Contrato de Prácticas Formativas España

El Contrato de Prácticas Formativas es, en España, el contrato escrito regulado por Real Decreto 1493/2011 y Real Decreto-Ley 28/2018 (prácticas formativas), que define las prestaciones de cada parte y resulta exigible ante la jurisdicción civil.

El panorama de las prácticas en España comprende cuatro modalidades diferenciadas, cada una con su propio marco legal. Las prácticas curriculares forman parte del plan de estudios oficial de la titulación y se articulan mediante un convenio tripartito de cooperación educativa entre la universidad o el centro de formación profesional, la empresa colaboradora y el estudiante, conforme al Real Decreto 592/2014. Las prácticas extracurriculares son estancias voluntarias no integradas en el currículo oficial, ofrecidas a los estudiantes como experiencia adicional, que fueron incorporadas al sistema de Seguridad Social por el Real Decreto-Ley 28/2018, de 28 de diciembre, que exigió la afiliación obligatoria de todos los becarios extracurriculares desde enero de 2019. Los contratos de formación en alternancia son actualmente una modalidad específica de contrato de trabajo conforme al Artículo 11.2 del Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015) en su redacción dada por el Real Decreto-Ley 32/2021: son contratos laborales ordinarios con cotizaciones reducidas a la Seguridad Social y limitaciones específicas en materia de tiempo de trabajo (máximo del 65 % de la jornada completa en el primer año y del 85 % en el segundo). Las prácticas de FP Dual se regulan por la Ley Orgánica 3/2022 y las normativas autonómicas de formación profesional.

Las obligaciones de Seguridad Social en materia de prácticas conforme al Real Decreto 1493/2011 se ampliaron considerablemente: desde 2019, todos los becarios (curriculares y extracurriculares) deben ser inscritos en el Régimen General de la Seguridad Social. La empresa abona una cotización mensual fija establecida anualmente por la Ley de Presupuestos Generales del Estado para los becarios sin remuneración económica, y cotizaciones reducidas ordinarias para las prácticas remuneradas. El alta debe tramitarse antes del inicio de las prácticas a través del Código de Cuenta de Cotización (CCC) de la empresa ante la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) mediante la plataforma del Sistema RED.

La distinción entre unas prácticas formativas genuinas y una relación laboral encubierta (trabajo encubierto) está sujeta al escrutinio de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS). Las prácticas deben tener contenido formativo real: el becario debe estar supervisado, recibir formación y sus actividades deben estar relacionadas con su programa académico. Los becarios que realicen tareas productivas ordinarias sin supervisión formativa pueden ser recalificados como empleados, con la consiguiente responsabilidad de la empresa por cuotas a la Seguridad Social no ingresadas, retenciones del IRPF no practicadas y sanciones del Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS), con multas de entre 626 € y 6.250 € por infracciones graves y de hasta 187.515 € por infracciones muy graves en caso de reiteración o incumplimiento sistemático.

El Contrato de Prácticas Formativas en España es necesario siempre que una empresa, organismo público u organización sin ánimo de lucro acuerde acoger a un estudiante o titulado reciente para un período de formación profesional, ya sean prácticas curriculares (parte del plan de estudios), extracurriculares (experiencia adicional voluntaria) o integradas en un programa de formación profesional dual conforme a la Ley Orgánica 3/2022.

El contrato es necesario cuando una universidad o centro de formación profesional coordina una estancia en empresa para sus estudiantes dentro del plan de estudios: el convenio tripartito de cooperación educativa conforme al Real Decreto 592/2014 debe ser firmado por la institución educativa, la empresa y el estudiante antes del inicio de las prácticas, y el acuerdo interno de la empresa con el estudiante documenta las tareas específicas, el régimen de supervisión y el horario acordados entre ellos.

Se necesita un Contrato de Prácticas cuando una empresa desea incorporar a un becario extracurricular —un estudiante que busca experiencia profesional adicional al margen de su currículo académico—. Desde el Real Decreto-Ley 28/2018, los becarios extracurriculares deben ser dados de alta en la TGSS antes del inicio, y la empresa debe abonar las cotizaciones a la Seguridad Social correspondientes, por lo que el contrato escrito resulta imprescindible para documentar las obligaciones de afiliación, el contenido formativo de las prácticas y la identidad del tutor de empresa.

El contrato es necesario cuando una empresa suscribe un contrato de formación en alternancia conforme al Artículo 11.2 del Estatuto de los Trabajadores —un contrato laboral ordinario disponible para trabajadores de entre 16 y 30 años que carecen del nivel de cualificación correspondiente al puesto—. El contrato debe registrarse ante el SEPE a través del sistema Contrat@ e incluye límites específicos de jornada y horas de formación obligatoria que deben consignarse en el acuerdo de prácticas.

Se necesita un Contrato de Prácticas Formativas cuando una empresa de otro Estado miembro de la UE o una empresa multinacional acoge a estudiantes españoles en prácticas transfronterizas: el contrato debe determinar el régimen nacional de Seguridad Social aplicable conforme al Reglamento (CE) n.º 883/2004, coordinar las normas de protección del becario del país de acogida y regular las obligaciones de retención del IRPF si el becario es residente fiscal en España conforme a la Ley del IRPF (Ley 35/2006).

Un Contrato de Prácticas Formativas válido en España conforme al Real Decreto 1493/2011 y la normativa educativa aplicable debe incluir los siguientes elementos esenciales para ser exigible y cumplir con las obligaciones de afiliación a la Seguridad Social.

Identificación de las partes: Nombre completo, DNI/NIE y domicilio de la empresa colaboradora, del becario/a y —para las prácticas curriculares— de la institución educativa (universidad o centro de formación profesional). Deben constar el NIF/CIF de la empresa y su Código de Cuenta de Cotización (CCC) ante la TGSS. Para las prácticas curriculares, debe hacerse referencia al convenio tripartito de cooperación educativa con la universidad, indicando su fecha y número de referencia.

Programas académico y vinculación formativa: Nombre y curso del programa académico (grado, máster o ciclo formativo) al que están vinculadas las prácticas, la institución educativa (con su código oficial en el registro de centros reconocidos) y el tutor académico responsable de supervisar las prácticas desde el ámbito educativo. En las prácticas extracurriculares debe acreditarse la matrícula vigente del estudiante y su fecha prevista de graduación.

Contenido formativo y tareas: Descripción específica de las actividades formativas y las tareas que realizará el becario, con contenido formativo genuino vinculado al programa académico y sin que consistan exclusivamente en trabajo productivo. El tutor de empresa responsable de la supervisión y la orientación del becario debe identificarse por nombre y cargo. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) evalúa el carácter formativo real de las prácticas en el marco de sus actuaciones inspectoras conforme al Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS).

Duración y horario de las prácticas: Fechas de inicio y fin del período de prácticas, horario semanal (máximo de horas semanales) e interrupciones por exámenes académicos o festivos. La duración máxima depende de la modalidad: las prácticas curriculares están limitadas por las exigencias del programa académico (habitualmente entre 300 y 900 horas); las prácticas extracurriculares no pueden superar en general la duración de la matrícula del estudiante; los contratos de formación en alternancia pueden tener una duración de entre 3 meses y 2 años conforme al Artículo 11.2 ET.

Remuneración: Si las prácticas son remuneradas o no remuneradas (beca de colaboración). Las prácticas remuneradas deben respetar la retribución mínima establecida en el convenio colectivo sectorial aplicable y no pueden ser inferiores a la parte proporcional del Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Deben constar el importe y el calendario de pago. En los contratos de formación en alternancia, el salario debe ser al menos el 60 % del SMI en el primer año y el 75 % en el segundo conforme al Artículo 11.2 ET.

Afiliación a la Seguridad Social: Conforme al Real Decreto 1493/2011 y al Real Decreto-Ley 28/2018, la empresa debe dar de alta al becario en la TGSS antes del inicio de las prácticas a través del CCC mediante el Sistema RED. Deben indicarse el régimen de Seguridad Social aplicable y el importe mensual de la cotización. La cobertura incluye contingencias comunes y contingencias profesionales (accidentes de trabajo y enfermedades profesionales — AT/EP).

Evaluación y certificación: Procedimiento de evaluación del desempeño del becario —revisiones periódicas del tutor, informe de evaluación final— y obligación de la empresa de expedir un certificado de prácticas en el que consten la duración, las tareas realizadas y las competencias desarrolladas.

Obligaciones de prevención de riesgos laborales: Obligaciones de la empresa de acogida conforme al Artículo 3 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL): evaluación inicial de riesgos del puesto del becario conforme al Artículo 16 LPRL, formación e información en materia de seguridad conforme al Artículo 18 LPRL, entrega de equipos de protección individual (EPIs) cuando sea necesario conforme al Artículo 17 LPRL y, en su caso, vigilancia periódica de la salud conforme al Artículo 22 LPRL.

Forms-legal.com ofrece esta plantilla de Contrato de Prácticas Formativas España como punto de partida. Las empresas que acogen becarios deben verificar los requisitos de alta en la TGSS con un gestor o asesor laboral cualificado y confirmar que las prácticas curriculares se coordinan correctamente a través del convenio de cooperación educativa oficial de la institución educativa. La plataforma forms-legal.com ofrece esta plantilla adaptada a la legislación española vigente para facilitar la elaboración de este documento con todas las garantías legales.