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Construction Subcontractor Agreement Mexico (Contrato de Subcontratista)

Construction Subcontractor Agreement Mexico (Contrato de Subcontratista de Construcción)

CONTRATO DE SUBCONTRATISTA DE CONSTRUCCIÓN

Celebrado conforme al Código Civil Federal Artículo 2616 y Ley Federal del Trabajo Artículos 13–15

Reforma en Materia de Subcontratación — DOF 23 de abril de 2021

I. PARTES

CONTRATISTA GENERAL:

Nombre / Razón Social: [General Contractor Name]

RFC: [General Contractor RFC]

Domicilio Fiscal: [General Contractor Address]

Folio RPCom: [General Contractor RPC]

SUBCONTRATISTA:

Nombre / Razón Social: [Subcontractor Name]

RFC: [Subcontractor RFC]

Domicilio Fiscal: [Subcontractor Address]

Número de Registro REPSE (STPS): [REPSE Number]

Vigencia del Registro REPSE: [REPSE Expiry Date]

Actividad Especializada REPSE: [Specialty Description]

Las partes celebran el presente Contrato de Subcontratista de Construcción conforme al Código Civil Federal y la Ley Federal del Trabajo reformada, al tenor de las siguientes cláusulas:

II. PROYECTO Y ALCANCE DE LOS TRABAJOS SUBCONTRATADOS

Nombre del Proyecto: [Project Name]

Ubicación: [Project Location]

Alcance de los Trabajos: [Scope of Works]

NOMs y Normas Técnicas Aplicables: [Applicable NOMs]

Los trabajos subcontratados constituyen una actividad especializada conforme al Artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) reformada por Decreto publicado en el DOF el 23 de abril de 2021, y NO forman parte de la actividad preponderante ni del objeto social del contratista general. El subcontratista confirma que los servicios especializados corresponden a la actividad registrada en el REPSE indicado en la Cláusula I.

III. PRECIO DEL SUBCONTRATO Y FORMA DE PAGO

Tipo de Precio: [Price Type]

Precio Total del Subcontrato (sin IVA): [Subcontract Price] MXN. IVA al 16% conforme a Ley del IVA Artículo 14 se adicionará a cada pago.

Anticipo: [Anticipo Amount] MXN, a amortizar proporcionalmente en cada estimación.

Condiciones de Pago: [Payment Terms]

Retenciones Fiscales (Reforma 2021): El contratista general retendrá el 6% del monto de cada pago (sin IVA) como retención de ISR a cuenta del subcontratista, conforme a LISR Artículo 27 fracción V, y retendrá el 100% del IVA trasladado por el subcontratista, conforme a Ley del IVA Artículo 1-A fracción IV, enterando ambas retenciones directamente al SAT. El contratista general emitirá constancias de retención al subcontratista por los montos retenidos.

IV. PROGRAMA DE OBRA Y PENA CONVENCIONAL

Fecha de Inicio: [Works Start Date]

Fecha de Terminación: [Works End Date]

Pena Convencional por Retraso: [Delay Penalty]

El subcontratista presentará al contratista general un programa de obra detallado (programa de barras Gantt) dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firma del presente contrato, compatible con el programa general de obra del proyecto. Las demoras en el programa que sean imputables al contratista general o al dueño del proyecto no generarán pena convencional a cargo del subcontratista.

V. CUMPLIMIENTO LABORAL — LFT ARTÍCULOS 13–15

El subcontratista se obliga a:

a) Mantener vigente su registro REPSE (Núm. [REPSE Number]) durante toda la vigencia del contrato y notificar de inmediato al contratista general cualquier suspensión o cancelación del registro.

b) Registrar a todos sus trabajadores asignados al proyecto bajo su propio número de registro patronal ante el IMSS ([IMSS Employer Number]) — y no bajo el registro patronal del contratista general.

c) Pagar oportunamente a sus trabajadores: salarios, cuotas patronales al IMSS, aportaciones al INFONAVIT, aguinaldo, prima vacacional y PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades), conforme a la LFT y la Ley del Seguro Social.

d) Entregar al contratista general constancias de cumplimiento ante el IMSS con periodicidad [IMSS Compliance Cert Frequency], así como evidencia de renovación del REPSE al momento de cada renovación.

e) Indemnizar y mantener a salvo al contratista general de cualquier reclamación por responsabilidad solidaria (LFT Artículo 13) derivada del incumplimiento del subcontratista con sus obligaciones laborales y de seguridad social.

El contratista general obtendrá periódicamente las constancias de cumplimiento del IMSS del subcontratista y conservará dichas constancias durante todo el plazo de prescripción laboral y fiscal aplicable, para acreditar el cumplimiento de sus obligaciones de supervisión bajo la LFT reformada.

VI. SEGURIDAD E HIGIENE — STPS

El subcontratista deberá: (a) elaborar e implementar un Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (PSSMA) para los trabajos a su cargo, conforme a NOM-031-STPS-2011 (construcción); (b) cumplir con NOM-009-STPS-2011 para trabajos en altura, NOM-022-STPS-2008 para seguridad eléctrica, y todas las NOMs aplicables a su especialidad; (c) proporcionar a sus trabajadores el equipo de protección personal (EPP) adecuado; (d) registrar los accidentes de trabajo ante el IMSS conforme a la Ley del Seguro Social Artículo 58; (e) cumplir con las indicaciones del supervisor de seguridad del proyecto y las inspecciones de la STPS. El contratista general podrá suspender los trabajos del subcontratista sin responsabilidad si detecta violaciones graves a las normas de seguridad aplicables.

VII. CALIDAD Y GARANTÍA DE LOS TRABAJOS

El subcontratista garantiza que los trabajos ejecutados cumplirán con los planos, especificaciones técnicas y NOMs aplicables indicados en el alcance de trabajos. El subcontratista otorga garantía por vicios ocultos y defectos de los trabajos ejecutados por un periodo mínimo de un año contado a partir de la fecha del Acta de Entrega y Recepción (Sub-Acta) entre el subcontratista y el contratista general, conforme al Artículo 2637 del Código Civil Federal. El subcontratista deberá subsanar a su cargo los defectos detectados dentro de los 15 días hábiles siguientes a la notificación escrita del contratista general.

VIII. SEGUROS E INDEMNIZACIONES

El subcontratista mantendrá vigentes durante toda la ejecución de los trabajos los siguientes seguros: (a) Seguro de Responsabilidad Civil por daños a terceros y lesiones corporales derivadas de sus trabajos; (b) Seguro de Riesgos de Trabajo (IMSS) para todos sus trabajadores asignados al proyecto; (c) Seguro de Todo Riesgo de Construcción para los materiales y equipos suministrados por el subcontratista. Los seguros deberán ser contratados con aseguradoras autorizadas por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas (CNSF) y deberán nombrar al contratista general como asegurado adicional. Las coberturas mínimas serán acordadas entre las partes previo al inicio de los trabajos.

IX. RESCISIÓN Y ABANDONO DE OBRA

El contratista general podrá rescindir el presente contrato por: (a) incumplimiento del programa de obra atribuible al subcontratista; (b) abandono de los trabajos; (c) cancelación o suspensión del registro REPSE del subcontratista; (d) incumplimiento grave de las normas de seguridad; (e) falta de pago a trabajadores o incumplimiento de obligaciones ante el IMSS o INFONAVIT. En caso de rescisión por causa imputable al subcontratista, el contratista general podrá: retener el saldo del anticipo no amortizado; hacer efectiva la fianza de cumplimiento; y reclamar los daños y perjuicios efectivos incluyendo el costo adicional de completar los trabajos con otro subcontratista. El subcontratista deberá notificar al contratista general con al menos 20 días de anticipación cualquier circunstancia que pudiera impedirle cumplir con el programa de obra.

X. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

El presente contrato se rige por el Código Civil Federal (Artículo 2616), la Ley Federal del Trabajo (Artículos 13–15) en su versión reformada por Decreto publicado en el DOF el 23 de abril de 2021, y demás disposiciones aplicables. Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales competentes del lugar de ejecución de los trabajos, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

FIRMAS

En [Contract City], a [Contract Date].

EL CONTRATISTA GENERAL:

[General Contractor Name]

Firma del Representante Legal: _________________________

EL SUBCONTRATISTA:

[Subcontractor Name]

Registro REPSE: [REPSE Number]

Firma del Representante Legal: _________________________

General Contractor (Contratista General)

________________

Signature

Subcontractor (Subcontratista)

________________

Signature

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What Is a Construction Subcontractor Agreement Mexico (Contrato de Subcontratista)?

A Construction Subcontractor Agreement Mexico (Contrato de Subcontratista de Construcción) is a written agreement between a general contractor (contratista general or contratista principal) and a subcontractor (subcontratista) by which the subcontractor undertakes to perform a defined portion of the construction works — such as electrical installations, plumbing (instalaciones hidrosanitarias), structural steel fabrication and erection, aluminium windows and curtain walls, HVAC systems, or concrete superstructure — in exchange for a defined price and within the overall project timeline controlled by the general contractor. The Contrato de Subcontratista is governed by the Código Civil Federal (CCF) Article 2616 for the construction service obligation, and by the Ley Federal del Trabajo (LFT) Articles 13 through 15 for the critical labour law dimension of subcontracting in Mexico.

The labour law dimension of subcontracting in Mexico was profoundly restructured by the Decreto de Reforma Laboral en Materia de Subcontratación published in the Diario Oficial de la Federación on 23 April 2021, which amended the Ley Federal del Trabajo (LFT) Articles 12–15 to prohibit the use of subcontracting for personnel services (subcontratación de personal) that formerly allowed employers to shift labour obligations to third-party staffing companies, and replaced it with two permitted forms: subcontratación especializada (specialised subcontracting) for works or services that are not part of the corporate purpose (objeto social) or predominant economic activity (actividad económica preponderante) of the contracting company; and contratos de servicios u obra especializada (specialised service or works contracts) for specific, time-limited projects. Under LFT Article 13, the contracting entity (contratante) — the general contractor — and the subcontractor are jointly and severally liable (responsabilidad solidaria) to the subcontractor's workers for wages (salarios), social security contributions (cuotas al IMSS), INFONAVIT housing fund contributions, and profit-sharing (PTU — Participación de los Trabajadores en las Utilidades) obligations.

The 2021 LFT reforma required all subcontractors providing specialised services to register in the Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) — a federal registry administered by the Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) under the portal repse.stps.gob.mx. Article 15 LFT provides that contracts for specialised services with non-REPSE-registered subcontractors are null and void (nulos de pleno derecho) and the contracting company assumes all labour liability as a direct employer. REPSE registration must be renewed every three years and must specify the types of specialised services or works the subcontractor is authorised to provide.

Construction subcontracting — where a specialty subcontractor (e.g., an electrical installer, a curtain-wall fabricator, or an HVAC mechanical contractor) provides specialised construction services that are not part of the general contractor's primary corporate activity — is specifically contemplated in the reformed LFT as permitted specialised subcontracting, provided the subcontractor is REPSE-registered for the specific specialty. The Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) and Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) jointly enforce the joint liability (responsabilidad solidaria) obligations through inspections and IMSS contribution audits.

The subcontractor's workers must be registered with IMSS under the subcontractor's employer registration number (registro patronal del subcontratista) — not under the general contractor's registro patronal. Under IMSS Article 15-A of the Ley del Seguro Social, the general contractor as contracting entity must obtain quarterly IMSS compliance certificates (constancias de cumplimiento ante el IMSS) from each subcontractor to verify that IMSS contributions for subcontractor workers are current — failure to obtain these certificates exposes the general contractor to joint liability for unpaid IMSS contributions.

When Do You Need a Construction Subcontractor Agreement Mexico (Contrato de Subcontratista)?

A Construction Subcontractor Agreement Mexico (Contrato de Subcontratista de Construcción) is required whenever a general contractor delegates a defined portion of construction works to a specialty subcontractor, and needs a written instrument that governs their relationship, defines labour law compliance obligations under LFT Articles 13–15 and the 2021 reforma de subcontratación, and protects both parties' commercial and legal interests.

The contract is needed when the general contractor engages an electrical installation subcontractor — a subcontratista especializado en instalaciones eléctricas — to supply and install the complete electrical system of a building. The scope, price, and interfaces with other trades (concrete structure, aluminium façade) must be defined in the subcontract to prevent coordination disputes. The electrical subcontractor must be REPSE-registered for electrical installation services under the STPS registry to comply with LFT Articles 13 and 15.

The document is required when a general contractor engages a structural steel fabricator and erector (subcontratista de estructura metálica) to fabricate and erect the steel superstructure of an industrial building. The steel subcontract must address material procurement risk, fabrication quality standards (NMX-B-284-CANACERO for structural steel), erection tolerances, and the interface between the steel structure and concrete works.

A subcontractor agreement is needed when specialty subcontractors are engaged for HVAC (aire acondicionado y ventilación), fire protection (sistemas de protección contra incendios), or elevators (elevadores y escaleras mecánicas) — all of which require REPSE registration under their specific speciality code and compliance with Normas Oficiales Mexicanas (NOMs) applicable to each system type. The subcontract must require the subcontractor to provide NOM compliance certifications and STPS inspection approvals.

The contract is required for all subcontracting relationships under Mexico's 2021 LFT reforma — without a written subcontract that evidences the specialised nature of the services, the REPSE registration of the subcontractor, and the distinct corporate activity of the subcontractor from that of the general contractor, the STPS may reclassify the relationship as prohibited personnel subcontracting (subcontratación de personal prohibida), resulting in severe labour penalties and tax consequences under the Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Under CCF art. 2616 and LFT arts. 13–15, every construction subcontracting relationship in Mexico should be documented in a written Contrato de Subcontratista — the risks of undocumented subcontracting (joint labour liability, IMSS contingencies, tax deductibility issues, and STPS penalties) are unacceptably high for any project of meaningful value.

What to Include in Your Construction Subcontractor Agreement Mexico (Contrato de Subcontratista)

A valid Construction Subcontractor Agreement Mexico under the Código Civil Federal Article 2616 and Ley Federal del Trabajo Articles 13–15 must contain the following essential elements to protect both parties and comply with Mexico's 2021 subcontracting reform:

Identification of Parties and REPSE Registration: Full legal name, RFC, domicilio, and Registro Público de Comercio reference of the general contractor (contratista general) and the subcontractor (subcontratista). Critical: the subcontractor's REPSE registration number (número de registro REPSE) issued by the Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), the REPSE registration validity date, and the specific specialised activity categories covered — without REPSE registration, the subcontract is null under LFT Article 15 and the general contractor assumes all employer liability.

Scope of Subcontracted Works: A precise description of the subcontracted work package (alcance de los trabajos subcontratados) — including the work concepts, technical specifications, applicable Normas Oficiales Mexicanas (NOMs) and NMX construction standards, and reference to the general contractor's drawings and specifications incorporated as subcontract annexes. The scope must confirm that the subcontracted works are NOT part of the subcontractor's predominant economic activity but are specialised services within the subcontractor's REPSE registration category — this distinction is essential for LFT Article 13 compliance.

Subcontract Price and Payment: The subcontract price (precio del subcontrato) — either a fixed precio alzado or a precios unitarios catálogo — in MXN including or excluding IVA at 16%, with the anticipo amount, amortisation schedule, and payment conditions tied to the general contractor's receipt of corresponding payments from the owner (pay-when-paid clause or plazo de pago condicionado al cobro del contratista general). The pay-when-paid clause is common in Mexican construction subcontracts but must be drafted carefully to avoid creating an indefinite payment deferral — it should include a backstop payment date regardless of the general contractor's receipt.

Timeline and Programme Coordination: The subcontractor's programme of works (programa de obra del subcontratista) consistent with the general contractor's master construction programme (programa general de obra). Key milestone dates, interface dates with other subcontractors and the general contractor's direct works, and liquidated damages (pena convencional under CCF Article 2117) for subcontractor-caused delay — typically at a rate reflecting the general contractor's exposure to the owner's delay penalties for the affected work.

Labour Compliance Obligations — LFT Articles 13–15: The subcontractor's express obligations to: maintain REPSE registration current throughout the subcontract; register all workers under the subcontractor's IMSS employer registration (registro patronal) — not under the general contractor's registration; pay salaries, IMSS contributions (cuotas al IMSS), INFONAVIT contributions, aguinaldo, vacation premium, and PTU to all workers; provide the general contractor with quarterly IMSS compliance certificates (constancias de cumplimiento del IMSS) and annual REPSE renewal evidence; indemnify the general contractor for any joint labour liability (responsabilidad solidaria) arising from the subcontractor's failure to comply with LFT and Ley del Seguro Social obligations.

Safety and STPS Compliance: The subcontractor's obligations under the Ley Federal del Trabajo Articles 132 Fraction XVII (safety provisions) and Normas Oficiales Mexicanas NOM-031-STPS-2011 (construction safety), NOM-009-STPS-2011 (work at height), and NOM-032-STPS-2008 (confined spaces) — requiring the subcontractor to maintain a safety programme (programa de seguridad e higiene), provide personal protective equipment (equipo de protección personal) to all workers, and comply with STPS safety inspections.

Quality and Defects Liability: The subcontractor's warranty for defects in the subcontracted works — a minimum of one year from formal delivery and acceptance by the general contractor (sub-Acta de Entrega y Recepción), consistent with CCF Article 2637, extendable by agreement. The subcontractor must maintain the subcontract performance through the project's defects liability period to the owner.

Insurance and Indemnity: The subcontractor's insurance obligations — minimum coverages including seguro de responsabilidad civil (civil liability for third-party damage and bodily injury caused by subcontractor works), Seguro de Riesgos de Trabajo (IMSS workers' compensation) for subcontractor employees, and seguro de todo riesgo de construcción for subcontractor-supplied materials and equipment. Mutual indemnity clause for consequential damages caused by each party to the other.

Forms-legal.com provides this Construction Subcontractor Agreement Mexico template as a practical starting point. Subcontracts for specialty works above $500,000 MXN, or for any work involving significant labour management responsibilities, should be reviewed by a Licenciado en Derecho with expertise in derecho laboral mexicano and the 2021 LFT subcontracting reform before execution.

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