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Contrato de Arrendamiento de Bodega Colombia

Warehouse Lease Agreement Colombia (Contrato de Arrendamiento de Bodega)

Codigo de Comercio Arts. 518-524 — Codigo Civil Art. 1973

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE BODEGA

Contrato de Arrendamiento Comercial de Bodega regulado por los Artículos 518-524 del Código de Comercio (Decreto 410 de 1971) y el Artículo 1973 del Código Civil

PRIMERA. — PARTES CONTRATANTES

El presente Contrato de Arrendamiento de Bodega se celebra entre:

ARRENDADOR: [Landlord Name], identificado(a) con [Landlord CC/NIT], con domicilio en [Landlord Address], teléfono [Landlord Phone], correo electrónico [Landlord Email], actuando mediante su representante legal [Landlord Rep] (en adelante el "Arrendador").

ARRENDATARIO: [Tenant Name], identificado(a) con [Tenant CC/NIT], con domicilio en [Tenant Address], teléfono [Tenant Phone], correo electrónico [Tenant Email], actuando mediante su representante legal [Tenant Rep] (en adelante el "Arrendatario").

SEGUNDA. — BODEGA OBJETO DEL CONTRATO

El Arrendador entrega al Arrendatario, a título de arrendamiento comercial conforme a los Artículos 518 a 524 del Código de Comercio, la siguiente bodega:

Dirección: [Warehouse Address]

Matrícula Inmobiliaria: [Matricula Inmobiliaria] (Oficina de Registro de Instrumentos Públicos — ORIP)

Ficha Catastral: [Ficha Catastral] (IGAC / Catastro Municipal)

Área Total: [Total Area] | Área de Almacenamiento: [Floor Area] | Área de Oficinas: [Office Area]

Altura Libre: [Clear Height] | Muelles de Carga: [Loading Docks] | Capacidad de Carga del Piso: [Floor Load Capacity] | Capacidad Eléctrica: [Electrical Capacity]

Descripción Adicional: [Warehouse Description]

TERCERA. — USO PERMITIDO

La bodega se destinará exclusivamente para: [Permitted Use]. El Arrendatario deberá garantizar que todas las actividades realizadas en el inmueble cumplan con las normas de uso del suelo del Plan de Ordenamiento Territorial (POT) municipal, los permisos ambientales expedidos por la Corporación Autónoma Regional (CAR) competente conforme a la Ley 99 de 1993, las normas de seguridad contra incendios de la Resolución 0256 de 2014, y los estándares de seguridad y salud en el trabajo del Decreto 1072 de 2015.

Subarrendamiento: [Subletting Allowed]. Cualquier subarrendamiento o cesión del contrato sin autorización escrita previa del Arrendador constituye causal de terminación bajo el Código de Comercio.

CUARTA. — PLAZO Y RENOVACIÓN

El contrato inicia el [Start Date] y tendrá una vigencia de [Lease Duration] meses. De conformidad con el Artículo 518 del Código de Comercio, el Arrendatario que haya ocupado la bodega durante dos (2) o más años consecutivos adquiere el derecho a la renovación del contrato (derecho de renovación), salvo que el Arrendador demuestre una causal válida de no renovación conforme a dicho artículo.

El Arrendador deberá notificar por escrito la no renovación con al menos seis (6) meses de anticipación, indicando la causal específica del Artículo 518 del Código de Comercio. El incumplimiento de este aviso oportuno produce la renovación automática del contrato por un período igual al inicial, en las mismas condiciones, sujeto al mecanismo de ajuste del canon acordado.

QUINTA. — CANON DE ARRENDAMIENTO Y FORMA DE PAGO

El Arrendatario pagará un canon mensual de arrendamiento de [Monthly Rent] pesos colombianos (COP), pagadero el [Payment Day] de cada mes calendario.

Forma de Pago: [Payment Method]. Datos bancarios: [Bank Details].

Ajuste Anual del Canon: [Rent Adjustment]. El Arrendador notificará al Arrendatario con al menos treinta (30) días de anticipación antes de aplicar cualquier ajuste anual, indicando el nuevo valor mensual y el índice o porcentaje aplicable.

Los intereses de mora causados por el pago tardío del canon se liquidarán a la tasa máxima legal certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia, conforme al Artículo 884 del Código de Comercio.

SEXTA. — DEPÓSITO DE GARANTÍA Y GARANTÍAS ADICIONALES

Garantía Adicional: [Additional Guarantee]. La garantía deberá mantenerse vigente durante toda la duración del contrato y sus renovaciones.

SÉPTIMA. — SEGUROS

El Arrendatario deberá mantener las siguientes pólizas de seguro con compañías autorizadas por la Superintendencia Financiera de Colombia durante toda la vigencia del contrato:

Cobertura mínima: [Insurance Min Coverage]. El Arrendatario deberá presentar copia de las pólizas dentro de los quince (15) días siguientes a la firma del contrato y en cada renovación anual.

OCTAVA. — MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

El Arrendador es responsable de las reparaciones estructurales, incluyendo techo, cimentación, muros de carga, columnas estructurales e impermeabilización, conforme al Artículo 1985 del Código Civil. El Arrendador mantendrá la bodega en condiciones aptas para el uso comercial pactado.

El Arrendatario es responsable del mantenimiento operativo, que incluye sistemas HVAC, equipos de los muelles de carga, mantenimiento de la superficie del piso, revisión del sistema contra incendios, sistemas de iluminación y todo mantenimiento interior derivado del uso comercial normal del inmueble.

NOVENA. — MEJORAS

Mejoras del Arrendatario: [Improvements Allowed]. Todas las mejoras que superen el mantenimiento menor requieren autorización escrita previa del Arrendador. El Arrendatario deberá utilizar contratistas habilitados y obtener todas las licencias de construcción municipales ante la Curaduría Urbana competente.

Conforme a los Artículos 965-967 del Código Civil: las mejoras necesarias para la conservación del inmueble son reembolsables por el Arrendador conforme al Artículo 1993. Las mejoras útiles autorizadas son reembolsables al vencimiento del contrato. Las mejoras voluptuarias no son reembolsables, pero el Arrendatario podrá retirarlas sin causar daño al inmueble.

DÉCIMA. — TERMINACIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el presente contrato por las causales establecidas en el Código de Comercio y el Código Civil. El Arrendador podrá terminarlo por: mora del Arrendatario en el pago del canon; subarrendamiento o cesión no autorizados; uso del inmueble para fines distintos al pactado; daños graves al inmueble; o incumplimiento de normas ambientales, de seguridad o de construcción. El Arrendatario podrá terminarlo por: incumplimiento del Arrendador en el mantenimiento estructural; interferencia con las operaciones comerciales del Arrendatario; o incumplimiento de la obligación de goce pacífico.

La terminación por mutuo acuerdo escrito de ambas partes es válida conforme al Artículo 1602 del Código Civil. La parte que termine el contrato deberá dar aviso con al menos seis (6) meses de anticipación. Las penalidades por terminación anticipada, si se pactan, no podrán exceder el canon correspondiente al plazo restante del contrato.

DÉCIMA PRIMERA. — SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquier controversia derivada del presente contrato se someterá previamente a conciliación extrajudicial ante un Centro de Conciliación autorizado por el Ministerio de Justicia y del Derecho, en cumplimiento del Artículo 35 de la Ley 640 de 2001. Si la conciliación fracasa, el asunto será resuelto por el Juez Civil del Circuito del lugar donde se ubica la bodega, conforme al Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012).

DÉCIMA SEGUNDA. — CLÁUSULAS ADICIONALES

[Additional Clauses]

FIRMAS

El presente contrato se suscribe en dos (2) originales de igual valor legal en [Signature City], el [Signature Date], en pleno cumplimiento del Código de Comercio y del Código Civil de Colombia.

Arrendador (Landlord)

[Landlord Name]

Signature

Arrendatario (Tenant)

[Tenant Name]

Signature

Mantenido por Vladislav Sergienko, Fundador·Plantilla modificada por última vez: ·Informar de un error

Qué es Contrato de Arrendamiento de Bodega Colombia

El Contrato de Arrendamiento de Bodega Colombia es un contrato regulado por Codigo de Comercio arts. 518-524 y Codigo Civil art. 1973 que vincula a las partes obligándolas a cumplir las prestaciones pactadas conforme a la ley colombiana.

El Artículo 518 del Código de Comercio establece el régimen especial para los contratos de arrendamiento comercial en Colombia, concediendo al arrendatario comercial protecciones que no existen en el arrendamiento de vivienda. El arrendatario que ha ocupado la bodega durante dos o más años consecutivos adquiere el derecho de renovación del contrato, salvo que el arrendador demuestre alguna de las causales taxativas del Artículo 518: necesidad de demoler el inmueble para nueva construcción autorizada por la Curaduría Urbana competente, o la intención del arrendador de ocupar el inmueble para su propia actividad comercial. La Corte Suprema de Justicia Sala Civil ha interpretado los Artículos 518 a 524 como normas imperativas de orden público que protegen al arrendatario inscrito en el registro mercantil de la Cámara de Comercio.

El arrendamiento de bodega difiere del arrendamiento de vivienda regulado por la Ley 820 de 2003 en aspectos fundamentales. El límite del canon equivalente al uno por ciento del valor comercial del inmueble (Artículo 18 de la Ley 820) no aplica a las bodegas comerciales: el canon se negocia libremente conforme al principio de autonomía de la voluntad del Artículo 1602 del Código Civil. Los depósitos de garantía están permitidos en arrendamientos comerciales, a diferencia del arrendamiento de vivienda donde el Artículo 16 de la Ley 820 los prohíbe expresamente. Los reajustes anuales no están limitados por el Índice de Precios al Consumidor (IPC) del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), aunque las partes frecuentemente adoptan el IPC o el Índice de Costos de la Construcción como referencia.

El Artículo 519 del Código de Comercio establece el derecho del arrendatario a la indemnización cuando el arrendador incumple la obligación de renovación. La indemnización se determina mediante dictamen pericial ordenado por el Juez Civil del Circuito y cubre la inversión del arrendatario en mejoras locativas, la prima comercial y los gastos de reubicación. La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) tiene competencia sobre prácticas comerciales desleales en arrendamientos de bodegas cuando el arrendador incurra en conductas que constituyan competencia desleal bajo la Ley 256 de 1996.

Las bodegas en Colombia se clasifican según el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) de cada municipio — Decreto Distrital 555 de 2021 para Bogotá, Acuerdo 48 de 2014 para Medellín — y deben cumplir las normas de uso del suelo que permitan actividades industriales, comerciales o de uso mixto. El arrendatario debe verificar que las operaciones de la bodega cumplan las normas ambientales administradas por las Corporaciones Autónomas Regionales (CAR) bajo la Ley 99 de 1993, las normas de seguridad contra incendios de la Resolución 0256 de 2014 de la Dirección Nacional de Bomberos, y los estándares de seguridad y salud en el trabajo del Decreto 1072 de 2015.

El Contrato de Arrendamiento de Bodega Colombia adquiere especial relevancia en el corredor logístico Bogotá-Cundinamarca (Cota, Funza, Mosquera, Tocancipá), el eje industrial de Yumbo en Valle del Cauca, la Zona Industrial de Girón en Santander, y los corredores de Zona Franca Barranquilla. Las bodegas ubicadas en Zonas Francas establecidas bajo la Ley 1004 de 2005 y reglamentadas por el Decreto 2147 de 2016 exigen que el arrendatario mantenga la calidad de Usuario Industrial, Usuario Comercial o Usuario de Servicios ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) y cumpla los requisitos de la Comisión Intersectorial de Zonas Francas. forms-legal.com ofrece este contrato como punto de partida para formalizar arrendamientos industriales en Colombia.

Cuándo necesitas Contrato de Arrendamiento de Bodega Colombia

El Contrato de Arrendamiento de Bodega Colombia es necesario cada vez que el propietario de una bodega, centro de distribución, almacén industrial o instalación logística la arrienda a un arrendatario comercial para actividades mercantiles bajo los Artículos 518 a 524 del Código de Comercio y el Artículo 1973 del Código Civil.

Las empresas de logística que operan centros de distribución en Bogotá (Zona Industrial de Montevideo, Fontibón, corredor industrial de Cota), Medellín (Zona Industrial del Sur, hub logístico de Guarne), Cali (Zona Industrial de Yumbo, CEDI Cencar), Barranquilla (corredor de la Vía 40, Zona Franca Barranquilla) y Bucaramanga (Zona Industrial de Girón) requieren contratos formales que establezcan el uso permitido, las especificaciones de los muelles de carga, la capacidad de carga del piso y los requisitos de seguros propios de las operaciones logísticas.

Los fabricantes que requieren espacio para producción o ensamblaje deben formalizar un Contrato de Arrendamiento de Bodega que especifique las obligaciones de cumplimiento ambiental bajo la Ley 99 de 1993, los protocolos para almacenamiento de materiales peligrosos según el Decreto 1076 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente), y las responsabilidades de gestión de residuos bajo la Resolución 1407 de 2018 sobre Responsabilidad Extendida del Productor (REP).

Las empresas de comercio electrónico y los centros de fulfillment que almacenan inventario para ventas en línea necesitan contratos de arrendamiento que regulen el acceso las 24 horas, las obligaciones del sistema de seguridad, el mantenimiento del sistema de supresión de incendios bajo la Resolución 0256 de 2014, y la infraestructura de telecomunicaciones para los sistemas de gestión de almacenes. Las empresas registradas en la Cámara de Comercio para actividades de comercio electrónico deben asegurar que las operaciones de la bodega cumplan la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) en materia de almacenamiento y manejo de productos.

Los importadores y exportadores que utilizan depósitos aduaneros autorizados por la DIAN bajo el Decreto 1165 de 2019 (Estatuto Aduanero) necesitan contratos que reflejen los requisitos regulatorios especiales para instalaciones de almacenamiento bajo control aduanero, incluyendo el acceso para inspecciones de la DIAN y el mantenimiento de la autorización de depósito aduanero.

Las cooperativas agrícolas y empresas agroexportadoras que arriendan cuartos fríos para productos perecederos deben incluir en el contrato las especificaciones de control de temperatura, los requisitos de cumplimiento del INVIMA (Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos) bajo el Decreto 539 de 2014, y los estándares de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).

Los administradores de propiedad horizontal que arriendan unidades de bodega dentro de parques industriales gobernados por la Ley 675 de 2001 requieren contratos que establezcan las obligaciones del arrendatario respecto a zonas comunes, cuotas de administración y el reglamento de propiedad horizontal del complejo industrial.

Qué incluir en tu Contrato de Arrendamiento de Bodega Colombia

Un Contrato de Arrendamiento de Bodega Colombia válido bajo los Artículos 518 a 524 del Código de Comercio y el Artículo 1973 del Código Civil debe contener los siguientes elementos esenciales para cumplir el derecho mercantil colombiano y proteger los derechos del arrendador y el arrendatario.

Identificación de las Partes: Nombre completo y número de cédula de ciudadanía (CC) para personas naturales. Las personas jurídicas deben aportar el NIT (Número de Identificación Tributaria) asignado por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio, y el número de CC y las facultades del representante legal. Las empresas extranjeras deben acreditar el NIT de inversión extranjera y el nombramiento de un apoderado en Colombia.

Descripción de la Bodega: Dirección completa incluyendo departamento, municipio, zona industrial y nomenclatura catastral. El número de matrícula inmobiliaria de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP) identifica el inmueble en el registro de la propiedad raíz colombiano. El área total en metros cuadrados debe especificarse, incluyendo área de bodega, área de oficinas, área de muelles de carga y área de patio exterior. Las especificaciones constructivas — altura libre, capacidad de carga del piso en kg/m², número de muelles, capacidad eléctrica en kVA y tipo de sistema de supresión de incendios — deben documentarse en el acta de entrega.

Uso Permitido: Descripción específica de las actividades comerciales autorizadas — almacenamiento, distribución, manufactura liviana u operaciones logísticas. El uso debe ajustarse al uso del suelo autorizado en el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) municipal y a los permisos ambientales emitidos por la Corporación Autónoma Regional (CAR) competente.

Plazo y Renovación: La duración acordada y la fecha de inicio. Conforme al Artículo 518 del Código de Comercio, el arrendatario que lleve dos o más años consecutivos ocupando la bodega adquiere el derecho de renovación. El contrato debe precisar el plazo inicial, las condiciones de renovación y el preaviso para la no renovación — habitualmente seis meses antes del vencimiento.

Canon y Forma de Pago: El monto mensual o anual del canon en pesos colombianos (COP), la fecha de pago y los medios de pago aceptados. A diferencia del arrendamiento de vivienda bajo la Ley 820, el canon de bodega se negocia libremente. El mecanismo de reajuste — normalmente indexación anual al IPC del DANE o un porcentaje fijo — debe estipularse. Los intereses moratorios quedan sujetos a la tasa máxima legal certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Depósito y Garantías: A diferencia del arrendamiento de vivienda donde la Ley 820 Artículo 16 prohíbe los depósitos, los arrendamientos de bodega pueden exigir depósito de garantía, garantías bancarias, cartas de crédito standby o pólizas de cumplimiento expedidas por aseguradoras vigiladas por la Superintendencia Financiera. El monto del depósito, las condiciones de retención y el procedimiento de devolución deben quedar pactados en el contrato.

Seguros: La obligación del arrendatario de mantener vigentes el seguro de incendio y terremoto, el seguro de responsabilidad civil extracontractual y el seguro de mercancías con aseguradoras vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia. Los montos mínimos asegurados, la designación del arrendador como asegurado adicional y las obligaciones de renovación de pólizas deben quedar expresamente pactados.

Mantenimiento y Reparaciones: Distribución de responsabilidades entre reparaciones estructurales — cubierta, cimentación, muros de carga y columnas estructurales — que normalmente corresponden al arrendador bajo el Artículo 1985 del Código Civil, y el mantenimiento operativo — sistemas HVAC, equipos de muelles de carga, mantenimiento de pisos y servicio del sistema de supresión de incendios — que normalmente corresponde al arrendatario.

forms-legal.com ofrece esta plantilla de Contrato de Arrendamiento de Bodega Colombia incorporando las protecciones imperativas de los Artículos 518 a 524 del Código de Comercio y los requisitos contractuales del Código Civil. Arrendadores y arrendatarios deben consultar a un abogado especializado en derecho comercial e inmobiliario colombiano para adaptar el contrato a las características específicas de la bodega y los requisitos del sector.

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Plantilla con referencias legales — Plantilla modificada por última vez en junio de 2026

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