Carta de Invitación para Visa Colombia — Decreto 1067/2015 / Resolución 5477/2022

La Carta de Invitación para Visa Colombia es una comunicación escrita con efectos jurídicos amparada en Decreto 1067 de 2015 (Sector Relaciones Exteriores) y Resolución 5477 de 2022 (Migración Colombia visas) que deja constancia formal de la voluntad o requerimiento de quien la suscribe en Colombia.

La Resolución 5477 de 2022 del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia — que derogó la Resolución 6045 de 2017 — establece el catálogo vigente de visas colombianas, clasificadas en tres categorías principales: Visa de Visitante (V), para estancias temporales con propósitos turísticos, de negocios, académicos o familiares; Visa de Migrante (M), para extranjeros que buscan radicarse en Colombia por períodos prolongados; y Visa de Residente (R), para extranjeros con vínculos permanentes con Colombia. La carta de invitación es un documento de soporte frecuente en solicitudes de Visa V-Turismo, V-Negocios, V-Cortesía y M-Beneficiario de colombiano.

Migración Colombia — entidad creada por el Decreto Ley 4062 de 2011 como Unidad Administrativa Especial adscrita al Ministerio de Relaciones Exteriores — es la autoridad colombiana de control migratorio responsable de la admisión, permanencia y salida de extranjeros del territorio colombiano. Migración Colombia verifica las cartas de invitación presentadas como soporte de visa y controla el cumplimiento de las condiciones de estadía de los extranjeros invitados.

El anfitrión que emite una carta de invitación asume responsabilidades específicas: garantizar que el extranjero invitado cuente con medios económicos suficientes para su estadía (o comprometerse a sufragarlos), velar por que el extranjero respete las condiciones de su visa y no permanezca en Colombia más allá del período autorizado, y notificar a Migración Colombia si el extranjero no llega o abandona anticipadamente el territorio colombiano. Estas responsabilidades se derivan de los artículos 97 y 98 del Decreto 1067 de 2015.

Las embajadas y consulados de Colombia en el exterior — dependencias de la Cancillería acreditadas en los países de origen de los solicitantes de visa — son los organismos competentes para recibir, evaluar y decidir las solicitudes de visa. La Cancillería también procesa solicitudes de visa V-Digital directamente en línea a través del portal www.cancilleria.gov.co. La carta de invitación debe ser auténtica, específica y congruente con el tipo de visa solicitada — documentos vagos o genéricos reducen significativamente la probabilidad de aprobación.

Para nacionales de países con los que Colombia tiene acuerdos de supresión de visa (incluyendo todos los países de la Comunidad Andina de Naciones — CAN: Bolivia, Ecuador y Perú — así como Mercosur y numerosos países europeos y latinoamericanos), la carta de invitación puede no ser requerida para visitas de corta duración. La Cancillería publica en su portal oficial la lista actualizada de países cuyos nacionales requieren visa para ingresar a Colombia.

Una Carta de Invitación para Visa Colombia se necesita cuando un ciudadano colombiano o una entidad colombiana desea respaldar formalmente la solicitud de visa de un extranjero ante las embajadas o consulados de Colombia en el exterior, o ante la Cancillería directamente, aportando evidencia de la relación entre el invitante y el invitado y del propósito de la visita.

Los colombianos residentes en Colombia que desean recibir familiares extranjeros — cónyuge, hijos, padres, hermanos o parientes no cubiertos automáticamente por la visa de beneficiario de colombiano — para visitas turísticas, reuniones familiares o celebraciones necesitan emitir cartas de invitación que documenten el vínculo familiar, el período y el propósito de la visita, y la capacidad económica del anfitrión para garantizar la estadía del visitante.

Las empresas colombianas que invitan a ejecutivos, técnicos, representantes comerciales o expertos extranjeros para reuniones de negocios, conferencias, capacitaciones, auditorías o asistencia técnica requieren emitir cartas de invitación corporativa en papel membretado de la empresa, firmadas por el representante legal, detallando el propósito comercial de la visita, la duración esperada, y la responsabilidad de la empresa anfitriona sobre los costos de estadía del visitante.

Las instituciones educativas colombianas — universidades, institutos técnicos y centros de investigación — que invitan a docentes, investigadores, conferencistas o estudiantes extranjeros para programas académicos, intercambios, congresos o pasantías deben emitir cartas de invitación institucional que certifiquen la actividad académica programada, el período de estancia y el respaldo institucional a la solicitud de visa.

Los colombianos que han contraído matrimonio con extranjeros o tienen hijos con extranjeros y desean reunir a su familia en Colombia presentan cartas de invitación junto con documentos que acreditan el vínculo (registro de matrimonio, registro de nacimiento apostillado) como parte de la solicitud de Visa M-Beneficiario de colombiano o de Visa V-Visitante mientras se tramita la visa definitiva.

Una Carta de Invitación para Visa Colombia válida conforme a los requisitos de la Cancillería, el Decreto 1067 de 2015 y la Resolución 5477 de 2022 debe contener los siguientes elementos para ser aceptada como documento de soporte de visa.

Identificación completa del anfitrión invitante: Para personas naturales colombianas: nombres y apellidos completos, número de cédula de ciudadanía (CC), dirección de residencia en Colombia, teléfono y correo electrónico. Para personas jurídicas colombianas: razón social, NIT, nombre del representante legal, número de cédula o pasaporte del representante legal, dirección de la sede principal, y referencia al certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente. La Cancillería puede verificar la autenticidad de la identificación del anfitrión.

Identificación completa del extranjero invitado: Nombres y apellidos completos exactamente como aparecen en el pasaporte del invitado, número de pasaporte, país de expedición, fecha de vencimiento del pasaporte (debe tener vigencia mínima de seis meses al momento de la solicitud de visa conforme a la Resolución 5477 de 2022), fecha de nacimiento, y nacionalidad.

Propósito preciso de la invitación: La carta debe especificar claramente el motivo de la visita — turismo y conocimiento del país, reunión familiar, viaje de negocios, participación en congreso o evento académico, asistencia técnica, tratamiento médico. El propósito declarado debe ser congruente con el tipo de visa solicitada conforme a la Resolución 5477 de 2022.

Periodo de estadía previsto: Fechas aproximadas de llegada y salida del territorio colombiano, indicando los puertos de entrada y salida si son conocidos. La duración debe ser congruente con el tipo de visa — la Visa V-Turismo permite estadías hasta de 180 días calendario en un período de doce meses conforme al artículo 29 de la Resolución 5477 de 2022.

Compromisos del anfitrión: Declaración expresa sobre la cobertura de gastos de hospedaje (si el invitado se alojará en el domicilio del anfitrión o si el anfitrión cubre los gastos de hotel), manutención durante la visita (si es asumida por el anfitrión), y responsabilidad de velar por que el invitado cumpla las condiciones de su visa y salga del territorio colombiano antes del vencimiento del período autorizado.

Firma del anfitrión y autenticación: La carta debe estar firmada por el anfitrión o representante legal (para personas jurídicas). Para mayor valor probatorio ante la Cancillería, se recomienda la autenticación de la firma ante Notaría Pública colombiana conforme al Decreto Ley 960 de 1970, o la apostilla si la carta se presenta en el exterior. Empresas colombianas deben usar papel membretado con sello de la empresa.

Documentos de soporte recomendados: Copia de la cédula de ciudadanía del anfitrión (personas naturales) o certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio (personas jurídicas); extractos bancarios recientes del anfitrión que demuestren capacidad económica para sustentar la visita; documentos que acrediten el vínculo entre anfitrión e invitado (certificado de matrimonio, registro de nacimiento, contrato de trabajo o acuerdo comercial).

Forms-legal.com proporciona este modelo de Carta de Invitación para Visa Colombia como herramienta de apoyo al proceso migratorio. Para visas de trabajo, inversión o residencia permanente, y para casos con historial migratorio complejo, se recomienda asesoría de un abogado especialista en derecho migratorio colombiano o consulta con la Cancillería a través de sus canales oficiales en www.cancilleria.gov.co.