Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété — Québec
Province de Québec — Code civil du Québec, arts. 1038-1109
DECLARATION OF DIVIDED CO-OWNERSHIP (DÉCLARATION DE COPROPRIÉTÉ DIVISE)
This Declaration of Divided Co-Ownership (the "Declaration") is made on [Date de la déclaration], pursuant to articles 1038-1109 of the Code civil du Québec (RLRQ, c. CCQ-1991), as amended by the Loi modifiant la Loi sur la Régie du logement (Bill 16, 2020).
**IMMOVABLE SUBJECT TO THE DECLARATION.** The immovable located at [Adresse civique de l'immeuble], bearing cadastral lot number(s) [Numéro de lot], is hereby submitted to the regime of divided co-ownership under CCQ art. 1038. The immovable is described as follows: [Description de l'immeuble].
**CONSTITUTION OF THE SYNDICAT.** Upon publication of this Declaration in the Registre foncier du Québec, the co-owners of the [Nombre de fractions] fractions of the immovable hereby constitute the [Nom du syndicat] as a legal person (personne morale) under CCQ art. 1039. The initial administrator of the syndicat is [Nom du premier administrateur], [Adresse de l'administrateur].
**PRIVATE PORTIONS.** The private portions (parties privatives) of the immovable are described as follows: [Description des parties privatives]. Each fraction's relative value (quote-part) is calculated based on: [Critère de quote-part], as provided in CCQ art. 1041.
**COMMON PORTIONS.** The common portions (parties communes) of the immovable are: [Description des parties communes]. Restricted common portions (parties communes à usage restreint): [Parties communes à usage restreint].
**CONTINGENCY FUND.** Pursuant to CCQ art. 1064 and Bill 16 (2020), each co-owner shall contribute [Contribution fonds de prévoyance] of regular common charges to the contingency fund (fonds de prévoyance) for major repairs and replacement of common portions.
**BY-LAWS OF THE IMMOVABLE.** Pets permitted: [Animaux autorisés]. Short-term rental permitted: [Location court terme autorisée]. Renovation rules for private portions: [Règles de rénovation].
**GOVERNING LAW.** This Declaration and the administration of the co-ownership are governed by the Code civil du Québec and all applicable Quebec legislation. Any dispute among co-owners or between a co-owner and the syndicat shall be resolved by mediation or before the courts of Quebec.
CONSTITUTED AND SIGNED in the Province of Quebec on [Date de la déclaration].
Initial Administrator: [Nom du premier administrateur]
Signature: _______________________ Date: [Date de la déclaration]
Initial Administrator (Syndicat)
________________
Signature
Date: ________________
Qu'est-ce qu'un Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété — Québec ?
Un(e) Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété est un document juridique formel utilisé au Québec dans le cadre de les transactions immobilières, la gestion de propriété et les arrangements locatifs. Quebec declaration of divided co-ownership (déclaration de copropriété divise) for the constitution of a syndicat de copropriété under CCQ arts. 1038-1109. Covers the constitutive act, by-laws, description of fractions, common portions, private portions, and voting rights. Ce document s'inscrit dans le cadre du système de droit civil québécois et est conçu pour offrir une protection juridique claire et une certitude à toutes les parties concernées. Au Québec, ce type de document est régi par plusieurs textes législatifs importants, notamment le Code civil du Québec (C.c.Q.), la Loi sur les normes du travail (LNT), la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25/LPRPSP) et la Charte des droits et libertés de la personne. Ces lois établissent les exigences juridiques pour la validité des ententes, les droits et obligations des parties, ainsi que les recours disponibles en cas de manquement ou de litige. La compréhension du cadre juridique applicable est essentielle pour rédiger un(e) Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété efficace et exécutoire en vertu du droit québécois. L'importance d'avoir un(e) Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété correctement rédigé(e) ne saurait être sous-estimée. Sans entente écrite claire, les parties risquent des malentendus, des différends et une responsabilité juridique potentielle. Un(e) Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété bien rédigé(e) établit les modalités et conditions qui régissent la relation entre les parties, y compris leurs droits et obligations respectifs, ainsi que les procédures de résolution de tout désaccord pouvant survenir. Il constitue le point de référence principal en cas de questions ou de litiges. Dans l'environnement réglementaire actuel au Québec, la conformité aux exigences légales est de plus en plus importante. Des organismes gouvernementaux tels que le REQ (Registraire des entreprises du Québec), la CNESST, le TAL (Tribunal administratif du logement) peuvent exiger que certains documents soient en place, et le non-respect des réglementations applicables peut entraîner des pénalités, des amendes ou d'autres conséquences défavorables. Un(e) Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété contribue à garantir que toutes les parties respectent leurs obligations légales et fournit un dossier clair des modalités convenues pour référence future. L'utilisation d'un modèle standardisé de Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété offre plusieurs avantages pratiques. Il garantit que toutes les clauses essentielles sont incluses, réduit le temps et le coût de rédaction à partir de zéro, et fournit un cadre professionnel pouvant être personnalisé selon les besoins spécifiques. Que vous soyez un particulier, un propriétaire de petite entreprise ou une grande société opérant au Québec, avoir accès à un modèle bien structuré assure la cohérence et l'exhaustivité de votre documentation juridique.
Quand avez-vous besoin d'un Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété — Québec ?
Un(e) Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété est nécessaire chaque fois que des parties au Québec souhaitent formaliser leur arrangement concernant les transactions immobilières, la gestion de propriété et les arrangements locatifs. Il existe de nombreuses situations dans lesquelles ce document devient essentiel pour protéger les intérêts de toutes les parties concernées. En immobilier, un(e) Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété est essentiel(le) lors de la conclusion de transactions immobilières, de l'établissement de nouveaux arrangements locatifs, de la gestion de propriétés existantes, ou du traitement de différends liés à la propriété. Les transactions immobilières au Québec sont soumises aux dispositions du C.c.Q. et aux règlements du TAL. Vous devriez également envisager d'utiliser un(e) Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété lorsqu'il y a eu un changement de circonstances affectant un arrangement existant, lorsque vous devez vous conformer à de nouvelles exigences réglementaires, lorsque vous souhaitez mettre à jour une documentation obsolète, ou lorsque des conseillers professionnels recommandent de formaliser certains aspects de vos affaires. Au Québec, le maintien d'une documentation juridique à jour et exacte est considéré comme une pratique exemplaire et peut aider à prévenir des litiges coûteux. Il est généralement conseillé de préparer un(e) Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété avant que des problèmes ne surviennent, plutôt que d'essayer de documenter les modalités après qu'un différend ait déjà commencé. La documentation proactive apporte clarté et réduit le potentiel de malentendus. Le moment de l'exécution est également important : au Québec, certains documents doivent être exécutés avant que des actions spécifiques ne soient prises ou dans des délais prescrits pour être efficaces.
Que faut-il inclure dans votre Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété — Québec ?
Un(e) Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété bien rédigé(e) pour utilisation au Québec devrait contenir plusieurs éléments essentiels pour garantir son efficacité juridique et offrir une protection adéquate à toutes les parties. Identification des parties : Le document doit clairement identifier toutes les parties concernées, y compris leurs noms légaux complets, adresses et numéros d'identification pertinents. Pour les particuliers au Québec, cela inclut le numéro d'assurance sociale ou le permis de conduire. Pour les entreprises, le numéro d'entreprise du Québec (NEQ) et l'adresse du siège social doivent être précisés. Considérants et contexte : Le document devrait inclure des informations de contexte expliquant le cadre et l'objet de l'arrangement. Cela aide à établir les intentions des parties et peut être important pour l'interprétation des termes du document en cas d'ambiguïté ultérieure, conformément aux articles 1425 à 1432 du C.c.Q. Clauses opérationnelles : Les modalités et conditions principales doivent être énoncées clairement et de manière exhaustive. Cela comprend les droits et obligations de chaque partie, toute condition ou préalable, la durée de l'arrangement et toute limitation ou restriction. Tous les termes clés doivent être définis avec précision pour éviter l'ambiguïté et les différends potentiels. Modalités financières : Le cas échéant, le document doit préciser tout paiement, frais, dépôt ou autre contrepartie financière. Les montants en dollars canadiens (CAD), les calendriers de paiement et les méthodes de paiement doivent être clairement indiqués. Toute disposition relative aux paiements en retard, aux frais d'intérêt (conformément à l'art. 1565 C.c.Q.) ou aux ajustements doit également être incluse. Durée et résiliation : Le document doit préciser sa durée, y compris la date de début, la date de fin ou les conditions d'expiration, et toute disposition de renouvellement ou de prolongation. Les circonstances dans lesquelles l'une ou l'autre des parties peut résilier l'arrangement de manière anticipée doivent être clairement définies, de même que les exigences de préavis et les conséquences de la résiliation. Résolution des différends : Le document doit inclure des dispositions pour la résolution de tout différend pouvant survenir, comme la négociation, la médiation, l'arbitrage ou le recours aux tribunaux. Au Québec, les parties peuvent choisir de spécifier la compétence des tribunaux québécois et le droit applicable (C.c.Q. et Code de procédure civile). Loi applicable et juridiction : Le document doit préciser qu'il est régi par les lois du Québec et que les différends seront soumis à la compétence des tribunaux québécois. Ceci est particulièrement important dans les transactions interprovinciales ou lorsque les parties sont situées dans différentes juridictions. Signatures et exécution : Le document doit être dûment signé par toutes les parties ou leurs représentants autorisés. Au Québec, certains documents peuvent nécessiter d'être attestés par témoin, notariés (acte notarié en vertu de l'art. 2819 C.c.Q.) ou exécutés sous forme d'acte authentique pour être juridiquement efficaces. La date d'exécution doit être clairement consignée et chaque partie doit conserver un exemplaire original signé.
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Forms Legal. (2026). Déclaration de copropriété divise — Syndicat de copropriété — Québec (Québec) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/fr/quebec/real-estate/commercial/declaration-copropriete-syndicat-quebec
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}Questions Fréquentes
Le syndicat de copropriété est la personne morale constituée par la déclaration de copropriété divise en vertu de l'art. 1039 C.c.Q. Il est formé par les copropriétaires d'un immeuble en copropriété divise (condominium) afin d'administrer les parties communes, de conserver l'immeuble et de gérer les relations entre copropriétaires. Le syndicat acquiert la personnalité juridique lors de la publication de la déclaration de copropriété au Registre foncier. La déclaration comprend trois volets : l'acte constitutif de copropriété, le règlement de l'immeuble et la description des fractions (unités individuelles et leur quote-part des parties communes).
En vertu des arts. 1052–1058 C.c.Q., la déclaration de copropriété doit contenir un acte constitutif décrivant l'immeuble, identifiant les parties privatives et les parties communes, précisant la valeur relative de chaque fraction (quote-part) et établissant les droits de vote aux assemblées. Le règlement de l'immeuble (art. 1054 C.c.Q.) régit la jouissance, l'usage et l'entretien des parties privatives et communes, les règles des assemblées et les conditions de garde des animaux. Depuis l'adoption de la Loi 16 (2020), la déclaration doit également prévoir un fonds d'auto-assurance et un carnet d'entretien pour les travaux majeurs aux parties communes.
En vertu de l'art. 1064 C.c.Q., chaque copropriétaire contribue aux charges communes et au fonds de prévoyance proportionnellement à la valeur relative de sa fraction, sauf disposition contraire de la déclaration pour certaines dépenses. Les charges communes comprennent l'entretien des parties communes, l'assurance sur l'immeuble (art. 1073 C.c.Q.) et les cotisations au fonds de prévoyance. Depuis la Loi 16 (2020), le fonds de prévoyance doit être constitué d'un minimum de 5 % des cotisations régulières, sauf si une étude du fonds de prévoyance justifie un montant différent. Le copropriétaire qui ne paie pas sa quote-part peut faire l'objet d'une hypothèque en faveur du syndicat (art. 2724(2) C.c.Q.).
Oui, une déclaration de copropriété peut être modifiée par un vote des copropriétaires en assemblée générale. En vertu de l'art. 1097 C.c.Q., les modifications à l'acte constitutif requièrent un vote des trois quarts (75 %) des copropriétaires représentant 90 % des voix. Les modifications au règlement de l'immeuble requièrent la majorité (50 %+) des copropriétaires représentant 75 % des voix. Certains changements, comme la conversion de parties communes en parties privatives, requièrent le consentement unanime. Les modifications doivent être notariées et publiées au Registre foncier pour être opposables aux tiers. Le conseil d'administration du syndicat peut modifier les règles d'application immédiate sans vote, sous réserve qu'elles ne contredisent pas la déclaration.
A Declaration of Co-Ownership — Syndicat de copropriété (CCQ arts. 1038-1109) — Quebec does not legally require a lawyer in Quebec, and individuals and businesses may draft and execute the document independently. However, seeking independent legal advice from a qualified Quebec lawyer is recommended for transactions involving substantial financial value, complex regulatory requirements, or cross-border elements where multiple legal jurisdictions may apply. A lawyer can verify that the document complies with all applicable statutory requirements, identify potential risks specific to the transaction, and confirm that the terms adequately protect the interests of all parties involved. The Superior Court of Québec has jurisdiction over disputes arising from this type of document, and Registraire des entreprises du Québec may impose additional compliance obligations depending on the nature of the underlying transaction. Professional legal review is particularly advisable where the document will be submitted to government agencies or used as evidence in legal proceedings.
Ce modèle est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique. Les lois varient selon la juridiction et évoluent avec le temps. Consultez un avocat qualifié pour obtenir des conseils adaptés à votre situation.Clause de non-responsabilité complète
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