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Solicitud de Empleo Colombia

Job Application Form Colombia (Solicitud de Empleo)

SOLICITUD DE EMPLEO

Formato de aplicación conforme al Código Sustantivo del Trabajo y Ley 1581 de 2012

I. DATOS DE LA EMPRESA

Empresa: [Company Name]

NIT: [Company NIT]

Cargo al que aspira: [Position Applied]

Área / Departamento: [Department]

II. DATOS PERSONALES DEL ASPIRANTE

Nombres y Apellidos: [Candidate Name]

Tipo de Documento: [ID Type]

Número de Documento: [ID Number]

Dirección de Residencia: [Candidate Address]

Ciudad: [Candidate City]

Teléfono: [Candidate Phone]

Correo Electrónico: [Candidate Email]

Situación Militar: [Military Status]

III. FORMACIÓN ACADÉMICA

Nivel de Estudios: [Education Level]

Institución: [Institution Name]

Título Obtenido: [Degree Title]

Año de Graduación: [Graduation Year]

Tarjeta Profesional / Matrícula: [Professional Licence]

IV. EXPERIENCIA LABORAL (ÚLTIMO EMPLEO)

Empresa: [Previous Employer]

Cargo: [Previous Position]

Período: [Employment Dates]

Motivo de Retiro: [Departure Reason]

Jefe Inmediato: [Supervisor Name]

Teléfono del Jefe: [Supervisor Phone]

V. REFERENCIAS

Referencia Laboral:

Nombre: [Professional Ref 1 Name]

Teléfono: [Professional Ref 1 Phone]

Relación: [Professional Ref 1 Relation]

Referencia Personal:

Nombre: [Personal Ref 1 Name]

Teléfono: [Personal Ref 1 Phone]

VI. AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, autorizo expresamente a [Company Name] (NIT: [Company NIT]), en calidad de Responsable del Tratamiento, para recolectar, almacenar, usar y procesar mis datos personales consignados en la presente solicitud, con la finalidad exclusiva de evaluar mi candidatura para el cargo de [Position Applied], realizar verificación de antecedentes laborales y académicos, y cumplir con las obligaciones legales derivadas del proceso de selección.

Conozco mis derechos como titular de datos personales conforme al Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012: acceso, actualización, rectificación, supresión y revocatoria del consentimiento. Para ejercer estos derechos puedo dirigirme al área de Recursos Humanos de la empresa. La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) es la autoridad competente en materia de protección de datos personales.

VII. DECLARACIÓN DE VERACIDAD

Declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información consignada en la presente solicitud es verídica y completa. Entiendo que cualquier falsedad u omisión podrá constituir justa causa de terminación del contrato de trabajo conforme al Artículo 62, numeral 1, del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el Artículo 7 del Decreto 2351 de 1965.

FIRMA

Ciudad: [Application City] Fecha: [Application Date]

Aspirante: [Candidate Name]

Documento: [ID Type] No. [ID Number]

Firma: _________________________

Applicant (Aspirante)

________________

Signature

Mantenido por Vladislav Sergienko, Fundador·Plantilla modificada por última vez: ·Informar de un error

Qué es Solicitud de Empleo Colombia

La Solicitud de Empleo Colombia es la petición formal regulada por Código Sustantivo del Trabajo (CST) art. 57 y Ley 1581/2012 art. 6 con la que el interesado pone en marcha el trámite ante la autoridad colombiana competente.

El fundamento constitucional de la protección de datos en Colombia radica en el artículo 15 de la Constitución Política de 1991, que garantiza el derecho fundamental a la intimidad y el derecho de habeas data — la facultad de las personas de conocer, actualizar y rectificar la información recopilada sobre ellas en bases de datos. La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) es la autoridad de control de la Ley 1581 de 2012, con la potestad de imponer sanciones de hasta 2.000 SMLMV a las organizaciones que recopilen o traten datos personales sin cumplir los principios de finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad establecidos en los artículos 4 a 6 de la ley.

El derecho laboral colombiano no prescribe un formato obligatorio para las solicitudes de empleo, pero varios requisitos legales delimitan el alcance permisible de la información que los empleadores pueden recopilar. El artículo 13 de la Constitución Política prohíbe la discriminación por sexo, raza, origen nacional, origen familiar, lengua, religión, opinión política o convicción filosófica. La Ley 1482 de 2011 tipifica como delito los actos de discriminación en el empleo, y la Ley 931 de 2004 prohíbe a los empleadores exigir a los candidatos revelar su edad como condición de empleo. La Circular 049 de 2019 de la SIC refuerza que los empleadores no deben recopilar datos excesivos o ajenos a la finalidad legítima de evaluar la idoneidad del candidato para el cargo.

La Solicitud de Empleo generalmente recoge el nombre legal completo del candidato, el número de cédula de ciudadanía (o cédula de extranjería para residentes extranjeros), la dirección de residencia, la información de contacto, los títulos académicos (incluidos grados, certificados y licencias profesionales), el historial laboral con fechas y motivos de retiro, referencias personales y profesionales, la situación militar (libreta militar para hombres conforme a la Ley 1861 de 2017) y cualquier certificación o afiliación profesional relevante. Para cargos que requieren credenciales específicas — como la tarjeta profesional expedida por el COPNIA, la Junta Central de Contadores o el Consejo Profesional Nacional de Arquitectura — el formulario puede solicitar el número de licencia correspondiente.

Conforme al Decreto 1072 de 2015, los empleadores que implementan el SG-SST deben realizar evaluaciones médicas preocupacionales a través de médicos de trabajo autorizados por el Ministerio de Salud y Protección Social. La solicitud de empleo suele ser el documento inicial de la carpeta laboral que el empleador debe mantener para cada trabajador conforme al artículo 264 del CST y las obligaciones de archivo de la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos).

El Ministerio del Trabajo (MinTrabajo), a través de sus Direcciones Territoriales, puede solicitar acceso a los registros de contratación durante las inspecciones laborales conforme a los artículos 485 a 487 del CST. Los empleadores deben conservar los formularios de solicitud y los documentos soporte durante los plazos establecidos por la Ley 594 de 2000 y las Tablas de Retención Documental aplicables a los registros laborales. La UGPP también puede auditar la documentación de contratación al verificar el cumplimiento de las obligaciones de afiliación a la seguridad social conforme a la Ley 100 de 1993.

Cuándo necesitas Solicitud de Empleo Colombia

La Solicitud de Empleo Colombia es necesaria siempre que un empleador colombiano inicie un proceso de selección estructurado para cubrir una vacante en la organización. El artículo 57 del CST establece la obligación del empleador de mantener registros adecuados durante todo el ciclo de vida del empleo, y la Solicitud de Empleo es el documento base del proceso de evaluación y selección de candidatos.

El formulario se requiere cuando una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) bajo la Ley 1258 de 2008, una Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.), una Sociedad Anónima (SA), una persona natural comerciante registrada ante la DIAN, o cualquier entidad del sector público regulada por la Ley 909 de 2004 (Ley de Empleo Público) busca recopilar información estandarizada de varios candidatos que compiten por el mismo cargo. El formato estandarizado garantiza el trato igualitario de los postulantes y apoya el cumplimiento de los principios de no discriminación del artículo 13 de la Constitución Política y la Ley 1482 de 2011.

La Solicitud de Empleo es necesaria cuando los empleadores en sectores regulados deben verificar credenciales específicas antes de contratar. Las entidades financieras supervisadas por la Superintendencia Financiera de Colombia deben confirmar que los candidatos cumplen los requisitos de idoneidad del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993). Las organizaciones de salud deben verificar las inscripciones profesionales en el ReTHUS conforme a la Ley 1164 de 2007. Las empresas de construcción deben verificar el cumplimiento de la Resolución 0312 de 2019 en materia de competencias de seguridad y salud en el trabajo.

El documento es necesario cuando el empleador debe recopilar la autorización del candidato para el tratamiento de datos personales conforme al artículo 9 de la Ley 1581 de 2012. La SIC ha establecido mediante la Circular 005 de 2017 que la recopilación de datos durante el proceso de selección debe ir acompañada de un aviso de privacidad claro que informe al candidato sobre la identidad del responsable del tratamiento, la finalidad del tratamiento de datos, los derechos del artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y los canales para ejercerlos.

La Solicitud de Empleo también se requiere cuando el empleador debe cumplir obligaciones de acción afirmativa conforme a la Ley 361 de 1997 para personas con discapacidad, la Ley 1618 de 2013 sobre inclusión laboral, o los requisitos de la Ley 1861 de 2017 sobre la libreta militar para candidatos masculinos. Las entidades del sector público deben cumplir adicionalmente los procedimientos de selección por mérito establecidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC) conforme a la Ley 909 de 2004.

Qué incluir en tu Solicitud de Empleo Colombia

Una Solicitud de Empleo Colombia válida conforme al CST y la Ley 1581 de 2012 debe contener los siguientes elementos esenciales para sustentar un proceso de contratación lícito y no discriminatorio.

Información Personal del Candidato: Nombre legal completo (nombres y apellidos), número de cédula de ciudadanía (para nacionales colombianos) o cédula de extranjería (para residentes extranjeros con autorización de Migración Colombia conforme al Decreto 1067 de 2015), fecha de nacimiento (únicamente para verificar la edad mínima de trabajo conforme al artículo 30 del CST — mínimo 15 años con autorización del MinTrabajo, mínimo 18 años para trabajo peligroso), dirección de residencia, correo electrónico y teléfono. Conforme a la Ley 931 de 2004, los empleadores no pueden utilizar la edad como criterio de exclusión excepto cuando la ley establezca requisitos de edad específicos para determinados cargos.

Formación Académica: Títulos académicos obtenidos (bachiller, técnico, tecnólogo, profesional, especialización, maestría, doctorado), nombre y ubicación de cada institución educativa, fechas de grado y licencias o registros profesionales (tarjeta profesional). Cuando el candidato tiene títulos extranjeros, el formulario debe indicar si se ha obtenido la convalidación del Ministerio de Educación Nacional conforme a la Resolución 10687 de 2019.

Historial Laboral: Empleadores anteriores con razón social, cargos desempeñados, fechas de vinculación, salario devengado, nombre del jefe inmediato y motivo de retiro. Conforme al principio de primacía de la realidad del artículo 23 del CST, el historial laboral ayuda al empleador a verificar la experiencia del candidato y evaluar posibles problemas de continuidad jurídica conforme al artículo 69 del CST sobre sustitución de empleadores.

Referencias Profesionales: Nombre, cargo, organización e información de contacto de las referencias profesionales. Referencias personales con nombres y datos de contacto. Los empleadores colombianos generalmente solicitan dos o tres referencias de cada tipo.

Situación Militar: Para candidatos masculinos, estado de la libreta militar conforme a la Ley 1861 de 2017 (Ley de Servicio de Reclutamiento y Movilización). Conforme al artículo 42 de la Ley 1861 de 2017, la libreta militar no se exige como condición para acceder al empleo, pero el candidato debe demostrar haber iniciado el proceso de definición de su situación militar ante la Jefatura de Reclutamiento.

Autorización de Protección de Datos: Consentimiento escrito expreso para el tratamiento de datos personales conforme al artículo 9 de la Ley 1581 de 2012, identificando al empleador como responsable del tratamiento, describiendo las finalidades específicas del tratamiento (evaluación de contratación, verificación de antecedentes, cumplimiento normativo), haciendo referencia a los derechos del candidato conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 (acceso, corrección, supresión, revocación del consentimiento) e identificando a la SIC como autoridad supervisora. Conforme al artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, la autorización debe obtenerse antes de iniciar cualquier tratamiento.

Declaración de Veracidad: Manifestación firmada por el candidato certificando que toda la información suministrada es veraz y completa. Conforme al numeral 1 del artículo 62 del CST, el engaño sistemático del trabajador sobre certificaciones, referencias o condiciones personales constituye justa causa para la terminación del contrato sin indemnización.

Forms-legal.com ofrece este formato de Solicitud de Empleo Colombia como punto de partida práctico para estandarizar el proceso de selección. Los empleadores deben consultar con un abogado laboralista para asegurarse de que sus prácticas de contratación cumplan los requisitos específicos de su sector, el marco antidiscriminatorio de la Ley 1482 de 2011 y los estándares de protección de datos aplicados por la SIC.

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Plantilla con referencias legales — Plantilla modificada por última vez en junio de 2026

Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo. Consulte a un abogado cualificado para obtener asesoramiento específico para su situación.Aviso legal completo

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