe entregarse por un medio que proporcione prueba de recepción: entrega personal con acuse de recibo firmado, correo certificado a través de 4-72 o de un servicio de mensajería privado, o notificación a través de un notario público.

Cuando el empleador decide no renovar, deben liquidarse y pagarse todas las prestaciones sociales causadas al momento de la terminación. Las cesantías proporcionales bajo la Ley 50 de 1990 Artículo 14, los intereses sobre cesantías al 12% anual bajo el CST Artículo 249, la prima de servicios proporcional bajo el CST Artículo 306, y la compensación de vacaciones bajo el CST Artículo 189 deben calcularse hasta la fecha de vencimiento del contrato y pagarse dentro de los términos establecidos por la ley.

Se aplican protecciones especiales cuando el trabajador con contrato a término fijo está en estado de embarazo (fuero de maternidad bajo el CST Artículo 239), es miembro o dirigente sindical (fuero sindical bajo el CST Artículo 405), tiene una condición de salud que limita su capacidad laboral (fuero de salud bajo la Ley 361 de 1997 Artículo 26), o se aproxima a la elegibilidad pensional (fuero de pre-pensionado). La Corte Constitucional en la Sentencia SU-070 de 2013 estableció que los empleadores no pueden usar la no renovación de contratos a término fijo para eludir estas protecciones especiales de estabilidad — la no renovación de un trabajador protegido sin autorización del MinTrabajo o del juez equivale a un despido injustificado.

El Ministerio del Trabajo (MinTrabajo) supervisa el cumplimiento de los requisitos del preaviso a través de visitas de inspección bajo la Ley 1610 de 2013. Los conflictos laborales derivados de una no renovación irregular son conocidos por los Juzgados Laborales del Circuito, con recurso de apelación ante la Sala Laboral del Tribunal Superior de Distrito Judicial y casación ante la Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia.

Cuándo necesitas Preaviso de No Renovación de Contrato a Término Fijo — Ley Colombiana

El Preaviso de No Renovación de Contrato a Término Fijo Colombia es necesario cada vez que un empleador o trabajador decide no renovar un contrato de trabajo a término fijo y debe cumplir con el requisito obligatorio del preaviso de treinta días conforme al CST Artículo 46, modificado por la Ley 50 de 1990 Artículo 3. Sin el aviso escrito oportuno, el contrato se renueva automáticamente por el período estipulado por la ley.

El preaviso se requiere cuando el contrato a término fijo se aproxima a su fecha de vencimiento y el empleador ha determinado — por reestructuración empresarial, supresión del cargo, finalización del proyecto, restricciones presupuestales o razones relacionadas con el desempeño — que la relación laboral no continuará. En Colombia, la decisión del empleador de no renovar es un ejercicio de libertad contractual que no requiere expresar una causa, pero la Corte Constitucional ha sostenido que la no renovación motivada por embarazo, actividad sindical, condiciones de salud u otros factores discriminatorios constituye un abuso del derecho susceptible de corrección judicial.

Un preaviso es necesario cuando el trabajador desea retirarse al término del contrato fijo en lugar de continuar mediante la prórroga automática. Aunque los trabajadores más frecuentemente ejercen esta opción a través de la renuncia voluntaria, el preaviso formal protege al trabajador de posibles reclamaciones del empleador por abandono del cargo y garantiza una transición ordenada.

El preaviso debe entregarse cuando una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) bajo la Ley 1258 de 2008, una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL/Ltda.), una Sociedad Anónima (SA) u cualquier otro empleador con trabajadores a término fijo necesita gestionar la planificación del talento humano en torno a los ciclos de renovación contractual. Los grandes empleadores con múltiples contratos a término fijo deben hacer seguimiento sistemático de las fechas de vencimiento y emitir los preavisos con al menos treinta días de anticipación para evitar prórrogas automáticas no deseadas.

El preaviso es especialmente crítico cuando el contrato involucra a un trabajador que se acerca a la cuarta renovación de un contrato inicialmente celebrado por menos de un año bajo el CST Artículo 46 — la cuarta renovación debe ser por al menos un año, y no emitir oportunamente el preaviso de no renovación antes de que venza la tercera prórroga obliga al empleador a una extensión mínima de un año.

El documento es indispensable cuando el empleador necesita documentar el cumplimiento para efectos de las inspecciones del Ministerio del Trabajo bajo la Ley 1610 de 2013 y de posibles litigios futuros. El preaviso debidamente documentado constituye la principal defensa del empleador frente a reclamaciones de despido injustificado e indemnizaciones retroactivas bajo el CST Artículo 64.

Qué incluir en tu Preaviso de No Renovación de Contrato a Término Fijo — Ley Colombiana

Un Preaviso de No Renovación de Contrato a Término Fijo Colombia válido bajo el CST Artículo 46 y la Ley 50 de 1990 Artículo 3 debe contener los siguientes elementos para tener eficacia jurídica y evitar la prórroga automática del contrato.

Identificación de la Parte que Notifica: Nombre legal completo del empleador (razón social) o del trabajador que emite el preaviso. Cuando el empleador es una persona jurídica — una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) bajo la Ley 1258 de 2008, una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL/Ltda.) o una Sociedad Anónima (SA) — debe incluirse el NIT (Número de Identificación Tributaria) asignado por la DIAN y la identificación del representante legal o persona autorizada para suscribir el preaviso, verificada mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio.

Identificación de la Parte Receptora: Nombre legal completo y cédula de ciudadanía (o cédula de extranjería) del trabajador o empleador que recibe el preaviso. El preaviso debe estar dirigido específicamente a la contraparte y entregado por un medio verificable.

Referencia al Contrato: Identificación del contrato de trabajo a término fijo específico sobre el cual recae el preaviso, incluyendo la fecha original de celebración, el período vigente (inicial o número de prórroga), el cargo desempeñado, el salario pactado y la fecha de vencimiento del contrato. Cuando el contrato ha sido renovado múltiples veces, especificar el número de prórroga ayuda a establecer las reglas de renovación aplicables bajo el CST Artículo 46.

Declaración de No Renovación: Manifestación clara e inequívoca de que la parte notificante ha decidido no renovar el contrato de trabajo a término fijo al vencer su plazo. La Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia exige que la intención de no renovar se exprese con suficiente claridad para no dejar dudas sobre la voluntad de la parte — el lenguaje condicional o ambiguo puede interpretarse como que no constituye preaviso eficaz.

Fecha de Vencimiento: Mención de la fecha exacta en que vencerá el contrato y terminará la relación laboral. Las prestaciones sociales, los aportes a seguridad social a través de la PILA y la cobertura de la ARL bajo la Ley 1562 de 2012 deben mantenerse hasta dicha fecha.

Cumplimiento del Plazo de Treinta Días: El preaviso debe estar fechado y entregado con al menos treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de vencimiento del contrato. La prueba de entrega — acuse de recibo firmado, número de seguimiento del correo certificado o constancia de notificación notarial — es evidencia indispensable en cualquier disputa futura. La Corte Suprema de Justicia ha sostenido de manera reiterada que los preavisos entregados con menos de treinta días de anticipación al vencimiento son ineficaces.

Referencia a Prestaciones Sociales: Manifestación de que todas las prestaciones sociales causadas serán liquidadas y pagadas al momento de la terminación: cesantías proporcionales bajo la Ley 50 de 1990 Artículo 14, intereses sobre cesantías bajo el CST Artículo 249, prima de servicios proporcional bajo el CST Artículo 306, compensación de vacaciones bajo el CST Artículo 189, y cualquier salario o auxilio de transporte pendiente.

Certificación Laboral: Confirmación de que el empleador expedirá la certificación laboral exigida por el CST Artículo 57 numeral 7 a solicitud del trabajador, documentando el período de servicios, el cargo desempeñado y el salario devengado.

Forms-legal.com pone a disposición este modelo de Preaviso de No Renovación de Contrato a Término Fijo Colombia como herramienta práctica para gestionar los ciclos de vencimiento de contratos a término fijo. Todo preaviso de no renovación debe ser revisado por un abogado laboralista habilitado para verificar el cumplimiento de las protecciones especiales de estabilidad (fueros) y garantizar el cálculo correcto del período de treinta días, especialmente cuando los meses calendario tienen diferente número de días.

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Preguntas Frecuentes

Plantilla con referencias legales — Plantilla modificada por última vez en junio de 2026

Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo. Consulte a un abogado cualificado para obtener asesoramiento específico para su situación.Aviso legal completo

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