Accommodation Agreement for Foreign Resident Colombia

Bajo el artículo 43 del Decreto 1067 de 2015, los extranjeros que tienen una visa colombiana con vigencia superior a tres meses deben solicitar la cédula de extranjería (CE) dentro de los quince días calendario siguientes al ingreso a Colombia. Como parte de la solicitud, Migración Colombia requiere prueba de dirección de residencia en Colombia — documentos aceptables: contrato de arrendamiento vigente bajo la Ley 820 de 2003, contrato de acogida con anfitrión colombiano, factura de servicio público a nombre del extranjero en una dirección colombiana, certificado de residencia expedido por la junta de acción comunal del barrio correspondiente, o carta notariada del propietario del inmueble confirmando que el extranjero reside en la dirección indicada. Un contrato de acogida formal no es el único documento aceptable, pero es frecuentemente la opción más práctica cuando el extranjero vive con un familiar colombiano, pareja o anfitrión sin contrato de arrendamiento formal. El contrato de acogida debe incluir la dirección completa de la residencia colombiana, los nombres e identificación de anfitrión y extranjero, y la firma del anfitrión — Migración Colombia puede requerir que la firma del anfitrión esté autenticada por una Notaría Pública colombiana. La solicitud de cédula de extranjería se presenta en cualquier Centro Facilitador de Servicios Migratorios (CFSM) de Migración Colombia en el país, y desde 2021 también puede iniciarse digitalmente en el portal migracioncolombia.gov.co.

Los anfitriones colombianos bajo contratos de acogida con extranjeros residentes tienen derechos y obligaciones definidos tanto por el derecho civil como por las regulaciones migratorias. Bajo la Ley 820 de 2003 (si el alojamiento es oneroso): el anfitrión como arrendador debe mantener el inmueble en condiciones habitables y sanitarias (artículo 15), garantizar la prestación de servicios públicos básicos y permitir al extranjero residente el uso pacífico del inmueble. El anfitrión puede terminar el contrato con tres meses de preaviso después del término inicial de un año (artículo 22). Bajo el artículo 2200 del Código Civil (si el alojamiento es gratuito — comodato): el anfitrión puede reclamar el inmueble cuando venza el período acordado, o antes si demuestra necesidad urgente bajo el artículo 2218. El anfitrión tiene el derecho de inspeccionar periódicamente el inmueble con aviso previo para verificar el uso adecuado. Bajo los artículos 97-98 del Decreto 1067 de 2015: si el anfitrión asumió compromisos de respaldo financiero en una carta de patrocinio asociada al alojamiento, debe garantizar que el extranjero tenga medios de subsistencia adecuados. El anfitrión debe notificar a Migración Colombia si el extranjero abandona definitivamente el alojamiento o sale de Colombia. Privacidad: bajo el artículo 28 de la Constitución Política, el anfitrión no puede ingresar a los aposentos privados del extranjero sin consentimiento, incluso en un arreglo de hogar compartido.

Un contrato de acogida bien redactado y debidamente autenticado es generalmente suficiente como prueba de domicilio para trámites migratorios estándar ante Migración Colombia, incluyendo la solicitud de cédula de extranjería bajo el artículo 43 del Decreto 1067 de 2015, actualizaciones de registro migratorio (novedades migratorias) y declaraciones de dirección de visa bajo la Resolución 5477 de 2022. Sin embargo, los CFSM de Migración Colombia ejercen cierta discreción administrativa, y en algunos casos el contrato de acogida por sí solo puede ser insuficiente: si la dirección del contrato no coincide con la de documentos de soporte (facturas de servicios, correspondencia); si el contrato no tiene fecha o las firmas no están autenticadas; si la descripción del inmueble es incompleta; o si el funcionario migratorio tiene razones para dudar de la autenticidad del acuerdo. Para maximizar la tasa de aceptación, el contrato de acogida debe: estar firmado por ambas partes con firmas autenticadas por una Notaría Pública colombiana; acompañarse de copia de la cédula de ciudadanía del anfitrión; ser consistente con otros documentos de la solicitud migratoria; y para extranjeros que se registran en una dirección diferente a la de su solicitud de visa, una carta explicativa puede ayudar.

En el marco jurídico colombiano, el contrato de acogida y el contrato de arrendamiento son instrumentos relacionados pero legalmente distintos con diferentes implicaciones para el anfitrión y el extranjero residente. El contrato de arrendamiento está regido por la Ley 820 de 2003 para inmuebles residenciales urbanos y los artículos 1973 a 2044 del Código Civil. Implica: pago de canon mensual; derecho exclusivo del arrendatario al uso y goce del inmueble arrendado; término mínimo de un año con preaviso obligatorio para terminación; depósito equivalente a un mes de canon; y obligaciones formales para ambas partes sobre mantenimiento, pago de servicios y restitución del inmueble. El contrato de acogida es un instrumento más flexible que puede estructurarse como alojamiento oneroso (con contraprestación económica, tratado como arrendamiento) o gratuito (comodato de habitación bajo el artículo 2200 del Código Civil — sin pago de canon). La distinción clave es que en un comodato de habitación, el anfitrión retiene la propiedad y el control general del inmueble, el extranjero es un huésped más que un arrendatario con derechos exclusivos, y el anfitrión puede recuperar el espacio con menos procedimiento formal que terminar un contrato de arrendamiento. Para efectos migratorios, ambos documentos sirven igualmente como prueba de domicilio. La elección depende de si se paga arriendo: el alojamiento oneroso debe estructurarse como arrendamiento bajo la Ley 820 de 2003 para efectos tributarios (los pagos del canon son ingresos reportables a la DIAN).

Sí. Los nacionales venezolanos que tienen Permiso por Protección Temporal (PPT) bajo el Decreto 216 de 2021 y el Estatuto Temporal de Protección para Migrantes Venezolanos (ETPV) pueden usar un contrato de acogida como parte de su proceso de registro migratorio ante Migración Colombia. El PPT fue creado como mecanismo de protección temporal para migrantes venezolanos en Colombia, proporcionando un estatus migratorio legal por diez años. El proceso de registro ETPV, gestionado por Migración Colombia, requiere que los migrantes venezolanos declaren su lugar de residencia en Colombia — un contrato de acogida firmado con un anfitrión colombiano o residente legal es una forma aceptada de prueba de domicilio, especialmente para migrantes que viven con familias anfitrionas o en vivienda compartida sin contratos de arrendamiento formales. Para migrantes venezolanos en programas de familias de acogida coordinados por el ACNUR (UNHCR), cuya oficina en Colombia opera desde Bogotá con presencia en Medellín, Cali, Barranquilla y Cúcuta, un contrato de acogida o carta de acogida estandarizado de la familia anfitriona forma parte de la documentación del programa. El contrato de acogida no sustituye al PPT ni al registro migratorio en sí mismo — es un documento de soporte en el proceso de registro, no el documento de estatus migratorio.