Huwelijksaangifte Formulier

De Huwelijksaangifte (melding voorgenomen huwelijk) in Nederland is de formele aanmelding van een voorgenomen huwelijk bij de ambtenaar van de burgerlijke stand, ten minste twee weken voor de huwelijksdatum, op grond van Burgerlijk Wetboek art. 1:58 tot 1:67. Na de melding controleert de gemeente via de Basisregistratie Personen of aan alle huwelijksvereisten is voldaan en of er geen huwelijksbeletselen bestaan zoals verwantschap in de verboden graad, een bestaand huwelijk of het niet bereiken van de minimumleeftijd van achttien jaar.

De juridische grondslag voor de huwelijksaangifte in Nederland is gelegen in BW artt. 1:58-1:67 (voltrekking van het huwelijk), gelezen in samenhang met BW artt. 1:28-1:57 (huwelijksvereisten en -beletselen). De ambtenaar van de burgerlijke stand is op grond van art. 1:63 BW verplicht het huwelijk te weigeren als er sprake is van een huwelijksbeletsel, zoals verwantschap in de verboden graad (BW art. 1:41), een bestaand huwelijk of partnerschap (BW art. 1:33), of een partner die de minimumleeftijd van 18 jaar niet heeft bereikt (BW art. 1:31). De gemeente controleert dit via de Basisregistratie Personen (Wet BRP artt. 2.1-2.7).

Na goedkeuring van de aangifte wordt een datum en tijdstip vastgesteld voor de huwelijksvoltrekking in het gemeentehuis of een andere door de gemeente aangewezen locatie. De huwelijksvoltrekking vindt plaats ten overstaan van de ambtenaar van de burgerlijke stand (BW art. 1:62), die de wederzijdse instemming vaststelt (BW art. 1:66) en een huwelijksakte opmaakt die wordt ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand.

Bij forms-legal.com vindt u een volledig modelformulier voor de huwelijksaangifte in Nederland dat alle vereiste gegevens bevat conform de eisen van de burgerlijke stand. Het formulier is bruikbaar als voorbereiding voor het bezoek aan de gemeente en helpt u alle benodigde informatie en documenten op orde te hebben.

Het huwelijksaangifte formulier in Nederland is vereist in de volgende situaties:

**Bij elk voorgenomen burgerlijk huwelijk:** Elke persoon die in Nederland wil trouwen moet op grond van BW art. 1:58 minstens veertien dagen vóór de huwelijksdatum aangifte doen bij de burgerlijke stand van de gemeente. Zonder geldige aangifte kan de ambtenaar van de burgerlijke stand het huwelijk niet voltrekken. De aangifte kan worden gedaan in elke gemeente in Nederland, ook als de partners niet in die gemeente wonen; de huwelijksvoltrekking kan eveneens in een gemeente naar keuze plaatsvinden.

**Bij eerste huwelijk en hertrouwen:** Zowel bij een eerste huwelijk als bij een tweede of volgend huwelijk na echtscheiding of overlijden van de vorige partner is een huwelijksaangifte verplicht. Bij hertrouwen moet bewijs worden overlegd dat het vorige huwelijk is ontbonden (echtscheidingsbeschikking ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand, BW art. 1:163; of overlijdensakte).

**Bij gemengde nationaliteiten:** Als een of beide partners een andere dan de Nederlandse nationaliteit heeft, zijn doorgaans extra documenten vereist, zoals een gelegaliseerde geboorteakte, certificaat van geen beletsel (Certificate of No Impediment, CNI) van het land van herkomst, en in sommige gevallen een bewijs van verblijfstatus (verblijfsvergunning). De gemeente of de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) adviseert hierover.

**Als voorbereiding op huwelijkse voorwaarden:** Aanstaande partners die huwelijkse voorwaarden willen opstellen (BW art. 1:115) doen er verstandig aan dit vóór de huwelijksaangifte te regelen bij een notaris. Huwelijkse voorwaarden kunnen ook na het huwelijk worden opgesteld (post-huwelijks), maar dit is complexer en vereist inschrijving in het huwelijksgoederenregister bij de rechtbank.

**Bij uitkeringsgerechtigden:** Personen die een bijstandsuitkering of andere inkomensafhankelijke uitkering ontvangen, moeten de gemeente informeren over het voorgenomen huwelijk. Het huwelijk heeft invloed op de berekeningsgrondslag van de uitkering (Participatiewet art. 3 lid 2 sub a).

Het huwelijksaangifte formulier in Nederland op grond van BW artt. 1:58-1:67 en Wet BRP bevat de volgende kernelementen:

**1. Gegevens van beide aanstaande partners:** De volledige namen (inclusief meisjesnamen en eventuele partnernamen), geboortedatums, geboorteplaatsen, nationaliteiten, BSN-nummers, en woonadressen. De gemeente controleert deze gegevens in de BRP. Als een partner in het buitenland is geboren, moet een gelegaliseerde of apostille-voorziene geboorteakte worden overlegd.

**2. Burgelijke staat van beide partners:** Of een partner eerder gehuwd was of een geregistreerd partnerschap had, en of dit is ontbonden. Bij echtscheiding moet de ingeschreven echtscheidingsbeschikking (BW art. 1:163) worden overlegd. Bij overlijden van de vorige partner: de overlijdensakte.

**3. Gewenste datum, tijdstip en locatie van de huwelijksvoltrekking:** De gemeente plant de huwelijksvoltrekking in op een datum en tijdstip naar keuze van de partners, afhankelijk van beschikbaarheid. Het huwelijk kan plaatsvinden in het gemeentehuis of op een andere door de gemeente aangewezen locatie (bijzondere trouwlocatie). Sommige gemeenten bieden ook flitshuwelijken aan op vaste dagen.

**4. Getuigen:** Bij de huwelijksvoltrekking zijn minimaal twee en maximaal vier getuigen vereist (BW art. 1:64). Getuigen moeten meerderjarig zijn. Namen en geboortedatums van de getuigen worden vooraf opgegeven bij de huwelijksaangifte of op de dag zelf opgegeven.

**5. Eventuele huwelijkse voorwaarden:** Als de partners huwelijkse voorwaarden hebben opgesteld, wordt de notariële akte opgegeven bij de aangifte. De gemeente vermeldt dit in de huwelijksakte. De huwelijkse voorwaarden worden ingeschreven in het huwelijksgoederenregister bij de rechtbank (BW art. 1:116). Op forms-legal.com is een apart modelformulier huwelijkse voorwaarden beschikbaar.

**6. Bijgesloten documenten:** Identiteitsbewijs van beide partners, geboorteakten (gemeente haalt deze doorgaans op), bewijs van ontbinding vorig huwelijk/partnerschap (indien van toepassing), en buitenlandse documenten met apostille/legalisatie.

Op forms-legal.com is dit formulier beschikbaar als interactief digitaal model dat alle wettelijke vereisten omvat en helpt bij de voorbereiding van de gemeentelijke aangifte.

Het invullen van het huwelijksaangifte formulier voor Nederland verloopt in de volgende stappen:

**Stap 1 — Gegevens beide partners invullen:** Vul de volledige officiële namen in van beide aanstaande partners zoals geregistreerd in de BRP. Gebruik de geboortenaam (meisjesnaam) bij de vrouwelijke partner. Voeg de geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit en het woonadres toe. Als een van de partners in het buitenland is geboren, controleer dan alvast of u een gelegaliseerde geboorteakte heeft.

**Stap 2 — Burgerlijke staat controleren:** Geef aan of een van de partners eerder getrouwd was of een geregistreerd partnerschap had. Als dit het geval is, controleer dan of het vorige huwelijk of partnerschap formeel is beëindigd en of de beschikking is ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand (BW art. 1:163). Bereid de benodigde documenten voor.

**Stap 3 — Datum en locatie kiezen:** Overleg met de gemeente welke data en locaties beschikbaar zijn. Populaire trouwdata zijn snel volgeboekt; reserveer ruim van tevoren, zeker als u een bijzondere datum wilt. Het huwelijk moet worden voltrokken door een ambtenaar van de burgerlijke stand (BW art. 1:62).

**Stap 4 — Getuigen aanwijzen:** Kies twee tot vier meerderjarige getuigen (BW art. 1:64). Zorg dat zij op de huwelijksdatum aanwezig kunnen zijn en hun identiteitsbewijs meenemen. Geef hun namen en geboortedatums op bij de aangifte.

**Stap 5 — Huwelijkse voorwaarden (optioneel):** Als u huwelijkse voorwaarden wilt, maak dan een afspraak bij een notaris vóór de huwelijksaangifte. De notaris maakt de akte op en zorgt voor inschrijving in het huwelijksgoederenregister. Bij de aangifte geeft u het aktenummer op.

**Stap 6 — Aangifte doen bij de gemeente:** Bezoek het gemeentehuis met de ingevulde formulieren en alle bijlagen. De ambtenaar controleert de gegevens in de BRP en eventuele buitenlandse documenten. Als alles in orde is, bevestigt de gemeente de aangifte en stelt de huwelijksdatum officieel vast. U ontvangt een bevestiging waaruit blijkt dat de aangifte is ontvangen en verwerkt.

De huwelijksaangifte en de huwelijksvoltrekking in Nederland zijn onderworpen aan strenge wettelijke vereisten op grond van het Burgerlijk Wetboek:

**Minimumleeftijd (BW art. 1:31):** Beide partners moeten op de dag van het huwelijk minimaal 18 jaar oud zijn. Huwelijken van personen jonger dan 18 jaar zijn per 1 januari 2024 volledig verboden in Nederland (Wet van 22 december 2021, Staatsblad 2022 nr. 57). Een eventueel in het buitenland gesloten minderjarigenhuwelijk wordt in Nederland niet erkend als de betrokkene op het moment van erkenning nog minderjarig is.

**Aanmeldingstermijn (BW art. 1:58):** De aangifte voor het huwelijk moet minimaal veertien dagen vóór de beoogde huwelijksdatum worden gedaan. Zonder geldige aangifte kan het huwelijk niet worden voltrokken. Er is geen maximumtermijn; de aangifte kan maanden van tevoren worden gedaan.

**Huwelijksbeletselen (BW artt. 1:33-1:57):** De ambtenaar van de burgerlijke stand weigert het huwelijk als: een partner al getrouwd is of een geregistreerd partnerschap heeft (BW art. 1:33); de partners bloedverwant zijn in verboden graad (ouder-kind, grootouder-kleinkind, broer-zus, halfbroer-halfzus conform BW art. 1:41); een partner onder curatele staat en de curatele is ingesteld wegens geestelijke stoornis (BW art. 1:38).

**Vrijwillige instemming (BW art. 1:32):** Het huwelijk vereist de vrije en ondubbelzinnige instemming van beide partners. De ambtenaar stelt dit mondeling vast bij de voltrekking (BW art. 1:66). Een huwelijk gesloten onder dwang of bedrog is vernietigbaar op grond van BW art. 1:71; de Officier van Justitie kan in het belang van de openbare orde vernietiging vorderen (BW art. 1:73).

**Hoge Raad:** De Hoge Raad heeft in HR 13 november 2020 (ECLI:NL:HR:2020:1785) bevestigd dat de ambtenaar van de burgerlijke stand een zelfstandige bevoegdheid heeft om een huwelijk te weigeren als er gegronde twijfel is over de vrijwilligheid van de instemming.

Bij het doen van de huwelijksaangifte in Nederland worden de volgende fouten regelmatig gemaakt:

**Fout 1 — Te late aanmelding:** De minimale aanmeldingstermijn van veertien dagen (BW art. 1:58) wordt soms vergeten of onderschat. Bij populaire trouwdata (14 februari, 7 juli, 2 augustus) zijn de gemeenteplekken snel volgeboekt. Meld u minimaal vier tot zes weken van tevoren aan om uw gewenste datum zeker te stellen.

**Fout 2 — Ontbrekende documenten voor buitenlandse partners:** Als een van de partners in het buitenland is geboren, zijn extra documenten vereist: een gelegaliseerde geboorteakte (apostille conform Haags Verdrag 1961) en in sommige gevallen een Certificate of No Impediment (CNI) van het land van herkomst. Dit organiseren kost soms meerdere weken of maanden; plan dit tijdig. Vertaling door een beëdigd vertaler is vereist als de documenten niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits zijn opgesteld.

**Fout 3 — Vergeten bewijs vorig huwelijk:** Als een van de partners eerder gehuwd was, moet de ingeschreven echtscheidingsbeschikking of overlijdensakte worden overlegd. Controleer of de echtscheiding formeel is ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand (BW art. 1:163) — alleen een rechterlijke uitspraak zonder inschrijving is onvoldoende.

**Fout 4 — Huwelijkse voorwaarden na de aangifte regelen:** Huwelijkse voorwaarden kunnen vóór of ná het huwelijk worden opgesteld, maar voor notariële en BRP-inschrijving kost dit tijd. Als u huwelijkse voorwaarden wilt, regel dit dan vóór de huwelijksaangifte zodat de notariële akte tijdig klaar is.

**Fout 5 — Onjuiste aannames over de vermogensgemeenschap:** Veel mensen denken nog dat het huwelijk automatisch leidt tot volledige gemeenschap van goederen. Sinds 1 januari 2018 geldt in Nederland de beperkte gemeenschap van goederen (BW art. 1:94): privévermogen van vóór het huwelijk en erfenissen/schenkingen vallen buiten de gemeenschap. Als u een andere regeling wilt, zijn huwelijkse voorwaarden vereist (BW art. 1:115).