Acuerdo de Novación de Contrato — Colombia

El Acuerdo de Novación de Contrato Colombia es un acuerdo de voluntades regido por Código Civil Arts. 1687-1710 y Código de Comercio Arts. 822-831 mediante el cual las partes regulan derechos y obligaciones exigibles ante la jurisdicción colombiana.

El fundamento legal de la novación de contrato en Colombia está en los Artículos 1687 a 1710 del Código Civil colombiano, que regulan la novación como modo de extinción de las obligaciones. El Artículo 1695 del Código Civil es la norma más importante en materia probatoria: establece que la novación no se presume y requiere que sea expresa o que se deduzca claramente de los actos de las partes. Esta exigencia de manifestación expresa del animus novandi (intención de novar) distingue la novación de contrato de la simple modificación contractual y tiene consecuencias prácticas determinantes, especialmente respecto de las garantías constituidas por terceros (fiadores, codeudores, garantes hipotecarios).

En el contexto empresarial colombiano, la novación de contrato es frecuente en procesos de fusión, escisión, cesión de empresas en marcha y reorganización empresarial bajo la Ley 1116 de 2006 (Ley de Insolvencia Empresarial). Cuando una empresa absorbe a otra mediante fusión inscrita ante la Cámara de Comercio conforme a la Ley 222 de 1995, los contratos de la sociedad absorbida deben novarse a nombre de la absorbente, o cederse conforme al Artículo 887 del Código de Comercio si los contratos permiten la cesión sin consentimiento de la contraparte. En procesos de escisión regulados por el Artículo 3 de la Ley 222 de 1995, los contratos de la escindente pueden novarse a nombre de la nueva sociedad beneficiaria de la escisión, con notificación formal a todas las contrapartes contractuales.

La Superintendencia de Sociedades de Colombia supervisa los procesos de reorganización empresarial y ha emitido doctrina sobre la novación de contratos en estos contextos, especialmente en lo relativo al consentimiento de los acreedores garantizados y al efecto de la novación sobre las garantías reales inscritas en el Registro Nacional de Garantías Mobiliarias administrado por Confecámaras. La Cámara de Comercio de Bogotá y el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá han resuelto múltiples disputas sobre novaciones contractuales en el sector empresarial colombiano, estableciendo criterios claros sobre el animus novandi, los efectos sobre garantías de terceros y la distinción entre novación y simple modificación. En el sector financiero colombiano, la Superintendencia Financiera de Colombia regula las novaciones de contratos de crédito hipotecario mediante la Circular Básica Jurídica (CBJ), exigiendo que las novaciones de créditos hipotecarios se documenten por escritura pública ante Notaría y se inscriban en la ORIP para mantener la prelación de la hipoteca frente a otros acreedores.

La novación de contrato en Colombia está regulada por los Artículos 1687 a 1710 del Código Civil colombiano, normas que distinguen entre la novación objetiva — donde se sustituye el objeto o la causa del contrato — y la novación subjetiva — donde se reemplaza al acreedor (delegación activa) o al deudor (delegación pasiva o expromisión). El Artículo 1690 del Código Civil exige que el animus novandi (la intención de novar) sea expreso o se deduzca inequívocamente de las circunstancias del nuevo acuerdo, pues de lo contrario los contratos coexistirán sin que ninguno extinga al otro. La Sala de Casación Civil de la Corte Suprema de Justicia ha precisado en múltiples sentencias — entre ellas la SC-3462 de 2019 — que la novación no se presume y que la simple modificación o prórroga del plazo del contrato no constituye novación.

En el ámbito del derecho comercial colombiano, el Artículo 897 del Código de Comercio establece que cuando el negocio jurídico nuevo es incompatible con el anterior, se produce la novación por incompatibilidad, sin necesidad de declaración expresa. Este supuesto ocurre frecuentemente en las fusiones y escisiones de sociedades reguladas por los Artículos 172 a 199 del Código de Comercio, donde los contratos celebrados por la sociedad absorbida son asumidos por la absorbente mediante acuerdo de novación masiva que se inscribe ante la Cámara de Comercio correspondiente y se comunica a los acreedores.

La novación de contrato resulta necesaria en los siguientes contextos del derecho comercial y civil colombiano:

Reorganización empresarial: Cuando una empresa colombiana realiza una fusión, escisión o cesión de establecimiento de comercio conforme a la Ley 222 de 1995 y el Código de Comercio, los contratos vigentes con proveedores, clientes y arrendadores deben novarse para reflejar el cambio del titular de las obligaciones contractuales.

Cambio de contraparte: Cuando uno de los contratistas originales es reemplazado por un tercero que asume todas sus obligaciones y derechos bajo el contrato, la novación subjetiva por cambio de deudor —que requiere consentimiento del acreedor conforme al Artículo 1698 del Código Civil— es el mecanismo adecuado cuando se quiere liberar completamente al contratista original.

Reestructuración total de la relación contractual: Cuando las condiciones originales del contrato han quedado completamente desactualizadas por el paso del tiempo, cambios regulatorios o cambios de mercado tan profundos que prácticamente ninguna cláusula original sigue siendo relevante, las partes pueden preferir la novación del contrato —que les permite partir de cero con un texto completamente nuevo— sobre la acumulación de múltiples otrosíes.

Régimen diferente de garantías: Cuando las partes desean que el nuevo contrato esté garantizado por instrumentos completamente diferentes a los del contrato original (nuevo avalista, nueva prenda, nueva hipoteca), la novación es el mecanismo que permite extinguir las garantías antiguas y constituir las nuevas de manera ordenada.

Procesos de refinanciación bancaria: Cuando un banco y un deudor reestructuran un crédito de forma tan profunda que cambian la naturaleza del producto (de crédito ordinario a leasing, de corto a largo plazo), la novación del contrato de crédito es preferible a la acumulación de modificaciones.

Actualización integral de contratos con historia compleja: Cuando un contrato de larga duración ha sido modificado tantas veces mediante otrosíes sucesivos que resulta difícil determinar cuáles cláusulas están vigentes y cuáles han sido derogadas, la novación permite extinguir toda la historia contractual anterior y comenzar con un texto único, coherente y actualizado. Este escenario es frecuente en contratos celebrados antes de la entrada en vigencia del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012) y del Estatuto Tributario actualizado, que requieren adaptación a la nueva normativa procesal y fiscal colombiana vigente a 2025.

Modernización de contratos pre-digitales: Contratos celebrados antes de la vigencia de la Ley 527 de 1999 (Ley de Comercio Electrónico) y del Decreto 2364 de 2012 (firma electrónica) que no contemplan comunicaciones por medios electrónicos, facturación electrónica conforme al Decreto 358 de 2020, ni mecanismos de resolución de disputas en línea. La novación permite actualizar estos contratos a los estándares tecnológicos y normativos actuales manteniendo la continuidad de la relación contractual.

Cambio de moneda de denominación: Cuando las circunstancias económicas hacen inconveniente que las obligaciones continúen denominadas en la moneda original (por ejemplo, pasar de dólares a pesos colombianos o viceversa, o incorporar una cláusula de ajuste por UVR), la novación permite cambiar la unidad de cuenta de las obligaciones conforme a las normas cambiarias del Banco de la República y la regulación del Decreto 1068 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público).

El Acuerdo de Novación de Contrato en Colombia debe contener los siguientes elementos esenciales:

**Identificación del contrato extinguido:** Descripción precisa del contrato que se nova: denominación, fecha de celebración, partes originales, objeto, número de referencia o póliza si aplica. Esta descripción debe ser suficientemente específica para identificar sin ambigüedad el contrato que queda extinguido.

**Declaración expresa del animus novandi:** Cláusula que establezca de manera inequívoca que las partes tienen la intención específica de novar el contrato identificado y que el nuevo contrato no coexiste con el anterior sino que lo reemplaza y extingue en su totalidad. Sin esta cláusula, el juez o árbitro podría interpretar el acuerdo como una mera modificación.

**Extinción de accesorios del contrato novado:** Declaración sobre el destino de las garantías (hipotecas, prendas, fianzas), cláusulas penales, seguros asociados e intereses causados del contrato original. Conforme al Artículo 1697 del Código Civil, estos se extinguen con el contrato salvo pacto expreso en contrario debidamente consentido por los garantes.

**Texto completo del nuevo contrato:** El acuerdo de novación debe incorporar o adjuntar el texto completo del nuevo contrato que reemplaza al anterior, con todos sus términos, condiciones, obligaciones, contraprestaciones y mecanismos de resolución de controversias.

**Consentimiento de garantes y terceros:** Si la novación implica cambio de deudor o afecta a terceros garantes (fiadores, codeudores), incluir la firma y declaración de consentimiento expreso de estos terceros, pues conforme al Artículo 1700 del Código Civil la novación por delegación perfecta requiere consentimiento del acreedor.

**Entidades de registro:** Si el contrato novado estaba registrado en alguna entidad —Registro Nacional de Garantías Mobiliarias de Confecámaras, Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, Registro Mercantil— incluir la obligación de actualizar los registros correspondientes a cargo de la parte interesada.

**Fecha de efectividad:** Indicación de la fecha desde la cual el contrato original queda extinguido y el nuevo contrato entra en vigencia. forms-legal.com ofrece este modelo adaptado a las exigencias de la Sala de Casación Civil de la Corte Suprema de Justicia colombiana sobre animus novandi 2025.

**Tratamiento de obligaciones ya ejecutadas:** Declaración expresa sobre el tratamiento de las obligaciones del contrato original que fueron total o parcialmente cumplidas antes de la novación — pagos realizados, bienes entregados, servicios prestados — para evitar que la extinción del contrato novado genere reclamaciones de repetición o de enriquecimiento sin causa. Las obligaciones ya ejecutadas en desarrollo del contrato original se tienen por satisfechas y extinguidas, y no son afectadas ni renacen por el acuerdo de novación.

Forms-legal.com ofrece este modelo de Acuerdo de Novación de Contrato actualizado a los criterios jurisprudenciales de la Sala de Casación Civil de la Corte Suprema de Justicia colombiana sobre el animus novandi y los efectos extintivos de la novación a 2025.

**Descripción detallada del contrato extinguido:** Identificación completa del contrato novado: partes, fecha de celebración, objeto principal, plazo, valor o cuantía, número de escritura pública o de registro si aplica. Esta descripción debe ser suficientemente precisa para que no quepan dudas sobre cuál contrato queda extinguido por efecto de la novación.

**Manifestación expresa del animus novandi:** Cláusula que declare de forma inequívoca que las partes tienen la intención de extinguir el contrato anterior mediante el presente acuerdo y sustituirlo por el nuevo contrato anexo o incorporado. Sin esta declaración expresa, la jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia (SC-3462/2019) considera que los contratos coexisten.

**Objeto y condiciones del nuevo contrato:** Descripción completa del nuevo contrato que reemplaza al extinguido: partes (pueden ser las mismas u otras por delegación), objeto, precio o remuneración, forma de pago, plazo de ejecución, garantías, obligaciones de cada parte y demás condiciones esenciales. El nuevo contrato puede incorporarse al cuerpo del acuerdo de novación o anexarse como documento independiente.

**Suerte de las garantías:** Declaración sobre si las garantías constituidas para respaldo del contrato novado (hipoteca, prenda, fianza, aval, depósito en garantía) se transfieren, mantienen, novación, extinguen o se sustituyen por nuevas garantías para el nuevo contrato. Conforme al Artículo 1708 del Código Civil, la novación extingue las garantías salvo que el acreedor reserve expresamente su derecho a mantenerlas.

**Efectos tributarios:** Reconocimiento de que la novación puede tener efectos en IVA, retención en la fuente, impuesto de timbre e impuesto de registro conforme al Estatuto Tributario (ET) y las normas de la DIAN, y que cada parte es responsable de sus propias obligaciones tributarias derivadas del nuevo contrato.

Forms-legal.com pone a disposición este modelo de Acuerdo de Novación de Contrato Colombia actualizado a los Artículos 1687-1710 del Código Civil y la jurisprudencia vigente de la Sala de Casación Civil de la Corte Suprema de Justicia a 2025. Cuando el contrato novado fue celebrado con entidades del Estado colombiano, el nuevo contrato debe cumplir con las normas de la Ley 80 de 1993 (Estatuto General de Contratación Pública), el Decreto 1082 de 2015 y las disposiciones del Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II), incluyendo la publicación del acuerdo de novación en la plataforma del SECOP II administrada por Colombia Compra Eficiente.