Geringfügige Beschäftigung Vertrag Österreich

Der Geringfügige Beschäftigung Vertrag in Österreich ist ein spezieller Dienstvertrag nach ASVG §5 Abs 2 und AVRAG §19d, der Dienstverhältnisse unterhalb der monatlichen Geringfügigkeitsgrenze regelt. Im Jahr 2025 beträgt diese Grenze €551,10 brutto pro Monat (bei tagesweisen Beschäftigungen: €33,25 pro Tag). Unterhalb dieser Schwelle besteht zwar ein vollwertiges Arbeitsverhältnis im Sinne des ABGB §1151, jedoch entfällt die Pflichtversicherung in der Kranken- und Pensionsversicherung nach ASVG.

Die geringfügige Beschäftigung in Österreich ist klar vom freien Dienstvertrag und vom Werkvertrag zu unterscheiden. Beim geringfügigen Dienstverhältnis ist der Arbeitnehmer weisungsgebunden, in die Organisation des Arbeitgebers eingegliedert und zeitlich fixiert tätig — dies sind die Merkmale eines echten Dienstverhältnisses gemäß ABGB §1151, unabhängig von der Entlohnungshöhe. Der Unterschied zum vollversicherungspflichtigen Dienstverhältnis liegt ausschließlich in der Überschreitung der Geringfügigkeitsgrenze.

Trotz des Fehlens der Pflichtversicherung genießen geringfügig Beschäftigte in Österreich umfangreiche arbeitsrechtliche Schutzrechte: Das Urlaubsgesetz (UrlG) gilt vollständig, die Entgeltfortzahlung bei Krankheit nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) ist anwendbar, Kündigungsfristen nach ABGB §1159 oder dem anwendbaren Kollektivvertrag (KV) sind einzuhalten, und das Diskriminierungsverbot nach dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG) BGBl I Nr. 66/2004 greift. Auch der Anspruch auf Abfertigung Neu nach dem Betrieblichen Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz (BMSVG) besteht ab dem ersten Beschäftigungstag — der Arbeitgeber hat 1,53 % des Bruttolohns an die zuständige BV-Kasse abzuführen.

Ein zentrales Merkmal der geringfügigen Beschäftigung in Österreich ist die ASVG-Unfallversicherungspflicht: Auch geringfügig Beschäftigte sind kraft Gesetzes bei der Allgemeinen Unfallversicherungsanstalt (AUVA) unfallversichert. Der Beitrag wird ausschließlich vom Arbeitgeber getragen. Hinzu kommt der Dienstgeberbeitrag zur AUVA in Höhe von 1,2 % des monatlichen Bruttoentgelts sowie der Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ) für den Familienlastenausgleichsfonds (FLAF) und die Kommunalsteuer (KommSt) in Höhe von 3 % des Bruttoentgelts an die zuständige Gemeinde.

Die Anmeldung des geringfügig Beschäftigten beim zuständigen Sozialversicherungsträger ist gesetzlich vorgeschrieben: Der Arbeitgeber hat die Meldung gemäß ASVG §33 spätestens vor Dienstantritt über das ELDA-Portal (Elektronischer Datenaustausch mit der Sozialversicherung) der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) zu erstatten. Unterbleibt diese Meldung, drohen empfindliche Verwaltungsstrafen nach ASVG §111 von bis zu €2.180 je Vergehen. Die Meldung bei der Wirtschaftskammer Österreich (WKO) entfällt für den Arbeitnehmer in der geringfügigen Beschäftigung; nur der Arbeitgeber, sofern gewerblich tätig, unterliegt der Pflichtmitgliedschaft.

Geringfügig Beschäftigte in Österreich haben die Möglichkeit, sich durch freiwillige Selbstversicherung nach ASVG §19a in der Kranken- und Pensionsversicherung zu versichern. Die monatliche Selbstversicherungsprämie 2025 beträgt €71,33 für die Krankenversicherung. Damit erlangen sie den vollen Leistungsanspruch gegenüber der ÖGK, insbesondere das Krankengeld ab dem 4. Erkrankungstag. Diese Option ist insbesondere für Personen relevant, die ausschließlich geringfügig tätig sind und über keinen anderweitigen Krankenversicherungsschutz verfügen.

Der Geringfügige Beschäftigung Vertrag muss den anwendbaren Kollektivvertrag (KV) beachten: Auch wenn das Entgelt unterhalb der Geringfügigkeitsgrenze liegt, gilt der jeweilige Branchen-KV (z. B. KV Handel, KV Gastronomie, KV Gewerbe und Handwerk) für alle arbeitsrechtlichen Mindeststandards. Der Lohn pro Stunde darf keinesfalls unter dem im KV vorgeschriebenen Stundenmindestlohn liegen — widrigenfalls droht dem Arbeitgeber eine Strafe nach dem Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz (LSD-BG) BGBl I Nr. 44/2016.

Der Geringfügige Beschäftigung Vertrag in Österreich wird immer dann benötigt, wenn ein Arbeitgeber eine Person für regelmäßige Tätigkeiten einstellen möchte, deren monatliches Entgelt die Geringfügigkeitsgrenze nach ASVG §5 Abs 2 (2025: €551,10/Monat) nicht übersteigt. Dieser Vertrag kommt in einer Vielzahl wirtschaftlicher Situationen zur Anwendung.

Im Gastgewerbe und im Handel wird die geringfügige Beschäftigung häufig für Aushilfskräfte eingesetzt, die an Wochenenden, Feiertagen oder in saisonalen Stoßzeiten tätig sind. Ein Wiener Café, das einen Studenten samstags für fünf Stunden beschäftigt, oder ein Salzburger Einzelhandelsgeschäft, das in der Adventzeit zusätzliche Verkaufskräfte benötigt, sind typische Einsatzgebiete. Ohne schriftlichen Geringfügigkeitsvertrag riskiert der Arbeitgeber Unklarheiten über Dienstzeit, Entgelt und Kündigung.

Für pflegebedürftige Haushalte in Österreich bietet die geringfügige Beschäftigung einen rechtssicheren Rahmen für Haushaltshilfen oder Betreuungspersonen, die wenige Stunden wöchentlich tätig sind. Dabei ist zu beachten, dass bei Beschäftigung im Privathaushalt die Bestimmungen des Hausgehilfen- und Hausangestelltengesetzes (HGHAG) BGBl Nr. 235/1962 gelten. Ein schriftlicher Vertrag ist hier unverzichtbar, um den Umfang der Betreuungsleistungen und die Arbeitszeiten eindeutig festzuhalten.

Künstler, Lehrende an privaten Bildungseinrichtungen und Nachhilfelehrer werden häufig auf geringfügiger Basis beschäftigt. Auch für diese Berufsgruppen gilt: Übersteigt das monatliche Entgelt die Grenze, ist automatisch Vollversicherungspflicht nach ASVG gegeben. Der Vertrag schafft Klarheit über die Abgrenzung zum freien Dienstvertrag (ASVG §4 Abs 4), der andere sozialversicherungsrechtliche Konsequenzen hat.

Bei der Beschäftigung von Studenten und Schülern greift die geringfügige Beschäftigung besonders häufig. Studierende an österreichischen Universitäten oder Fachhochschulen verlieren bei geringfügigem Einkommen typischerweise nicht den Anspruch auf Familienbeihilfe (bis zu einem Jahreseinkommen von €15.000 brutto gemäß FLAG §5 Abs 1). Ein schriftlicher Geringfügigkeitsvertrag sichert die korrekte Einordnung und erleichtert die jährliche Arbeitnehmerveranlagung beim Finanzamt Österreich über FinanzOnline.

Auch im Non-Profit-Bereich — bei Vereinen, Sozialorganisationen und Kultureinrichtungen — wird die geringfügige Beschäftigung für ehrenamtliche Helfer eingesetzt, die eine geringe Aufwandsentschädigung erhalten. Der Vertrag stellt sicher, dass keine Scheinselbständigkeit vorliegt und die AUVA-Unfallversicherung greift, falls ein Arbeitsunfall passiert.

Ein rechtswirksamer Geringfügiger Beschäftigung Vertrag in Österreich muss folgende Kernbestandteile enthalten, die durch das AVRAG §19d, das ABGB §1151 und den anwendbaren Kollektivvertrag vorgegeben sind:

**1. Vollständige Parteibezeichnung:** Name und Anschrift des Arbeitgebers (samt Firmenbuchnummer, falls eingetragen) sowie Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer und Wohnanschrift des Arbeitnehmers. Die Sozialversicherungsnummer ist für die ELDA-Anmeldung bei der ÖGK zwingend erforderlich.

**2. Tätigkeitsbeschreibung und Dienstort:** Klare Beschreibung der zu erbringenden Arbeitsleistung sowie Angabe des Dienstortes oder der Dienstorte. Bei wechselnden Einsatzorten ist dies besonders wichtig, da die Fahrtkostenregelung (Pendlerpauschale, Reisekostenzuschuss nach dem anwendbaren KV) davon abhängt.

**3. Beginn und Dauer des Dienstverhältnisses:** Angabe des Dienstantritts (DD.MM.YYYY) sowie ob es sich um ein unbefristetes oder befristetes Dienstverhältnis handelt. Bei befristeten Verhältnissen ist das Enddatum anzugeben. Befristungen sind nach österreichischem Recht grundsätzlich zulässig, jedoch sind wiederholte Befristungen ohne sachlichen Grund nach ArbVG §105 anfechtbar.

**4. Entgelt und Zahlungsmodalitäten:** Der vereinbarte Bruttolohn muss mindestens dem Mindestlohn des anwendbaren Kollektivvertrags entsprechen. Die Angabe des Stundenlohns und der maximalen Monatsstunden ist essenziell, um sicherzustellen, dass die Geringfügigkeitsgrenze von €551,10 nicht überschritten wird. Überschreitungen führen automatisch zur Vollversicherungspflicht für den gesamten Monat.

**5. Arbeitszeit und Ausmaß:** Wöchentliche oder monatliche Stundenzahl, Lage der Arbeitszeit (z. B. samstags von 09:00 bis 14:00 Uhr) und etwaige Flexibilitätsregelungen. Das Arbeitszeitgesetz (AZG) gilt auch für geringfügig Beschäftigte: Maximal 8 Stunden täglich und 40 Stunden wöchentlich (bei vielen KVs 38,5 Stunden). Mehrarbeit über das vereinbarte Ausmaß hinaus ist mit 125 % zu vergüten.

**6. Urlaubsanspruch:** Gemäß UrlG §2 besteht auch für geringfügig Beschäftigte ein Urlaubsanspruch von 25 Arbeitstagen (bei 5-Tage-Woche) pro Jahr. Bei Teilzeitbeschäftigung wird der Urlaubsanspruch aliquot berechnet. Nach 25 Dienstjahren (über alle Arbeitgeber) erhöht sich der Anspruch auf 30 Arbeitstage.

**7. Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall:** Nach dem EFZG besteht Anspruch auf Entgeltfortzahlung bei Krankheit. Im ersten Dienstjahr für 6 Wochen in voller Höhe und 4 Wochen in halber Höhe; die Dauer steigt mit der Betriebszugehörigkeit. Da geringfügig Beschäftigte keinen Anspruch auf ÖGK-Krankengeld haben (außer bei freiwilliger Selbstversicherung nach ASVG §19a), ist dieser Anspruch für sie besonders bedeutsam.

**8. Abfertigung Neu (BMSVG):** Seit BMSVG BGBl I Nr. 100/2002 hat jeder Arbeitnehmer ab dem ersten Beschäftigungstag Anspruch auf Beiträge zur BV-Kasse. Der Arbeitgeber führt 1,53 % des monatlichen Bruttoentgelts an die zuständige BV-Kasse ab. Bei der geringfügigen Beschäftigung entstehen diese Beiträge zwar in geringer Höhe, sind aber rechtsverbindlich. forms-legal.com bietet eine vorkonfigurierte Vorlage, die diese Pflicht korrekt abbildet.

**9. Kündigungsregelungen:** Für geringfügig Beschäftigte gelten nach ABGB §1159 folgende gesetzliche Mindestfristen: 14 Tage bei Beschäftigung unter 2 Jahren; 1 Monat bei 2–5 Jahren; 6 Wochen bei 5–15 Jahren; 2 Monate bei über 15 Jahren. Viele Kollektivverträge sehen abweichende (teils günstigere) Regelungen vor. Kündigungstermine: nach ABGB §1159b zum 15. oder letzten eines Monats, wenn kein KV anderes bestimmt.

**10. Dienstgeberbeiträge und Meldeverpflichtungen:** Der Vertrag sollte klarstellen, dass der Arbeitgeber die AUVA-Unfallversicherungsprämie (1,2 % des Bruttolohns), den Dienstgeberbeitrag (DB, 3,9 % an FLAF), den Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ) und die Kommunalsteuer (3 %) trägt. Die Anmeldung beim ELDA-Portal ist gesetzlich vorgeschrieben.

**11. Datenschutzklausel:** In Übereinstimmung mit dem DSG BGBl I Nr. 165/1999 und der DSGVO (EU) 2016/679 ist der Arbeitgeber verpflichtet, die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers nur zweckentsprechend und im gesetzlichen Rahmen zu verarbeiten. Eine entsprechende Klausel im Dienstvertrag dokumentiert die Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO.

**12. Anwendbarer Kollektivvertrag:** Angabe des einschlägigen KV (z. B. KV für Handelsangestellte, KV Gastronomie) mit dem genauen Abschluss- und Gültigkeitsjahr. Dies ist nicht nur rechtlich zwingend, sondern auch für die korrekte Lohnverrechnung durch den Steuerberater oder das Lohnverrechnungsprogramm unerlässlich.

Den Geringfügigen Beschäftigung Vertrag in Österreich korrekt auszufüllen erfordert Sorgfalt, da Fehler zu ungewollter Vollversicherungspflicht oder Verwaltungsstrafen führen können. Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung begleitet Sie durch den Prozess:

**Schritt 1 — Geringfügigkeitsgrenze prüfen:** Berechnen Sie das geplante monatliche Bruttoentgelt. Dazu multiplizieren Sie den geplanten Stundenlohn mit den geplanten monatlichen Stunden. Das Ergebnis muss unter €551,10 (Stand 2025) liegen. Achtung: Sonderzahlungen (Urlaubszuschuss, Weihnachtsremuneration) zählen für die Grenzberechnung mit, wenn sie im Voraus bekannt sind.

**Schritt 2 — Parteien eintragen:** Tragen Sie den vollständigen Namen des Arbeitgebers (bei Unternehmen: Firmenwortlaut laut Firmenbuch), Adresse und Firmenbuchnummer ein. Beim Arbeitnehmer: vollständiger Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer (10-stellig, auf e-card angegeben) und Hauptwohnanschrift.

**Schritt 3 — Tätigkeit und Dienstort definieren:** Beschreiben Sie die Aufgaben präzise, aber nicht zu eng. Eine zu enge Tätigkeitsbeschreibung kann bedeuten, dass jede Erweiterung der Aufgaben eine Vertragsänderung erfordert. Geben Sie den primären Dienstort an (z. B. "Filialbetrieb Wien 1., Stephansplatz 1").

**Schritt 4 — Arbeitszeit festlegen:** Tragen Sie die vereinbarte wöchentliche oder monatliche Stundenanzahl ein. Geben Sie die Lage der Arbeitszeiten an (z. B. "jeweils Samstag von 09:00–14:00 Uhr"). Vermeiden Sie unverbindliche Formulierungen wie "nach Bedarf", da dies die Planungspflicht des AZG verletzt.

**Schritt 5 — Entgelt festsetzen:** Tragen Sie den Stundenlohn ein — mindestens den KV-Mindestlohn. Prüfen Sie den aktuellen KV auf dem Kollektivvertragsportal der WKO (wko.at/kv). Geben Sie den Zahlungstermin an (üblich: letzter Werktag des Monats) und das Zahlungsmedium (Banküberweisung auf das angegebene Konto).

**Schritt 6 — ELDA-Anmeldung vorbereiten:** Halten Sie die ÖGK-Dienstgeberaccount-Zugangsdaten bereit. Die Anmeldung muss spätestens vor Dienstantritt über das ELDA-Portal erfolgen. Als Versicherungsart wählen Sie für geringfügig Beschäftigte die Anmeldung zur Unfallversicherung (UV) ohne KV/PV-Pflichtversicherung.

**Schritt 7 — BV-Kasse-Vereinbarung prüfen:** Erkundigen Sie sich, welche BV-Kasse für Ihre Branche zuständig ist (z. B. fair-finance Vorsorgekasse AG, APK Vorsorgekasse AG, Bonus Vorsorgekasse AG). Die Beitragsabfuhr von 1,53 % erfolgt monatlich zusammen mit der Lohnverrechnung.

**Schritt 8 — Unterzeichnung und Ausfertigung:** Der Vertrag ist von beiden Parteien zu datieren und zu unterschreiben. Fertigen Sie zwei Originalexemplare aus — jeweils eines für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Nach AVRAG §19d ist dem Arbeitnehmer ein schriftlicher Dienstzettel auszuhändigen, wenn kein schriftlicher Vertrag ausgehändigt wird. Bei einem schriftlichen Vertrag ersetzt dieser den Dienstzettel.

Der Geringfügige Beschäftigung Vertrag in Österreich unterliegt einem klaren rechtlichen Rahmen, dessen Anforderungen unbedingt zu beachten sind:

**Schriftformerfordernis (AVRAG §19d):** Seit der AVRAG-Novelle 2003 ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer spätestens am ersten Arbeitstag einen Dienstzettel oder einen schriftlichen Dienstvertrag auszuhändigen. Der Inhalt ist in AVRAG §19d Abs 2 exakt vorgegeben: Name und Anschrift der Parteien, Beginn und Dauer, Dienstort, Tätigkeit, Entgelt, Arbeitszeit, Urlaubsausmaß, Kündigungsmodalitäten und anwendbarer KV. Verstöße werden nach AVRAG §7i mit Verwaltungsstrafen belegt.

**ASVG-Anmeldepflicht (ASVG §33):** Die Anmeldung des geringfügig Beschäftigten zur Unfallversicherung bei der ÖGK muss zwingend vor Dienstantritt über das ELDA-Portal erfolgen. Eine verspätete Anmeldung gilt als Ordnungswidrigkeit und kann mit Strafen bis zu €2.180 nach ASVG §111 geahndet werden. Bei wiederholten Verstößen kann die Strafe auf bis zu €3.270 erhöht werden.

**Gleichbehandlungsgebot (GlBG BGBl I Nr. 66/2004):** Geringfügig Beschäftigte dürfen gegenüber Vollzeitbeschäftigten nicht ohne sachliche Rechtfertigung diskriminiert werden (Pro-rata-Grundsatz). Dies gilt insbesondere für den Zugang zu betrieblichen Sozialleistungen, Schulungen und Karrieremöglichkeiten.

**Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz (LSD-BG):** Die Behörden (Arbeitsinspektorat, Finanzpolizei) prüfen regelmäßig, ob der gezahlte Lohn dem anzuwendenden KV entspricht. Bei Unterschreitung der KV-Mindestlöhne drohen Strafen von €1.000 bis €10.000 pro Arbeitnehmer (bei Wiederholung bis zu €20.000). Arbeitgeber haben die Lohnunterlagen mindestens 7 Jahre aufzubewahren (BAO §132).

**Abfertigungsbeitrag (BMSVG):** Der Arbeitgeber hat gemäß BMSVG §6 Abs 1 monatlich 1,53 % des Bruttoentgelts an die zuständige BV-Kasse zu überweisen — auch bei geringfügiger Beschäftigung. Unterlässt er dies, haftet er der BV-Kasse auf Nachzahlung zuzüglich Verzugszinsen.

Die folgenden Fehler treten bei Geringfügigen Beschäftigung Verträgen in Österreich besonders häufig auf und können teuer werden:

**Fehler 1 — Überschreitung der Geringfügigkeitsgrenze ohne Anpassung:** Ein häufiges Problem: Der Arbeitnehmer arbeitet im Dezember zusätzliche Stunden und überschreitet damit die €551,10-Grenze. In diesem Monat entsteht automatisch volle ASVG-Pflichtversicherungspflicht für den gesamten Monat. Der Arbeitgeber muss rückwirkend die vollen Sozialversicherungsbeiträge (Arbeitgeber: ~21 %, Arbeitnehmer: ~18 %) nachzahlen. Vermeidung: Stundenmonitoring und klare vertragliche Deckelung der Monatsstunden.

**Fehler 2 — Fehlende oder verspätete ELDA-Anmeldung:** Viele Arbeitgeber, insbesondere Privatpersonen, die Haushaltshilfen beschäftigen, melden diese nicht oder zu spät an. Bei einer Kontrolle durch die Finanzpolizei oder das Arbeitsinspektorat drohen empfindliche Strafen. Zudem ist der Arbeitnehmer bei Arbeitsunfällen vor Anmeldung nicht AUVA-versichert.

**Fehler 3 — Kein schriftlicher Vertrag / Dienstzettel:** Ohne Schriftform ist das Dienstverhältnis zwar gültig, aber Beweisschwierigkeiten sind vorprogrammiert. Insbesondere die vereinbarte Stundenzahl und der Stundenlohn lassen sich ohne Dokument nicht nachweisen, was zu Streitigkeiten vor dem Arbeits- und Sozialgericht Wien oder einem anderen ASG führen kann.

**Fehler 4 — Unterschreitung des KV-Mindestlohns:** Manche Arbeitgeber zahlen weniger als den im anzuwendenden Kollektivvertrag vorgeschriebenen Mindestlohn pro Stunde. Das LSD-BG macht dies zum Verwaltungsstraftatbestand. Die Finanzpolizei überprüft dies regelmäßig — besonders in der Gastronomie und im Handel.

**Fehler 5 — Fehlende Abfertigung-Neu-Abfuhr:** Auch bei monatlichen Entgelten von €200–300 ist der 1,53%-Beitrag zur BV-Kasse abzuführen. Unterbleibt dies über längere Zeit, entstehen erhebliche Nachzahlungspflichten inklusive Verzugszinsen nach BMSVG §§16–19.