Aputoiminimi-ilmoitus Suomi

Aputoiminimi-ilmoitus Suomessa on ilmoitus, jolla yritys tai elinkeinonharjoittaja rekisteröi kaupparekisteriin lisätoiminimen — aputoiminimen — varsinaisen päätoiminimen rinnalle toiminimilain (128/1979) ja kaupparekisterilain (564/2023) nojalla. Aputoiminimi on päätoiminimestä erillinen lisänimi, jota käytetään tiettyä toiminnan osaa, tuotelinjaa, kohderyhmää tai maantieteellistä aluetta varten.

Aputoiminimen oikeudellinen asema. Toiminimilain (128/1979) 2 §:n mukaan aputoiminimi on toiminimeen rinnastettava tunnusnimi, jota elinkeinonharjoittaja käyttää tietyssä liiketoiminnan osassa. Aputoiminimi ei ole erillinen oikeushenkilö eikä yritys: se on saman yrityksen tai elinkeinonharjoittajan lisänimi, joka on rekisteröity kaupparekisteriin. Aputoiminimellä tehdyt sopimukset ja sitoumukset sitovat samaa oikeudellista henkilöä kuin päätoiminimellä tehdyt.

Ero päätoiminimeen. Päätoiminimi on yrityksen virallinen nimi kaupparekisterissä, jota käytetään kaikessa yleisessä liiketoiminnassa, sopimuksissa ja viranomaisasioinnissa. Aputoiminimi on täydentävä lisänimi, joka voi olla kieleltään, tyyliltään tai sisällöltään erilainen kuin päätoiminimi. Yrityksellä voi olla useita aputoiminimiä samaan aikaan. Esimerkiksi: päätoiminimi “Multimediapalvelu Leppänen Oy”, aputoiminimi “Kuvapalvelu Lens” valokuvaustoimintaa varten ja toinen aputoiminimi “LeppanenPhoto.fi” kansainvälistä B2C-toimintaa varten.

Aputoiminimen käytännöllinen hyöty. Aputoiminimi on hyödyllinen, kun yritys haluaa toimia eri kohderyhmille eri nimellä, laajentaa toimintaansa uudelle toimialalle tai markkinointistrategialla, toimia eri markkina-alueilla tai kielissä eri nimellä tai suojata useamman brändinimen. Aputoiminimellä voidaan myös kokeiluluonteisesti testata uutta konseptia ilman erillisen yrityksen perustamista, mikä on hallinnollisesti kevyempi ratkaisu.

Suoja ja rekisteröinnin tärkeys. Rekisteröity aputoiminimi saa toiminimisuojan toiminimilain (128/1979) nojalla samalla tavoin kuin päätoiminimi. Rekisteröimätön aputoiminimi ei ole suojattu: kilpailija voi rekisteröidä saman nimen päätoimimikseen tai aputoimimikseen, jolloin käyttöoikeus menetetään. Forms-legal.com tarjoaa täydentäviä malleja toiminimeen liittyviin asiakirjoihin, kuten toiminimen rekisteröinti-ilmoitukseen ja kaupparekisterin muutosilmoitukseen.

Aputoiminimi kansainvälisessä liiketoiminnassa. Suomalainen yritys, joka haluaa kansainvälistyä, voi rekisteröidä aputoiminimen englanniksi tai muulla kielellä. Tämä antaa kansainväliseen markkinointiin soveltuvan nimen ilman erillisen ulkomaisen yhtiön perustamista. Aputoiminimi voidaan esimerkiksi muodostaa yrityksen suomenkielisestä päätoiminimestä kääntämällä tai luomalla täysin uuden kansainvälisen brändinimen. Kaupparekisterilaki (564/2023) ei rajoita aputoiminimen kieltä, joten nimi voi olla millä tahansa kielellä, kunhan se täyttää toiminimilain (128/1979) erottuvuusvaatimukset. Kansainvälinen aputoiminimi ei korvaa tarvittavaa tavaramerkin rekisteröintiä EU:n tasolla, mutta se suojaa nimen käytön Suomessa.

Aputoiminimi-ilmoitus Suomessa tarvitaan, kun yritys haluaa käyttää liiketoiminnassaan päätoiminimestä poikkeavaa lisänimeä ja suojata sen kaupparekisterin toiminimisuojalla.

Erillinen brändi toiselle kohderyhmälle. Kun yritys laajentaa toimintaansa uudelle kohderyhmälle tai uudelle markkina-alueelle, jolla päätoiminimi ei sovi tai ei erotu kilpailijoista, aputoiminimi mahdollistaa erillisen brändin luomisen ilman uuden yhtiön perustamista. Esimerkiksi IT-yritys voi rekisteröidä kuluttajapalveluita varten aputoiminimen, joka erottuu yrityspalvelupuolesta.

Kansainvälistyminen ja vieraskielinen nimi. Suomalainen yritys, joka laajentaa toimintaansa kansainvälisille markkinoille, voi tarvita englannin- tai ruotsinkielisen aputoiminimen, joka soveltuu paremmin kansainväliseen viestintään kuin suomenkielinen päätoiminimi. Aputoiminimi voidaan rekisteröidä millä tahansa kielellä.

Uusi liiketoimintalinja tai tuoteperhe. Kun yritykselle syntyy uusi tuotelinja tai palvelukokonaisuus, jolla on oma markkinointistrategiansa ja brändinsä, aputoiminimi antaa tälle kokonaisuudelle virallisen nimen ilman uuden yrityksen perustamista. Hallinnollinen vastuu ja vastuusuhteet pysyvät samalla oikeudellisella henkilöllä.

Toinen toimipiste eri paikkakunnalla. Ravintola tai kauppa, joka avaa toisen toimipisteen eri paikkakunnalla eri nimellä, voi rekisteröidä toisen toimipisteen nimen aputoiminimeksi. Tämä on yleistä palvelualan yrityksillä, joilla on useita toimipisteitä eri kaupungeissa.

Brändinsuojaus. Yritys, joka haluaa suojata useamman potentiaalisen brändinimen mahdollista tulevaa käyttöä varten, voi rekisteröidä niistä aputoiminimiä. Tämä estää kilpailijoita ottamasta haltuun samankaltaisia nimiä. Rekisteröinti on ennaltaehkäisevä suojakeino.

Yrityskauppa tai fuusio. Yrityskaupoissa tai fuusioissa on usein tarpeen rekisteröidä hankitun yrityksen nimi aputoiminimeksi, jotta brändi voidaan säilyttää ja siirtymäkauden markkinointi hoitaa sujuvasti. Kaupparekisterin muutosilmoitukset ja aputoiminimi-ilmoitukset kulkevat tässä käsi kädessä.

Verkkokauppa tai digitaalinen palvelu. Verkkoliiketoimintaa varten rekisteröidään usein aputoiminimi, joka vastaa verkkosivuston tai sovelluksen nimeä. Esimerkiksi perinteinen kivijalkakauppa voi rekisteröidä verkkokauppansa nimen aputoiminimeksi luodakseen selkeän digitaalisen brändin.

Yhdistyksen toiminnan laajentaminen. Yhdistys, jolla on jo Y-tunnus ja kaupparekisterimerkintä, voi rekisteröidä aputoiminimen tietylle toiminnan osalle — esimerkiksi yhdistyksen ylläpitämälle kurssitoiminnalle tai myymälälle. Aputoiminimi selkeyttää eri toimintojen brändäystä ilman erillisen yrityksen perustamista.

Sarjayrittäjä ja portfolio-liiketoiminta. Sarjayrittäjä, joka ylläpitää useita eri toimintoja saman yrityksen alla, voi käyttää aputoiminimiä eri liiketoimintayksiköiden selkeyttämiseen. Kunkin aputoiminimen alle voidaan kohdistaa omat asiakkaat, sopimukset ja laskutus, vaikka oikeudellinen vastuu on aina päätoiminimen haltijalla.

Sopimuksellinen syy aputoiminimelle. Joskus asiakkaan tai kumppanin vaatimus ohjaa aputoiminimen rekisteröintiin: asiakas haluaa laskuttaa tietyllä brändillä tai sopimuksessa viitataan tiettyyn nimeen, joka ei ole yrityksen päätoiminimi. Rekisteröimällä pyydetty nimi aputoiminimeksi voidaan täyttää sopimuskumppanin vaatimus laillisessa muodossa. Tämä on erityisesti tilanne franchising-sopimuksissa, joissa franchisinantaja edellyttää tietyn brändin käyttöä.

Oikeudellisesti pätevä aputoiminimi-ilmoitus Suomessa sisältää seuraavat osatekijät toiminimilain (128/1979) ja kaupparekisterilain (564/2023) mukaisesti.

Päätoiminimen haltijayrityksen tiedot. Ilmoituksessa on yrityksen Y-tunnus, päätoiminimi kaupparekisterin mukaisesti ja yritysmuoto. Nämä tiedot varmistavat, että aputoiminimi rekisteröidään oikealle yritykselle kaupparekisterissä.

Aputoiminimen nimi. Rekisteröitävä aputoiminimi on ilmoitettava täsmällisenä kirjoitusasuna. Toiminimilain (128/1979) 8 §:n mukaan aputoiminimen on erotuttava riittävästi sekä päätoiminimestä että muista rekisteröidyistä toiminimistä. Aputoiminimi ei saa olla harhaanjohtava eikä loukata aiempaa rekisteröityä tavaramerkkiä tai toiminimeä.

Toimiala tai käyttöala. Ilmoituksessa kuvataan, mitä liiketoiminnan osaa aputoiminimi kattaa. Käyttöalan rajaaminen helpottaa sekä PRH:n arviointia että yrityksen omaa toiminimiportfolion hallintaa.

Käyttöön ottamispäivä. Päivä, jolloin aputoiminimi otetaan käyttöön, on merkittävä tieto. Toiminimisuoja alkaa rekisteröinnistä, mutta ilmoituksen yhteydessä voidaan pyytää merkitsemistä takautuvasti toiminnan alkamisesta.

Käyttötarkoitus. Ilmoituksessa voidaan selventää, miksi aputoiminimi rekisteröidään: erillinen brändi, kansainvälistyminen, toinen toimipiste tai muu tarkoitus. Tämä ei ole lakisääteinen pakollinen tieto, mutta se selventää PRH:lle rekisteröinnin taustan.

Allekirjoitusoikeus. Ilmoituksen allekirjoittaa henkilö, jolla on oikeus edustaa yritystä kaupparekisteriasioissa. Osakeyhtiössä hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja; yksityisessä elinkeinonharjoittajassa elinkeinonharjoittaja itse. Kaupparekisterilaki (564/2023) 14 § säätää edustusoikeuksista.

Vakuutus annettujen tietojen oikeellisuudesta. Ilmoittaja vakuuttaa tietojen oikeellisuuden. Virheellisten tietojen antaminen on rikoslain 16 luvun 7 §:n nojalla rangaistava teko. Sähköisessä asioinnissa vahva sähköinen tunnistautuminen vahvistaa ilmoituksen. Forms-legal.com tarjoaa täydentäviä malleja toiminimen rekisteröintiin, kuten päätoiminimen rekisteröinti-ilmoitukseen ja kaupparekisterin muutosilmoitukseen.

Rekisteröintimaksu PRH:lle. Aputoiminimen rekisteröinnistä peritään PRH:n voimassa olevan hinnaston mukainen rekisteröintimaksu. Maksu suoritetaan YTJ:n verkkopalvelussa tai paperilomakkeen mukana.

Useiden aputoiminimien strateginen hallinta. Yritys, jolla on useita aputoiminimiä, hyötyy selkeästä portfoiliohallinnasta. Jokaisen aputoiminimen käyttötarkoitus, toimiala ja kohdemarkkinat kannattaa dokumentoida sisäisesti. Aputoiminimiä ei kannata pitää tarpeettomana, sillä jokainen aiheuttaa rekisteröintimaksun ja vaatii ylläpitoa muutosilmoitusten osalta. PRH:n kaupparekisteristä voidaan tarkistaa kaikki yrityksen voimassa olevat aputoiminimet.

Aputoiminimen ja tavaramerkin yhteiselo. Aputoiminimi ja tavaramerkki voivat olla voimassa samanaikaisesti. Yritys voi rekisteröidä brändinimensä sekä aputoiminimeksi (suoja liike-elämässä) että tavaramerkiksi (suoja tuotteille ja palveluille). Kaksoisrekisteröinti tarjoaa laajemman suojan, mutta on myös kalliimpi ratkaisu. Tavaramerkki suojaa myös kansainvälisesti, kun taas toiminimi on Suomi-spesifinen suoja.

Aputoiminimi-ilmoituksen täyttäminen Suomessa on suoraviivainen prosessi, kun päätoiminimi on jo rekisteröitynä kaupparekisterissä.

Vaihe 1 — Tarkista päätoiminimen voimassaolo. Varmista ensin, että yrityksen päätoiminimi on voimassa kaupparekisterissä. Tarkista tiedot YTJ.fi-palvelusta Y-tunnuksen avulla. Jos päätoiminimessä on muutostarpeita, tee ensin kaupparekisterin muutosilmoitus.

Vaihe 2 — Tee nimihaku PRH:n nimipalvelussa. Ennen aputoiminimi-ilmoitusta tarkista aputoiminimen vapaus PRH:n nimipalvelussa. Toiminimilain (128/1979) 8 §:n mukaan aputoiminimen on erotuttava muista rekisteröidyistä nimistä. Nimi ei saa loukata aiempaa tavaramerkkiä tavaramerkkilain (544/2019) nojalla.

Vaihe 3 — Muotoile aputoiminimi oikein. Varmista, että aputoiminimi on erottuva ja asianmukainen. Se voi olla erillinen keksitty nimi, yhdistelmä tai käännös päätoiminimestä. Tärkeää on, ettei nimi ole pelkästään yleistä toimialaa kuvaava ja ettei se sekoitu olemassa oleviin nimiin.

Vaihe 4 — Kirjaa yrityksen perustiedot. Täytä Y-tunnus, päätoiminimi ja yritysmuoto täsmällisenä kaupparekisterin mukaan. Tarkista, että Y-tunnus on oikein, koska se yksilöi yrityksen PRH:n järjestelmissä.

Vaihe 5 — Ilmoita aputoiminimen tiedot. Kirjaa rekisteröitävä aputoiminimi, kuvaa käyttöala ja ilmoita käyttöön ottamispäivä. Käyttöalan kuvaus auttaa PRH:ta arvioimaan nimen asianmukaisuuden ja rajoittaa suojan siihen osaan liiketoimintaa, johon aputoiminimi liittyy.

Vaihe 6 — Tee ilmoitus YTJ:n kautta tai PRH:ssa. Aputoiminimi-ilmoitus voidaan tehdä kaupparekisterin muutosilmoituksen yhteydessä YTJ:n verkkopalvelussa tai erillisenä ilmoituksena PRH:lle. Sähköinen asiointi on nopeampaa ja edullisempaa kuin paperimuotoinen ilmoitus.

Vaihe 7 — Maksa rekisteröintimaksu. PRH perii aputoiminimen rekisteröinnistä maksun, jonka suuruus on tarkistettava PRH:n ajankohtaisesta hinnastosta. Maksu suoritetaan YTJ:n verkkopalvelussa tai liitetään paperilomakkeen mukaan.

Vaihe 8 — Vastaanota rekisteröintivahvistus. PRH lähettää vahvistuksen rekisteröinnistä. Aputoiminimi on nähtävissä kaupparekisterissä ja YTJ.fi-palvelussa rekisteröinnin jälkeen. Toiminimisuoja alkaa rekisteröintipäivästä.

Vaihe 9 — Päivitä markkinointimateriaalit ja laskupohjat. Kun aputoiminimi on rekisteröity, se voidaan ottaa käyttöön markkinoinnissa, laskuissa ja sopimuksissa. Päivitä verkkosivusto, some-profiilit, käyntikortit ja muut materiaalit aputoiminimellä. Laskuissa mainitse sekä aputoiminimi että Y-tunnus yrityksen yksilöimiseksi. Asiakkaille on hyvä tiedottaa aputoiminimestä selkeästi etenkin siirtymävaiheessa.

Vaihe 10 — Arvioi aputoiminimien portfolio säännöllisesti. Vuosittain on syytä arvioida, ovatko kaikki voimassa olevat aputoiminimet edelleen tarpeellisia. Tarpeettomat aputoiminimet kannattaa poistaa kaupparekisterin muutosilmoituksella, jotta rekisteritiedot pysyvät siisteinä ja rekisteröintimaksut kohdistuvat käytössä oleviin nimiin. PRH:n kaupparekisteristä on saatavissa lista yrityksen kaikista voimassa olevista aputoiminimistä.

Aputoiminimi-ilmoitus Suomessa on säädelty useissa laeissa, joista keskeisimmät koskevat toiminimeä, kaupparekisteriä ja tavaramerkkioikeutta.

Toiminimilaki (128/1979). Lain 2 §:n mukaan aputoiminimi on toiminimeen rinnastettava tunnusnimi, jota elinkeinonharjoittaja käyttää tietyssä liiketoiminnan osassa. Lain 8 §:n erottuvuusvaatimus koskee myös aputoiminimiä: niiden on erotuttava selvästi muista rekisteröidyistä nimistä. Lain 3 §:n mukainen yksinoikeus syntyy rekisteröinnistä.

Kaupparekisterilaki (564/2023). Uudistettu kaupparekisterilaki säätää kaupparekisterimenettelyn yksityiskohdista, mukaan lukien aputoiminimi-ilmoitukset. PRH tutkii ilmoituksen vaatimusten mukaisuuden ja tekee rekisteröintipäätöksen. Rekisteröimättä jäänyt aputoiminimi ei saa toiminimisuojaa.

Tavaramerkkilaki (544/2019). Aputoiminimi ei saa loukata voimassa olevaa tavaramerkkiä. Ennen aputoiminimi-ilmoitusta on suositeltavaa tarkistaa PRH:n tavaramerkkirekisteristä ja EU:n tavaramerkkitietokannasta (EUIPO), ettei suunniteltu nimi loukkaa suojattua tavaramerkkiä. Loukkauksesta voidaan vaatia vahingonkorvausta tavaramerkkilain 58 §:n nojalla.

Yritys- ja yhteisötietolaki (244/2001). Laki velvoittaa pitämään yritystiedot ajantasaisina YTJ-järjestelmässä. Aputoiminimen rekisteröinti päivittää yrityksen tietoja YTJ:ssä, ja muutokset tulevat julkisiin rekisteritietoihin.

Rikoslaki 16 luku 7 §. Virheellisten tietojen antaminen kaupparekisteri-ilmoituksessa on rangaistavaa. Ilmoituksessa annettujen tietojen on vastattava todellisuutta.

Hyvän liiketavan periaatteet. Toiminimilain (128/1979) mukaan toiminimi ei saa olla hyvän tavan vastainen. Tämä koskee myös aputoiminimiä: nimi ei saa olla loukkaava, rasistinen tai muuten sopimaton. PRH hylkää ilmeisen hyvän tavan vastaisen nimen.

Sopimaton markkinointi ja harhaanjohtava nimi. Kuluttajansuojalain (38/1978) 2 luvun säännökset sopimattomasta menettelystä elinkeinotoiminnassa koskevat myös toiminimen ja aputoiminimen käyttöä: nimi ei saa johtaa harhaan kuluttajia tai liikekumppaneita.

Hyvän liiketavan periaatteet. Toiminimilain (128/1979) mukaan toiminimi ei saa olla hyvän tavan vastainen. Tämä koskee myös aputoiminimiä: nimi ei saa olla loukkaava, rasistinen tai muuten sopimaton. PRH hylkää ilmeisen hyvän tavan vastaisen nimen rekisteröinnin.

Sopimaton markkinointi ja harhaanjohtava nimi. Kuluttajansuojalain (38/1978) 2 luvun säännökset sopimattomasta menettelystä elinkeinotoiminnassa koskevat myös toiminimen ja aputoiminimen käyttöä. Nimi ei saa johtaa harhaan kuluttajia tai liikekumppaneita toiminnan laadusta, laajuudesta tai haltijasta.

Kaupparekisterilain (564/2023) mukainen muutosilmoitusvelvollisuus. Kun aputoiminimen tiedot muuttuvat tai se poistetaan käytöstä, muutosilmoitus on tehtävä kaupparekisterin kaupparekisterilain (564/2023) mukaankin. Laiminlyönti johtaa siihen, että rekisterin tiedot ovat virheellisiä ja aputoiminimisuoja voi heikentyä.

Rikoslaki 16 luvun 7 §. Väärien tietojen antaminen aputoiminimi-ilmoituksessa on rangaistavaa samoin kuin muutkin kaupparekisteri-ilmoitukset. Teko voi johtaa sakko- tai vankeusrangaistukseen. Tahallinen erehdyttäminen rekisteritiedoissa on myös rekisterimerkintärikos.

Yritys- ja yhteisötietolaki (244/2001). Aputoiminimi näkyy yrityksen tiedoissa YTJ.fi-palvelussa kaupparekisterimerkinnän lisätietona. Laki velvoittaa pitämään tiedot ajan tasalla. Muutokset on ilmoitettava viipymättä YTJ:n kautta, jotta rekisterin julkiset tiedot pysyvät oikeina.

EU:n tavaramerkkilainsäädäntö. EU:n tavaramerkki-asetus 2017/1001 luo yksittäisen rekisteröinnin, jolla tavaramerkki suojataan kaikissa EU:n jäsenvaltioissa. Aputoiminimi on Suomi-spesifinen kaupparekisterisuoja, kun taas EU-tavaramerkki kattaa koko EU:n. Yhdessä nämä suojat täydentävät toisiaan.

Yleiset virheet aputoiminimi-ilmoituksessa Suomessa voivat johtaa rekisteröinnin hylkäämiseen tai toiminimisuojan puuttumiseen.

Virhe 1 — Aputoiminimi sekoittuu aiempaan nimeen. Valittu aputoiminimi on liian samankaltainen aiemmin rekisteröidyn toiminimen tai tavaramerkin kanssa, ja PRH hylkää sen toiminimilain (128/1979) 8 §:n nojalla. Ratkaisu: tee nimihaku PRH:n nimipalvelussa ja tavaramerkkirekisterissä ennen ilmoitusta ja varmista nimen erottuvuus.

Virhe 2 — Päätoiminimen Y-tunnus puuttuu tai on virheellinen. Aputoiminimi rekisteröidään väärän Y-tunnuksen alle, mikä aiheuttaa sekaannuksia rekisterissä. Ratkaisu: tarkista Y-tunnus YTJ.fi-palvelusta ennen ilmoituksen tekemistä.

Virhe 3 — Aputoiminimi on identtinen päätoiminimen kanssa. Aputoiminimi ei erotu riittävästi päätoiminimestä, jolloin rekisteröinnin tarkoitus katoaa eikä se tuo lisäarvoa. Ratkaisu: varmista, että aputoiminimi on sisällöltään tai muodoltaan selvästi eri kuin päätoiminimi ja palvelee omaa käyttötarkoitustaan.

Virhe 4 — Harhaanjohtava nimi. Aputoiminimi antaa harhaanjohtavan kuvan toiminnasta, esimerkiksi sisältää “pankki”- tai “virasto”-termin ilman asianmukaista toimilupaa. PRH hylkää harhaanjohtavan nimen. Ratkaisu: varmista, ettei nimi sisällä suojattuja tai laissa rajoitettuja termejä.

Virhe 5 — Käyttöalan kuvaus puuttuu tai on liian epämääräinen. Ilmoituksessa ei kuvata selkeästi, mitä liiketoiminnan osaa aputoiminimi kattaa, mikä hankaloittaa toiminimisuojan laajuuden määrittämistä. Ratkaisu: kuvaa käyttöala riittävän täsmällisesti, jotta sekä PRH:n arviointi että oman yrityksen toiminimiportfolion hallinta on selkeää.

Virhe 6 — Rekisteröintimaksun puuttuminen. Ilmoitus lähetetään ilman maksun suorittamista, jolloin käsittely viivästyy tai ilmoitus palautetaan. Ratkaisu: maksa rekisteröintimaksu PRH:n hinnaston mukaisesti sähköisesti YTJ:n kautta tai liitä maksu paperilähetyksen mukaan.

Virhe 7 — Aputoiminimeä käytetään ilman rekisteröintiä. Yritys alkaa käyttää aputoiminimeä markkinoinnissa ennen rekisteröinnin vahvistumista, jolloin nimi ei ole suojattu ja kilpailija voi rekisteröidä saman nimen. Ratkaisu: odota PRH:n vahvistus rekisteröinnistä ennen aputoiminimen käyttöönottoa markkinoinnissa.

Virhe 8 — Aputoiminimeen kohdistuvat sopimukset ovat epäselviä. Sopimukset tehdään aputoiminimellä mutta ilman Y-tunnusta, jolloin sopimuksen sitovuus on epäselvä. Ratkaisu: käytä aina sekä aputoiminimeä että Y-tunnusta sopimuksissa ja laskuissa, jotta oikeudellinen osapuoli on yksiselitteinen.

Virhe 9 — Aputoiminimen käyttäminen uuden yhtiön nimen valintaan. Yritys käyttää aputoiminimeä, jonka on rekisteröinyt toinen yritys päätoimimikseen tai aputoiminimekseen, mikä johtaa toiminimiloukkaukseen. Ratkaisu: tarkista aina aputoiminimen vapaus PRH:n nimipalvelusta myös päätoiminimien osalta — aputoiminimi ei saa olla sekoitettavissa toisen yrityksen päätoiminimeen.