Contrato de Formación en Alternancia en España

El Contrato de Formación en Alternancia es, en España, el contrato escrito regulado por Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015), art. 11.2; Real Decreto 1529/2012; Real Decreto-Ley 32/2021, que define las prestaciones de cada parte y resulta exigible ante la jurisdicción civil.

El contrato de formación en alternancia está regulado en el artículo 11.2 del Estatuto de los Trabajadores y en el Real Decreto 1529/2012, de 8 de noviembre, por el que se desarrolla el contrato para la formación y el aprendizaje (en la redacción vigente tras la reforma de 2021), así como en el Real Decreto 1083/2021, de 7 de diciembre, por el que se aprueba la Estrategia de Emprendimiento y Empleo Joven 2021-2027. Su objeto es compatibilizar la actividad laboral en una empresa real con la adquisición de la formación o cualificación profesional correspondiente.

Los requisitos subjetivos del trabajador son: tener entre 16 y 30 años (o hasta 35 años en determinadas situaciones de desempleo de larga duración o discapacidad), no tener la titulación o certificado de profesionalidad que corresponda al puesto de trabajo objeto del contrato, y no haber sido contratado con este tipo de contrato previamente para el mismo nivel formativo.

La duración del contrato de formación en alternancia es de entre tres meses y dos años, sin posibilidad de prórroga una vez alcanzada la duración máxima. La jornada de trabajo debe ser compatible con el tiempo dedicado a la formación, que debe representar al menos el 25% de la jornada durante el primer año y al menos el 15% durante el segundo. El salario no puede ser inferior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI) establecido anualmente por el Gobierno.

Un contrato de formación en alternancia correctamente documentado mediante forms-legal.com garantiza que la empresa cumple con todos los requisitos legales, maximiza las bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social disponibles para esta modalidad, y ofrece al trabajador las condiciones formativas y laborales exigidas por la normativa.

La reforma de 2021 también ha introducido cambios relevantes en el régimen de Seguridad Social del contrato de formación en alternancia. El trabajador con este tipo de contrato queda incluido en el Régimen General de la Seguridad Social con cobertura de todas las contingencias, incluyendo el desempleo, la jubilación, la incapacidad permanente, el fallecimiento y la supervivencia. Esto supone una mejora significativa respecto al régimen anterior, que excluía de la cobertura de desempleo a los trabajadores con contrato para la formación y el aprendizaje. Las cotizaciones a cargo del trabajador se calculan sobre la base mínima de cotización vigente, con independencia del salario percibido, lo que resulta beneficioso para trabajadores con salarios bajos.

El papel del tutor o mentor designado por la empresa es un elemento esencial del contrato de formación en alternancia. Este profesional, con experiencia y cualificación adecuadas, acompaña al trabajador durante toda la vigencia del contrato, orientándolo en las actividades laborales, coordinando la actividad formativa con el centro de formación y evaluando el progreso del trabajador. El Real Decreto 1529/2012 establece los requisitos mínimos que debe cumplir el tutor y el número máximo de trabajadores en formación que puede tutorizar simultáneamente (generalmente entre dos y cinco, dependiendo del sector y las características de la actividad). La empresa debe formalizar el nombramiento del tutor en el propio contrato de formación o en un documento anexo, y garantizar que el tutor dispone del tiempo necesario para ejercer sus funciones de tutorización sin que ello interfiera con sus responsabilidades ordinarias. Una elaboración completa del contrato mediante forms-legal.com garantiza el cumplimiento de todos estos requisitos.

El contrato de formación en alternancia es la modalidad adecuada cuando la empresa desea incorporar a su plantilla a jóvenes trabajadores que están cursando o van a cursar formación profesional o universitaria vinculada al puesto de trabajo, y desea aprovechar las importantes bonificaciones disponibles para esta modalidad.

Es especialmente relevante en los siguientes supuestos: empresas que quieren incorporar a estudiantes de Formación Profesional de Grado Medio o Superior que cursan su ciclo formativo en la modalidad de FP Dual, permitiendo que el alumno aprenda directamente en el entorno productivo real; empresas que desean dar oportunidad laboral a jóvenes universitarios que están cursando estudios de grado o máster relacionados con el puesto de trabajo; empresas que quieren ofrecer formación certificada a jóvenes con escasa cualificación a través de los certificados de profesionalidad del SEPE, orientando la formación al perfil profesional específico que la empresa necesita.

Desde el punto de vista de los incentivos económicos, el contrato de formación en alternancia tiene una bonificación del 100% en las cuotas empresariales a la Seguridad Social durante toda la vigencia del contrato para empresas de hasta 250 trabajadores, y del 75% para empresas con más de 250 trabajadores, conforme a la Ley 3/2012, de 6 de julio, de medidas urgentes para la reforma del mercado laboral. Adicionalmente, la empresa puede obtener créditos de formación bonificada a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) para financiar los costes de la formación del trabajador.

El contrato de formación en alternancia es también la vía adecuada para que las empresas cumplan con sus obligaciones de contribución al sistema de formación profesional dual, en el marco de las medidas de política activa de empleo de la Estrategia de Emprendimiento y Empleo Joven 2021-2027 del Gobierno de España.

Finalmente, esta modalidad contractual es una herramienta eficaz de captación de talento joven: la empresa puede evaluar durante el período formativo las aptitudes y actitudes del trabajador, y si el resultado es satisfactorio, convertir el contrato en indefinido al término del período formativo, contando con un trabajador perfectamente adaptado a los procesos y cultura de la empresa.

En el contexto de la Formación Profesional Dual, el contrato de formación en alternancia es el vínculo laboral que acompaña al alumno durante su período de prácticas en empresa en los ciclos formativos de FP Dual regulados por el Real Decreto 1147/2011, de 29 de julio, por el que se establece la ordenación general de la formación profesional del sistema educativo, y el Real Decreto 278/2023, de 18 de abril, por el que se establece la ordenación del sistema de formación profesional. La FP Dual ha experimentado un crecimiento significativo en España en los últimos años, pasando de menos de 5.000 alumnos en 2012 a más de 60.000 en 2023, reflejo del interés de empresas y alumnos en este modelo de aprendizaje en alternancia que mejora significativamente la empleabilidad de los graduados.

El contrato de formación en alternancia es también la herramienta adecuada para la implementación del programa de Garantía Juvenil en su vertiente laboral: este programa europeo, financiado por el Fondo Social Europeo Plus (FSE+), tiene como objetivo ofrecer a los jóvenes menores de 30 años que ni estudian ni trabajan (NINIs) una oferta de empleo, educación, formación o prácticas en un plazo de cuatro meses desde que se convierten en desempleados o dejan de cursar estudios. Las empresas que contratan a jóvenes incluidos en la Garantía Juvenil mediante el contrato de formación en alternancia pueden obtener incentivos adicionales a los ya previstos con carácter general para esta modalidad contractual.

Para las empresas con necesidades de captación de talento técnico especializado (ingeniería, tecnología, biotecnología, energías renovables), el contrato de formación en alternancia permite establecer vínculos tempranos con estudiantes de excelencia de los principales centros de formación, evaluando sus capacidades antes de ofrecerles un contrato indefinido, reduciendo así los costes y riesgos de la contratación de perfiles técnicos en el mercado laboral abierto.

El contrato de formación en alternancia debe contener los elementos exigidos por el artículo 11.2 del ET y el Real Decreto 1529/2012 (en la versión vigente tras la reforma de 2021), bajo pena de conversión del contrato en indefinido ordinario.

En primer lugar, los datos de identificación del trabajador y la empresa: nombre y apellidos, NIF, domicilio y número de la Seguridad Social del trabajador (que debe ser de nueva afiliación o de baja anterior); razón social, CIF, código de cuenta de cotización y nombre del responsable de tutorización del trabajador en la empresa.

En segundo lugar, el acuerdo o convenio de cooperación con el centro formativo: el contrato debe formalizarse en el marco de un acuerdo entre la empresa y el centro de formación profesional, universidad o centro de formación acreditado que imparte la formación. Este acuerdo es un requisito previo indispensable: sin él, el contrato no puede ser considerado de formación en alternancia. Debe especificarse el nombre del centro formativo, el ciclo o programa de formación, la duración de la formación y el porcentaje de jornada dedicado a la misma.

En tercer lugar, la cualificación profesional u objeto del contrato: descripción de las competencias profesionales que el trabajador adquirirá durante el contrato, vinculadas con el título o certificado de profesionalidad que está cursando. La cualificación debe estar relacionada directamente con el puesto de trabajo asignado en la empresa.

En cuarto lugar, la duración del contrato: entre tres meses y dos años, indicando la fecha de inicio y la fecha de finalización. No puede prorrogarse. Debe indicarse asimismo el período de prueba, que no puede ser superior a un mes en ningún caso.

En quinto lugar, el tiempo de trabajo y formación: porcentaje de jornada dedicado a cada actividad (mínimo 25% a formación el primer año, mínimo 15% el segundo). Calendario formativo con indicación de días y horario de asistencia al centro formativo. El horario de trabajo en la empresa debe ser compatible con el horario de formación.

En sexto lugar, el salario: no puede ser inferior al SMI vigente calculado en proporción al tiempo efectivo de trabajo (excluyendo el tiempo de formación). Deben detallarse el salario base y los complementos aplicables conforme al convenio colectivo.

Finalmente, el nombre del tutor designado por la empresa para el seguimiento de la actividad formativa del trabajador. La elaboración del contrato mediante forms-legal.com garantiza que todos estos elementos quedan correctamente documentados, facilitando el registro ante el SEPE y la obtención de las bonificaciones de la Seguridad Social.

El plan formativo individualizado es un elemento central del contrato de formación en alternancia que la empresa y el centro formativo deben elaborar conjuntamente antes del inicio del contrato. Este plan especifica las competencias que el trabajador debe adquirir durante el período formativo, las actividades de aprendizaje que realizará en la empresa y en el centro de formación, los criterios de evaluación del aprendizaje y el calendario de revisiones. La elaboración de un plan formativo detallado y coherente con el perfil del puesto de trabajo es el elemento que distingue el contrato de formación genuino del uso fraudulento de esta modalidad para obtener bonificaciones de Seguridad Social sin proporcionar una formación real al trabajador.

La coordinación entre empresa y centro formativo es un aspecto práctico fundamental que debe quedar reflejado en el contrato: procedimiento de comunicación entre el tutor de empresa y el tutor del centro formativo, frecuencia de las reuniones de seguimiento, mecanismo de ajuste del plan formativo si el trabajador avanza más rápido o más lento de lo previsto, y protocolo para la resolución de conflictos entre las exigencias del centro formativo y las necesidades operativas de la empresa. Esta coordinación es especialmente importante en los primeros meses del contrato, cuando el trabajador está todavía adaptándose simultáneamente al entorno laboral y a las exigencias académicas del ciclo formativo.

La certificación del aprendizaje obtenido es el resultado esperado al término del contrato de formación en alternancia: el trabajador debe haber obtenido el título, certificado de profesionalidad o acreditación parcial acumulable correspondiente al programa formativo cursado. La empresa debe facilitar al trabajador el tiempo necesario para la realización de las pruebas y evaluaciones del centro formativo, y no puede penalizar al trabajador por ausentarse del trabajo para asistir a las evaluaciones. Si al término del contrato el trabajador no ha obtenido la titulación por causas imputables a la empresa (no le permitió asistir a la formación, no proporcionó el trabajo previsto en el plan formativo), la empresa puede incurrir en responsabilidad frente al trabajador por los daños derivados de la no obtención de la titulación esperada. Un contrato de formación elaborado con forms-legal.com recoge todos estos compromisos con precisión y claridad.