Solicitud de Empleo Chile (Formulario de Postulación Laboral)

La Solicitud de Empleo en Chile es el formulario de postulación laboral, regido por el artículo 5 del Código del Trabajo y la Ley 19.628 de 1999 sobre datos personales, mediante el cual un candidato presenta sus antecedentes a un empleador para optar a un cargo, dentro de los límites de la no discriminación.

La Solicitud de Empleo opera dentro de un estricto marco antidiscriminatorio chileno. El Artículo 2 del Código del Trabajo, modificado por la Ley 20.940 de 2016 (Ley de Modernización de las Relaciones Laborales), prohíbe a los empleadores solicitar, indagar o considerar en las decisiones de contratación cualquier información sobre candidatos basada en raza, color, sexo, condición de maternidad o paternidad, afiliación sindical, religión, opinión política, origen nacional o social, situación socioeconómica, discapacidad u otra característica no relacionada con las competencias específicas requeridas para el cargo. La Dirección del Trabajo hace cumplir esta prohibición mediante fiscalizaciones y Dictámenes, y los candidatos que enfrenten procesos de selección discriminatorios pueden presentar denuncias ante la DT o acciones judiciales bajo el Artículo 485 del Código del Trabajo (tutela de derechos fundamentales) ante los Juzgados de Letras del Trabajo.

Las obligaciones de protección de datos para formularios de solicitud de empleo chilenos derivan de la Ley 19.628 de 1999 sobre Protección de la Vida Privada y, para las organizaciones afectadas por operaciones internacionales, del marco GDPR al que pueden estar sujetos los procesos de recursos humanos de multinacionales chilenas. La Ley 19.628 clasifica los datos de candidatos de empleo como datos personales sensibles cuando conciernen condiciones de salud, discapacidad, información familiar o antecedentes financieros — y el Artículo 9 prohíbe crear bases de datos de datos personales sensibles salvo para propósitos explícitamente autorizados. El empleador debe obtener consentimiento expreso por escrito del postulante antes de procesar cualquier dato personal recopilado mediante la solicitud de empleo, especificando la finalidad del tratamiento, los destinatarios, el plazo de conservación y los derechos ARCO del postulante.

La nueva ley integral de protección de datos de Chile — Ley 21.719 de 2024 — reemplazó y amplió significativamente el marco de la Ley 19.628, entrando plenamente en vigor en enero de 2026. La Ley 21.719 alinea los estándares chilenos de protección de datos con el GDPR y crea una autoridad supervisora independiente (Agencia de Protección de Datos Personales). Bajo la Ley 21.719, los empleadores deben implementar protección de datos desde el diseño en sus procesos de selección, realizar Evaluaciones de Impacto en la Protección de Datos para actividades de alto riesgo y designar un Delegado de Protección de Datos cuando lo requieran su volumen de procesamiento o sector. Las solicitudes de empleo constituidas o revisadas después de la fecha efectiva de la Ley 21.719 deben cumplir con los principios mejorados de transparencia, minimización y limitación de finalidad de la nueva ley.

La Solicitud de Empleo Chile es requerida por cualquier empleador que realice un proceso formal de contratación en Chile y necesite recopilar sistemáticamente información de candidatos cumpliendo con los requisitos antidiscriminatorios del Artículo 5 del Código del Trabajo, las obligaciones de protección de datos de la Ley 19.628 y el nuevo marco de la Ley 21.719 de 2024.

El formulario se requiere cuando una Sociedad Anónima (SA) bajo la Ley 18.046, una Sociedad por Acciones (SpA) bajo los Artículos 424–446 del Código de Comercio, una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) bajo la Ley 3.918, o cualquier otro empleador inscrito ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) inicia un proceso de selección para cargos vacantes y necesita establecer un registro documentado y defendible legalmente de la evaluación de candidatos. Sin una Solicitud de Empleo estandarizada, los empleadores carecen de la documentación necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones antidiscriminatorias del Artículo 2 del Código del Trabajo ante una eventual denuncia de tutela de derechos fundamentales ante los Juzgados de Letras del Trabajo.

El formulario se necesita cuando las empresas sujetas a la cuota obligatoria de inclusión laboral bajo la Ley 21.015 de 2017 — aquellas con 100 o más trabajadores — realizan procesos de selección y necesitan incluir una sección voluntaria de autoidentificación de discapacidad (Registro Nacional de la Discapacidad, llevado por el Servicio de Registro Civil e Identificación y SENADIS). La Ley 21.015 exige a estos empleadores presentar informes trimestrales de cumplimiento ante la Dirección del Trabajo, y la solicitud de empleo es la fuente documental primaria para estos informes.

La Solicitud de Empleo se necesita cuando los empleadores usan Empresas de Servicios Transitorios (EST) inscritas en la Dirección del Trabajo para cubrir cargos transitorios bajo el Artículo 183-F del Código del Trabajo y la Ley 20.123 de 2006 — la EST debe mantener documentación de postulación para cada trabajador transitorio colocado con empresas usuarias durante los períodos de colocación de 90 o 180 días del Artículo 183-Ñ. El formulario establece la línea base para la obligación de igualdad salarial del Artículo 183-W, documentando las calificaciones del candidato para la comparación con trabajadores permanentes que realizan funciones equivalentes.

Para los empleadores del sector público — Ministerios, Servicios Públicos, Municipalidades y otras entidades reguladas por el Estatuto Administrativo (Ley 18.834 de 1989) — la Solicitud de Empleo debe alinearse con los principios de selección por mérito del Servicio Civil (Dirección Nacional del Servicio Civil, DNSC) y los requisitos de transparencia de la Ley 20.285 de 2008 (Ley de Acceso a la Información Pública, administrada por el Consejo para la Transparencia), que hacen que los registros de solicitudes de empleo puedan ser objeto de solicitudes de información pública.

Una Solicitud de Empleo Chile conforme al Artículo 5 del Código del Trabajo y la Ley 19.628 debe incluir secciones específicas que recopilen la información necesaria del candidato respetando los derechos constitucionales de privacidad y los requisitos antidiscriminatorios.

Datos de Identificación Personal: Nombre completo, RUT (Rol Único Tributario del SII), número de cédula de identidad (emitida por el Servicio de Registro Civil e Identificación), domicilio actual, teléfono de contacto y correo electrónico. La fecha de nacimiento puede solicitarse con fines administrativos, pero no debe usarse como criterio de selección — la discriminación por edad viola el Artículo 2 del Código del Trabajo y el principio de no discriminación del Artículo 19 N° 2 de la Constitución Política.

Cargo al que Postula: El cargo específico, departamento y lugar de trabajo. Donde el empleador tiene múltiples establecimientos en diferentes Regiones — por ejemplo, una cadena de retail con tiendas en la Región Metropolitana de Santiago, Región de Valparaíso y Región del Biobío — la ubicación deseada y la disponibilidad para traslado deben documentarse aquí, no en la sección de identificación personal.

Antecedentes Educacionales: Educación formal completada y en curso, incluyendo instituciones (universidades, institutos profesionales, centros de formación técnica acreditados por el CNED — Consejo Nacional de Educación), títulos y certificaciones obtenidas, y fechas. El sistema de verificación MINEDUC del Ministerio de Educación permite a los empleadores confirmar los títulos profesionales y grados emitidos por instituciones chilenas reconocidas.

Experiencia Laboral: Historial de empleos anteriores incluyendo nombre del empleador, cargo desempeñado, naturaleza de las funciones, fechas de inicio y término, motivo de salida e información de contacto de referencias profesionales. Bajo el Artículo 5 del Código del Trabajo y el principio de minimización de datos de la Ley 21.719, los empleadores deben recopilar solo la información de experiencia laboral directamente relevante para las competencias requeridas para el cargo.

Idiomas y Competencias Técnicas: Dominio del español (idioma nacional oficial) y otros idiomas relevantes para el cargo, junto con habilidades técnicas, competencias en software y certificaciones profesionales. Los empleadores en sectores regulados por la Comisión para el Mercado Financiero (CMF), la Superintendencia de Pensiones o la Superintendencia de Salud pueden exigir certificaciones documentadas como condición de empleo en roles regulados.

Pretensiones Salariales y Disponibilidad: Remuneración pretendida y fecha de incorporación. El Artículo 10 N° 4 del Código del Trabajo exige que la remuneración acordada conste en el contrato de trabajo — pero el salario solicitado en la postulación no vincula a ninguna de las partes durante la etapa de negociación.

Cláusula de Consentimiento de Protección de Datos: Una sección de consentimiento expreso firmada por separado bajo la Ley 21.719 de 2024 (que reemplaza la Ley 19.628) que indique claramente: la identidad del responsable del tratamiento (empresa responsable), las categorías de datos personales recopilados, la finalidad del tratamiento (evaluación de candidatura para el cargo X), la base de licitud (consentimiento expreso), el período de retención de datos, la identidad de encargados de tratamiento o destinatarios, y los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y oposición del candidato bajo los Artículos 14–20 de la Ley 21.719. Forms-legal.com pone a disposición esta Solicitud de Empleo Chile como punto de partida — los empleadores deben hacer revisar el formulario por un Abogado y un Delegado de Protección de Datos para confirmar el pleno cumplimiento de la Ley 21.719 y los Dictámenes vigentes del Código del Trabajo. Los usuarios de forms-legal.com pueden descargar este documento de forma gratuita en formato PDF o DOCX, completar los campos del formulario guiado y obtener un documento listo para firma.