Praktikumsvertrag Deutschland (BBiG §26, BGB §611)

Der Gesetzgeber unterscheidet zwischen Pflichtpraktikum und freiwilligem Praktikum, wobei die Abgrenzung erhebliche Folgen für den Mindestlohnanspruch nach §1 Mindestlohngesetz (MiLoG) hat. Pflichtpraktika im Rahmen einer Schul- oder Studienordnung sind nach §22 Abs. 1 MiLoG vom Mindestlohn ausgenommen — der Praktikumgeber kann also unentgeltlich oder mit einer beliebigen Aufwandsentschädigung beschäftigen. Freiwillige Praktika hingegen unterliegen ab dem 91. Tag der Mindestlohnpflicht (12,82 € pro Stunde, Stand 01.01.2025), während Orientierungspraktika bis drei Monate weiterhin ausgenommen bleiben. Der Bundesgerichtshof (BGH 9 AZR 305/19) hat klargestellt, dass die Mindestlohnausnahme eng auszulegen ist.

Der Praktikumsvertrag ist von Schein-Praktikumsverhältnissen zu unterscheiden, bei denen ein vermeintlicher Praktikant tatsächlich vollwertige Arbeitsleistung erbringt. In diesen Fällen liegt nach Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (BAG 9 AZR 295/13) ein verkapptes Arbeitsverhältnis nach §611a BGB mit allen Folgen vor — insbesondere voller Mindestlohn, Sozialversicherungspflicht und Kündigungsschutz nach Kündigungsschutzgesetz (KSchG). Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) und die Sozialgerichte prüfen regelmäßig im Rahmen von Statusfeststellungsverfahren nach §7a Sozialgesetzbuch IV (SGB IV), ob die formelle Vertragsbezeichnung der tatsächlichen Vertragspraxis entspricht.

Praktikumgeber müssen zusätzlich die Höchstarbeitszeitgrenzen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) beachten — §3 ArbZG begrenzt die werktägliche Arbeitszeit auf 8 Stunden, ausnahmsweise 10 Stunden bei Ausgleich. §4 ArbZG schreibt Pausen von 30 Minuten ab 6 Stunden und 45 Minuten ab 9 Stunden Arbeitszeit zwingend vor. Der Mindestjahresurlaub nach §3 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) gilt anteilig — 24 Werktage bei Sechstagewoche, 20 bei Fünftagewoche.

Die Industrie- und Handelskammern (IHK), Handwerkskammern (HWK) und Hochschulen veröffentlichen Mustervorlagen, doch jeder Praktikumsvertrag muss individuell auf den konkreten Praktikumsplatz abgestimmt werden — Tätigkeitsbeschreibung, Lernziele, Betreuung und Zeugnisanspruch nach §16 BBiG. Wichtig: Anders als beim Berufsausbildungsvertrag besteht keine zwingende Eintragung in die Lehrlingsrolle der zuständigen Kammer; gleichwohl empfiehlt der Deutsche Industrie- und Handelskammertag (DIHK) eine schriftliche Niederlegung der wesentlichen Vertragsbedingungen gemäß §2 Nachweisgesetz (NachwG).

Der Praktikumsvertrag wird beendet entweder durch Zeitablauf gemäß §15 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) oder durch Kündigung — wobei Kündigungsfristen nach §622 BGB anwendbar sind, sofern keine abweichende einzelvertragliche Regelung getroffen wird. Bei Pflichtverletzungen kann eine außerordentliche Kündigung nach §626 BGB ausgesprochen werden. Der Praktikant hat bei Beendigung Anspruch auf ein qualifiziertes Praktikumszeugnis nach §16 BBiG mit Angaben zu Art, Dauer und Inhalt des Praktikums sowie auf Wunsch zu Leistung und Verhalten — analog zum Arbeitszeugnis nach §109 Gewerbeordnung (GewO).

Der Praktikumsvertrag wird in Deutschland in zahlreichen Konstellationen benötigt, in denen ein Praktikum den fachlichen Lerneffekt zum Vertragsgegenstand macht. Praktikumgeber und Praktikant müssen vor Beginn des Praktikums einen schriftlichen Vertrag schließen, um die Rechte beider Parteien klar zu regeln und Auseinandersetzungen mit der Deutschen Rentenversicherung (DRV) oder den Arbeitsgerichten zu vermeiden.

Erste typische Situation — Studienpflichtpraktikum nach Studien- oder Prüfungsordnung: Wirtschaftswissenschaftliche, juristische, ingenieurwissenschaftliche und medizinische Studiengänge an deutschen Hochschulen schreiben Pflichtpraktika vor — beispielsweise das berufspraktische Studiensemester in der BWL, das Pflegepraktikum im Medizinstudium gemäß Approbationsordnung für Ärzte (ÄApprO) oder das Pflichtpraktikum in den Ingenieurstudiengängen nach den Prüfungsordnungen der jeweiligen Fakultäten. Der Praktikumsvertrag dokumentiert die Erfüllung der curricularen Vorgaben.

Zweite Situation — Schulpflichtpraktikum nach Schulordnung der Bundesländer: Berufsorientierte Schulen, Gesamtschulen und Gymnasien schreiben Schülerpraktika vor — meist in Klasse 9 oder 10 für ein bis drei Wochen. Hier handelt es sich um ein Pflichtpraktikum nach §22 Abs. 1 Nr. 1 MiLoG, das vom Mindestlohn ausgenommen ist. Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und die Kultusministerkonferenz (KMK) veröffentlichen Empfehlungen für die Vertragsgestaltung.

Dritte Situation — Freiwilliges Orientierungspraktikum vor oder zwischen Studium oder Ausbildung: Junge Erwachsene absolvieren ein freiwilliges Praktikum bis zu drei Monate gemäß §22 Abs. 1 Nr. 2 MiLoG, um sich beruflich zu orientieren. Da diese Praktika unter drei Monaten dauern, sind sie vom Mindestlohn ausgenommen — typischerweise bei Schulabgängern vor Studienbeginn oder bei Studierenden in der vorlesungsfreien Zeit.

Vierte Situation — Freiwilliges studienbegleitendes Praktikum: Studierende absolvieren ergänzend zu ihrem Studium ein freiwilliges Praktikum in Unternehmen, um Berufserfahrung zu sammeln. Bei einer Dauer über drei Monate gilt das Mindestlohngesetz vollumfänglich — der Praktikumgeber muss mindestens 12,82 € pro Stunde zahlen (Stand 01.01.2025).

Fünfte Situation — Trainee- oder Volontariatsverhältnis nach Ausbildung: Berufseinsteiger durchlaufen vor der vollwertigen Anstellung ein Trainee-Programm oder Volontariat, das oft als Praktikumsvertrag bezeichnet wird. Hier ist Vorsicht geboten — das Bundesarbeitsgericht (BAG 9 AZR 295/13) prüft, ob de facto ein Arbeitsverhältnis vorliegt. Der Praktikumsvertrag muss in solchen Fällen klar das Lernziel über die Leistungserbringung stellen.

Sechste Situation — Internationale Praktikumsprogramme nach Erasmus+ oder Aupair: Ausländische Praktikanten benötigen einen schriftlichen Praktikumsvertrag für die Beantragung von Visa beim Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) oder für die Anerkennung im Heimatland. Die Industrie- und Handelskammern (IHK) und der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) verlangen einen formellen Vertrag.

Siebte Situation — Berufsfeldprobierung nach §74 Sozialgesetzbuch III (SGB III): Im Rahmen von Maßnahmen der Bundesagentur für Arbeit oder beim Jobcenter kann ein gefördertes Praktikum durchgeführt werden, das einen schriftlichen Praktikumsvertrag erfordert.

Ein wirksamer Praktikumsvertrag in Deutschland muss nach §2 Nachweisgesetz (NachwG) bestimmte Mindestbestandteile enthalten, deren Fehlen zwar nicht zur Unwirksamkeit führt, aber zu Beweisproblemen und Schadensersatzansprüchen des Praktikanten. Die folgenden Elemente bilden den unverzichtbaren Kern eines rechtssicheren Praktikumsvertrags.

Vollständige Vertragsparteien und Praktikumstyp: Der Praktikumsvertrag muss Praktikumgeber (Firmierung gemäß Handelsregister) und Praktikant (vollständiger Name, Geburtsdatum, Anschrift) namentlich bezeichnen. Wesentlich: Die Vertragsurkunde muss die Art des Praktikums eindeutig benennen — Pflichtpraktikum nach Studien- oder Schulordnung gemäß §22 Abs. 1 Nr. 1 MiLoG oder freiwilliges Praktikum (Orientierungspraktikum, studienbegleitendes Praktikum, Praktikum nach Studium). Bei Pflichtpraktika muss der Vertrag auf die einschlägige Studien- oder Prüfungsordnung Bezug nehmen, da die Mindestlohnausnahme nach Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (BAG 9 AZR 305/19) nur bei nachweisbarer Pflichtanordnung greift.

Praktikumsdauer und Befristung: Beginn und Ende des Praktikums müssen kalendermäßig bestimmt sein. Bei Pflichtpraktika ergibt sich die Dauer aus der Studien- oder Schulordnung; bei freiwilligen Praktika gilt das Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) §14 — die Befristung bedarf eines sachlichen Grundes oder erfolgt im Rahmen der Höchstgrenzen des §14 Abs. 2 TzBfG. Eine Verlängerung ist möglich, muss aber rechtzeitig schriftlich vereinbart werden, um Kettenbefristungen nach §14 Abs. 4 TzBfG zu vermeiden.

Vergütung und Mindestlohnregelungen: Der Vertrag muss die Vergütung explizit regeln — entweder als Pauschale, Stundenlohn oder Sachbezug. Bei freiwilligen Praktika über 90 Tage gilt §1 MiLoG mit gegenwärtig 12,82 € pro Stunde (Stand 01.01.2025). Praktikumgeber, die unter dem Mindestlohn vergüten, riskieren Bußgelder nach §21 MiLoG bis zu 500.000 € und Nachzahlungsansprüche. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbeiträge sind gemäß §38 Einkommensteuergesetz (EStG) und §28a SGB IV vom Praktikumgeber abzuführen, soweit Versicherungspflicht besteht.

Konkrete Tätigkeitsbeschreibung und Lernziele: Der Praktikumsvertrag muss die Tätigkeit und insbesondere die Ausbildungsziele konkret benennen, da das Lernen Vertragsgegenstand ist. Pauschalformulierungen wie „allgemeine Bürotätigkeiten" sind unzureichend und können zur Annahme eines verkappten Arbeitsverhältnisses führen (BAG 9 AZR 295/13). Wirksam ist ein detaillierter Lernplan mit konkreten Kenntnissen, Fähigkeiten und Tätigkeitsbereichen. Die Industrie- und Handelskammer (IHK) empfiehlt einen Wochenplan zur Dokumentation der Lerninhalte.

Arbeitszeit und Pausen nach ArbZG: Die wöchentliche Arbeitszeit muss benannt werden, üblich sind 35 bis 40 Stunden. Die Höchstgrenzen des §3 ArbZG (8 Stunden werktäglich, ausnahmsweise 10 mit Ausgleich) und §4 ArbZG (30 Minuten Pause ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden) gelten zwingend. Bei Praktikanten unter 18 Jahren gilt zusätzlich das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) mit verschärften Schutznormen — §8 JArbSchG begrenzt die Arbeitszeit auf 8 Stunden täglich und 40 Stunden wöchentlich.

Urlaubsanspruch nach BUrlG: Bei einer Praktikumsdauer von mindestens einem Monat hat der Praktikant Anspruch auf anteiligen Erholungsurlaub gemäß §5 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) — bei Fünftagewoche entsprechen 24 Werktage Mindestjahresurlaub anteilig 2 Werktagen pro Monat. Der Urlaubsanspruch erlischt mit Beendigung des Praktikums; nicht genommener Urlaub ist nach §7 Abs. 4 BUrlG abzugelten.

Praktikumszeugnis nach §16 BBiG: Der Praktikant hat bei Beendigung Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. Ein qualifiziertes Zeugnis bewertet auch Leistung und Verhalten; ein einfaches Zeugnis nennt nur Art, Dauer und Inhalt des Praktikums. Für Bewerbungen ist regelmäßig ein qualifiziertes Zeugnis sinnvoll. Der Praktikumgeber haftet bei vorsätzlich falscher oder unvollständiger Zeugniserteilung nach §242 BGB auf Schadensersatz.

Kündigungsregelungen und Probezeit: Während der Probezeit von bis zu vier Wochen kann das Praktikumsverhältnis kurzfristig (typischerweise 14 Tage) gekündigt werden. Nach Probezeit gilt §622 BGB — die gesetzliche Grundkündigungsfrist beträgt vier Wochen zum 15. oder Monatsende. Außerordentliche Kündigung nach §626 BGB bleibt unberührt. Forms-legal.com bietet rechtssichere Vorlagen mit allen Pflichtbestandteilen.

Verschwiegenheits- und Datenschutzklauseln: Der Praktikumsvertrag sollte Klauseln zur Verschwiegenheit über Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse nach §17 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) und zum Datenschutz nach Art. 5 DSGVO und §26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) enthalten. Verbundene Dokumente: Verschwiegenheitsvereinbarung Mitarbeiter und Werkstudentenvertrag sind oft ergänzend erforderlich.

Das korrekte Ausfüllen des Praktikumsvertrags in Deutschland erfordert systematische Vorbereitung und genaue Beachtung der gesetzlichen Pflichtangaben nach §2 Nachweisgesetz (NachwG). Praktikumgeber sollten den Vertrag mindestens zwei Wochen vor Praktikumsbeginn aufsetzen, um genügend Zeit für Korrekturen und Unterzeichnung zu haben.

Schritt 1 — Praktikumsart bestimmen und Studien- oder Schulordnung prüfen: Klären Sie zunächst, ob es sich um ein Pflichtpraktikum nach Studien- oder Schulordnung oder um ein freiwilliges Praktikum handelt. Bei Pflichtpraktika lassen Sie sich vom Praktikanten eine Bestätigung der Hochschule oder Schule vorlegen, in der die Pflichtanordnung schriftlich bescheinigt wird. Diese Bestätigung dient dem Nachweis der Mindestlohnausnahme nach §22 Abs. 1 Nr. 1 MiLoG gegenüber Zoll und Sozialversicherungsträgern.

Schritt 2 — Vertragsparteien vollständig erfassen: Tragen Sie den Praktikumgeber mit Firmierung gemäß Handelsregistereintrag, Handelsregisternummer und Sitz ein. Der Praktikant wird mit vollständigem Namen, Geburtsdatum (für Jugendarbeitsschutz nach JArbSchG), Wohnanschrift, Staatsangehörigkeit und gegebenenfalls Steueridentifikationsnummer erfasst. Bei minderjährigen Praktikanten unter 18 Jahren ist die Zustimmung der Erziehungsberechtigten gemäß §107 BGB einzuholen.

Schritt 3 — Praktikumsdauer und Beginn fest definieren: Beginn und Ende werden im deutschen Datumsformat (TT.MM.JJJJ) eingetragen. Die Gesamtdauer in Wochen ist bedeutsam für die 90-Tage-Schwelle des Mindestlohngesetzes — bei freiwilligen Praktika unter drei Monaten greift die Mindestlohnausnahme, ab dem 91. Tag entsteht voller Mindestlohnanspruch. Bei Pflichtpraktika sollte die Dauer mit den Vorgaben der Studien- oder Schulordnung übereinstimmen.

Schritt 4 — Wöchentliche Arbeitszeit und Pausenregelung eintragen: Tragen Sie die wöchentliche Arbeitszeit (z.B. 40 Stunden) und die täglichen Arbeitszeiten ein (z.B. Mo-Fr 9:00-17:30 mit 30 Min. Pause). Beachten Sie die Höchstgrenzen des §3 ArbZG (8 Stunden werktäglich) und Pausenregelung nach §4 ArbZG (30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden). Bei Minderjährigen gelten die strengeren Regelungen des Jugendarbeitsschutzgesetzes (JArbSchG).

Schritt 5 — Vergütung und Auszahlungsmodalitäten festlegen: Bei Pflichtpraktika kann die Vergütung frei vereinbart werden — auch unentgeltlich oder als Aufwandsentschädigung. Bei freiwilligen Praktika über 90 Tage muss der Mindestlohn nach §1 MiLoG eingehalten werden (12,82 €/Stunde, Stand 01.01.2025). Vereinbaren Sie den Auszahlungsmodus (Banküberweisung per SEPA, üblich zum 15. des Folgemonats) und das Auszahlungskonto.

Schritt 6 — Detaillierten Lernplan und Ausbildungsziele formulieren: Beschreiben Sie konkret, welche Kenntnisse und Fähigkeiten der Praktikant erwirbt — z.B. „Anwendung von SAP HR-Modulen, Erstellung von Personalkostenanalysen mit Excel Pivot-Tabellen, Mitarbeit bei Recruiting-Projekten, Führung von Telefoninterviews mit Bewerbern". Vermeiden Sie pauschale Formulierungen wie „allgemeine Bürotätigkeiten", die zur Annahme eines verkappten Arbeitsverhältnisses führen können (BAG 9 AZR 295/13).

Schritt 7 — Praktikumsbetreuer benennen und Zeugnisanspruch regeln: Tragen Sie den Namen, die Funktion und die Kontaktdaten des fachlichen Praktikumsbetreuers ein. Regeln Sie, ob der Praktikant ein qualifiziertes Zeugnis (mit Bewertung von Leistung und Verhalten) oder ein einfaches Zeugnis (nur Inhalt und Dauer) gemäß §16 BBiG erhält.

Schritt 8 — Probezeit, Kündigungsfristen und Schlussklauseln: Vereinbaren Sie eine Probezeit von vier Wochen mit verkürzter Kündigungsfrist (typischerweise 14 Tage). Nach Probezeit gilt §622 BGB. Schlussklauseln umfassen Schriftformerfordernis (§126 BGB), salvatorische Klausel und Gerichtsstand. Beide Parteien unterschreiben den Vertrag eigenhändig — Originalexemplar für jede Vertragspartei.

Der Praktikumsvertrag in Deutschland unterliegt einem dichten Geflecht aus arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen Vorschriften. Jeder Praktikumgeber muss diese Anforderungen kennen, um Bußgelder, Nachzahlungsansprüche und arbeitsgerichtliche Auseinandersetzungen zu vermeiden.

Schriftform-Empfehlung nach §2 NachwG: Der Praktikumsvertrag bedarf grundsätzlich keiner zwingenden Schriftform; gleichwohl muss der Praktikumgeber die wesentlichen Vertragsbedingungen spätestens einen Monat nach Beginn schriftlich niederlegen — andernfalls drohen Schadensersatzansprüche nach §3 NachwG und Bußgelder bis zu 2.000 € nach §4 NachwG. Bei befristeten Praktika nach §14 TzBfG ist die Schriftform der Befristung zwingend nach §14 Abs. 4 TzBfG, anderenfalls gilt das Praktikum als unbefristet.

Mindestlohngesetz und Ausnahmen: Das Mindestlohngesetz (MiLoG) gilt grundsätzlich auch für Praktikanten. §22 Abs. 1 Nr. 1 MiLoG nimmt Pflichtpraktika nach Schul- oder Studienordnung sowie freiwillige Orientierungspraktika bis drei Monate aus. Ab dem 91. Tag eines freiwilligen Praktikums entsteht voller Mindestlohnanspruch (12,82 €/Stunde, Stand 01.01.2025) gemäß §1 MiLoG. Verstöße werden mit Bußgeldern bis 500.000 € geahndet (§21 MiLoG). Der Zoll führt im Rahmen der Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) Kontrollen durch.

Arbeitszeitgesetz und Jugendarbeitsschutzgesetz: §3 ArbZG begrenzt die werktägliche Arbeitszeit auf 8 Stunden, ausnahmsweise 10 Stunden bei Ausgleich innerhalb von 6 Monaten. §4 ArbZG schreibt Pausen zwingend vor — 30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden Arbeitszeit. Bei Praktikanten unter 18 Jahren gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) mit strengeren Vorgaben — §8 JArbSchG begrenzt die Arbeitszeit auf 8 Stunden täglich, 40 Stunden wöchentlich. Verstöße ahndet die Aufsichtsbehörde nach §58 JArbSchG.

Sozialversicherungsrechtliche Pflichten: Bei Pflichtpraktika besteht keine Sozialversicherungspflicht für die Renten-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung — der Praktikant ist über die studentische Krankenversicherung oder die Familienversicherung abgesichert. Bei freiwilligen Praktika gegen Vergütung greift die volle Sozialversicherungspflicht nach §7 SGB IV. Der Praktikumgeber muss bei der Krankenkasse anmelden und Beiträge nach §28a SGB IV abführen. Die Deutsche Rentenversicherung führt Statusfeststellungsverfahren nach §7a SGB IV durch.

Steuerrechtliche Pflichten: Praktikumsvergütungen unterliegen der Lohnsteuerpflicht nach §38 Einkommensteuergesetz (EStG). Der Praktikumgeber führt Lohnsteuer und Solidaritätszuschlag ab und stellt eine Lohnsteuerbescheinigung aus. Der Praktikant kann Werbungskosten nach §9 EStG geltend machen — Fahrtkosten zur Praktikumsstätte mit der Entfernungspauschale, Arbeitsmittel und Fortbildungskosten.

Datenschutz und Schweigepflicht: §26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Art. 5 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regeln die Verarbeitung personenbezogener Daten des Praktikanten. §17 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) verpflichtet zum Schweigen über Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse. Bei Berufsgeheimnisträgern (Ärzte, Anwälte, Steuerberater) gilt zusätzlich §203 Strafgesetzbuch (StGB).

Versicherungsschutz und Unfallversicherung: Praktikanten sind in der gesetzlichen Unfallversicherung nach §2 Abs. 1 Nr. 1 SGB VII versichert — die Berufsgenossenschaft ist Träger. Bei Studierenden besteht zusätzlich Versicherungsschutz nach §2 Abs. 1 Nr. 8 SGB VII. Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft binnen einer Woche nach Praktikumsbeginn.

Häufige Fehler beim Praktikumsvertrag in Deutschland können zu erheblichen finanziellen und rechtlichen Folgen für den Praktikumgeber führen — von Mindestlohnnachzahlungen über Bußgelder bis zu Klagen vor dem Arbeitsgericht.

Fehler 1 — Falsche Einordnung als Pflichtpraktikum: Der häufigste Fehler ist die Einordnung eines freiwilligen Praktikums als „Pflichtpraktikum" zur Umgehung des Mindestlohns. Das Bundesarbeitsgericht (BAG 9 AZR 305/19) prüft streng, ob die Studien- oder Schulordnung tatsächlich ein Pflichtpraktikum vorsieht. Wer fälschlicherweise die Mindestlohnausnahme nach §22 MiLoG geltend macht, riskiert Nachzahlungen für die volle Praktikumsdauer plus Bußgelder bis 500.000 € nach §21 MiLoG.

Fehler 2 — Fehlende konkrete Lernziele: Pauschale Formulierungen wie „allgemeine Bürotätigkeiten" oder „Mitarbeit im Tagesgeschäft" führen nach Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (BAG 9 AZR 295/13) zur Annahme eines verkappten Arbeitsverhältnisses nach §611a BGB. Korrekte Vorgehensweise: Detaillierter Lernplan mit konkreten Kenntnissen, Fähigkeiten und Tätigkeitsbereichen — z.B. „Erlernen der Bilanzanalyse mit DATEV, Erstellung monatlicher BWA-Auswertungen, Mitwirkung bei Jahresabschluss".

Fehler 3 — Verlängerung über drei Monate ohne Mindestlohn: Bei freiwilligen Praktika wird oft übersehen, dass ab dem 91. Tag voller Mindestlohnanspruch entsteht. Wer ein dreimonatiges Praktikum ohne Vergütung um zwei Wochen verlängert, schuldet rückwirkend für die gesamte Dauer den Mindestlohn — der Zoll prüft regelmäßig im Rahmen der Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS).

Fehler 4 — Keine Beachtung des Jugendarbeitsschutzes: Bei Praktikanten unter 18 Jahren gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) zwingend — höchstens 8 Stunden täglich, 40 Stunden wöchentlich, kein Akkordlohn, keine gefährliche Arbeit. Verstöße ahndet die Aufsichtsbehörde nach §58 JArbSchG mit Bußgeldern bis 15.000 €. Die Zustimmung der Erziehungsberechtigten muss nach §107 BGB schriftlich vorliegen.

Fehler 5 — Versäumnis der Sozialversicherungsanmeldung: Bei vergüteten freiwilligen Praktika besteht Sozialversicherungspflicht nach §7 SGB IV. Wer es versäumt, bei der Krankenkasse anzumelden und Beiträge abzuführen, riskiert Nachforderungen über vier Jahre rückwirkend (§25 SGB IV) plus Säumniszuschläge nach §24 SGB IV.

Fehler 6 — Mangelhafte Befristung nach TzBfG: Befristungen ohne sachlichen Grund sind nur in den Grenzen des §14 Abs. 2 TzBfG zulässig (maximal zwei Jahre, dreimalige Verlängerung). Fehlt die schriftliche Befristungsabrede nach §14 Abs. 4 TzBfG, gilt das Praktikum als unbefristet — der Praktikant kann nach Praktikumsende auf Weiterbeschäftigung klagen.