Vehicle Insurance Claim Form Colombia
FORMULARIO DE RECLAMACIÓN DE SEGURO DE VEHÍCULO
Conforme a la Ley 45 de 1990, el Código de Comercio Arts. 1036–1162
y la Circular Externa 029/2014 de la Superintendencia Financiera de Colombia
SECCIÓN 1. — DATOS DEL ASEGURADO Y PÓLIZA
Nombre completo del asegurado: [Insured Name]
Cédula / NIT: [Insured ID]
Teléfono y correo: [Insured Contact]
Número de póliza: [Policy Number]
Compañía aseguradora: [Insurer Name]
Vigencia de la póliza: [Policy Validity]
SECCIÓN 2. — DATOS DEL VEHÍCULO SINIESTRADO
Placa RUNT: [Vehicle Plate]
Marca, modelo, año y color: [Vehicle Details]
Número VIN / chasis: [Vehicle VIN]
SECCIÓN 3. — DATOS DEL SINIESTRO
Tipo de siniestro: [Incident Type]
Fecha y hora: [Incident Date Time]
Lugar del siniestro: [Incident Location]
Descripción del siniestro y daños:
[Incident Description]
Número de IPAT / Informe policial: [IPAT Number]
Datos del tercero involucrado (si aplica):
[Third Party Details]
SECCIÓN 4. — DECLARACIÓN DE PREEXISTENCIAS
El asegurado declara bajo la gravedad del juramento que la información anterior es veraz y completa, y que no ha omitido daños preexistentes relevantes al momento del siniestro. La omisión de información relevante puede configurar reticencia bajo el artículo 1058 del Código de Comercio y dar lugar a la nulidad relativa del contrato de seguro.
SECCIÓN 5. — DATOS BANCARIOS PARA EL PAGO
Cuenta bancaria: [Bank Account]
El asegurado reconoce que la aseguradora dispone de un mes calendario contado desde la presentación completa de esta reclamación para objetarla o proceder al pago, conforme a la Circular Externa 029 de 2014 de la Superintendencia Financiera de Colombia.
Presentada en [Claim Date].
EL ASEGURADO:
[Insured Name]
C.C. / NIT: [Insured ID]
Firma: _________________________
Insured (Asegurado)
________________
Signature
What Is a Vehicle Insurance Claim Form Colombia?
A Vehicle Insurance Claim Form in Colombia is the official document by which the insured or beneficiary of a vehicle insurance policy notifies the insurer of a loss event — collision, theft, natural disaster damage, vandalism, or fire — and requests indemnification or repair under the policy terms. Governed by Ley 45 de 1990 and Código de Comercio Articles 1036–1162, the insurer has a maximum of one calendar month under SFC Circular 029/2014 to object in writing or must proceed to pay. Fasecolda reports over 800,000 vehicle insurance claims annually in Colombia.
The legal framework governing the Vehicle Insurance Claim Form Colombia in Colombia draws on several key statutes and regulatory bodies. Under Colombian law, the Codigo Civil governs marriage, divorce, custody, and maintenance. The Ley 1098 de 2006 (Codigo de la Infancia y la Adolescencia) protects minors through the ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). The Ley 640 de 2001 governs conciliation. The Registraduria Nacional del Estado Civil records births, marriages, and deaths. The Defensoria del Pueblo protects fundamental rights. Parties executing a Vehicle Insurance Claim Form Colombia in Colombia should confirm the document reflects current law, including any amendments enacted since the original drafting date. The Ley 45 de 1990 art. 1054; Decreto 663 de 1993 (EOSF) sets the foundational requirements.
When Do You Need a Vehicle Insurance Claim Form Colombia?
A Vehicle Insurance Claim must be filed as soon as a covered loss occurs — typically within 3 to 10 business days under most Colombian policies, as late reporting allows the insurer to object under Código de Comercio Article 1076. Required for collisions, total or partial theft (with Policía Nacional report within 24 hours), natural disaster damage during IDEAM-monitored seasons, vehicle fire (with fire department report), and civil disturbance damage. Supporting documents must include the policy, owner's ID, vehicle registration card, driver's license, and where applicable the IPAT traffic accident report.
Parties in Colombia should prepare a Vehicle Insurance Claim Form Colombia proactively rather than waiting for a dispute to arise. Courts interpret agreements based on the written terms rather than oral representations. Under Colombian law, the Codigo Civil governs marriage, divorce, custody, and maintenance. The Ley 1098 de 2006 (Codigo de la Infancia y la Adolescencia) protects minors through the ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). The Ley 640 de 2001 governs conciliation. The Registraduria Nacional del Estado Civil records births, marriages, and deaths. The Defensoria del Pueblo protects fundamental rights. Where the transaction involves regulated activities, prior approval from the relevant authority may be required before execution.
What to Include in Your Vehicle Insurance Claim Form Colombia
A complete Vehicle Insurance Claim Form in Colombia must include: insured and policyholder data matching RUNT records; vehicle details (plate, VIN, engine number) matching the policy; policy number, coverage type, and applicable deductibles; detailed accident description with date, time, exact location, and third-party vehicle data; mandatory supporting documents (SOAT, IPAT police report or theft report with SIJIN number); declaration of pre-existing damages to avoid reticencia under Código de Comercio Article 1058; and bank account details for indemnification payment. The insurer has one calendar month under SFC Circular 029/2014 to object or must pay. The forms-legal.com Vehicle Insurance Claim Form Colombia template covers the mandatory elements under Ley 45 de 1990 art. 1054; Decreto 663 de 1993 (EOSF).
Additional compliance elements for a Vehicle Insurance Claim Form Colombia used in Colombia include: Under Colombian law, the Codigo Civil governs marriage, divorce, custody, and maintenance. The Ley 1098 de 2006 (Codigo de la Infancia y la Adolescencia) protects minors through the ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). The Ley 640 de 2001 governs conciliation. The Registraduria Nacional del Estado Civil records births, marriages, and deaths. The Defensoria del Pueblo protects fundamental rights. Forms-legal.com provides this template as a starting point for Colombia-compliant documentation.
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Forms Legal. (2026). Vehicle Insurance Claim Form Colombia (Colombia) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/colombia/personal/insurance/vehicle-insurance-claim-form-colombia
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}Frequently Asked Questions
Conforme a la Circular 029 de 2014 de la SFC y el artículo 1053 del Código de Comercio, la aseguradora tiene un máximo de un mes calendario desde la presentación completa de la documentación para objetar por escrito o proceder al pago. Si la aseguradora no responde dentro de este plazo, se entiende que aceptó la reclamación. En la práctica, las reclamaciones por colisión con documentación completa se resuelven en 15 a 30 días. Las reclamaciones por hurto total pueden tardar 45 a 60 días, pues la aseguradora debe esperar los resultados de la investigación del SIJIN de la Policía Nacional y verificar que el vehículo no haya sido recuperado. Si no está de acuerdo con la respuesta de la aseguradora, puede presentar queja ante la Superintendencia Financiera de Colombia a través de su portal en línea.
Un vehículo se considera pérdida total en Colombia cuando los costos de reparación superan el 75% del valor comercial del vehículo al momento del accidente, conforme a la práctica del sector asegurador alineada con las guías de valoración de Fasecolda. La aseguradora debe pagar el valor asegurado indicado en la póliza menos el deducible aplicable. Si el asegurado disputa el valor comercial usado por el ajustador de la aseguradora, puede solicitar un peritaje independiente y, si no se llega a un acuerdo, invocar el procedimiento de peritos (cláusula compromisoria de peritos) típicamente incluido en la póliza. Los restos del vehículo (salvamento) se transfieren a la aseguradora salvo que la póliza disponga lo contrario. El pago del seguro está sujeto al impuesto de renta solo si supera el costo fiscal del vehículo.
Sí. Las aseguradoras en Colombia pueden negar reclamaciones por varias razones legales bajo el Código de Comercio: (1) Omisión o reticencia —el asegurado omitió información relevante al solicitar la póliza, conforme al artículo 1058; (2) El evento fue causado intencionalmente por el asegurado bajo el artículo 1055; (3) El daño fue causado por un riesgo excluido expresamente en las condiciones de la póliza (ej. conducir bajo el efecto del alcohol, participar en competencias, uso fuera del territorio acordado); (4) El asegurado no tomó medidas razonables para prevenir o mitigar el siniestro bajo el artículo 1074. Si se niega una reclamación, el asegurado puede presentar una queja formal ante la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), que tiene supervisión regulatoria y puede ordenar a la aseguradora reconsiderar conforme a los principios de la Circular Básica Jurídica.
El SOAT (Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito) es un seguro obligatorio regulado por la Ley 769 de 2002 y el Decreto 3990 de 2007, que cubre únicamente lesiones corporales a víctimas de accidentes de tránsito (gastos médicos, incapacidad y muerte) hasta los montos máximos establecidos. NO cubre daños a vehículos ni daños a la propiedad de terceros. Una póliza de seguro de vehículos todo riesgo es voluntaria y comercial, regulada por las disposiciones generales de la Ley 45/1990 y el Código de Comercio. Cubre: daños al vehículo del asegurado, hurto, daños a propiedades de terceros (RC) y puede incluir coberturas adicionales. Ambos son necesarios para operar legalmente un vehículo en Colombia, pero sirven para propósitos completamente distintos en una reclamación. Circular 029/2014 de la SFC obliga a las aseguradoras de vehículos a informar al asegurado cómo coordinar la reclamación SOAT (para lesiones de personas) con la reclamación del seguro voluntario (para daños materiales) cuando ambas aplican en el mismo accidente.
Después de un accidente de vehículo en Colombia: (1) Llame a la línea de emergencias 123 si hay personas lesionadas — mover víctimas antes de que llegue la asistencia médica puede generar responsabilidad penal bajo el Código Penal. (2) Llame a la autoridad de tránsito (Policía de Tránsito o Agencia Nacional de Seguridad Vial ANSV) para obtener el informe oficial del accidente (IPAT), que exigen la mayoría de las aseguradoras. (3) No mueva los vehículos hasta que llegue la autoridad de tránsito, salvo que representen un peligro para la seguridad. (4) Intercambie información con el otro conductor: nombre, cédula, licencia de conducción, placa, aseguradora y número de póliza. (5) Fotografíe la escena, los daños y las placas antes de mover los vehículos. (6) Contacte a su aseguradora dentro del plazo especificado en su póliza (generalmente 3 a 10 días hábiles). (7) Si el accidente involucró un conductor que se dio a la fuga, presente un informe SIJIN ante la Policía Nacional.
Para reclamaciones por hurto de vehículo en Colombia, el asegurado debe: (1) Denunciar el hurto ante el SIJIN de la Policía Nacional dentro de las 24 horas y obtener la denuncia oficial con su número de radicado. (2) Reportar a la aseguradora dentro del plazo de notificación de la póliza. (3) Presentar la denuncia, la tarjeta de propiedad original, las llaves originales del vehículo y el SOAT anterior del vehículo. La aseguradora verificará a través de las bases de datos del RUNT y el SIJIN. La mayoría de las pólizas exigen que el vehículo permanezca desaparecido un período mínimo (generalmente 30 días) antes de que se realice el pago por pérdida total, para permitir la posible recuperación. Si el vehículo se recupera después del pago, la propiedad se transfiere a la aseguradora. El pago se basa en el valor comercial del vehículo según la guía de precios de Fasecolda, menos el deducible.
This template is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. Laws vary by jurisdiction and change over time. Consult a qualified attorney for advice specific to your situation.Full disclaimer
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