Arbeitsbewilligung EU/EFTA-Gesuch Schweiz

Die Arbeitsbewilligung EU/EFTA-Gesuch ist ein in der Schweiz nach Freizügigkeitsabkommen CH-EU (FZA, SR 0.142.112.681) geregeltes rechtsverbindliches schriftliches Dokument. Er verfügt die Verteilung des Nachlasses an die im Testament benannten Begünstigten nach dem Tod.

Das FZA vom 21. Juni 1999 — ratifiziert von der Schweizer Bevölkerung am 21. Mai 2000 und in Kraft getreten am 1. Juni 2002 — gewährt Staatsangehörigen aller EU-Mitgliedstaaten sowie der EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen) das Recht auf Aufenthalt und Erwerbstätigkeit in der Schweiz unter im Wesentlichen denselben Bedingungen wie schweizerischen Staatsangehörigen. Das Freizügigkeitsprinzip nach FZA Art. 4 umfasst das Recht auf Einreise, Aufenthalt, Zugang zum Arbeitsmarkt und Gleichbehandlung mit inländischen Arbeitnehmenden.

Das Staatssekretariat für Migration (SEM) — als Bundesbehörde der Eidgenössischen Migrationsbehörde (EMB) — koordiniert die schweizerische Migrationspolitik auf Bundesebene und gibt verbindliche Weisungen an die kantonalen Migrationsämter aus. Zuständig für die Erteilung von Arbeitsbewilligungen für EU/EFTA-Staatsangehörige sind die kantonalen Migrationsämter des Arbeitsortkantons: Migrationsamt des Kantons Zürich (Berninastrasse 45, 8090 Zürich), Migrationsdienst des Kantons Bern (Münstergasse 45, 3011 Bern), Amt für Migration des Kantons Zug (Aabachstrasse 1, 6301 Zug), und entsprechende Behörden in anderen Kantonen.

EU/EFTA-Staatsangehörige können für Aufenthalte bis 3 Monate ohne Bewilligung in der Schweiz erwerbstätig sein (Meldepflicht bei der Einwohnerkontrolle ab 8 Tagen). Für Aufenthalte über 3 Monate ist ein Aufenthaltstitel erforderlich: Ausweis B (Aufenthaltsbewilligung, in der Regel 5 Jahre für EU-Staatsangehörige bei unbefristeter Anstellung, verlängerbar), Ausweis G (Grenzgängerbewilligung, für tägliche oder wöchentliche Rückkehr in grenznahes Ausland, 5 Jahre), Ausweis L (Kurzaufenthaltsbewilligung, max. 364 Tage für befristete Anstellungen). Nach 5 Jahren Ausweis B kann Ausweis C (Niederlassungsbewilligung) beantragt werden.

Das Bilaterale II-Abkommen (2004) und die Schengen-Assoziation der Schweiz ergänzen das FZA durch Regelungen zur Visumfreiheit für EU/Schengen-Staatsangehörige. Die Schweiz nimmt nicht an der EU-Freizügigkeit teil — sie hat ein eigenständiges Abkommen (FZA), das ähnliche Rechte gewährt, aber eigene Regelungen enthält.

Das Arbeitsbewilligungsgesuch EU/EFTA Schweiz basiert auf dem Freizügigkeitsabkommen zwischen der Schweiz und der EU (FZA, SR 0.142.112.681), das am 1. Juni 2002 in Kraft trat und seither mehrfach erweitert wurde. Das FZA garantiert EU/EFTA-Staatsangehörigen grundsätzlich das Recht, in der Schweiz zu arbeiten und sich aufzuhalten — dieses Recht ist jedoch an die Einhaltung der Meldepflichten und den Erhalt der entsprechenden Aufenthaltsbewilligung geknüpft.

Im Schweizer System unterscheidet man vier hauptsächliche Kategorien von Aufenthaltsbewilligungen für EU/EFTA-Angehörige: Die Kurzaufenthaltsbewilligung L (bis 12 Monate, AIG Art. 32), die Aufenthaltsbewilligung B (für 5 Jahre bei Arbeitnehmenden, bei Selbstständigen für 1 Jahr), die Grenzgängerbewilligung G (für Personen, die täglich oder wöchentlich zwischen Wohnsitz in der EU und Arbeitsort in der Schweiz pendeln, AIG Art. 35) sowie die Niederlassungsbewilligung C (nach 5 Jahren ununterbrochenen Aufenthalts, AIG Art. 34). Das Arbeitsbewilligungsgesuch für EU/EFTA richtet sich auf den Erhalt der Bewilligung B oder L.

Staatssekretariat für Migration (SEM): Die übergeordnete Bundesbehörde für Migrationsfragen ist das SEM (Staatssekretariat für Migration, früher BFM, www.sem.admin.ch). Das SEM gibt Weisungen heraus, überwacht die Umsetzung des FZA und AIG durch die Kantone und entscheidet in komplexen Fällen oder Beschwerden (AIG Art. 99, VwVG Art. 44 ff.). Die operativen Bewilligungen werden jedoch von den kantonalen Migrationsämtern ausgestellt.

Kantonal unterscheidet sich die Bezeichnung der Behörde: Im Kanton Zürich: Migrationsamt Zürich; Kanton Bern: Amt für Migration und Personenstand; Kanton Genf: Office cantonal de la population et des migrations (OCPM); Kanton Basel-Stadt: Kantons- und Stadtentwicklung, Abteilung Migration; Kanton Zug: Amt für Migration. Alle Kantone verwenden das Portal eimmigration.ch für die Online-Einreichung von Gesuchen.

Quellensteuer-Aspekte: Arbeitnehmende mit Ausweis B und C unterliegen in der Regel der Quellensteuer nach DBG Art. 83 ff. — die Quellensteuer wird direkt vom Lohn abgezogen. Selbstständigerwerbende mit EU/EFTA-Hintergrund werden nach dem ordentlichen Veranlagungsverfahren besteuert. Die korrekte Deklaration des Steuerstatus ist beim Einreichen des Arbeitsbewilligungsgesuchs zu beachten.

Statistik: Gemäss dem SEM-Bericht zur Zuwanderung 2025 wurden in der Schweiz jährlich rund 140.000 bis 160.000 neue Aufenthaltsbewilligungen für EU/EFTA-Staatsangehörige ausgestellt — davon etwa 60 % Bewilligungen B und 30 % Kurzaufenthaltsbewilligungen L.

Das Arbeitsbewilligungs-Gesuchsformular für EU/EFTA-Angehörige bei forms-legal.com ist auf die Anforderungen der kantonalen Migrationsämter ausgerichtet und deckt alle Pflichtangaben ab.

Praktische Bedeutung für Arbeitgeber und Arbeitnehmende: In der Schweiz arbeiten gemäss dem SEM-Bericht 2024 rund 1,1 Millionen EU/EFTA-Staatsangehörige mit einem gültigen Ausweis B oder L. Die grössten Gruppen stammen aus Deutschland (ca. 320.000), Portugal (ca. 240.000), Frankreich (ca. 130.000) und Italien (ca. 195.000). Für diese Personengruppen und ihre Arbeitgeber ist das korrekte Ausfüllen des Arbeitsbewilligungsgesuchs ein zentraler Schritt.

Der Unterschied zwischen einem vollständig und einem fehlerhaft eingereichten Gesuch liegt oft in der Bearbeitungszeit: Ein vollständiges Gesuch wird in der Regel innert 1 bis 3 Wochen bewilligt; ein unvollständiges Gesuch kann 6 bis 12 Wochen dauern, wenn Nachforderungen gestellt werden. Das Arbeitsbewilligungs-Gesuchsformular bei forms-legal.com hilft, alle Pflichtangaben korrekt einzutragen und häufige Fehler zu vermeiden. Das korrekte Arbeitsbewilligungsgesuch ist auch aus steuerlicher Sicht entscheidend: Mit dem Erhalt des Ausweises B oder L beginnt in vielen Kantonen die Quellensteuer-Pflicht nach DBG Art. 83 ff., und der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Quellensteuer monatlich von der Lohnzahlung abzuziehen und an die kantonale Steuerbehörde abzuliefern. Eine korrekte Bewilligungslage ist damit Voraussetzung für eine reibungslose Lohnabrechnung.

Ein Arbeitsbewilligungsgesuch für EU/EFTA-Staatsangehörige in der Schweiz ist in folgenden Situationen erforderlich.

Situation 1 — Aufenthalt über 3 Monate für Erwerbstätige: EU/EFTA-Staatsangehörige, die in der Schweiz eine Stelle antreten und länger als 3 Monate bleiben, benötigen einen Aufenthaltstitel. Für unbefristete Anstellungen (oder Befristungen über 12 Monate): Ausweis B (Aufenthaltsbewilligung). Das Gesuch muss bei der Einwohnerkontrolle der Wohngemeinde und beim kantonalen Migrationsamt innerhalb von 90 Tagen nach Einreise eingereicht werden.

Situation 2 — Grenzgänger aus EU-Nachbarstaaten: Staatsangehörige aus Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien und Liechtenstein, die in der Schweiz arbeiten und täglich oder wöchentlich in ihr Herkunftsland zurückkehren (Wohnsitz im grenznahen Ausland), benötigen Ausweis G (Grenzgängerbewilligung). Die Grenzgängerbewilligung G wird für 5 Jahre ausgestellt und ist für das Meldeverfahren direkt beim Arbeitgeber zu beantragen. Das DBA CH-DE (Doppelbesteuerungsabkommen) enthält besondere Quellensteuer-Regelungen für Grenzgänger aus Deutschland (Grenzgänger-Tarif L).

Situation 3 — Saisonarbeit und befristete Projekte: EU/EFTA-Staatsangehörige für befristete Aufenthalte bis 12 Monate (z.B. Tourismus, Gastgewerbe, Landwirtschaft, Bau, IT-Projekte) benötigen Ausweis L (Kurzaufenthaltsbewilligung). Meldepflicht ab 8 Arbeitstagen in der Schweiz besteht nach dem Entsendegesetz (EntsG, SR 823.20).

Situation 4 — Selbständige Erwerbstätigkeit: EU/EFTA-Staatsangehörige, die in der Schweiz eine selbständige Erwerbstätigkeit aufnehmen (Einzelfirma, Freiberufler), benötigen ebenfalls einen Aufenthaltstitel (in der Regel Ausweis B für Selbständigerwerbende). Nachweis der selbständigen Erwerbstätigkeit (z.B. Handelsregistereintragung, Auftragsbestätigungen) ist erforderlich.

Situation 5 — Familiennachzug: Familienangehörige von EU/EFTA-Arbeitnehmenden (Ehegatte, eingetragene/r Partner/in, minderjährige Kinder) haben nach FZA Art. 3 Anspruch auf Familiennachzug und erhalten einen abgeleiteten Aufenthaltstitel (Ausweis B oder C als Familienangehörige). Drittstaatsangehörige Familienangehörige benötigen ein Visum zur Einreise und beantragen anschliessend den Aufenthaltstitel beim kantonalen Migrationsamt.

Situation 4 — Stellenwechsel zu neuem Arbeitgeber: Wechselt eine EU/EFTA-Person mit bestehendem Ausweis B zu einem anderen Arbeitgeber, muss das Migrationsamt innerhalb von 8 Tagen informiert werden (AIG Art. 77 Abs. 1). Bei wesentlicher Änderung (z.B. Branchenwechsel, Wechsel von Arbeitnehmer zu Selbstständigkeit) ist ein neues Gesuch zu stellen.

Situation 5 — Wohnsitzwechsel in anderen Kanton: Zieht eine EU/EFTA-Person mit Ausweis B in einen anderen Kanton, muss sie beim neuen kantonalen Migrationsamt eine Übertragung des Ausweises beantragen. Das Gesuch wird beim neuen Kanton eingereicht, und der alte Kanton leitet die Akte weiter.

Situation 6 — Selbstständige Erwerbstätigkeit: EU/EFTA-Staatsangehörige können in der Schweiz auch selbstständig erwerbstätig sein. Für die ersten 12 Monate erhalten sie einen Ausweis L (mit Nachweis der Selbstständigkeit), danach können sie einen Ausweis B als Selbstständige beantragen. Voraussetzung: Nachweis einer echten selbstständigen Tätigkeit (eigene Kunden, eigenes Risiko, keine Weisungsgebundenheit) gemäss FZA Protokoll I Art. 12.

Situation 7 — Au-pair, Praktikum und Ausbildung: Auch für Au-pair-Tätigkeiten, bezahlte Praktika und Ausbildungsverhältnisse ist ein Arbeitsbewilligungsgesuch erforderlich. Für EU/EFTA-Personen sind Praktika bis 4 Monate meldepflichtig; ab 4 Monaten Aufenthalt ist der Ausweis L oder B erforderlich.

Situation 8 — Familiennachzug für Drittstaatsangehörige Partner: EU/EFTA-Staatsangehörige mit Ausweis B oder C haben das Recht auf Familiennachzug auch für Drittstaatsangehörige Ehepartner und Kinder (FZA Anhang I Art. 3). Das Arbeitsbewilligungsgesuch des EU/EFTA-Hauptantragstellers ist Grundlage für das Familiennachzugsgesuch des Partners.

Situation 9 — Verlängerung nach Ablauf des Ausweis-L: Wer mit einem Ausweis L (Kurzaufenthaltsbewilligung) begonnen hat und das Arbeitsverhältnis über 12 Monate verlängert, muss rechtzeitig — spätestens 3 Monate vor Ablauf — ein Gesuch für einen Ausweis B einreichen. Das Verlängerungsgesuch hat dieselbe Struktur wie das Erstgesuch, aber mit Nachweis der bisherigen Beschäftigung.

Situation 10 — Grenzgänger-Status (Ausweis G): EU/EFTA-Staatsangehörige, die in einem Nachbarland der Schweiz (Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien, Liechtenstein) wohnen und täglich oder mindestens einmal wöchentlich in die Schweiz zur Arbeit pendeln, benötigen eine Grenzgängerbewilligung G (AIG Art. 35, FZA Anhang I Art. 7). Das Arbeitsbewilligungsgesuch enthält in diesem Fall die Wohnadresse im Ausland und den Schweizer Arbeitsort. In jedem dieser Fälle bildet das korrekt ausgefüllte Arbeitsbewilligungsgesuch für EU/EFTA-Staatsangehörige den Ausgangspunkt für ein rechtmässiges Arbeitsverhältnis in der Schweiz.

Ein vollständiges Arbeitsbewilligungsgesuch für EU/EFTA-Staatsangehörige in der Schweiz muss folgende wesentliche Elemente enthalten.

Personalien des Gesuchstellers: Vollständiger Legalname (wie im Reisepass oder Personalausweis), Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit (EU-Mitgliedstaat oder EFTA-Staat), Reisepass- oder Personalausweisnummer. EU/EFTA-Staatsangehörige können mit gültigem nationalen Personalausweis (EU-Mitgliedstaaten) einreisen — ein Reisepass ist nicht zwingend erforderlich. Wohnadresse in der Schweiz (oder geplante Adresse) und Wohnadresse im Herkunftsland (falls noch nicht in der Schweiz wohnhaft).

Angaben zum Arbeitgeber: Vollständiger Firmenname, UID-Nummer (CHE-XXX.XXX.XXX — aus dem kantonalen Handelsregister, www.zefix.admin.ch), vollständige Adresse und Kanton des Arbeitsortes. Der Arbeitskanton bestimmt die Zuständigkeit des kantonalen Migrationsamts: Kantonales Migrationsamt des Arbeitsortkantons (nicht des Wohnortkantons) ist zuständig (AIV Art. 6 Abs. 1).

Angestrebte Bewilligungsart: Ausweis B (Aufenthaltsbewilligung für Erwerbstätige, 5 Jahre für EU-15/EFTA, 1 Jahr erneuerbar für EU-8/EU-2 noch mit Übergangsfristen), Ausweis G (Grenzgängerbewilligung, 5 Jahre), Ausweis L (Kurzaufenthaltsbewilligung, max. 364 Tage). Die Wahl hängt von der Dauer und Art der Anstellung ab.

Angaben zur Anstellung: Stellenbezeichnung und Funktion (entspricht dem Arbeitsvertrag), Arbeitsbeginn, Arbeitsende (bei Befristung), Bruttolohn (CHF/Monat), Beschäftigungsgrad (%). Der Lohn muss den ortsüblichen und branchenüblichen Lohnbedingungen entsprechen (Lohnbedingungsschutz AIG Art. 22 i.V.m. AentV — Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen für nach der Schweiz entsandte Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, SR 823.201).

Zuständiges kantonales Migrationsamt: Das Migrationsamt des Arbeitsortkantons ist für die Erteilung der Bewilligung zuständig. Für Wechsel des Arbeitsortkantons muss ein neues Gesuch beim neuen kantonalen Migrationsamt gestellt werden. Einige Kantone haben Online-Anmeldeportale (z.B. Kanton Zürich: eService Migrationsamt ZH).

Für die Bewilligung erforderliche Beizubringende: Arbeitsvertrag (unterzeichnet von Arbeitgeber und Arbeitnehmer), Lohnbescheinigung oder Lohnausweis, Reisepass oder EU-Personalausweis (gültig), Passfotos (Anzahl je nach kantonalen Anforderungen), Formulare des kantonalen Migrationsamts (online oder am Schalter erhältlich), ggf. Wohnungsbestätigung in der Schweiz. forms-legal.com stellt das Gesuchsformular als Ausgangspunkt bereit; die kantonalen Migrationsämter haben eigene Formulare.

Arbeitgeberbestätigung (Stellenantrittsbestätigung): Das zentrale Dokument im Gesuch ist die Bestätigung des Schweizer Arbeitgebers über das Arbeitsverhältnis. Diese muss enthalten: Firmenname und Adresse des Arbeitgebers, Handelsregisternummer (HR-Nummer), Name des zuständigen HR-Verantwortlichen, Funktion/Stellenbezeichnung der ausländischen Person, Stellenantritt (geplantes Datum), Arbeitspensum in Prozent und Stunden pro Woche sowie Bruttojahreslohn. Die Bestätigung muss vom Arbeitgeber unterzeichnet sein und auf dem Firmenblatt eingereicht werden.

Nachweis der EU/EFTA-Staatsbürgerschaft: Zum Gesuch gehört eine Kopie des gültigen Reisepasses oder des nationalen Personalausweises der EU/EFTA-Person. Der Ausweis muss während der gesamten geplanten Aufenthaltsdauer gültig sein. Für EFTA-Staatsangehörige (Norwegen, Island, Liechtenstein) gilt dasselbe Verfahren wie für EU-Bürger.

Wohnsitznachweis in der Schweiz: Da die Bewilligungspflicht ab einem Aufenthalt von mehr als 3 Monaten gilt, ist beim Gesuch auch der Schweizer Wohnsitz zu belegen: Meldebescheinigung der Einwohnerkontrolle, Mietvertrag oder Wohnungsbestätigung sowie ggf. Nachweis einer vorübergehenden Unterkunft (Hotel, Untermiete) bis die Wohnsitzanmeldung erfolgt ist.

Besondere Unterlagen für spezifische Berufe: Regulierte Berufe in der Schweiz (Ärzte nach MedBG, Rechtsanwälte nach BGFA, Architekten nach den kantonalen Ingenieur- und Architektengesetzen, Angehörige der Gesundheitsberufe nach GesBG SR 811.21) benötigen zusätzlich eine Berufszulassung. Das Anerkennungsgesuch muss oft vor oder parallel zum Arbeitsbewilligungsgesuch eingereicht werden.

Online-Einreichung via eimmigration.ch: Seit 2018 können in den meisten Kantonen Gesuche online über das Portal eimmigration.ch eingereicht werden. Der Arbeitgeber eröffnet ein Konto auf eimmigration.ch und reicht das Gesuch für den Arbeitnehmenden ein. Der Antragsteller erhält einen Link zur Vervollständigung seiner persönlichen Daten. Der Ablauf reduziert den Papierbedarf und beschleunigt die Bearbeitung.

Bearbeitungszeiten und Gebühren: Kantonale Migrationsämter bearbeiten vollständige Gesuche in der Regel innert 1 bis 4 Wochen. In Hochsaisons (Januar/Sommer) kann die Dauer länger sein. Gebühren: Kanton Zürich CHF 65 für Ausweis L, CHF 90 für Ausweis B; Kanton Bern ähnliche Beträge. Bei unvollständigen Gesuchen verlängert sich die Bearbeitungszeit erheblich.

Sozialversicherungsanmeldung parallel zum Bewilligungsgesuch: Gleichzeitig mit dem Arbeitsbewilligungsgesuch muss der Arbeitgeber die EU/EFTA-Person bei der AHV/IV-Ausgleichskasse anmelden (AHVG Art. 64 ff.) und die Quellensteuer korrekt einbehalten (DBG Art. 83). Die AHV-Anmeldung erfolgt über den Arbeitgeber; die AHV-Nummer (Format: 756.XXXX.XXXX.XX) ist auf dem Ausweis vermerkt.

Meldepflicht für kurze Arbeitseinsätze (90-Tage-Regel): EU/EFTA-Staatsangehörige, die in der Schweiz bis zu 90 Arbeitstage pro Kalenderjahr erwerbstätig sind, unterliegen der Meldepflicht (FZA Anhang I Art. 5 Abs. 1). Die Meldung erfolgt online beim SEM oder beim kantonalen Migrationsamt spätestens vor Arbeitsbeginn. Für Einsätze über 90 Tage ist das vollständige Arbeitsbewilligungsgesuch (Ausweis L oder B) einzureichen.

Nachweis der Wohn- und Arbeitssituation für Grenzgänger: Bei Grenzgänger-Gesuchen (Ausweis G) muss der Wohnsitz im EU-Nachbarstaat nachgewiesen werden: mit ausländischem Identitätsdokument, Wohnsitzbescheinigung der ausländischen Gemeinde und Nachweis, dass die Person ihr Wohndomizil im Ausland beibehält (Mietvertrag, Eigentümerbescheinigung). Grenzgänger, die ihren Wohnsitz in die Schweiz verlegen, verlieren den Grenzgänger-Status und müssen einen Ausweis B beantragen.

Berufsqualifikationen und anerkannte Diplome: Für Berufe, die einer Anerkennung bedürfen (Ärzte nach MedBG SR 811.11, Dentisten, Apotheker, Veterinäre, Pflegefachpersonen nach GesBG SR 811.21, Lehrer), muss parallel zum Arbeitsbewilligungsgesuch ein Anerkennungsgesuch beim zuständigen Bundesamt oder kantonalen Amt eingereicht werden. Für Berufe im Bereich Architektur und Ingenieurwesen sind die kantonalen Gesetze massgebend.

Lohnschutzkontrollen durch die tripartiten Kommissionen: Im Rahmen der flankierenden Massnahmen zum FZA (EntsG SR 823.20) überwachen tripartite Kommissionen (Bund, Kantone, Sozialpartner) die Einhaltung des Schweizer Lohnniveaus durch ausländische Arbeitgeber. Der deklarierte Lohn im Arbeitsbewilligungsgesuch muss dem orts- und branchenüblichen Lohn entsprechen (FZA Anhang I Art. 9); ein zu tiefer Lohn führt zur Gesuchsablehnung.

Aufenthaltsbewilligung und Krankenversicherungspflicht: Ab dem ersten Tag der Wohnsitznahme in der Schweiz besteht obligatorische Krankenversicherungspflicht nach KVG Art. 3. Arbeitnehmende haben 3 Monate Zeit, sich bei einer Schweizer Krankenkasse anzumelden. Grenzgänger aus EU-Ländern können unter bestimmten Bedingungen (MFH-Formular der EU) in ihrem Wohnsitzland versichert bleiben.

Das Arbeitsbewilligungsgesuch für EU/EFTA-Staatsangehörige in der Schweiz ist ein komplexes Verwaltungsverfahren, das eine sorgfältige Vorbereitung der genannten Unterlagen erfordert. Wichtig: Alle Angaben im Gesuch müssen vollständig und korrekt sein — unrichtige Angaben können nach AIG Art. 82 zum Widerruf der Bewilligung führen. Der Arbeitgeber haftet für die Richtigkeit der von ihm eingereichten Arbeitgeberbestätigung. Bei Unsicherheiten über einzelne Gesuchspunkte empfiehlt sich eine Voranfrage beim kantonalen Migrationsamt oder die Konsultation eines im Ausländerrecht spezialisierten Anwalts. Nur wer alle Pflichtangaben vollständig und fristgerecht einreicht, gewährleistet einen reibungslosen Bewilligungsprozess ohne Unterbrechung des Arbeitsverhältnisses.

Das Ausfüllen des Arbeitsbewilligungsgesuchs für EU/EFTA-Staatsangehörige erfordert die Zusammenstellung der Personalien, des Arbeitgebers und der Anstellungsdaten.

Schritt 1 — Bewilligungsart bestimmen: Prüfen, ob Ausweis B (unbefristete oder über 12 Monate befristete Anstellung), Ausweis G (Grenzgänger mit Wohnsitz im grenznahen Ausland) oder Ausweis L (befristete Anstellung unter 12 Monate) beantragt werden soll. Bei Unklarheit: Das kantonale Migrationsamt (z.B. Migrationsamt ZH, 044 635 20 00) beraten lassen.

Schritt 2 — Zuständiges Migrationsamt identifizieren: Das kantonale Migrationsamt des Arbeitsortkantons ist zuständig. Kontaktdaten der kantonalen Migrationsämter: ZH: Migrationsamt ZH, Berninastrasse 45, 8090 Zürich; BE: Migrationsdienst BE, Münstergasse 45, 3011 Bern; ZG: Amt für Migration ZG, Aabachstrasse 1, 6301 Zug; GE: Office cantonal de la population et des migrations, rte de Chancy 88, 1213 Onex GE; SG: Migrationsamt SG, Oberer Graben 38, 9001 St. Gallen.

Schritt 3 — Personalien eintragen: Vollständigen Legalnamen (exakt wie im Reisepass oder EU-Personalausweis), Geburtsdatum (TT.MM.JJJJ), Staatsangehörigkeit (EU-Mitgliedstaat oder EFTA-Staat) und Dokument-Nummer (Reisepassnummer oder Personalausweisnummer) eintragen. Wohnadresse in der Schweiz (auch vorläufige Adresse wie Unterkunft oder Arbeitgeberadresse) angeben — die Wohnadresse wird nach Einreise bei der Einwohnerkontrolle der Wohngemeinde angemeldet.

Schritt 4 — Arbeitgeber-Daten: Vollständigen Firmennamen, UID-Nummer (aus dem Handelsregister unter www.zefix.admin.ch) und vollständige Adresse des Arbeitgebers eintragen. Den Kanton des Arbeitsortes angeben — dies bestimmt das zuständige Migrationsamt.

Schritt 5 — Anstellungsdaten: Stellenbezeichnung (exakt wie im Arbeitsvertrag), Arbeitsbeginn (TT.MM.JJJJ), Arbeitsende (bei befristeter Anstellung, sonst leer lassen), Bruttolohn (CHF/Monat inkl. 13. Monatslohn-Anteil falls vorhanden) und Beschäftigungsgrad (% — z.B. 100 % für Vollzeit, 80 % für Teilzeit) eintragen.

Schritt 6 — Gesuch einreichen: Gesuch mit allen Beilagen (Arbeitsvertrag, Reisepass, Passfotos) beim kantonalen Migrationsamt einreichen — persönlich, per Einschreiben oder (in Kantonen mit Online-Portal) digital. Für EU/EFTA-Staatsangehörige ist die Anmeldung bei der Einwohnerkontrolle der Wohngemeinde das wichtigste Instrument — das Migrationsamt wird in der Regel über die Einwohnerkontrolle informiert.

Schritt 5 — Gesuch online über eimmigration.ch einreichen: Arbeitgeber erstellen einen Account auf eimmigration.ch und reichen das Gesuch elektronisch ein. Der Arbeitnehmende erhält per E-Mail einen Link, um seine Personalien zu ergänzen. Alternativ kann das Gesuch per Post beim zuständigen kantonalen Migrationsamt eingereicht werden.

Schritt 6 — Gerichtsgebühr und Kantonskarte: Bezahlen Sie die kantonale Bewilligungsgebühr auf Rechnung (im Kanton Zürich CHF 65 bis 90, im Kanton Bern ähnliche Beträge). Nach Genehmigung des Gesuchs erhalten Sie die Bewilligung in Form der physischen Ausweiskarte (Biometrie-Karte). Diese wird dem Arbeitnehmenden direkt zugestellt oder beim Migrationsamt abgeholt.

Schritt 7 — Einwohnerkontrolle anmelden: Parallel zur Bewilligung muss sich die EU/EFTA-Person bei der Einwohnerkontrolle der Wohngemeinde anmelden (Anmeldepflicht nach ZAG Art. 2 ff.). Die Anmeldung erfolgt mit Sterbeurkunde, Mietvertrag/Wohnungsnachweis und dem genehmigten Bewilligungsausweis (oder der Bewilligungsbestätigung des Migrationsamts). Die Anmeldefrist beträgt in den meisten Kantonen 14 bis 30 Tage nach Wohnsitznahme.

Schritt 8 — Arbeitsbeginn und laufende Pflichten: Nach Erhalt des Ausweises kann die Erwerbstätigkeit aufgenommen werden. Laufende Pflichten: Adressänderungen innert 14 Tagen dem Migrationsamt melden, Arbeitgeberwechsel innerhalb von 8 Tagen melden, Verlängerungsgesuch 3 Monate vor Ablauf des Ausweises einreichen. Wer diese Fristen verpasst, riskiert eine Busse nach AIG Art. 115 ff.

Schritt 9 — Dokumentation für den Arbeitgeber aufbewahren: Der Arbeitgeber muss eine Kopie des genehmigten Ausweises in der Personaldatei aufbewahren. Bei Kontrollen durch das kantonale Migrationsamt oder die Arbeitsinspektion dient dieser Nachweis als Beweis für den legalen Beschäftigungsstatus. Bewahren Sie alle Einreichungsbestätigungen und Korrespondenz mit dem Migrationsamt mindestens 5 Jahre auf. Vollständig eingereichte Gesuche werden im Regelfall innert 2 Wochen bearbeitet.

Die Arbeitsbewilligung für EU/EFTA-Staatsangehörige in der Schweiz unterliegt den Vorschriften des FZA, des AIG und der AIV.

Rechtliche Grundlage (FZA Art. 4): Das Freizügigkeitsabkommen CH-EU vom 21. Juni 1999 (in Kraft seit 1. Juni 2002) gewährt EU-Staatsangehörigen das Recht auf Aufenthalt und Erwerbstätigkeit in der Schweiz unter gleichen Bedingungen wie schweizerischen Staatsangehörigen. Das Diskriminierungsverbot nach FZA Art. 9 untersagt Benachteiligungen aufgrund der Staatsangehörigkeit bei Anstellung, Lohn und Arbeitsbedingungen.

Bewilligungsarten (AIG Art. 41 ff.): Für Aufenthalte über 3 Monate erhalten EU/EFTA-Staatsangehörige einen Aufenthaltstitel: Ausweis B (in der Regel 5 Jahre für EU-15/EFTA-Staatsangehörige mit unbefristeter Anstellung, AIG Art. 41), Ausweis G (Grenzgängerbewilligung, 5 Jahre, täglich oder wöchentlich Rückkehr ins Herkunftsland, AIG Art. 35), Ausweis L (Kurzaufenthaltsbewilligung, max. 364 Tage, AIG Art. 32). Nach 5 Jahren Ausweis B kann Ausweis C (Niederlassungsbewilligung) beantragt werden (AIG Art. 34).

Meldepflicht (AIV Art. 19): EU/EFTA-Staatsangehörige, die in der Schweiz arbeiten, müssen sich innerhalb von 90 Tagen nach Einreise bei der Einwohnerkontrolle der Wohngemeinde anmelden. Für Aufenthalte bis 3 Monate (keine Bewilligungspflicht) gilt eine Meldepflicht ab 8 Tagen Erwerbstätigkeit (Kurzaufenthalt-Meldung über das Online-Portal des SEM: www.sem.admin.ch).

Lohnbedingungsschutz (AIG Art. 22): Der Lohn muss den ortsüblichen und branchenüblichen Lohnbedingungen entsprechen. Bei Branchen mit Gesamtarbeitsvertrag (GAV) — z.B. Bauhauptgewerbe (LMV), Gastgewerbe (L-GAV), Reinigungsgewerbe (RFC) — gelten die GAV-Mindestlöhne auch für entsandte Arbeitnehmende. Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) und die kantonalen tripartiten Kommissionen überwachen die Lohnbedingungen.

Sozialbeiträge (AHV/IV/EO/ALV): EU/EFTA-Arbeitnehmende in der Schweiz sind in der Regel dem schweizerischen Sozialversicherungssystem unterstellt (AHV/IV nach AHVG; BVG nach Bundesgesetz über die berufliche Vorsorge; ALV nach Arbeitslosenversicherungsgesetz AVIG). Das Abkommen über die soziale Sicherheit zwischen der Schweiz und der EU (bilaterales Abkommen Nr. 8) regelt die Koordination der Sozialversicherungen — grundsätzlich gilt das Recht des Arbeitsortstaates (Lex loci laboris).

Einschränkungen und Sonderregelungen: Das FZA enthält in Anhang I Art. 10 Schutzklauseln, die es der Schweiz erlauben, bei übermässiger Zuwanderung vorübergehend Kontingente einzuführen (Ventilklausel). Diese Klausel wurde in der Vergangenheit aktiviert und kann die Bewilligungserteilung verzögern. Seit 2017 hat die Schweiz die Ventilklausel nicht mehr angewendet.

Rechtsbehelfe bei Ablehnung: Wird ein Arbeitsbewilligungsgesuch abgelehnt, kann die EU/EFTA-Person innert 30 Tagen beim kantonalen Verwaltungsgericht Beschwerde einlegen (VwVG Art. 44 ff.). In zweiter Instanz ist das Bundesverwaltungsgericht (BVGer) zuständig; in letzter Instanz kann das Bundesgericht angerufen werden (BGG Art. 83 lit. c — eingeschränkte Kognition im Ausländerrecht).

Strafrecht bei Illegalem Aufenthalt: Wer ohne gültige Bewilligung in der Schweiz arbeitet, macht sich nach AIG Art. 115 strafbar (Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder Geldstrafe). Arbeitgeber, die Personen ohne gültige Bewilligung beschäftigen, können nach AIG Art. 117 mit Busse bis CHF 5.000 belegt werden. Bei Verletzung der Meldepflichten (z.B. nicht gemeldeter Stellenwechsel oder Wohnsitzwechsel) drohen nach AIG Art. 116 Bussen bis CHF 1.000 und bei wiederholten Verstössen der Widerruf der Bewilligung.

Bei der Beantragung von Arbeitsbewilligungen für EU/EFTA-Staatsangehörige in der Schweiz treten häufig Fehler auf.

Fehler 1 — Anmeldung vergessen oder zu spät: EU/EFTA-Staatsangehörige, die in der Schweiz erwerbstätig sind, müssen sich innerhalb von 90 Tagen nach Einreise bei der Einwohnerkontrolle der Wohngemeinde anmelden. Vergessen sie die Anmeldung, sind sie formell ohne gültigen Aufenthaltstitel — was zu Ordnungsbussen und Schwierigkeiten bei der Verlängerung führen kann. Für kurzfristige Erwerbstätigkeiten unter 90 Tagen gilt die Online-Meldepflicht ab 8 Arbeitstagen (Portal des SEM).

Fehler 2 — Falsches kantonales Migrationsamt: Das Gesuch muss beim Migrationsamt des Arbeitsortkantons (nicht des Wohnortkantons) eingereicht werden (AIV Art. 6). Eingereichte Gesuche beim falschen Migrationsamt werden zwar weitergeleitet, dies kostet jedoch Zeit.

Fehler 3 — Unvollständige Beilagen: Ein unvollständiges Gesuch (fehlender Arbeitsvertrag, fehlendes Passphoto, falsches Formular) führt zur Rückweisung mit Aufforderung zur Nachbesserung — was die Bearbeitungszeit verlängert. Jedes kantonale Migrationsamt hat eine eigene Checkliste der erforderlichen Beilagen, die auf der Website des Amtes verfügbar ist.

Fehler 4 — Lohnbedingungen nicht eingehalten: Arbeitgeber, die EU/EFTA-Arbeitnehmenden Löhne unterhalb der orts- und branchenüblichen Mindestlöhne zahlen, verletzen AIG Art. 22 und allfällige GAV-Bestimmungen. Die kantonalen tripartiten Kommissionen und das SECO führen regelmässig Lohnkontrollen durch. Verstösse können zu Bussen, Entzug der Bewilligung und Aufnahme auf die schwarze Liste (AIG Art. 63) führen.

Fehler 5 — Stellenwechsel nicht gemeldet: Bei Stellenwechsel zu einem Arbeitgeber in einem anderen Kanton muss das Gesuch beim neuen kantonalen Migrationsamt erneuert werden. Nicht gemeldete Stellenwechsel (besonders bei Grenzgängern mit Ausweis G) können zu Problemen bei der Bewilligungsverlängerung führen.

Fehler 4 — Lohnangaben nicht gesetz- und GAV-konform: Die Lohnangabe im Gesuch muss dem orts- und branchenüblichen Lohn entsprechen. Bei Verstössen gegen Gesamtarbeitsverträge (GAV) oder den Mindestlohn kann das Migrationsamt die Bewilligung verweigern oder widerrufen (AIG Art. 62 Abs. 1 lit. e).

Fehler 5 — Parallel-Arbeitsverhältnisse nicht deklariert: Wenn eine EU/EFTA-Person gleichzeitig mehrere Arbeitsverhältnisse in verschiedenen Kantonen hat (z.B. Teilzeit-Stellen), muss jedes Arbeitsverhältnis im Gesuch deklariert werden. Nicht deklarierte Parallelarbeitsverhältnisse gelten als unerlaubte Erwerbstätigkeit.

Fehler 6 — eimmigration.ch-Fehler durch Arbeitgeber: Viele Arbeitgeber, die das Online-Portal eimmigration.ch zum ersten Mal nutzen, machen Fehler bei der Rubrikenzuordnung (Arbeitnehmender vs. Selbstständiger) oder laden Dokumente im falschen Format hoch. Lassen Sie sich als Arbeitgeber von Ihrer Rechtsabteilung oder einem HR-Spezialisten beim ersten Gesuch begleiten.

Fehler 7 — Krankenversicherungspflicht vergessen: Viele neue EU/EFTA-Arbeitnehmende melden sich nicht innerhalb der 3-Monats-Frist bei einer Schweizer Krankenkasse an. Das Kantonale Migrationsamt kann die Bewilligung nicht verlängern, solange keine gültige Krankenkassenbestätigung vorliegt.