Formulario de Afiliación ARL — Administradora de Riesgos Laborales Colombia
Ley 1562 de 2012 — Decreto 1072 de 2015 — Sistema General de Riesgos Laborales
FORMULARIO DE AFILIACIÓN ARL
FORMULARIO DE AFILIACIÓN
ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL)
Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL)
Ley 1562 de 2012 | Decreto 1072 de 2015 | Decreto Ley 1295 de 1994
1. DATOS DEL EMPLEADOR
1. DATOS DEL EMPLEADOR
Razón social: [Razón Social del Empleador]
NIT: [NIT del Empleador]
Dirección sede principal: [Dirección Sede Principal]
Código CIIU actividad económica: [Código CIIU]
Clase de Riesgo Ocupacional (Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.3.1): [Clase de Riesgo]
ARL seleccionada: [ARL Seleccionada]
2. DATOS DEL TRABAJADOR
2. DATOS DEL TRABAJADOR
Nombre completo: [Nombre del Trabajador]
Cédula / Extranjería: [Cédula del Trabajador]
Cargo desempeñado: [Cargo del Trabajador]
Dirección del centro de trabajo: [Dirección del Centro de Trabajo]
Fecha de inicio del empleo: [Fecha de Inicio del Empleo]
IBC mensual: [IBC Mensual del Trabajador]
Tasa de cotización ARL: determinada por [Clase de Riesgo] — a cargo exclusivo del empleador. El trabajador no aporta ninguna fracción de la cotización ARL conforme al Artículo 16 del Decreto Ley 1295 de 1994.
3. COMPROMISOS SG-SST
3. COMPROMISOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
El empleador [Razón Social del Empleador] (NIT: [NIT del Empleador]) declara:
a) Implementar y mantener el SG-SST conforme al Decreto 1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6, y cumplir con los Estándares Mínimos de la Resolución 0312 de 2019.
b) Reportar todos los accidentes de trabajo mediante FURAT dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento conforme al Artículo 2.2.4.6.33 del Decreto 1072 de 2015.
c) Reportar enfermedades laborales mediante el procedimiento establecido por el Decreto 1477 de 2014 y la Ley 1562 de 2012.
d) Autorizar a [ARL Seleccionada] para realizar visitas de inspección y asesoría preventiva en todos los centros de trabajo.
e) Responsable del SG-SST: [Responsable SG-SST]
4. ALCANCE DE LA COBERTURA
4. ALCANCE DE LA COBERTURA SGRL
La cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL) a través de [ARL Seleccionada] incluye, conforme a la Ley 776 de 2002 y la Ley 1562 de 2012:
• Prestaciones asistenciales: atención médica, quirúrgica, farmacéutica y de rehabilitación sin límite de costo.
• Incapacidad temporal: subsidio equivalente al 100% del IBC diario por cada día de incapacidad.
• Incapacidad permanente parcial: suma global hasta 24 meses de salario (pérdida de capacidad 5%-49.9%).
• Pensión de invalidez: 60%-75% del IBC mensual (pérdida de capacidad ≥ 50%).
• Pensión de sobrevivientes para beneficiarios del trabajador en caso de muerte laboral.
Cobertura in itinere: los accidentes ocurridos en el trayecto directo del domicilio al trabajo y viceversa están cubiertos conforme al Artículo 3 de la Ley 1562 de 2012.
5. FIRMAS
5. FIRMAS Y FECHA DE AFILIACIÓN
La presente afiliación surte efectos a partir del [Fecha de Inicio del Empleo].
EL EMPLEADOR / REPRESENTANTE LEGAL:
Empresa: [Razón Social del Empleador]
NIT: [NIT del Empleador]
Firma: _________________________
EL/LA TRABAJADOR/A:
Nombre: [Nombre del Trabajador]
Cédula: [Cédula del Trabajador]
Firma: _________________________
[ARL Seleccionada] expedirá el certificado de afiliación ARL dentro de los tres (3) días hábiles siguientes. El empleador debe conservar copia del certificado en el expediente laboral del trabajador.
Empleador / Representante Legal (Employer)
________________
Signature
Trabajador/a (Worker)
________________
Signature
Qué es Formulario de Afiliación ARL — Administradora de Riesgos Laborales Colombia
El Formulario de Afiliación ARL — Administradora de Riesgos Laborales Colombia es el formato oficial previsto en Ley 1562 de 2012 y Decreto 1072 de 2015 art. 2.2.4.1.6 que el interesado diligencia y radica ante la autoridad colombiana competente.
El fundamento legal del SGRL es anterior a la Ley 1562 de 2012. El Decreto Ley 1295 de 1994 creó el Sistema General de Riesgos Profesionales original, estableciendo el marco para la cobertura de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. La Ley 1562 de 2012 modernizó este sistema, renombrándolo Sistema General de Riesgos Laborales y ampliando las obligaciones de cobertura, reforzando los deberes del empleador en seguridad y salud en el trabajo, e introduciendo sanciones más severas por incumplimiento. El Artículo 13 de la Ley 1562 especifica los sujetos de afiliación obligatoria: todos los trabajadores con contratos laborales, incluidos los de término fijo (Artículo 46 del CST), obra o labor determinada, y los aprendices del SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje) en la etapa de formación práctica.
La afiliación ARL se clasifica por nivel de riesgo económico. El Artículo 2.2.4.3.1 del Decreto 1072 de 2015 establece cinco clases de riesgo ocupacional (Clases de Riesgo I a V) basadas en la naturaleza y el nivel de peligrosidad de la actividad económica. La Clase I cubre las actividades de menor riesgo (administrativas, servicios financieros) con una tasa de cotización mínima del 0,348% del IBC, mientras que la Clase V cubre las actividades de mayor riesgo (minería, manejo de explosivos, buceo de profundidad) con una tasa del 8,7% del IBC. La tasa de cotización del empleador es determinada por la clase de riesgo asignada — los trabajadores no aportan ninguna fracción de las cotizaciones a la ARL. El Ministerio del Trabajo define la clase de riesgo para cada actividad económica utilizando la codificación CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme).
La Ley 1562 de 2012 amplió la definición de accidente de trabajo en su Artículo 3 para incluir accidentes ocurridos durante los desplazamientos laborales (in itinere), accidentes durante actividades recreativas o deportivas organizadas o patrocinadas por el empleador, y accidentes durante actividades sindicales realizadas con autorización del empleador. El Artículo 4 de la Ley 1562 define la enfermedad laboral como toda enfermedad contraída como resultado de factores de riesgo laboral, incluidas las enfermedades del Decreto 1477 de 2014 y las no listadas cuya relación causal con el trabajo sea demostrada por el trabajador mediante prueba médica pericial.
Cuándo necesitas Formulario de Afiliación ARL — Administradora de Riesgos Laborales Colombia
El Formulario de Afiliación ARL Colombia es requerido cada vez que inicia una relación laboral en Colombia, ya que la afiliación a la ARL es una obligación obligatoria conforme al Artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 y el Artículo 2.2.4.1.6 del Decreto 1072 de 2015.
Vinculación de Nuevo Trabajador: Todo empleador debe afiliar a los nuevos trabajadores a la ARL de la empresa antes de que el trabajador inicie actividades laborales. A diferencia de la afiliación a la AFP (que permite un mes), la afiliación ARL debe completarse antes del primer día de trabajo, ya que la cobertura ARL inicia desde el momento de la afiliación — cualquier accidente de trabajo ocurrido el primer día antes de que se procese la afiliación ARL expone al empleador a responsabilidad directa por todos los costos médicos y de incapacidad según el Artículo 216 del CST.
Cambio de ARL: Los empleadores pueden cambiar de ARL una vez al año, durante el mes de junio, según el Decreto 1072 de 2015. Cuando un empleador cambia de ARL, todos los trabajadores deben ser re-afiliados a la nueva ARL mediante formularios de afiliación actualizados. El cambio surte efecto el primer día del mes siguiente al de junio.
Cambio de Actividad Económica o Clase de Riesgo: Cuando un empleador agrega una nueva actividad empresarial con clasificación de riesgo diferente, la actividad adicional debe reportarse a la ARL para la reclasificación de la tasa de cotización. Los trabajadores que realizan actividades bajo la nueva clase de riesgo deben quedar formalmente registrados bajo la clasificación de riesgo actualizada.
Nueva Sede de Trabajo: Cuando un empleador abre un nuevo centro de trabajo en otro municipio o departamento, los trabajadores en la nueva sede deben ser formalmente afiliados y el centro de trabajo debe registrarse ante la ARL para la inspección preventiva según los requisitos del SG-SST de la Resolución 0312 de 2019.
Qué incluir en tu Formulario de Afiliación ARL — Administradora de Riesgos Laborales Colombia
Un Formulario de Afiliación ARL Colombia válido conforme a la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1072 de 2015 debe contener los siguientes elementos esenciales.
Identificación del Empleador: Nombre de la empresa (razón social) o nombre completo para personas naturales; NIT o cédula; dirección registrada; municipio y departamento; código de actividad económica CIIU; clase de riesgo asignada (Clase de Riesgo I a V); nombre y cédula del representante legal; teléfono de contacto y correo electrónico. La ARL verifica la clase de riesgo del empleador contra el código CIIU y las actividades efectivamente realizadas en cada centro de trabajo.
Datos Personales del Trabajador: Nombre completo; tipo de documento (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o pasaporte para trabajadores extranjeros) y número; fecha de nacimiento; género; dirección domiciliaria; teléfono de contacto; cargo y funciones. El cargo específico del trabajador es necesario porque diferentes posiciones dentro de la misma empresa pueden tener distintos niveles de riesgo.
Datos del Empleo: Fecha de inicio del empleo; tipo de contrato; salario mensual expresado como IBC; número de horas de trabajo por día y días por semana; dirección del centro de trabajo (que puede diferir de la dirección registrada del empleador). La ARL asigna cobertura desde la fecha de afiliación y el centro de trabajo determina qué oficina regional de la ARL es responsable de las inspecciones.
Certificación de Clase de Riesgo: El empleador debe declarar el código de actividad económica (CIIU) y la clase de riesgo ocupacional correspondiente al cargo específico del trabajador. Para empleadores con trabajadores en múltiples clases de riesgo, se requieren entradas de afiliación separadas para cada clase. La declaración de clase de riesgo del empleador está sujeta a auditoría de la ARL y verificación del Ministerio del Trabajo — la clasificación incorrecta a una clase de riesgo inferior para reducir las cotizaciones constituye fraude según la Ley 1562 de 2012.
Compromisos de Seguridad y Salud: La declaración del empleador de comprometerse a implementar y mantener el SG-SST conforme al Decreto 1072 de 2015 y cumplir con los Estándares Mínimos de la Resolución 0312 de 2019. El empleador autoriza a la ARL para realizar inspecciones preventivas y evaluaciones de riesgos en el lugar de trabajo.
Tasa de Cotización ARL: La tasa de cotización aplicable como porcentaje del IBC del trabajador, determinada por la clase de riesgo asignada: Clase I (0,348% — 0,522%), Clase II (0,435% — 1,044%), Clase III (0,783% — 2,436%), Clase IV (1,740% — 4,350%), Clase V (3,219% — 8,700%). Todos los aportes ARL son pagados íntegramente por el empleador a través de la plataforma PILA.
Firmas y Fecha: Firmado por el representante autorizado del empleador y el trabajador, con fecha y lugar. La ARL expide el certificado de afiliación ARL dentro de los tres días hábiles siguientes, confirmando la fecha de inicio de la cobertura y la clase de riesgo asignada.
Forms-legal.com ofrece este Formulario de Afiliación ARL Colombia como referencia práctica. La afiliación formal debe procesarse a través de los canales oficiales de la ARL o la plataforma PILA para activar la cobertura del SGRL conforme a la Ley 1562 de 2012.
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El Artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece la afiliación ARL obligatoria para todos los trabajadores que tengan contrato de trabajo con un empleador, independientemente del tipo de contrato — término indefinido, término fijo, obra o labor determinada u ocasional. Los aprendices del SENA en la etapa de formación práctica también son afiliados obligatoriamente por el empleador receptor de sus servicios. Los trabajadores independientes que contraten con empresas o entidades del Estado por períodos superiores a un mes deben autoafiliarse a la ARL y pagar el 100% de la cotización correspondiente, según el Artículo 13 de la Ley 1562 de 2012. Los trabajadores del servicio doméstico están cubiertos por el SGRL en los mismos términos que cualquier otro trabajador. El incumplimiento del empleador en afiliar a un trabajador resulta en responsabilidad directa del empleador por todos los costos de cualquier accidente de trabajo o enfermedad laboral, incluyendo tratamiento médico, pagos de incapacidad y posibles obligaciones pensionales bajo el Artículo 216 del CST.
La cobertura ARL bajo el Sistema General de Riesgos Laborales brinda a los trabajadores en Colombia beneficios integrales por accidentes de trabajo y enfermedades laborales según los Artículos 3 y 4 de la Ley 1562 de 2012. Los beneficios médicos incluyen cobertura total de toda la atención en salud necesaria para el diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la lesión o enfermedad laboral, incluyendo cirugía, hospitalización, medicamentos, fisioterapia, prótesis y órtesis, sin costo para el trabajador. Los beneficios económicos incluyen: (1) incapacidad temporal — subsidio diario equivalente al 100% del salario base de cotización (IBC) del trabajador durante el período de incapacidad temporal (hasta 180 días, prorrogables a 360 días); (2) incapacidad permanente parcial — una suma global de hasta 24 veces el salario base mensual si el trabajador sufre una pérdida de capacidad entre el 5% y el 49,9%; (3) pensión de invalidez — una pensión mensual equivalente al 60% al 75% del IBC si la pérdida de capacidad del trabajador es del 50% o más, según el Artículo 9 de la Ley 776 de 2002; y (4) pensión de sobrevivientes — pagada a los beneficiarios del trabajador en caso de muerte por accidente de trabajo o enfermedad laboral. La ARL también está obligada a financiar la rehabilitación profesional y la reintegración laboral del trabajador conforme a la Ley 776 de 2002.
El Artículo 2.2.4.3.1 del Decreto 1072 de 2015 establece cinco clases de riesgo ocupacional para efectos de la ARL, determinadas por la naturaleza de la actividad económica del empleador según la clasificación CIIU. La Clase I (menor riesgo) aplica a oficinas administrativas, bancos, compañías de seguros y tiendas minoristas — rango de tasa de cotización del 0,348% al 0,522% del IBC. La Clase II cubre industrias con riesgo moderado como imprentas, fabricación de alimentos y manufactura pequeña — tasa del 0,435% al 1,044%. La Clase III cubre industrias de mayor riesgo incluyendo construcción (edificios comerciales), transporte y manufactura mediana — tasa del 0,783% al 2,436%. La Clase IV cubre actividades con peligrosidad significativa como construcción pesada, extracción de petróleo y fabricación química — tasa del 1,740% al 4,350%. La Clase V (mayor riesgo) cubre minería, explosivos, trabajo eléctrico de alta tensión y actividades en altamar — tasa del 3,219% al 8,700%. El empleador paga el 100% de la cotización ARL — el trabajador no aporta nada. La tasa exacta dentro del rango de cada clase es determinada por el historial de accidentes y enfermedades del empleador (calificación por experiencia) revisado periódicamente por la ARL y aprobado por el Ministerio del Trabajo.
La Ley 1562 de 2012 proporciona definiciones legales distintas para cada evento cubierto. El Artículo 3 define el accidente de trabajo como todo suceso repentino causado por factores externos durante el desarrollo de actividades laborales que produce lesión corporal, perturbación funcional, invalidez o muerte del trabajador. La definición se extiende a accidentes ocurridos en el trayecto hacia o desde el trabajo (in itinere), accidentes durante actividades sindicales autorizadas por el empleador y accidentes durante actividades recreativas o deportivas organizadas por el empleador. El Artículo 4 define la enfermedad laboral como toda afección patológica causada o agravada por factores de trabajo — ya sea directamente (contacto con agentes peligrosos) o con el tiempo (estrés repetitivo, exposición prolongada). El Decreto 1477 de 2014 expedido por el Ministerio del Trabajo establece la Tabla de Enfermedades Laborales, listando las enfermedades laborales presuntas por sector económico y factor de exposición ocupacional. Los trabajadores también pueden demostrar que una enfermedad no listada en el Decreto 1477 es laboral mediante evidencia técnica y científica. La distinción práctica importa para el trámite de reclamaciones ARL: los accidentes de trabajo requieren un FURAT dentro de los dos días hábiles siguientes, mientras que la enfermedad laboral requiere un proceso formal de calificación de origen a través de la ARL, la EPS o las Juntas de Calificación de Invalidez conforme al Decreto 1352 de 2013.
Las ARL que operan en Colombia deben estar autorizadas por la Superintendencia Financiera de Colombia conforme al Decreto 2555 de 2010 y deben cumplir con los requisitos de solvencia y operación establecidos por el Ministerio del Trabajo mediante el Decreto 1072 de 2015. Las principales ARL que operan en Colombia incluyen: Positiva Compañía de Seguros (entidad pública), Sura ARL (privada, Suramericana), Colmena ARL (privada, Grupo Bolívar), Axa Colpatria ARL, Liberty ARL, Equidad ARL (cooperativa) y Alfa ARL. Los empleadores seleccionan su ARL con base en factores como calidad del servicio, programas de prevención y capacidades de asistencia técnica — particularmente relevantes para el apoyo en la implementación del SG-SST conforme a la Resolución 0312 de 2019. Un empleador solo puede cambiar de ARL una vez al año, en junio, según el Artículo 2.2.4.1.7 del Decreto 1072 de 2015. La ARL no puede negarse a afiliar a un trabajador por condiciones preexistentes o el estado de salud del trabajador — la cobertura es obligatoria para todos los trabajadores presentados para afiliación. La Superintendencia Financiera de Colombia publica rankings anuales de desempeño de las ARL con indicadores como tiempos de respuesta ante accidentes, tasas de rechazo de reclamaciones y niveles de inversión en programas de prevención.
Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo. Consulte a un abogado cualificado para obtener asesoramiento específico para su situación.Aviso legal completo
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