Civil Status Declaration Colombia

Colombia tiene reconocimiento legal progresivo de las relaciones y estado civil de parejas del mismo sexo. La emblemática Sentencia C-577 de 2011 de la Corte Constitucional declaró que las parejas del mismo sexo tienen derecho a formalizar su unión con iguales derechos y dignidad, instruyendo al Congreso a legislar antes de 2013. Cuando el Congreso no actuó, la Sentencia SU-214 de 2016 estableció que las parejas del mismo sexo tienen pleno derecho a contraer matrimonio civil con todos sus efectos legales, en igualdad con los matrimonios de parejas de diferente sexo. En consecuencia, las parejas del mismo sexo casadas en Colombia tienen: el mismo estado civil de casado/a que los cónyuges de diferente sexo; iguales derechos sucesorales bajo el Código Civil; iguales derechos a la sociedad conyugal; iguales derechos de adopción bajo las Sentencias C-071 de 2015 y C-683 de 2015; e iguales derechos a pensión de sobrevivencia bajo la Ley 100 de 1993. La Registraduría Nacional del Estado Civil registra los matrimonios entre personas del mismo sexo en su sistema de registro civil. Una Declaración de Estado Civil para un colombiano casado del mismo sexo indicará casado/a con el nombre del cónyuge del mismo sexo, de manera idéntica a una declaración de matrimonio entre diferentes sexos.

En Colombia, una unión marital de hecho bajo la Ley 54 de 1990 es legalmente diferente del matrimonio. Bajo el artículo 113 del Código Civil y el sistema de registro de la RNEC, los compañeros solteros en unión marital de hecho se clasifican técnicamente como soltero/a en el registro civil a menos que hayan declarado específicamente su unión bajo la Ley 979 de 2005. Esto crea una distinción entre el estado registral y el estado civil fáctico. La Ley 54 de 1990 reconoce que el compañero/a permanente que ha convivido con otra persona en unión singular, estable y permanente por al menos dos años adquiere derechos patrimoniales similares a los del cónyuge (sociedad patrimonial de hecho). La Ley 979 de 2005 creó mecanismos para declarar formalmente la unión marital de hecho: ante Notario (escritura pública), ante juez o mediante conciliación. Una vez declarada, se registra ante la RNEC. En una declaración de estado civil, una persona en unión marital declarada debe indicar tanto su estado registral formal (soltero/a) como su estado fáctico (convive en unión marital de hecho declarada con [nombre], desde [fecha], conforme a la Ley 54 de 1990 y la Ley 979 de 2005). Esto es importante para designaciones de beneficiarios de pensión, herencia y productos financieros.

Declarar falsamente el estado civil en Colombia puede tener graves consecuencias civiles, penales y administrativas. En el plano penal, el artículo 226 del Código Penal (Ley 599 de 2000) tipifica el delito de matrimonio ilegal — contraer matrimonio civil o religioso estando ya casado — con penas de 3 a 6 años de prisión. El artículo 227 cubre el delito conexo de facilitar el matrimonio ilegal. El artículo 442 sobre falso testimonio aplica a declaraciones juramentadas falsas sobre el estado civil. En el plano civil, bajo el artículo 140 del Código Civil, el matrimonio contraído estando cualquiera de las partes ya casada es absolutamente nulo (nulidad absoluta del matrimonio), que puede ser declarada por cualquier juez competente a solicitud de cualquier interesado, incluido el cónyuge legítimo de quien contrajo el matrimonio ilegal. Las declaraciones falsas sobre estado civil en procedimientos migratorios ante Migración Colombia pueden llevar a la revocación de visas, deportación para extranjeros y sanciones administrativas. En contextos sucesorales, reclamar falsamente la condición de cónyuge legítimo para obtener una pensión o herencia constituye estafa bajo el artículo 246 del Código Penal. La RNEC también puede anotar administrativamente las entradas del registro civil cuando se prueben declaraciones fraudulentas mediante procesos judiciales.

Después del divorcio en Colombia, el estado civil cambia de casado/a a divorciado/a. El fundamento legal es la Ley 25 de 1992 sobre divorcio, que modificó los artículos 152 a 160 del Código Civil. El divorcio puede obtenerse por dos vías: divorcio judicial ante Juez de Familia (cuando hay hijos menores, desacuerdos en la división de activos o causales controvertidas); o divorcio notarial bajo el Decreto 2668 de 1994 y el Decreto 2273 de 2012 (cuando ambas partes están de acuerdo, no hay hijos menores o han resuelto su situación, y pueden comparecer conjuntamente ante Notario). Para matrimonios religiosos (católicos) en Colombia, los efectos civiles están gobernados por el Concordato entre el Vaticano y Colombia (Ley 20 de 1974) — una nulidad eclesiástica otorgada por un tribunal eclesiástico tiene efectos civiles en Colombia si es homologada ante un Juez de Familia. Después del divorcio o anulación, la RNEC anota el cambio de estado en el registro civil de matrimonio. La persona divorciada queda libre para contraer nuevo matrimonio civil. Para una declaración de estado civil post-divorcio, el declarante debe referenciar la fecha y registro oficial de la sentencia o escritura pública de divorcio, para distinguir de la simple separación de cuerpos que no disuelve el vínculo matrimonial bajo el Código Civil.

Sí, una declaración de estado civil expedida por un Notario colombiano puede usarse para trámites migratorios en el exterior, sujeta a la autenticación adecuada. Desde la adhesión de Colombia al Convenio de La Haya sobre Apostilla en 2013, los documentos notariales pueden apostillarse ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, haciéndolos válidos en todos los países miembros del Convenio de La Haya (incluyendo Estados Unidos, países de la UE, Canadá, Australia y la mayoría de países latinoamericanos) sin legalización consular adicional. Para fines migratorios, la declaración de estado civil colombiana apostillada generalmente se acompaña de: copia certificada en español; traducción oficial al idioma del país de destino por traductor juramentado; y si la autoridad migratoria requiere prueba adicional, el certificado original del registro civil de la RNEC (registro civil de matrimonio, divorcio o defunción del cónyuge) también apostillado. Algunos países como España y Estados Unidos pueden requerir adicionalmente un Certificado de Soltería expedido por la propia RNEC (Registraduría Nacional), en lugar de una declaración notarial. Se recomienda verificar los requisitos específicos de la autoridad migratoria o embajada del país de destino antes de preparar el paquete de documentos.