Subdivision Licence Application Colombia (Solicitud de Licencia de Subdivisión y Parcelación)
Decreto 1077 de 2015 (arts. 2.2.6.1.1 y ss.); Ley 388 de 1997; POT municipal aplicable
SOLICITUD DE LICENCIA DE SUBDIVISIÓN Y PARCELACIÓN
Decreto 1077 de 2015 (arts. 2.2.6.1.1 y ss.); Ley 388 de 1997; POT Municipal
[Municipio], [Fecha de la Solicitud]
Señores:
[Autoridad Receptora]
[Municipio]
Ref.: Solicitud de [Tipo de Licencia] — Predio Matrícula N.° [Matrícula Inmobiliaria]
I. IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE
[Nombre del Solicitante], identificado(a) con cédula de ciudadanía o NIT N.° [CC/NIT del Solicitante], con dirección de notificación en [Dirección del Solicitante], teléfono [Teléfono del Solicitante], propietario(a) del predio objeto de la presente solicitud.
II. IDENTIFICACIÓN DEL PREDIO
El suscrito(a) solicita la expedición de [Tipo de Licencia] para el predio identificado así: Matrícula inmobiliaria N.° [Matrícula Inmobiliaria], cédula catastral [Cédula Catastral], ubicado en [Dirección o Nombre del Predio], Municipio de [Municipio], con área total de [Área Total del Predio] según escritura pública y catastro municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE LA SUBDIVISIÓN PROPUESTA
El predio se propone dividir en [Número de Lotes Resultantes] lotes independientes con las siguientes características: [Descripción de Lotes Resultantes]. Los lotes propuestos cumplen con las normas urbanísticas de área mínima y frente mínimo establecidas por el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) del Municipio de [Municipio] para la zona donde está ubicado el predio.
IV. FUNDAMENTO NORMATIVO Y DOCUMENTOS ADJUNTOS
La presente solicitud se fundamenta en el Artículo 99 de la Ley 388 de 1997, los artículos 2.2.6.1.1 y siguientes del Decreto 1077 de 2015, y las normas del POT del Municipio de [Municipio] aplicables al predio. Se adjuntan los siguientes documentos: (1) Certificado de tradición y libertad con expedición no mayor a treinta (30) días; (2) Copia de la escritura pública de propiedad; (3) Plano de levantamiento topográfico del predio actual firmado por topógrafo con matrícula IGAC; (4) Plano de subdivisión propuesta con áreas, linderos y frentes de cada lote resultante; (5) Comprobante de pago de derechos de tramitación; y (6) Demás documentos exigidos por [Autoridad Receptora].
Atentamente,
___________________________________
[Nombre del Solicitante]
CC/NIT N.° [CC/NIT del Solicitante]
Solicitante — Propietario del Predio
Solicitante (Propietario del Predio)
________________
Signature
What Is a Subdivision Licence Application Colombia (Solicitud de Licencia de Subdivisión y Parcelación)?
The Subdivision Licence Application Colombia (Solicitud de Licencia de Subdivisión y Parcelación) is the administrative procedure through which the owner of a property requests authorization from the Curaduría Urbana — in municipalities with this institution — or from the municipal planning office (oficina de planeación municipal), to legally divide their property into two or more independent lots with separate registration entries at the Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. This procedure is governed by Articles 2.2.6.1.1 et seq. of Decreto 1077 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y Territorio), Ley 388 de 1997 (Ley de Desarrollo Territorial), and the Plan de Ordenamiento Territorial (POT), Plan Básico de Ordenamiento Territorial (PBOT), or Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT) of the respective municipality.
Ley 388 de 1997 is Colombia's foundational territorial planning statute. Article 1 establishes that municipalities exercise the public function of urban planning to harmonize land uses with the general interest, and Article 99 defines that the licencia urbanística — which includes the subdivision licence — is the administrative act authorizing property subdivision in accordance with the POT and urban planning standards. Without a subdivision licence, any de facto division of a property, even if formalized by public deed (escritura pública) at the Notaría, lacks urbanistic validity and can be subject to sanctions under Article 104 of Ley 388 de 1997 (infracciones urbanísticas), including demolition orders and fines.
Decree 1077 de 2015 distinguishes between: (1) licencia de subdivisión urbana, for properties on urban or urban expansion land, where subdivision must meet minimum lot sizes established by the POT — administered by the Curaduría Urbana or the Secretaría de Planeación Municipal; (2) licencia de parcelación rural, for properties on rural or suburban land, where the restrictions on Unidad Agrícola Familiar (UAF) established by the ANT (Agencia Nacional de Tierras — formerly INCODER) apply under Ley 160 de 1994 and Decreto 442 de 1996; and (3) licencia de subdivisión en propiedad horizontal, when the division involves the constitution of propiedad horizontal on the property under Ley 675 de 2001.
The Solicitud de Licencia de Subdivisión y Parcelación from forms-legal.com facilitates property owners, lawyers, and real estate managers in Colombia to prepare the application before the Curaduría Urbana or planning office with all documentary requirements under Decreto 1077 de 2015 and the applicable local POT regulations, reducing the risk of rejections for incomplete documentation and streamlining the subdivision registration process with the Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
When Do You Need a Subdivision Licence Application Colombia (Solicitud de Licencia de Subdivisión y Parcelación)?
The Subdivision Licence Application Colombia is necessary in the following scenarios under Colombian urban planning law.
Hereditary division: When co-owners who inherited a property jointly wish to divide it so that each heir receives an individual lot with their own matrícula inmobiliaria from the Oficina de Registro de Instrumentos Públicos — eliminating the proindiviso community that typically causes disputes in estate proceedings.
Real estate development: When sellers wish to subdivide a large parcel to sell individual lots as part of an urban development project (urbanización) — each lot requires its own matrícula inmobiliaria before it can be sold through a public deed (escritura pública) at the Notaría.
Separation of uses: When owners want to separate the portion of their property destined for housing from the commercial or industrial portion, enabling separate mortgages, property tax declarations, and insurance policies on each lot.
Rural property division: When owners of rural parcels want to divide the farm for payment in kind, partial sale, or adjudication to agricultural workers — always subject to the UAF minimum established by the ANT for the specific zone.
Mandatory prerequisite for notarial acts: The subdivision licence is an indispensable prerequisite before any notarial act involving the physical transfer of part of a property (compraventa of a fraction, donation of part of the lot, contribution to a company of a portion of land), since without the prior subdivision licence the Oficina de Registro de Instrumentos Públicos cannot register acts on unidentified portions of a property. The IGAC (Instituto Geográfico Agustín Codazzi) updates the cadastral records for each new lot based on the subdivision licence and the topographic survey.
What to Include in Your Subdivision Licence Application Colombia (Solicitud de Licencia de Subdivisión y Parcelación)
The Subdivision Licence Application before the Curaduría Urbana or Municipal Planning Office must contain the following elements under Decreto 1077 de 2015 and applicable municipal regulations.
Applicant and property identification: Full name or company name of the property owner, cedula de ciudadanía or NIT, notification address, and property data: matrícula inmobiliaria from the Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, cadastral number (chip in Bogotá — from IGAC or the municipal cadastral authority), address or farm name, municipality, vereda (for rural properties) or barrio-localidad (for urban properties), total area per deed and per municipal cadastre.
Type of licence requested: Whether the application seeks: (a) urban subdivision licence; (b) rural subdivision licence (parcelación); (c) propiedad horizontal subdivision licence; or (d) reloteo of previously urbanized lots. This distinction determines the applicable rules — POT for urban; UAF and agrarian law for rural under Ley 160 de 1994.
Description of the proposed subdivision: Number of resulting lots, area of each projected lot, minimum frontage of each proposed lot, and road access for each lot (frontage on public road or right-of-way easement if no direct frontage). Resulting lots must meet the minimum area and frontage established by the municipal POT for the specific zone where the property is located.
Mandatory supporting documents: Certificate of tradición y libertad (issued by the Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, not more than 30 days old); copy of the property title (escritura pública); topographic survey of the current property signed by a topographer or cadastral engineer with IGAC registration; subdivision plan showing areas and boundaries of each resulting lot; payment of licence processing fees per municipal rate schedule; and POT land use certificate for the property (if the municipality issues this prior).
For rural properties — UAF Certificate: For rural land, verify that none of the lots resulting from the subdivision falls below the Unidad Agrícola Familiar (UAF) established for the zone by the ANT (Agencia Nacional de Tierras) under Decreto 442 de 1996. Subdivision of rural properties violating the UAF is prohibited under Ley 160 de 1994 and Decreto 1071 de 2015 (Decreto Único Sector Agropecuario). The Notaría and the Oficina de Registro de Instrumentos Públicos refuse to authorize or register rural subdivisions that violate the UAF.
Easements and access: If any resulting lot does not have frontage on a public road, the subdivision plan must include the constitution of a right-of-way easement (servidumbre de tránsito) in favor of the interior lot under Article 879 of the Código Civil. The easement must be registered at the Oficina de Registro as a condition of the subdivision.
forms-legal.com offers this Subdivision Licence Application template for property owners and real estate managers in Colombia. Each municipality may have additional requirements per their POT and local regulatory decrees — consult the Curaduría Urbana or the Oficina de Planeación of the relevant municipality before filing.
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Forms Legal. (2026). Subdivision Licence Application Colombia (Solicitud de Licencia de Subdivisión y Parcelación) (Colombia) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/colombia/government/court-forms/subdivision-licence-application-colombia
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}Frequently Asked Questions
El Decreto 1077 de 2015 establece plazos máximos para licencias urbanísticas. Para licencias de subdivisión urbana sin complejidad adicional, el plazo es de cuarenta y cinco (45) días hábiles desde la radicación de la solicitud con todos los documentos completos (Artículo 2.2.6.1.2.8). Para licencias con complejidad adicional o que requieren concepto de otras entidades — CAR para predios con ronda hídrica, ICANH para predios con potencial arqueológico, o Ministerio de Cultura para Bienes de Interés Cultural — el plazo puede extenderse. Si la solicitud es devuelta por documentos incompletos, el plazo se reinicia desde la subsanación. Las curadurías de Bogotá, Medellín y Cali tienen plataformas en línea para radicar solicitudes y hacer seguimiento.
No. La subdivisión de predios rurales en Colombia está sujeta a la restricción de la Unidad Agrícola Familiar (UAF), establecida por la Ley 160 de 1994 y el Decreto 442 de 1996. La UAF es el área mínima de tierra que permite a una familia campesina subsistir dignamente de la actividad agropecuaria. Está determinada por la ANT (Agencia Nacional de Tierras) para cada zona geográfica del país según calidad de suelos, tipo de cultivos y condiciones agroecológicas. La subdivisión que genere predios inferiores a la UAF está prohibida para predios rurales, salvo excepciones como la adjudicación de baldíos por la ANT, la parcelación para vivienda campestre en suelo suburbano bajo el POT, y otros casos del Decreto 1071 de 2015. Las notarías y las Oficinas de Registro se abstienen de autorizar o registrar subdivisiones rurales que violen la UAF, bajo pena de responsabilidad disciplinaria ante la Superintendencia de Notariado y Registro.
No. La licencia de subdivisión es el acto administrativo que autoriza urbanísticamente la división del predio, pero no incluye el proceso de registro ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la Superintendencia de Notariado y Registro. Una vez expedida la licencia, el propietario debe: (1) encargar el plano topográfico definitivo con coordenadas MAGNA-SIRGAS para actualización catastral por el IGAC; (2) actualizar el catastro ante el IGAC para obtener la cédula catastral de cada lote nuevo; (3) elevar a escritura pública ante notaría la subdivisión con referencia a la licencia, el plano aprobado y los datos catastrales; y (4) registrar la escritura en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos para obtener las nuevas matrículas inmobiliarias individuales. El proceso completo puede tomar entre seis y doce meses.
El Plan de Ordenamiento Territorial (POT) de cada municipio colombiano establece, para cada zona o tratamiento urbanístico, el área mínima (lote mínimo) y el frente mínimo que debe tener cada lote resultante de una subdivisión. El POT de Bogotá (Decreto 555 de 2021) establece áreas mínimas que varían: en zonas de consolidación, el lote mínimo puede ser de 60 m² con frente de 6 metros; en zonas de desarrollo, de 90 m² o más. Si los lotes no cumplen el área o frente mínimo del POT para su zona, la Curaduría niega la licencia. Antes de solicitar la licencia, el propietario debe consultar las normas urbanísticas en el portal de la Curaduría Urbana o la Secretaría de Planeación. En Medellín, el Acuerdo 048 de 2014 establece los lotes mínimos; en Cali, el POT local define las normas aplicables.
Legalmente, no es posible vender una fracción físicamente delimitada de un predio sin que exista previamente la licencia de subdivisión y la escritura de subdivisión registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, ya que sin la subdivisión registral no existe una matrícula inmobiliaria independiente para la fracción a vender. Lo que algunas personas hacen es vender 'derechos y acciones' (proindiviso) sobre el predio total, lo que no requiere subdivisión pero genera comunidad de bienes con los problemas que ello implica. La práctica de vender mediante promesas de compraventa con delimitación física de fracción sin licencia de subdivisión es infracción urbanística sancionable por el Artículo 104 de la Ley 388 de 1997 y puede generar responsabilidad notarial ante la Superintendencia de Notariado y Registro.
La subdivisión de hecho sin licencia de subdivisión es una infracción urbanística sancionable por las curadurías urbanas y las secretarías de planeación municipal conforme al Artículo 104 de la Ley 388 de 1997 y el Artículo 2.2.6.5.1 del Decreto 1077 de 2015. Las sanciones incluyen multas calculadas sobre el avalúo catastral del IGAC, orden de demolición de obras relacionadas con la subdivisión ilegal (cerramientos, vías internas), y suspensión del uso del predio. Para regularizar una subdivisión de hecho, el propietario puede acudir al proceso de legalización urbanística del Artículo 2.2.6.3.1 del Decreto 1077 de 2015, que permite regularizar cuando los lotes cumplen los estándares mínimos del POT o se trata de asentamientos humanos de interés social reconocidos por el municipio. El proceso de legalización requiere los mismos documentos técnicos que la licencia ordinaria, más la acreditación de la antigüedad de la subdivisión.
This template is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. Laws vary by jurisdiction and change over time. Consult a qualified attorney for advice specific to your situation.Full disclaimer
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