Vanhempainpäivärahahakemus – Kela

Vanhempainpäiväraha Suomessa on sairausvakuutuslaki (1224/2004) VII osaan ja laki vanhempainvapaalaki (1181/2022) perustuvaan Kansaneläkelaitoksen (Kela) myöntämä etuus, jota maksetaan vanhemmille lapsen syntymää tai adoptiota seuraavilta vapaajaksoilta. Vanhempainpäivärahajärjestelmä uudistui merkittävästi 1.8.2022, kun uudistunut vanhempainvapaajärjestelmä tuli voimaan muuttaen äitiys-, isyys- ja vanhempainrahan rakenteen kokonaan.

Uusitun vanhempainvapaajärjestelmän mukaan raskausraha maksetaan synnyttävälle vanhemmalle 40 arkipäivältä ennen laskettua aikaa ja sen jälkeen. Vanhempainraha on kaikille vanhemmille yhteinen etuus, ja kullakin vanhemmalla on 160 arkipäivää omaa vanhempainrahaa. Lisäksi 97 arkipäivää on korvamerkitty kummallekin vanhemmalle, eli yhteensä 160 + 97 = 257 arkipäivää per vanhempi. Vanhemmista toinen voi siirtää toiselle yhteensä 63 päivää omasta kiintiöstään. Yhden vanhemman perheessä (yksinhuoltaja tai adoptiovanhempi) vanhemmalla on käytettävissä kaikkiaan 320 + 97 = 417 arkipäivää.

Raskausrahan, vanhempainrahan ja isyysrahan käsittelyä hoitaa Kela. Raskausraha alkaa 30–50 arkipäivää ennen laskettua aikaa. Vanhempainraha on joustava ja voidaan pitää osissa; se on pidettävä ennen kuin lapsi täyttää 2 vuotta, tai kahdessa vuodessa adoption vahvistamisesta. Vanhempainraha voidaan myös pitää osittaisena, jolloin vanhempi työskentelee osa-aikaisesti ja saa osittaista päivärahaa.

Vanhempainpäivärahan suuruus lasketaan hakijan työtulosta sairausvakuutuslaki (1224/2004) 11 luvun mukaisesti. Ensimmäisiltä 30 arkipäivältä päiväraha on 90 prosenttia päiväpalkasta, sen jälkeen matalampi prosenttiosuus tulojen mukaan. Minimipäiväraha on 30,50 euroa arkipäivältä (vuonna 2025), minkä verran maksetaan niille, joilla ei ole työtuloa. Työnantaja voi hakea Kelalta korvauksen niiltä päiviltä, joilta se maksaa työntekijälle palkkaa vapaan aikana.

Kela käsittelee vanhempainpäivärahahakemukset yleensä 2–4 viikossa. Hakemus on tehtävä ennen vapaan alkamista, mieluiten 2–3 kuukautta etukäteen. Takautuvasti päivärahaa voidaan hakea enintään 2 kuukauden ajalta. Äitiysneuvolatodistus (Kelan lomake SV 5) on pakollinen liite raskausrahaa haettaessa, ja se saadaan äitiysneuvolasta raskauden 5. tai 6. kuukaudella.

Adoptiossa molemmilla adoptiovanhemmilla on sama oikeus vanhempainpäivärahaan kuin biologisilla vanhemmilla. Adoptiovanhempainraha alkaa lapsen haltuun saamispäivästä. Kansainvälisessä adoptiossa vanhempainraha maksetaan myös ulkomailta adoptoidun lapsen saamisesta. Perheen rakenne ja vanhempainvapaan jakaminen on suunniteltava etukäteen, koska järjestelmä on monimutkainen.

Vanhempainpäivärahahakemus Suomessa tarvitaan kaikissa tilanteissa, joissa vanhempi tai adoptiivanhempi aikoo pitää raskaus-, vanhempain- tai isyysvapaata ja haluaa saada Kelalta vanhempainpäivärahaa sairausvakuutuslaki (1224/2004) mukaisesti.

Raskausvapaan alkaessa. Synnyttävä vanhempi hakee raskausrahaa noin 2 kuukautta ennen laskettua syntymäaikaa. Raskausraha alkaa 30–50 arkipäivää ennen laskettua aikaa. Äitiysneuvolatodistus (SV 5) tarvitaan hakemuksen liitteeksi.

Vanhempainvapaan alkaessa. Kumpikin vanhempi hakee erikseen omaa vanhempainraha-kiintiötään. Hakemuksessa on ilmoitettava, kuinka monta arkipäivää vanhempainrahaa haetaan. Vanhempainraha on pidettävä ennen kuin lapsi täyttää 2 vuotta.

Isyys tai toisen vanhemman vanhempainvapaa. Isä tai toinen vanhempi (perheessä, jossa on kaksi vanhempaa) hakee omaa 160 arkipäivän kiintiötään. Kiintiö on omia, ns. korvamerkittyjä päiviä, joita ei voi siirtää toiselle vanhemmalle (paitsi sen osan, joka on siirrettävissä).

Osittainen vanhempainraha. Vanhempi, joka palaa osa-aikaisesti töihin vanhempainvapaan aikana, voi hakea osittaista vanhempainrahaa sairausvakuutuslaki (1224/2004) 9 luvun mukaisesti. Osa-aikatyön on oltava sovittu työnantajan kanssa kirjallisesti.

Vanhempainvapaan jaksottaminen. Vanhempainraha voidaan pitää useassa jaksossa, kunhan kaikki päivät käytetään ennen lapsen toista syntymäpäivää. Tämä mahdollistaa joustavan paluun töihin väliaikaisesti.

Adoptioperhe. Adoptiovanhemmat hakevat vanhempainpäivärahaa lapsen haltuun saamisesta lähtien. Kansainvälisessä adoptiossa vanhempainraha alkaa, kun adoptiivanhempi matkustaa ulkomaille hakemaan lasta.

Yksinhuoltaja tai muu erityistilanne. Yksinhuoltajavanhemmalla on oikeus molempien vanhempien kiintiöön, eli yhteensä 320 + 97 arkipäivää. Tämä on merkittävä etu yksinhuoltajille verrattuna aiempaan järjestelmään.

Oikeudellisesti pätevä vanhempainpäivärahahakemus Suomessa sisältää seuraavat elementit sairausvakuutuslaki (1224/2004) mukaisen tukikelpoisuuden osoittamiseksi.

Hakijan henkilötiedot. Hakijan koko nimi, henkilötunnus, kotiosoite ja puhelinnumero. Hakijan rooli on ilmoitettava: synnyttävä vanhempi hakee raskausrahan ja oman vanhempainraha-kiintiönsä, toinen vanhempi hakee oman kiintiönsä erikseen.

Lapsen tiedot. Syntyneen lapsen nimi ja henkilötunnus tai odotetun lapsen laskettu aika. Lapsen syntymätodistus tai äitiysneuvolatodistus (SV 5) on liitettävä hakemukseen.

Vapaakauden tiedot. Vapaan alkamis- ja päättymispäivät on ilmoitettava tarkasti. Vanhempainraha maksetaan arkipäiviltä (ei lauantaita, sunnuntaita tai juhlapyhiä). Päivärahalomakkeessa on eroteltava, mistä päivästä minkä päivään päivärahaa haetaan.

Työsuhteen tila. Jos hakija on työsuhteessa, on ilmoitettava, maksaako työnantaja palkkaa vapaan aikana. Jos maksaa, Kela siirtää päivärahan työnantajalle. Jos ei, Kela maksaa päivärahan suoraan hakijalle.

Työtulot. Vanhempainpäivärahan suuruus lasketaan työtulosta. Palkansaajan tulotiedot saa Kelalle automaattisesti verotuksesta. Yrittäjän tulot lasketaan vahvistetusta YEL-työtulosta tai viimeksi toimitetusta verotuksesta sairausvakuutuslaki (1224/2004) 11 luvun mukaisesti.

Liitteet. Raskausrahaan tarvitaan äitiysneuvolatodistus (Kelan lomake SV 5). Lapsen syntymän jälkeen voidaan tarvita syntymätodistus. Palkkatodistus tai yrittäjän tulotodistus nopeuttaa käsittelyä. Adoptiovanhemmalle tarvitaan adoptiopäätös tai todistus lapsen haltuun saamisen päivästä.

Vanhempainrahan jakaminen toisen vanhemman kanssa. Jos vanhempainrahaa aiotaan jakaa toisen vanhemman kanssa, kummankin vanhemman on haettava Kelalta omat kiintiönsä erikseen. Forms-legal.com:n lomakepohja auttaa kokoamaan tiedot ennen varsinaisen hakemuksen täyttämistä Kela.fi-palvelussa.

Vanhempainpäivärahahakemus Suomessa täytetään Kela.fi-verkkopalvelussa tai Kelan paperilomakkeella.

Vaihe 1 – Varaa äitiysneuvolaan käynti hyvissä ajoin. Äitiysneuvolatodistus (SV 5) saadaan neuvolasta raskauden viidennellä tai kuudennella kuukaudella. Se on pakollinen liite raskausrahaa haettaessa. Varaa neuvolakäynti etukäteen.

Vaihe 2 – Sopikaa vanhempainvapaan jakamisesta etukäteen. Jos lapsen toisellakin vanhemmalla on oikeus vanhempainrahaan, sopikaa etukäteen, miten vapaa jaetaan. Kumpikin vanhempi hakee oman kiintiönsä erikseen Kelalta.

Vaihe 3 – Täytä forms-legal.com:n lomakepohja. Kirjaa hakijan tiedot, lapsen tiedot, vapaakauden tiedot ja työtulot lomakepohjaan. Tarkista kaikki tiedot ennen varsinaisen hakemuksen täyttämistä.

Vaihe 4 – Ilmoita työnantajalle vapaan alkamisesta. Työnantajalle on ilmoitettava vanhempainvapaasta riittävän ajoissa, viimeistään 2 kuukautta ennen vapaan alkamista, ellei muu ajankohta ole sovittu. Työnantajalla on tietoja, jotka Kela voi tarvita.

Vaihe 5 – Jätä hakemus Kela.fi-palvelussa. Kirjaudu Kela.fi-palveluun pankkitunnuksilla. Navigoi kohtaan Lapsiperheet ja valitse Vanhempainpäiväraha. Täytä verkkohakemus ja lataa liitteet PDF-muodossa.

Vaihe 6 – Seuraa päätöstä. Kela käsittelee vanhempainpäivärahahakemuksen yleensä 2–4 viikossa. Päätös saapuu Kela.fi-viesteihin. Vanhempainpäiväraha maksetaan kuukausittain tai useammin pyydettäessä.

Vanhempainpäivärahahakemus Suomessa perustuu sairausvakuutuslaki (1224/2004) ja laki vanhempainvapaalaki (1181/2022) säännöksiin.

Raskausrahan edellytykset sairausvakuutuslaki (1224/2004) 9 luvun mukaan. Raskausrahaan on oikeus synnyttävällä vanhemmalla, joka on ollut vakuutettuna Suomessa vähintään 180 päivää välittömästi ennen laskettua syntymäaikaa. Raskausraha maksetaan 40 arkipäivältä ennen laskettua aikaa tai sen jälkeen.

Vanhempainrahan edellytykset laki vanhempainvapaalaki (1181/2022) mukaan. Kullakin vanhemmalla on 160 arkipäivää vanhempainrahaa omassa kiintiössään. Lisäksi 97 päivää on erillinen kiintiö, josta 63 päivää voidaan siirtää toiselle vanhemmalle. Vanhempainraha on pidettävä ennen lapsen toista syntymäpäivää.

Päivärahan suuruus sairausvakuutuslaki (1224/2004) 11 luvun mukaan. Vanhempainpäivärahan suuruus lasketaan hakijan työtulosta. Ensimmäisiltä 30 arkipäivältä raskaus- tai vanhempainrahan perusteena on 90 % työtulosta, jonka jälkeen osuus laskee progressiivisesti. Minimipäiväraha on sairausvakuutuslaki (1224/2004) 11 luvun 3 pykälän mukaan vähintään 30,50 euroa arkipäivältä.

Työnantajan oikeus korvaukseen. Jos työnantaja maksaa palkkaa vanhempainvapaan aikana, työnantajalla on oikeus hakea korvausta Kelalta sairausvakuutuslaki (1224/2004) 7 luvun mukaisesti. Kela maksaa vanhempainpäivärahan suoraan työnantajalle hakijan suostumuksella.

Muutoksenhaku Kelan päätöksiin. Kelan vanhempainpäivärahapäätökseen voi hakea muutosta Kelan muutoksenhakulautakunnassa. Muutoksenhakulautakunnan päätöksestä voi edelleen valittaa sosiaaliturvan muutoksenhakulautakuntaan (STML).

Vanhempainpäivärahahakemus Suomessa tehdään usein virheellisesti, mikä voi viivästyttää päätöstä tai johtaa päivärahan menettämiseen joiltakin päiviltä.

Virhe 1 – Hakemuksen jättäminen liian myöhään. Raskausvapaan hakemus on jätettävä hyvissä ajoin ennen vapaan alkamista. Takautuvasti päivärahaa voidaan hakea enintään 2 kuukauden ajalta. Jos hakemus jätetään myöhässä, osa päivistä voi jäädä korvaamatta.

Virhe 2 – Äitiysneuvolatodistuksen unohtaminen. Raskausrahaa haettaessa äitiysneuvolatodistus (SV 5) on pakollinen liite. Sen unohtaminen johtaa hakemuksen käsittelyn viivästymiseen tai palauttamiseen täydennettäväksi.

Virhe 3 – Vanhempainrahan jakamisen suunnittelematta jättäminen. Uudessa järjestelmässä kumpikin vanhempi hakee erikseen. Jos toinen vanhempi ei hae Kelalta lainkaan, hänen kiintiönsä raukeaa osittain. On tärkeää suunnitella vanhempainrahan jakaminen etukäteen.

Virhe 4 – Työnantajalle ilmoittaminen liian myöhään. Työnantajalle on ilmoitettava vanhempainvapaasta vähintään 2 kuukautta etukäteen. Myöhäinen ilmoittaminen voi aiheuttaa ongelmia työsuhteessa, vaikka se ei suoraan vaikuta Kelan päivärahaan.

Virhe 5 – Vanhempainrahan kiintiön laskeminen väärin. Uusi järjestelmä on monimutkainen: 160 arkipäivää + 97 arkipäivää per vanhempi, joista 63 päivää on siirrettävissä. Laskuvirhe voi johtaa siihen, että haetaan liian monta tai liian vähän päivää.

Virhe 6 – Osa-aikainen työ ilmoittamatta jättäminen. Jos palaa osa-aikaisesti töihin vanhempainvapaan aikana, Kelalle on ilmoitettava tästä. Osittainen vanhempainraha lasketaan eri tavalla kuin täysi vanhempainraha. Ilmoittamatta jättäminen voi johtaa liikaa maksetun päivärahan takaisinperintään.

Virhe 7 – Kahden tuen samanaikaisuus. Vanhempainpäivärahaa ei voi saada samanaikaisesti muiden päivärahojen (kuten sairauspäivärahan) kanssa saman ajanjakson osalta. Jos sairaus alkaa vanhempainvapaan aikana, on selvitettävä, kannattaako vapaata keskeyttää ja hakea sairauspäivärahaa.