Software Development Contract Colombia
CONTRATO DE DESARROLLO DE SOFTWARE
Conforme a la Ley 23 de 1982, la Decisión 351 de 1993 de la Comunidad Andina,
la Ley 1273 de 2009 y el Artículo 1602 del Código Civil
PRIMERA. — PARTES
Entre los suscritos, a saber:
EL CONTRATANTE:
Nombre/Razón social: [Client Name]
NIT / Identificación: [Client NIT]
Domicilio: [Client Address]
EL DESARROLLADOR:
Nombre/Razón social: [Developer Name]
NIT / Identificación: [Developer NIT]
Domicilio: [Developer Address]
Quienes en adelante se denominarán LAS PARTES, de común acuerdo y de conformidad con el artículo 1602 del Código Civil colombiano celebran el presente Contrato de Desarrollo de Software.
SEGUNDA. — OBJETO DEL CONTRATO
El Desarrollador se obliga a crear, diseñar, programar, probar y entregar el siguiente proyecto de software al Contratante:
Nombre del Proyecto: [Project Name]
Descripción y especificaciones técnicas:
[Project Description]
El desarrollo se realizará con estricto apego a las especificaciones funcionales y técnicas acordadas, conforme a las mejores prácticas de ingeniería de software y estándares aplicables de la industria TI en Colombia, regulada por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC) bajo la Ley 1341 de 2009.
TERCERA. — ENTREGABLES E HITOS
3.1. El Desarrollador se obliga a entregar los siguientes hitos y entregables dentro del plazo de ejecución de [Project Duration]:
[Deliverables]
3.2. Cada entregable estará sujeto a un proceso de aceptación de usuario (UAT — User Acceptance Testing) en el que el Contratante contará con diez (10) días hábiles para aprobar o rechazar el entregable con comentarios escritos detallados. Si el Contratante no comunica objeciones dentro de dicho plazo, el entregable se tendrá por aprobado.
3.3. Garantía: Tras la entrega y aceptación final, el Desarrollador otorga una garantía de [Warranty Period] para la corrección de defectos funcionales sin costo adicional, conforme a los principios de los artículos 1914 a 1934 del Código Civil sobre vicios redhibitorios.
CUARTA. — VALOR Y CONDICIONES DE PAGO
4.1. El valor total del presente contrato es de [Total Value], más el Impuesto al Valor Agregado (IVA) del 19% y las retenciones en la fuente aplicables conforme al artículo 392 del Estatuto Tributario.
4.2. Anticipo: [Advance Payment].
4.3. Esquema de pagos por hitos: [Payment Schedule]
4.4. Forma de pago: [Payment Method]. El Desarrollador deberá emitir factura electrónica conforme a la Resolución DIAN 000042 de 2020 previa a cada desembolso.
QUINTA. — PROPIEDAD INTELECTUAL Y CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR
5.1. Titularidad: [IP Ownership]
5.2. El Desarrollador reconoce que los derechos morales de autor (paternidad e integridad) son irrenunciables e intransferibles conforme al artículo 30 de la Ley 23 de 1982. Sin embargo, el Desarrollador autoriza expresamente al Contratante a modificar el software para adaptarlo a sus necesidades operativas, sin que ello constituya violación de los derechos morales.
5.3. Entrega del código fuente: El Desarrollador se obliga a entregar el código fuente completo, comentado y documentado, el repositorio Git con el historial de commits, los scripts de base de datos y el manual técnico de instalación y configuración, junto con la entrega final.
5.4. Componentes de terceros: Si el software incorpora librerías o componentes de código abierto, el Desarrollador declara que sus licencias (MIT, Apache 2.0, GPL, etc.) son compatibles con el uso previsto por el Contratante y no restringen la titularidad acordada.
SEXTA. — CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
6.1. Las Partes se obligan a mantener estricta confidencialidad sobre toda información técnica, comercial y de negocios intercambiada durante la ejecución del contrato, conforme a la Ley 256 de 1996 (Competencia Desleal) y la Decisión 486 de 2000 de la Comunidad Andina (Artículos 260-266). Esta obligación tendrá una duración de [Confidentiality Term].
6.2. Protección de datos personales: Si el desarrollo implica el tratamiento de datos personales de usuarios colombianos, las Partes cumplirán las obligaciones de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, designando expresamente quién actúa como Responsable del Tratamiento y quién como Encargado ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). El Desarrollador deberá implementar medidas de seguridad conformes con el artículo 17 de la Ley 1581/2012.
6.3. Seguridad informática: Las Partes deben cumplir con la Ley 1273 de 2009 (Delitos Informáticos). El Desarrollador no podrá acceder a los sistemas del Contratante más allá de lo estrictamente necesario para la ejecución del objeto contractual.
SÉPTIMA. — NATURALEZA JURÍDICA E INDEPENDENCIA
El presente contrato es de naturaleza civil/comercial. El Desarrollador presta sus servicios con plena autonomía e independencia técnica, sin estar subordinado al Contratante. Esta relación contractual no genera vínculo laboral alguno conforme al artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo. El Desarrollador es responsable del pago de sus propias obligaciones tributarias y de seguridad social ante la DIAN, el Sistema General de Pensiones (AFP) y el Sistema General de Salud (EPS).
OCTAVA. — RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda controversia derivada del presente contrato será resuelta mediante: [Dispute Resolution]. Previamente, las Partes intentarán resolver cualquier disputa mediante conciliación extrajudicial en derecho ante un centro de conciliación autorizado por el Ministerio de Justicia, conforme a la Ley 640 de 2001.
NOVENA. — LEY APLICABLE
El presente contrato se rige por las leyes de la República de Colombia, en particular la Ley 23 de 1982, la Decisión 351 de 1993 de la Comunidad Andina, la Ley 1273 de 2009, la Ley 1581 de 2012, el Código Civil y el Código de Comercio.
FIRMAS
En [Execution City], a los [Execution Date].
EL CONTRATANTE:
[Client Name]
NIT / C.C.: [Client NIT]
Firma: _________________________
EL DESARROLLADOR:
[Developer Name]
NIT / C.C.: [Developer NIT]
Firma: _________________________
Client (Contratante)
________________
Signature
Developer (Desarrollador)
________________
Signature
What Is a Software Development Contract Colombia?
A Software Development Contract in Colombia is a specialized services agreement under which a developer (individual or company) undertakes to create, design, program and deliver software or an information system to a client in exchange for agreed remuneration. Law 23 of 1982, article 11, recognizes computer programs as copyright-protected works equivalent to literary works, meaning intellectual property ownership must be expressly agreed in the contract to avoid later disputes before the Dirección Nacional de Derecho de Autor (DNDA). The Andean Decision 351 of 1993 governs copyright across Colombia, Peru, Ecuador and Bolivia, requiring a written assignment clause to transfer patrimonial rights from developer to client.
The legal framework governing the Software Development Contract Colombia in Colombia draws on several key statutes and regulatory bodies. Under the Codigo de Comercio (Decreto 410 de 1971), the Camara de Comercio maintains the Registro Mercantil of Colombian companies. The Ley 1258 de 2008 governs Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS). The Superintendencia de Sociedades supervises corporate governance. The DIAN (Direccion de Impuestos y Aduanas Nacionales) administers the Impuesto de Renta and IVA under the Estatuto Tributario (Decreto 624 de 1989). Parties executing a Software Development Contract Colombia in Colombia should confirm the document reflects current law, including any amendments enacted since the original drafting date. The Ley 23 de 1982 art. 11; Decisión Andina 351/1993 sets the foundational requirements.
When Do You Need a Software Development Contract Colombia?
A Software Development Contract in Colombia is needed whenever a company or individual hires a programmer, software agency, or freelance developer to build custom software, a mobile app, web platform, or enterprise system. It is especially critical when the project involves personal data of Colombian users (SIC can impose fines up to 2,000 SMMLV under Ley 1581/2012 art. 23), when the client is a public entity contracting under Ley 80/1993 via SECOP II, or when the codebase includes third-party APIs or open-source components affecting ownership.
Parties in Colombia should prepare a Software Development Contract Colombia proactively rather than waiting for a dispute to arise. Courts interpret agreements based on the written terms rather than oral representations. Under the Codigo de Comercio (Decreto 410 de 1971), the Camara de Comercio maintains the Registro Mercantil of Colombian companies. The Ley 1258 de 2008 governs Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS). The Superintendencia de Sociedades supervises corporate governance. The DIAN (Direccion de Impuestos y Aduanas Nacionales) administers the Impuesto de Renta and IVA under the Estatuto Tributario (Decreto 624 de 1989). Where the transaction involves regulated activities, prior approval from the relevant authority may be required before execution.
What to Include in Your Software Development Contract Colombia
A valid Software Development Contract in Colombia must include: complete party identification with NIT and Cámara de Comercio registration; detailed functional and technical specifications; deliverable schedule with acceptance criteria; payment milestones in COP with DIAN-compliant electronic invoicing; express intellectual property assignment clause under Ley 23/1982 and Decisión 351/1993; source code delivery obligation; warranty period; confidentiality and data protection clauses under Ley 1581/2012 and Ley 1273/2009; and dispute resolution mechanism under Ley 1563/2012. The forms-legal.com Software Development Contract Colombia template covers the mandatory elements under Ley 23 de 1982 art. 11; Decisión Andina 351/1993.
Additional compliance elements for a Software Development Contract Colombia used in Colombia include: Under the Codigo de Comercio (Decreto 410 de 1971), the Camara de Comercio maintains the Registro Mercantil of Colombian companies. The Ley 1258 de 2008 governs Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS). The Superintendencia de Sociedades supervises corporate governance. The DIAN (Direccion de Impuestos y Aduanas Nacionales) administers the Impuesto de Renta and IVA under the Estatuto Tributario (Decreto 624 de 1989). Forms-legal.com provides this template as a starting point for Colombia-compliant documentation.
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Forms Legal. (2026). Software Development Contract Colombia (Colombia) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/colombia/business/services/software-development-contract-colombia
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Frequently Asked Questions
Conforme a la Ley 23 de 1982 y la Decisión 351 de 1993 de la Comunidad Andina, el desarrollador que crea el software es el titular originario de los derechos de autor, a menos que el contrato incluya una cláusula expresa de cesión de derechos patrimoniales al cliente. Sin esta cláusula, aunque el cliente haya pagado el desarrollo, el desarrollador conserva la titularidad del código. La cesión debe especificar las obras transferidas, el ámbito territorial, la duración y la contraprestación. Los derechos morales (derecho de paternidad) son irrenunciables e intransferibles conforme al artículo 30 de la Ley 23 de 1982.
Los servicios de desarrollo de software en Colombia están sujetos a retención en la fuente sobre renta conforme al artículo 392 del Estatuto Tributario. La tarifa aplicable depende del estatus del contratista: 10% por honorarios a personas naturales, 4% para pagos a empresas del régimen simplificado, y 11% para pagos clasificados como regalías por licenciamiento de software. Adicionalmente, aplica IVA nacional del 19% a los servicios de desarrollo de software. El desarrollador debe emitir facturas electrónicas conforme a la Resolución DIAN 000042 de 2020.
Cuando el software procesa datos personales de residentes colombianos, tanto el cliente como el desarrollador deben cumplir con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. El contrato debe designar claramente quién es el Responsable del Tratamiento —generalmente el cliente— y quién es el Encargado del Tratamiento —generalmente el desarrollador—. El desarrollador debe implementar medidas de seguridad técnicas y organizacionales apropiadas, no puede usar datos personales para fines distintos al desarrollo y las pruebas, y debe eliminar o devolver todos los datos personales al terminar el contrato. La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) puede imponer sanciones de hasta 2.000 SMMLV por incumplimiento.
Sí. Conforme a los artículos 1602 y 1546 del Código Civil colombiano, cualquiera de las partes puede solicitar la resolución judicial por incumplimiento material. Sin embargo, los contratos típicamente incluyen cláusulas de terminación unilateral con preaviso (generalmente 30 días) por conveniencia, y terminación inmediata por justa causa (abandono del proyecto, insolvencia o incumplimiento material). Ante terminación anticipada, el cliente tiene derecho a recibir todo el trabajo completado y el código fuente de los entregables ya pagados. El desarrollador tiene derecho al pago proporcional del trabajo completado hasta la fecha de terminación, más los perjuicios directos documentados causados por el incumplimiento del cliente.
Si el software entregado tiene defectos o no cumple las especificaciones técnicas acordadas, el cliente puede invocar la cláusula de garantía del contrato. Bajo el derecho civil colombiano (artículos 1914-1934 del Código Civil sobre vicios redhibitorios), el cliente puede solicitar: (1) corrección de defectos a costa del desarrollador; (2) reducción proporcional del precio; o (3) resolución del contrato con reembolso por entrega total fallida. Los contratos deben especificar un período formal de reporte de defectos, un SLA de tiempo de respuesta y la definición de defectos 'críticos', 'mayores' y 'menores'. Un protocolo de pruebas de aceptación (UAT) bien redactado en el contrato reduce significativamente las disputas sobre si el software cumplió las especificaciones.
Sí, pero el derecho laboral colombiano (Código Sustantivo del Trabajo, CST) presume el contrato de trabajo cuando coexisten tres elementos: prestación personal del servicio, subordinación y remuneración (artículo 23 del CST). Si un desarrollador trabaja exclusivamente para un cliente, cumple horarios fijos, usa equipos del cliente y recibe instrucciones sobre cómo trabajar (no solo qué entregar), el Ministerio del Trabajo puede reclasificar la relación como laboral, generando obligaciones de: salud (EPS), pensión (AFP), cesantías, vacaciones y prima de servicios. Un contrato de servicios genuino debe permitir al desarrollador autonomía en los métodos de trabajo, la posibilidad de trabajar para otros clientes y pagos vinculados a entregables, no al tiempo.
La Ley 1563 de 2012 (Estatuto de Arbitraje Nacional e Internacional) establece el arbitraje como una alternativa rápida y especializada a la litigación para disputas de software. El Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá es el centro de arbitraje más utilizado y tiene experiencia en disputas comerciales y tecnológicas. Para disputas que involucren propiedad intelectual (derechos de autor, registro de software ante la DNDA), la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) tiene funciones jurisdiccionales bajo la Ley 1480 de 2011. Las partes deben acordar una conciliación previa obligatoria bajo la Ley 640 de 2001 antes del arbitraje, ya que esto generalmente resuelve el 60-70% de las disputas sin procedimientos completos.
This template is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. Laws vary by jurisdiction and change over time. Consult a qualified attorney for advice specific to your situation.Full disclaimer
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