Apartment Sale Agreement Colombia (Compraventa de Apartamento en Propiedad Horizontal)

La propiedad horizontal es el régimen especial de dominio establecido por la Ley 675 de 2001 que regula edificios y conjuntos donde múltiples propietarios tienen derechos exclusivos sobre sus unidades privadas y comparten la copropiedad sobre los bienes comunes. Al adquirir un apartamento bajo este régimen, el comprador adquiere dos derechos inseparables: el dominio exclusivo sobre la unidad privada (apartamento) y una cuota parte indivisa sobre los elementos comunes —lobbies, ascensores, escaleras, elementos estructurales, cubierta, jardines y piscinas—, proporcional al coeficiente de copropiedad asignado a la unidad conforme al Artículo 19 de la Ley 675 de 2001. El coeficiente se calcula con base en la proporción entre el área privada de la unidad y el área privada total de todas las unidades del edificio. El Artículo 32 de la Ley 675 de 2001 establece que toda propiedad horizontal constituye una persona jurídica con NIT propio, representada por un administrador designado por la asamblea de copropietarios. La asamblea, regulada por los Artículos 37 a 45, es el máximo órgano de gobierno: aprueba el presupuesto, fija la cuota de administración, elige al consejo de administración y decide sobre gastos extraordinarios. El reglamento de propiedad horizontal —documento constitutivo inscrito como escritura pública en la ORIP— establece todos los coeficientes, las reglas de uso de bienes comunes y los procedimientos de gobierno. Ningún apartamento puede venderse de forma independiente a su cuota parte proporcional sobre los bienes comunes.

El vendedor de un apartamento en Colombia debe aportar varios documentos obligatorios antes de que el Notario Público pueda otorgar la escritura pública de compraventa. Certificado de tradición y libertad: expedido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP) conforme a la Ley 1579 de 2012, debe ser reciente (expedido en los últimos 30 días) y confirmar la titularidad del vendedor en el folio de matrícula inmobiliaria, sin hipotecas, embargos, usufructos ni otros gravámenes. Paz y salvo de administración: certificado del administrador de la propiedad horizontal que acredite que todas las cuotas de administración mensual están al día — el Artículo 29 de la Ley 675 de 2001 establece que las cuotas de administración impagas constituyen una obligación real que sigue al inmueble y vincula al nuevo propietario. Paz y salvo del impuesto predial: certificado de la Secretaría de Hacienda municipal que acredite el pago del impuesto predial (Ley 44 de 1990) hasta el período vigente. Paz y salvo de servicios públicos: certificados de los prestadores de agua, energía, gas y telecomunicaciones que confirmen saldos al día — la Ley 142 de 1994 permite que las deudas de servicios públicos generen gravámenes sobre el inmueble. Cédula de ciudadanía o NIT del vendedor. Copia del reglamento de propiedad horizontal para revisión del comprador. El Notario verifica todos los paz y salvo antes de proceder con la escritura pública.

La cuota de administración mensual en una propiedad horizontal se calcula con base en el coeficiente de copropiedad asignado a cada unidad privada conforme al Artículo 19 de la Ley 675 de 2001. La asamblea de copropietarios aprueba un presupuesto anual que cubre todos los gastos operativos de la propiedad horizontal, y la contribución mensual de cada propietario equivale a su coeficiente multiplicado por el monto total presupuestado dividido entre doce. La cuota cubre típicamente: mantenimiento y reparación de bienes comunes (lobbies, ascensores, pasillos, jardines, piscinas, gimnasios); salarios del personal de apoyo (porteros, aseadores, administrador); pólizas de seguros del edificio (póliza de bienes comunes y póliza de incendio y terremoto, obligatorias conforme al Artículo 15 de la Ley 675 de 2001); servicios públicos de zonas comunes (agua y energía para iluminación y ascensores); servicios de seguridad (vigilancia privada); y el fondo de imprevistos, que debe ser mínimo el 1% del presupuesto aprobado conforme al Artículo 35. Las cuotas de administración impagas constituyen una obligación real bajo el Artículo 29, es decir, el adeudo sigue al inmueble y no a la persona. Un nuevo comprador que adquiera un apartamento con cuotas pendientes asume esa deuda. Por ello, el paz y salvo de administración es un documento esencial que el comprador debe verificar antes de firmar la compraventa. El consejo de administración puede iniciar proceso ejecutivo conforme al Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012) para cobrar cuotas impagas.

Las mediciones de apartamentos en Colombia comprenden tres conceptos distintos definidos por la Ley 675 de 2001 y el reglamento de propiedad horizontal. El área privada es el espacio interior del apartamento medido desde la cara interna de los muros perimetrales; representa el espacio sobre el que el propietario ejerce dominio exclusivo y es el área que se usa para calcular el coeficiente de copropiedad conforme al Artículo 19 de la Ley 675 de 2001. El área construida incluye el área privada más la proporción de muros interiores, columnas, ductos y elementos estructurales dentro del perímetro de la unidad; siempre es mayor que el área privada y es la medición que suelen referenciar las licencias de construcción expedidas por la Curaduría Urbana bajo la Ley 388 de 1997 y los materiales de mercadeo de las constructoras. El área común representa los espacios compartidos del edificio —lobbies, pasillos, ascensores, escaleras, jardines, parqueaderos de visitantes, piscinas, gimnasios, terrazas y todos los elementos estructurales— sobre los cuales todos los propietarios tienen derechos proporcionales de copropiedad. Conforme al Artículo 19 de la Ley 675 de 2001, el coeficiente de copropiedad asignado a cada unidad determina la participación proporcional del propietario en los bienes comunes y su poder de voto en la asamblea de copropietarios. La escritura pública de compraventa debe indicar el área privada y el área construida de la unidad vendida, de acuerdo con el reglamento de propiedad horizontal. La ficha catastral del IGAC o de la oficina de catastro municipal registra las medidas oficiales de área para efectos del impuesto predial.

La respuesta depende de cómo estén clasificados los parqueaderos y depósitos en el reglamento de propiedad horizontal bajo la Ley 675 de 2001. Los parqueaderos privados y depósitos privados constituidos como unidades privadas independientes en el reglamento —cada uno con su propia matrícula inmobiliaria en la ORIP, coeficiente de copropiedad y ficha catastral— pueden venderse, hipotecarse o transferirse de manera independiente al apartamento. En el derecho colombiano se tratan como inmuebles distintos. Los bienes comunes de uso exclusivo conforme al Artículo 22 de la Ley 675 de 2001 son elementos comunes asignados para el uso exclusivo de un propietario específico —por ejemplo, un parqueadero designado en la zona común de parqueo o un casillero de depósito específico. El Artículo 22 prohíbe su venta o transferencia independiente porque pertenecen a la copropiedad; solo el derecho de uso exclusivo queda asociado a la unidad. Al vender el apartamento, el derecho de uso exclusivo se transfiere automáticamente. Los parqueaderos de visitantes son bienes comunes bajo el Artículo 23, destinados al uso temporal de visitantes y residentes; no pueden apropiarse, venderse ni asignarse en uso exclusivo. La escritura pública de compraventa debe identificar claramente qué parqueaderos y depósitos se incluyen en la venta, si son unidades privadas independientes (con matrícula propia) o bienes comunes de uso exclusivo. El comprador debe verificar la clasificación en el reglamento de propiedad horizontal y confirmar el estado de la matrícula inmobiliaria en la ORIP antes de otorgar la compraventa.

Las deudas pendientes de la unidad individual y de la propiedad horizontal en su conjunto pueden afectar significativamente al comprador bajo la Ley 675 de 2001. A nivel de la unidad individual, las cuotas de administración impagas constituyen una obligación real conforme al Artículo 29: la deuda se adhiere al inmueble y se trasfiere al nuevo propietario al inscribir la compraventa en la ORIP. El nuevo comprador queda obligado por todas las cuotas pendientes con independencia de que las haya generado el propietario anterior. Por ello, obtener el paz y salvo de administración del administrador antes de otorgar la escritura pública es indispensable para confirmar saldo en cero. A nivel de la propiedad horizontal, si la copropiedad tiene deudas colectivas —facturas de proveedores impagas, cuotas extraordinarias aprobadas por la asamblea de copropietarios bajo el Artículo 38 o pasivos por litigios—, cada propietario asume responsabilidad proporcional según su coeficiente de copropiedad. El Artículo 29 Parágrafo 2 establece que la propiedad horizontal como persona jurídica responde por sus obligaciones, pero los propietarios individuales pueden enfrentar cuotas extraordinarias para cubrir deudas colectivas. El comprador debe solicitar los estados financieros más recientes de la propiedad horizontal, las actas de la última asamblea ordinaria y de las asambleas extraordinarias, y verificar si se han aprobado o están pendientes cuotas extraordinarias. El impuesto predial pendiente (Ley 44 de 1990) de la unidad individual también constituye un gravamen que hereda el comprador; el Notario verifica el paz y salvo predial antes de otorgar la escritura.

La compraventa de apartamentos en Colombia genera varios impuestos administrados por autoridades nacionales, departamentales y municipales. Retención en la fuente por renta: retención del 1% del precio de venta para inmuebles valorados por encima de 20.000 UVT (aproximadamente COP $952 millones para 2025, con base en el UVT de COP $47.605 fijado por la DIAN), conforme al Artículo 398 del Estatuto Tributario; el Notario Público la recauda en la escritura pública y la remite a la DIAN; los inmuebles por debajo de este umbral están exentos. Derechos notariales: honorarios calculados sobre el valor declarado de la transacción según la tarifa establecida por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) —típicamente entre el 0,27% y el 0,54%—, usualmente compartidos por partes iguales entre comprador y vendedor. Derechos de registro: tarifas de la ORIP bajo la Ley 1579 de 2012, calculadas como porcentaje del valor de la transacción, generalmente a cargo del comprador. Impuesto de registro departamental: impuesto departamental bajo el Artículo 229 de la Ley 223 de 1995, con tasas entre el 0,5% y el 1% según el departamento —Cundinamarca (Bogotá) y Antioquia (Medellín) aplican el 1%. Ganancia ocasional: impuesto a las ganancias ocasionales al 15% bajo el Artículo 313 del Estatuto Tributario sobre la utilidad de la venta, aplicable cuando el vendedor ha tenido el inmueble por más de dos años; para períodos más cortos, la ganancia tributa como renta ordinaria a tarifas progresivas; el vendedor la declara en su declaración anual de renta. Impuesto predial: impuesto anual bajo la Ley 44 de 1990, que debe prorratearse entre vendedor y comprador hasta la fecha de entrega; el vendedor debe presentar paz y salvo predial antes de otorgar la escritura pública.

La asamblea de copropietarios es el máximo órgano de gobierno de toda propiedad horizontal conforme a los Artículos 37 a 45 de la Ley 675 de 2001. Al comprar un apartamento e inscribir la compraventa en la ORIP, el nuevo propietario se convierte automáticamente en copropietario con plenos derechos de participación en la asamblea. La asamblea ordinaria se reúne al menos una vez al año —dentro de los tres primeros meses— para aprobar el presupuesto anual, revisar los estados financieros, elegir o ratificar al consejo de administración, designar al administrador, aprobar la cuota de administración para el siguiente año y decidir sobre gastos extraordinarios o mejoras de capital. Las asambleas extraordinarias pueden convocarse en cualquier momento para atender asuntos urgentes. El poder de voto de cada propietario corresponde a su coeficiente de copropiedad conforme al Artículo 45: un apartamento con mayor coeficiente tiene proporcionalmente más peso en las votaciones. El quórum bajo el Artículo 45 exige la representación de más de la mitad del total de coeficientes para deliberar válidamente, y las decisiones se adoptan por mayoría de coeficientes representados. Las decisiones especiales —como modificar el reglamento de propiedad horizontal, imponer sanciones, aprobar cuotas extraordinarias superiores a cuatro cuotas ordinarias mensuales o disponer de bienes comunes— requieren mayoría calificada del 70% del total de coeficientes conforme al Artículo 46. Los propietarios pueden asistir personalmente o mediante poder escrito. El administrador responde ante la asamblea y debe presentar informes anuales sobre el estado financiero y físico de la propiedad horizontal.