Contrato de Almacén General de Depósito Colombia

El Contrato de Almacén General de Depósito Colombia es un contrato regulado por Código de Comercio (CCo) arts. 1180–1191 que vincula a las partes obligándolas a cumplir las prestaciones pactadas conforme a la ley colombiana.

Los Almacenes Generales de Depósito operan bajo autorización exclusiva de la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), clasificados como establecimientos de crédito auxiliar conforme al Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993, Parte 6, Capítulo 1). El Artículo 1180 del Código de Comercio los define como establecimientos comerciales cuya actividad principal consiste en recibir bienes en depósito y expedir los correspondientes certificados de depósito y bonos de prenda. Los principales operadores con licencia vigente en Colombia incluyen Almacenes Generales de Depósito de la Federación Nacional de Cafeteros (Almacafé), Almaviva S.A., Alpopular S.A. y Almagrario S.A.

El certificado de depósito expedido conforme al Artículo 1181 del Código de Comercio es un título valor que representa la propiedad sobre los bienes depositados. El bono de prenda, emitido junto al certificado, constituye una prenda sobre la mercancía depositada que el tenedor puede usar como garantía en operaciones de financiamiento con bancos comerciales, cooperativas u otras entidades financieras vigiladas por la Superintendencia Financiera. Juntos, estos instrumentos sustentan el sistema colombiano de financiamiento con certificados de almacén, permitiendo a productores agropecuarios, importadores, exportadores y fabricantes obtener crédito respaldado por inventarios almacenados.

El Artículo 1183 del Código de Comercio establece las obligaciones del Almacén General de Depósito: recibir y custodiar la mercancía con la diligencia de un buen hombre de negocios (Artículo 619 CCo); mantener cobertura de seguro adecuada contra incendio, hurto, inundación y otros riesgos; separar los bienes de cada depositante de los demás, salvo en depósito genérico de bienes fungibles autorizado por el Artículo 1184; expedir el certificado de depósito y bono de prenda dentro de las 24 horas siguientes a la recepción; y restituir la mercancía a quien presente el certificado de depósito o al vencimiento del plazo.

El Decreto 1165 de 2019 (que sustituyó al Decreto 2685 de 1999 — Estatuto Aduanero) y las regulaciones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) autorizan a los Almacenes Generales de Depósito a operar como depósitos habilitados para el almacenamiento en aduana de mercancías importadas pendientes de nacionalización. El Artículo 58 del Decreto 1165 de 2019 permite que las mercancías permanezcan hasta dos meses (prorrogables) antes del pago de los aranceles y el IVA al 19% (Ley 1819 de 2016, Artículo 184).

La estructura tarifaria de los servicios de depósito está regulada por la SFC mediante circulares externas, que exigen transparencia en las tarifas de almacenamiento, costos de manipulación, primas de seguro y cargos administrativos. El Artículo 1186 del Código de Comercio otorga al Almacén un privilegio legal sobre los bienes depositados por tarifas y gastos impagos, con prelación sobre la mayoría de acreedores salvo los de créditos registrados anteriores.

La Ley 1676 de 2013 (Ley de Garantías Mobiliarias) modernizó el régimen colombiano de garantías sobre bienes muebles, estableciendo el Registro de Garantías Mobiliarias administrado por Confecámaras (Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio). Conforme al Artículo 4 de la Ley 1676, los bonos de prenda expedidos por Almacenes Generales de Depósito constituyen garantías mobiliarias que deben registrarse en el Registro Nacional para obtener prelación frente a terceros acreedores.

El Contrato de Almacén General de Depósito en Colombia se necesita cuando una empresa comercial, productor agropecuario, importador, exportador o fabricante requiere la custodia y almacenamiento profesional de bienes muebles con expedición de títulos valores de almacén conforme a los Artículos 1180 a 1191 del Código de Comercio. El contrato formaliza la relación entre el depositante y el Almacén General de Depósito autorizado por la Superintendencia Financiera de Colombia.

El contrato se necesita cuando productores agropecuarios — cafeteros afiliados a la Federación Nacional de Cafeteros (FNC), arroceros, palmicultores, cañicultores o cerealeros — deben almacenar cosechas en bodegas autorizadas mientras esperan condiciones favorables de mercado para la venta. Almacafé (Almacenes Generales de Depósito de Café S.A.), subsidiaria de la FNC, opera una red nacional de bodegas específicamente diseñadas para el almacenamiento de café verde, con instalaciones en Chinchiná, Armenia, Manizales, Bogotá y Buenaventura.

El contrato también es necesario cuando importadores almacenan mercancías en los puertos de entrada — Buenaventura (Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura), Cartagena (Sociedad Portuaria Regional de Cartagena / Contecar), Barranquilla (Sociedad Portuaria Regional de Barranquilla) o Santa Marta — requiriendo depósito habilitado para aduanas bajo el Decreto 1165 de 2019 mientras completan el proceso de importación y pagan aranceles e IVA ante la DIAN.

El documento se requiere cuando una empresa busca financiamiento garantizado con inventarios en bancos comerciales colombianos como Bancolombia, Banco de Bogotá, Banco Davivienda o Banco de Occidente. En el modelo de financiamiento con certificados de almacén, el depositante entrega los bienes al Almacén, recibe el certificado de depósito y el bono de prenda, endosa el bono al banco prestamista como garantía bajo el Artículo 1189 del Código de Comercio y obtiene un cupo de crédito respaldado por el inventario almacenado. La Superintendencia Financiera regula estas operaciones mediante la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 100 de 1995).

Las empresas manufactureras necesitan este contrato cuando externalizan el almacenamiento de materias primas o productos terminados a operadores especializados que ofrecen servicios de valor agregado — inspecciones de calidad, fumigación, reempaque, etiquetado y logística de distribución — más allá de la simple custodia. El Artículo 1185 del Código de Comercio autoriza al Almacén a realizar operaciones de transformación, clasificación y otras sobre los bienes depositados con autorización escrita del depositante.

Los exportadores que preparan embarques a través de la aduana colombiana necesitan este contrato cuando consolidan mercancías para exportación a través de Agencias de Aduanas (antes SIA, bajo el Decreto 1165 de 2019) que coordinan con los Almacenes Generales el almacenamiento temporal, la inspección por la DIAN e INVIMA cuando corresponda, y la expedición de documentos de exportación.

El Contrato de Almacén General de Depósito en Colombia, válido conforme a los Artículos 1180 a 1191 del Código de Comercio, debe contener elementos específicos para ser ejecutable y permitir la correcta expedición de los certificados de depósito y bonos de prenda como títulos valores.

Identificación del Almacén General de Depósito: razón social, NIT asignado por la DIAN, número de resolución de autorización de la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), domicilio principal, número de matrícula mercantil de la Cámara de Comercio e identificación del representante legal. El Almacén debe contar con licencia vigente de la SFC bajo el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993) para operar como Almacén General de Depósito.

Identificación del depositante: nombre completo o razón social, cédula de ciudadanía (personas naturales) o NIT (personas jurídicas), domicilio registrado, matrícula mercantil cuando aplique e identificación del representante legal para personas jurídicas. El depositante debe acreditar título de propiedad o posesión legítima de los bienes a depositar.

Descripción de la mercancía depositada: descripción detallada que incluya tipo, cantidad, peso, clasificación de calidad, embalaje, números de serie o marcas identificadoras y valor comercial estimado. El Artículo 1181 del Código de Comercio exige que el certificado de depósito contenga descripción precisa de los bienes. Para productos agropecuarios, debe incluirse la clasificación de calidad conforme a estándares del Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) o de gremios como la Federación Nacional de Cafeteros para el café.

Ubicación y condiciones de almacenamiento: dirección exacta de la bodega, sección o posición asignada a los bienes depositados, y condiciones especiales de almacenamiento — control de temperatura, niveles de humedad, ventilación, medidas de seguridad e instrucciones especiales de manejo. Los Almacenes que operan depósitos habilitados para aduanas bajo el Decreto 1165 de 2019 deben referenciar su número de autorización DIAN.

Plazo del depósito: duración del depósito, que conforme al Artículo 1182 del Código de Comercio puede ser a término fijo o indefinido. Para almacenamiento en depósito habilitado, el Artículo 58 del Decreto 1165 de 2019 limita el período inicial a dos meses para importaciones pendientes de nacionalización. El contrato debe precisar las condiciones de renovación y los procedimientos de prórroga.

Tarifas y cargos: el plan tarifario con las tasas mensuales de almacenamiento (calculadas por kilogramo, posición de paleta o metro cuadrado), costos de manipulación (cargue y descargue), primas de seguro, cargos administrativos y tarifas por servicios de valor agregado (inspección de calidad, fumigación, reempaque). El Artículo 1186 del Código de Comercio otorga al Almacén privilegio legal sobre la mercancía depositada por tarifas y gastos impagos.

Cobertura de seguro: pólizas que amparen los bienes contra incendio, hurto, desastres naturales, inundación y demás riesgos. El Artículo 1183 del Código de Comercio exige al Almacén mantener seguro adecuado. El contrato debe identificar la aseguradora (vigilada por la SFC), número de póliza, límites de cobertura, deducibles y procedimiento de reclamación. Las principales aseguradoras colombianas con cobertura de bodegas incluyen Suramericana de Seguros, Allianz Seguros y Mapfre Colombia.

Certificado de depósito y bono de prenda: condiciones de expedición, endoso y cancelación de estos títulos valores conforme a los Artículos 1181 y 1189 del Código de Comercio. El certificado representa la propiedad de los bienes y puede endosarse para transferir el dominio. El bono de prenda puede separarse del certificado y endosarse a entidad financiera como garantía bajo la Ley 1676 de 2013 (Ley de Garantías Mobiliarias), con registro en el Registro de Garantías Mobiliarias administrado por Confecámaras.

Procedimiento de retiro: proceso para el retiro parcial o total de los bienes depositados mediante presentación del certificado de depósito original, con los requerimientos de preaviso, verificación de identidad, agendamiento y coordinación de transporte. Cuando el bono de prenda haya sido endosado a tercero, el retiro exige el pago de la obligación subyacente o el consentimiento del tenedor del bono.

Responsabilidad y limitaciones: régimen de responsabilidad del Almacén bajo el Artículo 1183 del Código de Comercio — el operador responde por la pérdida, daño o deterioro de la mercancía causados por negligencia o incumplimiento de la diligencia profesional. La fuerza mayor y el caso fortuito del Artículo 64 del Código Civil pueden eximir de responsabilidad al Almacén cuando se acrediten debidamente.

Ley aplicable y resolución de controversias: declaración de que el contrato se rige por el Código de Comercio de Colombia (Decreto 410 de 1971), el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993) y las regulaciones de la SFC. Las controversias se someten a arbitraje comercial ante el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de la ciudad respectiva, o al Juez Civil del Circuito competente.

Forms-legal.com ofrece esta plantilla de Contrato de Almacén General de Depósito en Colombia como marco práctico para formalizar relaciones de almacenamiento. Todo contrato debe ser revisado por abogado comercialista para confirmar el cumplimiento del Código de Comercio, las regulaciones de la SFC y los requisitos aduaneros de la DIAN aplicables al tipo específico de mercancía depositada.