Shareholders Meeting Convocation Mexico (Convocatoria de Asamblea)
Shareholders Meeting Convocation Mexico
CONVOCATORIA
[Assembly Type]
[Company Name]
RFC: [Company RFC]
[Entity Type]
[Issuer Name], en mi carácter de representante de [Company Name], con fundamento en [Issuer Authority], y conforme a los Artículos 183 a 186 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, convoca a los accionistas / socios de la Sociedad a la:
[Assembly Type]
DATOS DE LA ASAMBLEA:
Fecha: [Assembly Date]
Hora: [Assembly Time]
Lugar: [Assembly Venue]
ORDEN DEL DÍA:
1. [Agenda Item 1]
2. [Agenda Item 2]
3. [Agenda Item 3]
4. [Agenda Item 4]
5. [Agenda Item 5]
[Additional Agenda Items]
QUÓRUM Y VOTACIÓN:
Para la validez de la Asamblea en primera convocatoria se requerirá la asistencia de accionistas / socios que representen el quórum establecido en la Ley General de Sociedades Mercantiles y en los Estatutos Sociales de la Sociedad. Si no se reuniere el quórum necesario en primera convocatoria, se emitirá segunda convocatoria en los términos de los artículos aplicables de la LGSM.
Los accionistas / socios podrán asistir personalmente o hacerse representar mediante carta poder o poder notarial otorgado conforme al Artículo 192 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
La presente convocatoria se emite y publica / notifica mediante: [Publication Method], conforme al Artículo 186 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
Ciudad de México / [Company Domicilio], a [Convocatoria Date].
[Issuer Name]
[Company Name]
Firma: _________________________
Administrator / Issuer (Administrador / Emisor)
________________
Signature
What Is a Shareholders Meeting Convocation Mexico (Convocatoria de Asamblea)?
A Shareholders Meeting Convocation Mexico (Convocatoria de Asamblea de Accionistas o Socios) is the formal written notice through which the management body (órgano de administración) — or in certain circumstances the Consejo de Vigilancia (supervisory board) or a qualifying group of shareholders — calls a shareholders' or partners' assembly (asamblea general de accionistas or asamblea de socios) of a Mexican commercial company. The Convocatoria is governed by the Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM, DOF 4 August 1934, as amended), which regulates both the substantive and procedural requirements for convocatorias in Articles 183 through 186 LGSM for general shareholders' meetings of Sociedades Anónimas (S.A.) and in Articles 79 through 81 LGSM for Sociedades de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.).
Article 183 LGSM establishes the primary authority to call a shareholders' assembly: the Consejo de Administración or Administrador Único must call the assembly when required by the LGSM or the company's estatutos sociales. Article 184 LGSM establishes that the Consejo de Vigilancia may call a shareholders' assembly when the administration fails to do so as required. Article 185 LGSM empowers shareholders holding at least 33% of the subscribed and paid-in capital (capital social suscrito y pagado) to request that the Consejo de Administración call an extraordinary assembly — if the administration fails to comply within 15 days, the requesting shareholders may obtain a judicial order (orden judicial) from the Juzgado de lo Mercantil compelling the convocatoria.
Article 186 LGSM establishes the mandatory publication requirement for shareholder convocatorias of S.A. companies: the Convocatoria must be published in the Diario Oficial de la Federación (DOF) or in a newspaper of significant circulation (periódico de amplia circulación) in the company's domicile, at least 15 calendar days (quinceavo días) before the assembly date. This mandatory publication period means all shareholders — including those holding bearer shares (acciones al portador, now substantially eliminated by Ley para Regular las Agrupaciones Financieras reforms) — have sufficient advance notice. Convocatorias for second or subsequent calls (segunda convocatoria), issued when the first assembly failed to reach quorum, may be published with a shorter notice period.
For S. de R.L. companies, Article 80 LGSM allows the estatutos sociales to specify a simplified notification method — direct written notice to each partner at their registered address rather than newspaper publication — which is more practical for close companies with few partners. For Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S.) under Article 260bis LGSM, electronic notification via the Empresa en un Día platform is permitted.
For publicly traded companies (sociedades anónimas bursátiles — SAB) registered with the Bolsa Mexicana de Valores (BMV) or the Bolsa Institucional de Valores (BIVA), convocatoria requirements are governed not only by the LGSM but also by the Ley del Mercado de Valores (LMV) and the Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) circulars. The LMV requires that SAB convocatorias be published in the Sistema Electrónico de Comunicación con Emisoras de Valores (EMISNET) operated by the CNBV at least 15 days before the meeting and include additional disclosure about the proposals, board recommendations, and proxy materials. Minority shareholders of SABs holding at least 10% of subscribed capital have the right under Article 50 LMV to request inclusion of additional agenda items in the convocatoria — a stronger protection than the 33% threshold under general LGSM Article 185 applicable to non-bursátil companies.
When Do You Need a Shareholders Meeting Convocation Mexico (Convocatoria de Asamblea)?
A Shareholders Meeting Convocation Mexico is required in any of the situations that the Ley General de Sociedades Mercantiles designates as requiring a formal shareholders' assembly — no corporate decision on these matters is valid without the prior issuance of a properly constituted Convocatoria.
The Convocatoria is mandatory for the ordinary annual assembly (asamblea ordinaria anual) required under Article 181 LGSM for Sociedades Anónimas within the four months following the end of each fiscal year — this assembly must approve the Consejo de Administración's annual report, the external auditor's dictamen, and the annual financial statements (estados financieros); decide on the distribution of profits (utilidades) and the application of losses; and elect or ratify members of the Consejo de Administración and Consejo de Vigilancia.
The Convocatoria is required for extraordinary assemblies (asambleas extraordinarias) under Article 182 LGSM that must address: modification of the estatutos sociales (including changes to corporate purpose, corporate name, capital amount, or duration); corporate mergers (fusión) or spin-offs (escisión); transformation (transformación) of the corporate form; issuance of bonds (obligaciones) or preferred shares (acciones preferentes); early dissolution (disolución anticipada) of the company; and any other matters the LGSM or the estatutos sociales reserve for extraordinary assembly consideration.
A Convocatoria is needed when minority shareholders holding at least 33% of paid-in capital (capital pagado) request a special assembly under Article 185 LGSM to discuss matters they believe require shareholder deliberation — including concerns about management conduct or significant transactions not previously disclosed to shareholders.
The document is also required when the company must elect new administrators or members of the Consejo de Vigilancia to fill vacancies — Article 182 LGSM requires an extraordinary assembly for changes to the administrative structure specified in the estatutos sociales, while Article 181 LGSM allows ordinary assemblies to ratify or elect administrators within the existing structure.
A Convocatoria is required when a company subject to the Ley Federal de Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (Ley Anti-lavado) must present its anti-money-laundering (AML) compliance report and updated beneficial owner disclosures to partners — the ordinary annual assembly is the standard forum for this presentation, and the Convocatoria must include this item in the agenda (orden del día) to make the resolution legally valid. Companies registered with the Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE) that hold their ordinary assemblies after the April 30 RNIE annual report deadline must coordinate their assembly calendar with the Secretaría de Economía's filing requirements to avoid sequential compliance gaps.
What to Include in Your Shareholders Meeting Convocation Mexico (Convocatoria de Asamblea)
A valid Shareholders Meeting Convocation Mexico under the Ley General de Sociedades Mercantiles must satisfy strict formal and substantive requirements established in Articles 183–186 LGSM. Any material deficiency in the Convocatoria may render the subsequent assembly's resolutions voidable (anulables) under Article 191 LGSM:
Company Identification: Full corporate name (denominación social), corporate form (S.A. de C.V., S. de R.L. de C.V., etc.), RFC, registered domicile (domicilio social), and Registro Público de Comercio registration reference of the company calling the assembly.
Issuing Authority and Capacity: Name and capacity of the person or body issuing the convocatoria — the Administrador Único, President of the Consejo de Administración, or President of the Consejo de Vigilancia — and the legal basis for their authority under the LGSM and the company's estatutos sociales. If shareholders are calling the assembly under Article 185 LGSM, the convocatoria must identify the requesting shareholders and the percentage of capital they represent.
Type of Assembly: Express statement of whether the assembly is ordinary (ordinaria) or extraordinary (extraordinaria) and the quorum and voting majority applicable under LGSM and the estatutos sociales — ordinary assemblies generally require first-call quorum of shareholders representing at least 50% of capital (Article 189 LGSM) and simple majority vote; extraordinary assemblies require first-call quorum of at least 75% of capital (Article 190 LGSM) and approval by at least 50% of total capital.
Date, Time, and Venue: The specific date (fecha), time (hora), and complete address of the meeting venue (lugar de celebración). For companies with nationwide shareholders, the venue must be the company's domicilio social (registered address) unless the estatutos sociales provide otherwise.
Complete Agenda (Orden del Día): A complete and specific list of all matters to be discussed and voted on at the assembly — Article 178 LGSM establishes that shareholders may only vote on agenda items (puntos del orden del día) included in the convocatoria. The agenda must be complete enough to allow shareholders to exercise informed judgment — vague agenda items such as 'various matters' (asuntos varios) are questionable under LGSM jurisprudencia and may not satisfy the notice requirement for significant resolutions.
Publication Requirements: For S.A. companies, publication in the DOF or a newspaper of wide circulation at least 15 days before the assembly date (Article 186 LGSM). For S. de R.L. companies, direct written notification to each partner at their registered address with sufficient advance notice as specified in the escritura constitutiva.
Second-Call Provisions: The convocatoria may simultaneously include a second-call notice (segunda convocatoria) specifying a fallback date and time in the event the first-call assembly fails to achieve quorum. Under Articles 189 and 190 LGSM, second-call ordinary assemblies may proceed with any number of shareholders present, while second-call extraordinary assemblies require at least 50% of capital. Including both calls in a single published notice is standard practice and avoids the need for a separate publication, saving time and cost. The estatutos sociales should confirm whether simultaneous dual-call publication is authorised.
Forms-legal.com provides this Shareholders Meeting Convocation Mexico template as a practical starting point. Companies with complex capital structures, publicly traded securities, or significant regulatory obligations should consult a Licenciado en Derecho specialised in derecho corporativo or derecho mercantil bursátil to confirm full LGSM and CNBV (for regulated entities) compliance. Related documents include the Acta de Asamblea de Socios SRL (minutes of the assembly adopted pursuant to this convocatoria), the Carta Circular a Socios (for between-assembly communications that do not require a formal meeting), and the Convenio de Accionistas (shareholders' agreement that may specify enhanced convocatoria requirements beyond the LGSM minimum standards applicable to the company).
Cite this page
Reference this free template in an article, syllabus, or research note:
Forms Legal. (2026). Shareholders Meeting Convocation Mexico (Convocatoria de Asamblea) (Mexico) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/mexico/business/letters/shareholders-meeting-convocation-mexico
"Shareholders Meeting Convocation Mexico (Convocatoria de Asamblea) (Mexico)." Forms Legal, 2026, https://forms-legal.com/mexico/business/letters/shareholders-meeting-convocation-mexico.
@misc{formslegal-shareholders-meeting-convocation-mexico,
author = {{Forms Legal}},
title = {Shareholders Meeting Convocation Mexico (Convocatoria de Asamblea) (Mexico)},
year = {2026},
howpublished = {\url{https://forms-legal.com/mexico/business/letters/shareholders-meeting-convocation-mexico}},
note = {Free legal document template}
}Frequently Asked Questions
Bajo el Artículo 186 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, el plazo mínimo de anticipación para la convocatoria a una asamblea de accionistas de una Sociedad Anónima (S.A.) es de 15 días naturales (quince días naturales) antes de la fecha de la asamblea — contados desde la fecha de publicación de la convocatoria en el Diario Oficial de la Federación (DOF) o en un periódico de amplia circulación en el domicilio social de la sociedad. Este mínimo de 15 días es el piso legal establecido en la LGSM — los estatutos sociales pueden establecer un plazo mayor pero no pueden reducirlo por debajo de 15 días. Para las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.), el Artículo 80 LGSM permite que los estatutos sociales especifiquen el plazo y el método de notificación (notificación directa a los socios en lugar de publicación en periódico), por lo que el plazo aplicable depende de la escritura constitutiva de la sociedad. Para las asambleas de segunda convocatoria (segunda convocatoria), emitidas cuando la asamblea de primera convocatoria no alcanzó el quórum requerido, la LGSM permite que ambas convocatorias se publiquen simultáneamente en el mismo aviso — las asambleas de segunda convocatoria pueden celebrarse inmediatamente después de que fracase la primera (mismo día, diferente hora) o en una fecha posterior específica con un plazo de anticipación más corto. No cumplir con el plazo de 15 días de publicación es un defecto procedimental que puede hacer anulables las resoluciones de la asamblea (anulables) bajo el Artículo 191 LGSM si un accionista agraviado las impugna dentro de los tres meses siguientes.
Bajo la Ley General de Sociedades Mercantiles, la autoridad para convocar (convocar) una asamblea de accionistas en una sociedad mercantil mexicana se distribuye entre varias partes, cada una con diferentes circunstancias y requisitos procedimentales. La autoridad principal recae en el Consejo de Administración o en el Administrador Único — bajo el Artículo 183 LGSM, la administración debe convocar la asamblea ordinaria anual dentro del período de cuatro meses posterior al cierre del ejercicio fiscal y debe convocar asambleas extraordinarias cuando así lo requiera la LGSM, los estatutos sociales o las circunstancias operativas de la sociedad. El Consejo de Vigilancia tiene autoridad secundaria bajo el Artículo 184 LGSM — si la administración omite convocar una asamblea cuando es legalmente requerida, el Consejo de Vigilancia puede emitir la convocatoria. Los accionistas minoritarios que representen al menos el 33% del capital suscrito y pagado tienen autoridad estatutaria bajo el Artículo 185 LGSM para solicitar que la administración convoque una asamblea extraordinaria — si la administración no emite la convocatoria dentro de los 15 días siguientes a la solicitud escrita, los accionistas solicitantes pueden acudir al Juzgado de lo Mercantil para obtener una orden judicial que obligue a la asamblea. Cualquier convocatoria emitida sin la autoridad adecuada es nula (nula) bajo los principios generales de la LGSM y puede impugnarse mediante una acción de nulidad de asamblea dentro de tres meses bajo el Artículo 191 LGSM.
Bajo la Ley General de Sociedades Mercantiles, los requisitos de quórum para las asambleas de accionistas de las Sociedades Anónimas varían según si la asamblea es ordinaria o extraordinaria y si se trata de primera o segunda convocatoria. Para las asambleas ordinarias de primera convocatoria bajo el Artículo 188 LGSM, el quórum requerido es la representación de al menos el 50% del capital suscrito y pagado — si no se alcanza este quórum, la asamblea de segunda convocatoria puede celebrarse válidamente con cualquier número de acciones representadas. Para las asambleas extraordinarias de primera convocatoria bajo el Artículo 190 LGSM, el quórum requerido es el 75% del capital suscrito y pagado para los asuntos más importantes (modificación de estatutos, fusión, transformación, disolución, aumento o reducción de capital); el quórum de segunda convocatoria para asambleas extraordinarias es el 50% del capital. Para las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.), los Artículos 77-80 LGSM permiten que los estatutos sociales establezcan los requisitos de quórum — la mayoría de las escrituras constitutivas de S. de R.L. requieren mayoría simple de partes sociales para asuntos ordinarios y mayorías reforzadas para modificaciones a la escritura. Los estatutos sociales pueden elevar los requisitos de quórum por encima de los mínimos legales pero no pueden reducirlos por debajo de ellos. Una asamblea celebrada sin el quórum requerido adopta resoluciones anulables bajo el Artículo 191 LGSM si son impugnadas por accionistas afectados dentro del plazo de tres meses.
Bajo la Ley General de Sociedades Mercantiles, los accionistas de sociedades mexicanas pueden asistir y votar en las asambleas a través de un representante (representante o apoderado) mediante carta poder simple firmada ante dos testigos — no se requiere protocolización notarial para otorgar un poder de representación en asamblea de accionistas bajo el Artículo 192 LGSM. La carta poder debe identificar al poderdante (accionista), al apoderado (representante), el número de acciones representadas y la asamblea para la que se otorga el poder; es buena práctica incluir instrucciones de voto aunque no sean legalmente obligatorias. La participación remota (por videoconferencia, teleconferencia u otros medios electrónicos) está permitida si así lo autorizan los estatutos sociales — la LGSM no prohíbe la participación remota pero tampoco la exige, por lo que su validez depende de que los estatutos la reconozcan expresamente. Las asambleas realizadas íntegramente mediante comunicaciones escritas (resoluciones unánimes por escrito) son válidas bajo el Artículo 143 LGSM cuando todos los socios o accionistas expresan su consentimiento por escrito, prescindiendo del requisito de reunión física. Los administradores, comisarios y directivos de la sociedad no pueden representar a los accionistas en las asambleas bajo el Artículo 192 LGSM, salvo que sean ellos mismos accionistas y actúen en esa calidad.
Bajo la Ley General de Sociedades Mercantiles, una asamblea de accionistas celebrada sin una Convocatoria debidamente emitida y publicada — o con una convocatoria defectuosa que no cumplió los requisitos de notificación de la LGSM — puede tener sus resoluciones declaradas nulas o anulables mediante acción de nulidad de asamblea ante el Juzgado de lo Mercantil competente. El Artículo 191 LGSM establece un plazo de tres meses para impugnar resoluciones asamblearias — contado desde la fecha de la asamblea o desde que el accionista tuvo conocimiento de las resoluciones adoptadas. Los defectos de convocatoria más frecuentes que originan nulidad son: no publicar en el Diario Oficial de la Federación o en periódico de amplia circulación; no respetar el plazo mínimo de 15 días de anticipación del Artículo 186 LGSM; no incluir todos los puntos del orden del día en el aviso; y emitir la convocatoria por persona sin autoridad para convocar. Excepción importante: el Artículo 188 LGSM establece que las asambleas celebradas sin convocatoria son válidas si están representadas la totalidad de las acciones con derecho a voto (asamblea totalitaria o universal) — esta excepción protege los acuerdos adoptados por unanimidad aun cuando no se siguieron los formalismos de convocatoria.
Bajo la Ley General de Sociedades Mercantiles, el orden del día de una asamblea de accionistas o socios debe incluir todos los asuntos sobre los que la asamblea tiene previsto votar — el Artículo 178 LGSM restringe a los accionistas a votar únicamente sobre los puntos incluidos en el orden del día. Para las asambleas ordinarias anuales bajo el Artículo 181 LGSM, el orden del día debe incluir obligatoriamente: discusión y aprobación del informe del administrador o Consejo de Administración; presentación y aprobación de los estados financieros anuales (balance general, estado de resultados); distribución de utilidades o aplicación de pérdidas; nombramiento o ratificación de administradores y miembros del Consejo de Vigilancia; y fijación de remuneraciones. Para las asambleas extraordinarias, el orden del día debe enumerar específicamente cada modificación estatutaria propuesta, fusión, transformación, disolución u otro asunto extraordinario — las modificaciones vagas del tipo "asuntos generales" no son suficientes para asuntos que requieren resolución extraordinaria. El punto de "asuntos generales" es práctica común pero solo es válido para discusiones informativas, no para votaciones vinculantes sobre asuntos que no figuran en el orden del día. Las resoluciones adoptadas sobre asuntos no incluidos en el orden del día son nulas bajo el Artículo 178 LGSM y pueden ser impugnadas dentro de los tres meses siguientes bajo el Artículo 191 LGSM.
Sí, la Ley General de Sociedades Mercantiles establece distintos requisitos de convocatoria para las Sociedades Anónimas (S.A.) y las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) que reflejan las diferentes estructuras de propiedad y gobierno de estas formas societarias. Para las Sociedades Anónimas, el Artículo 186 LGSM exige publicar la convocatoria en el Diario Oficial de la Federación o en un periódico de amplia circulación en el domicilio social de la sociedad, con al menos 15 días naturales de anticipación. Este requisito de publicación en medio de circulación general protege a los accionistas que no están en contacto permanente con los administradores. Para las Sociedades de Responsabilidad Limitada, el Artículo 80 LGSM permite que los estatutos sociales establezcan el método y plazo de convocatoria — muchas S. de R.L. optan por notificación directa a los socios (por correo certificado, correo electrónico con acuse de recibo u otro método especificado en la escritura constitutiva) en lugar de publicación en periódico, lo que resulta más práctico para sociedades con número limitado de socios. Cuando los estatutos de una S. de R.L. no especifican el método de convocatoria, aplican supletoriamente las reglas generales de la LGSM. Ambas formas societarias permiten suprimir los requisitos formales de convocatoria cuando la totalidad del capital está representada en asamblea universal bajo el Artículo 188 LGSM.
This template is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. Laws vary by jurisdiction and change over time. Consult a qualified attorney for advice specific to your situation.Full disclaimer
Found an error? Let us knowRelated Documents
You may also find these documents useful:
Acta de Asamblea de Socios S de RL México
Acta formal de una Asamblea de Socios de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S de RL) en México, regulada por los Artículos 77 al 80 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, que registra los acuerdos sobre administración, capital y gobierno corporativo adoptados por los socios.
Carta Circular a Socios México
Carta Circular a Socios para México — conforme al Artículo 183 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, comunicando formalmente decisiones corporativas, cambios o avisos a todos los socios o accionistas de una sociedad mercantil mexicana.
Convenio de Accionistas México
Un Convenio de Accionistas para México — regido por el artículo 200 de la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM), que establece acuerdos de voto, restricciones a la transmisión, derechos de gobierno y mecanismos de salida para accionistas de una Sociedad Anónima (S.A. o S.A. de C.V.) conforme al derecho corporativo mexicano.
Acuerdo de Socios Entrada y Salida México (LGSM Arts. 130, 198)
Acuerdo de Socios de Entrada y Salida para México — conforme a los Artículos 130 y 198 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. Establece procedimientos y metodologías de valuación para transferencias de capital entre accionistas de empresas mexicanas cerradas.