Ajoneuvon rekisterointi-ilmoitus Suomi

Ajoneuvon rekisterointi-ilmoitus Suomessa on ajoneuvolain (82/2021) 64 pykälän mukainen virallinen asiakirja, jolla ajoneuvo ilmoitetaan Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin ylläpitämään ajoneuvorekisteriin. Rekisterointi on Suomessa pakollinen kaikkien moottoriajoneuvojen kohdalla ennen niiden kaytonoottoa liikenteessa tieliikennelain (729/2018) 95 pykälän mukaisesti.

Ajoneuvolaki (82/2021) korvasi aiemman ajoneuvolain (1090/2002) ja uudisti merkittävästi rekisterointimenettelyjä Suomessa. Uuden lain myota rekisterointi-ilmoitusten käsittely siirtyi entista enemman sähköiseksi Traficomin asiointipalveluihin, ja rekisteriotteet myonnetaan nykyään ensisijaisesti digitaalisina. Laki yhdenmukaistaa myös EU:n tyyppihyväksyntä-asetuksen (EU) 2018/858 vaatimukset kansalliseen lainsäädäntöön.

Ajoneuvorekisteri on Traficomin ylläpitämä viranomaisrekisteri, johon kirjataan kaikki Suomessa rekisteroitujen ajoneuvojen tekniset tiedot, omistaja- ja haltijahistoria sekä katsastus- ja vakuutustiedot. Rekisteri on julkinen tietyin rajoituksin: ajoneuvolain (82/2021) 94 pykälän mukaan rekisterista voi hakea tietoja ajoneuvon rekisteritunnuksella tai valmistenumerolla.

Ensirekisteröinti on kyseessa, kun ajoneuvo ilmoitetaan rekisteriin ensimmäistä kertaa. Uudessa EU:n alueelta ostettujen ajoneuvojen ensirekisteröinnissä tarvitaan tyyppihyvaksyntatodistus tai muu vastaava asiakirja. Maahantuodun ajoneuvon rekisteroinnissa vaaditaan myös tulliasiakirjat ja mahdolliset muutoskatsastusasiakirjat ajoneuvolain (82/2021) 70 pykälän mukaisesti.

Omistajan vaihto rekisteroinnissa on tilanne, jossa ajoneuvo siirtyy uudelle omistajalle kaupan, lahjoituksen tai perinnon kautta. Omistajan vaihdosta on ilmoitettava Traficomille 30 päivän kuluessa luovutuksesta ajoneuvolain (82/2021) 73 pykälän mukaisesti. Ilmoitusvelvollisuus kuuluu uudelle omistajalle. Myöhästynyt ilmoitus voi johtaa liikenneturvallisuusmaksuun.

Haltijan vaihto eroaa omistajan vaihdosta siten, että ajoneuvon omistusoikeus pysyy samalla henkilolla, mutta ajoneuvon kaytonoikeus siirtyy toiselle. Tämä on yleista esimerkiksi yritysleasingissa, jossa vuokrayhtiöllä on omistusoikeus mutta yrityksella tai yksityishenkilöllä haltijuus. Haltija voi käynnistää ajoneuvon rekisterointiasiat myös omistajan puolesta.

Ajoneuvolain (82/2021) 49 pykälän mukainen katsastusvelvollisuus on keskeinen rekisteroinnin edellytys. Ajoneuvo on katsastettava määräajoin, ja rekisterointia ei myönneta, jos katsastus on vanhentunut tai ajoneuvo on hyväksymätty. Katsastusasema antaa rekisterointia varten tarvittavan katsastustodistuksen.

Liikennevakuutus on toinen pakollinen edellytys rekisteroinnille. Liikennevakuutuslain (460/2016) mukaan jokaisen Suomessa rekisteroitavan moottoriajoneuvon on oltava liikennevakuutettu ennen rekisterointia. Vakuutustodistus on toimitettava Traficomille rekisteroinnin yhteydessa. Vakuuttamaton ajoneuvo ei saa liikennettä.

Ajoneuvoilmoitukset voidaan tehdä sähköisesti Traficomin OmaTraficom-asiointipalvelussa, puhelimitse tai kirjallisesti paperimuodossa. Sähköinen asiointi on nopein ja suositeltavin tapa. Rekisteroinnin kasittelyaika on yleensä 1-5 arkipäivää, jos kaikki asiakirjat ovat kunnossa. Rekisteriotteen digitaalinen versio lähetään sahkopostiin rekisteroinnin jälkeen ajoneuvolain (82/2021) 81 pykälän mukaisesti.

Ajoneuvon rekisterointi-ilmoitus Suomessa tarvitaan useissa eri tilanteissa, joissa ajoneuvorekisterin tietoja on paivitettava ajoneuvolain (82/2021) mukaisesti.

Uuden ajoneuvon ensirekisteröinti. Kun ostetaan uusi tai käytettyä ajoneuvo, joka ei ole aiemmin ollut rekisteroituna Suomessa tai jonka rekisterointi on poistettu, tarvitaan ensirekisteröinti-ilmoitus. Tämä koskee myös EU:n ulkopuolelta maahantuotuja ajoneuvoja, joille on myönnettävä Traficomin hyväksyntä.

Omistajan vaihto kaupan yhteydessa. Aina kun ajoneuvo myydaan tai siirtyy muutoin uudelle omistajalle, on rekisteri paivitettava. Ajoneuvolain (82/2021) 73 pykälän mukaisesti uudella omistajalla on 30 päivää aikaa ilmoittaa omistajan vaihdos Traficomille. Viivästys voi johtaa hallinnolliseen seuraamukseen.

Ajoneuvon maahantuonti EU:sta tai sen ulkopuolelta. Ulkomailta tuodun ajoneuvon rekisteroinnissa Suomeen tarvitaan rekisterointi-ilmoituksen lisäksi laaja asiakirjasetti, mukaan lukien tyyppihyvaksyntatodistus tai yksittäishyväksyntä, tullaustodistus sekä mahdolliset muutoskatsastusasiakirjat.

Ajoneuvon käyttöönottaminen liikennekäytöstäpoiston jälkeen. Jos ajoneuvo on ollut liikennekäytöstäpoistettuna esimerkiksi talvisailiytyksen aikana ja se otetaan uudelleen käyttöön, tarvitaan uudelleenrekisterointi-ilmoitus ennen ajolle lahtoa.

Yritysajoneuvojen haltijanvaihto. Yritysten leasing-ajoneuvojen haltijanvaihto tai fleetin siirto yritysfuusiossa edellyttää rekisteritietojen päivitystä Traficomille ajoneuvolain (82/2021) 74 pykälän mukaisesti.

Tekniset muutokset ajoneuvoon. Jos ajoneuvoon tehtyy muutos vaikuttaa sen rekisteritietoihin, kuten käyttövoimamuutos bensiinistä kaasuksi tai sähköksi, on muutoskatsastuksesta saatava todistus toimitettava Traficomille ja rekisteritiedot paivitettava.

Periminen tai lahjoitus. Kun ajoneuvo siirtyy perinnon tai lahjan kautta uudelle omistajalle, on rekisterointi-ilmoitus tehtävä ajoneuvolain (82/2021) 73 pykälän mukaisessa määräajassa. Perunkirjasta tai lahjakirjasta on esitettava kopio liitteena.

Yritysjuridiset muutokset. Yritysfuusiossa, jakautumisessa tai yritysmuodon muutoksessa ajoneuvot on rekisteroitava uuden yritysentiteetin nimiin, vaikka käytännössä ajoneuvojen hallinta ei muuttuisi. Kaupparekisteriote uudesta yhtiosta liitetaan mukaan.

Oikein laadittu ajoneuvon rekisterointi-ilmoitus Suomessa sisältää seuraavat olennaiset osat, jotka varmistavat rekisteroinnin sujuvan käsittelyn Traficomissa ajoneuvolain (82/2021) mukaisesti.

Hakijan tarkat henkilotiedot. Rekisterointi-ilmoituksessa on ilmoitettava hakijan koko nimi väestötietojärjestelmän mukaisesti, henkilotunnus tai yrityksen Y-tunnus, postiosoite rekisteriotteiden lahetysta varten sekä sähköpostiosoite digitaalisia ilmoituksia varten. Puhelinnumero helpottaa lisatietopyyntoja.

Ajoneuvon yksiloivat tekniset tiedot. Ajoneuvon merkki, malli ja versio, valmistusvuosi, 17-merkkinen valmistenumero (VIN) sekä ajoneuvoluokka EU:n tyyppihyväksynnön mukaisesti ovat pakollisia tietoja. Valmistenumero on ajoneuvon ainutlaatuinen tunniste, jota ilman rekisterointi ei onnistu. Valmistenumero loytyy yleensä ajoneuvon B-pilaarista tai moottoritilasta.

Kayttovoimatieto. Kayttovoima on ilmoitettava tyyppihyväksyntätodistuksen mukaisesti. Hybridiajoneuvoissa on ilmoitettava kumpikin käyttövoimalaji. Sahkoajoneuvojen rekisteroinnissa kiinnitetään erityistä huomiota akuston turvallisuusmaarityksiin EU:n asetuksen (EU) 2018/858 mukaisesti.

Rekisterointityyppi ja toivottu ajankohta. Ilmoituksessa on kerrottava, onko kyseessa ensirekisteröinti, uudelleenrekisterointi, omistajan tai haltijan vaihto tai tekninen muutos. Toivottu voimaantulopäivämäärä helpottaa Traficomin aikataulutusta.

Katsastustodistus. Voimassa oleva katsastustodistus on pakollinen edellytys rekisteroinnille ajoneuvolain (82/2021) 49 pykälän mukaisesti. Katsastustodistuksen numero on ilmoitettava rekisterointi-ilmoituksessa. Katsastustodistus on haettava Traficomin hyväksymältä katsastusasemalta.

Liikennevakuutustodistus. Liikennevakuutuslain (460/2016) 7 pykälän mukainen liikennevakuutus on pakollinen ennen rekisterointia. Vakuutusyhtiö toimittaa vakuutustodistuksen, joka on liitettava rekisterointi-ilmoitukseen. Vakuutuksen voimassaolo tarkastetaan Traficomin ja vakuutuslaitosten yhteisesta tietokannasta.

Omistus- tai haltijaaseman todistava asiakirja. Kauppakirja, perukirja, lahjakirja tai muu omistusoikeutta tai haltijaasemaa osoittava asiakirja on liitettava rekisterointi-ilmoitukseen. Tämä on erityisen tärkeää omistajan tai haltijan vaihtuessa.

Ajoneuvoveron maksusuoritus. Ajoneuvojen kayttovoimavero ja ajoneuvovero on maksettava Traficomille ennen rekisteroinnin voimaantuloa. Veron määrä riippuu ajoneuvon kayttovoimasta, CO2-päästöstä ja kokonaismassasta. forms-legal.com tarjoaa rekisterointi-ilmoitusmallipohjan, joka sisältää kaikki pakolliiset kenttat.

Maahantuontiasiakirjat (tarvittaessa). EU:n ulkopuolelta tuodun ajoneuvon rekisteroinnissa tarvitaan myös tullaustodistus, mahdollinen muutoskatsastustodistus ja EU-tyyppihyväksynnän mukainen vaatimustenmukaisuustodistus tai yksittäishyväksynnän päätös Traficomilta.

Asiamiesvaltakirja. Jos rekisteroinnin hoitaa asiamies hakijan puolesta, on toimitettava valtakirja, joka oikeuttaa asiamiehen toimimaan hakijan nimissa Traficomissa. Valtakirja on allekirjoitettava omakatasoisesti tai vahvistettava sähköisellä tunnistuksella.

Ajoneuvon rekisterointi-ilmoituksen tekeminen Suomessa edellyttää seuraavia vaiheita, jotka varmistavat sujuvan käsittelyn Traficomissa ajoneuvolain (82/2021) mukaisesti.

Vaihe 1 - Keraa tarvittavat asiakirjat etukteen. Ennen lomakkeen täyttämistä keraa: ajoneuvon tyyppihyvaksyntatodistus tai rekisteriote (edellinen omistaja), katsastustodistus, liikennevakuutustodistus, kauppakirja tai muu omistusoikeustodistus sekä ajoneuvolain (82/2021) edellyttämä mahdollinen muutoskatsastustodistus. Maahantuodulle ajoneuvolle tarvitaan myös tulliasiakirjat.

Vaihe 2 - Tarkista katsastuksen voimassaolo. Ajoneuvo on katsastettava ennen rekisterointia. Jos katsastus on vanhentunut tai kesken, varaa katsastusaika Traficomin hyväksymälle katsastusasemalle. Katsastustodistus on voimassa yleensä 1-2 vuotta ajoneuvoluokasta riippuen.

Vaihe 3 - Ota liikennevakuutus tai tarkista sen voimassaolo. Liikennevakuutuslain (460/2016) mukainen liikennevakuutus on pakollinen. Jos ostat käytettyä ajoneuvoa, tarkista, onko edellisella omistajalla ollut vakuutus ja siirtyykö se sinulle vai tarvitsetko uuden vakuutuksen.

Vaihe 4 - Täytä rekisterointi-ilmoituslomake. Kirjaa hakijan tiedot tarkasti väestötietojärjestelmän mukaisesti. Ilmoita ajoneuvon kaikki tekniset tiedot tyyppihyväksyntätodistuksesta tai edellisesta rekisteriotteesta. Valitse oikea rekisterointityyppi ja toivottu voimaantulopäivämäärä.

Vaihe 5 - Laadi liiteluettelo. Numeroi liitteet ja kirjaa ne rekisterointi-ilmoitukseen. Selkeä liiteluettelo nopeuttaa käsittelyä Traficomissa ja vähentää lisatietopyyntoja.

Vaihe 6 - Allekirjoita ilmoitus. Rekisterointi-ilmoitus on allekirjoitettava omakatasoisesti tai vahvistettava sähköisellä tunnistuksella (esimerkiksi pankkitunnuksilla tai mobiilivarmennteella OmaTraficom-palvelussa).

Vaihe 7 - Toimita ilmoitus Traficomille. Sähköinen asiointi OmaTraficom-palvelussa (traficom.fi) on nopein ja suositeltavin tapa. Vaihtoehtoina ovat myös puhelinasiointi Traficomin asiakaspalveluun numeroon 029 534 5000 tai kirjallinen toimitus postitse. Katsastusasemat voivat myös hoitaa rekisteroinnin katsastusten yhteydessa.

Vaihe 8 - Maksa ajoneuvovero. Rekisteroinnin yhteydessa tai ennen käyttöönottoa on maksettava ajoneuvovero ja mahdollinen kayttovoimavero. Maksaminen onnistuu OmaTraficom-palvelussa tai verkkopankissa Traficomin viitteella. Rekisterointi ei astuisi voimaan ennen veron maksamista.

Sähköisen asioinnin edut. OmaTraficom-palvelussa rekisteroinnin hakemus lähetetään suoraan Traficomin käsittelyyn, ja rekisteriote toimitetaan sähköisesti nopeitten. Palvelu on avoinna vuorokauden ympari. Paperi- ja puhelinasioinnissa kasittelyaika voi olla 3-5 arkipäivää pidempi. Asiakirjojen sähköinen toimittaminen vähentää postiviivästyksiä ja kadonneiden asiakirjojen riskeja.

Ajoneuvon rekisterointi Suomessa perustuu useisiin lakeihin ja asetuksiin, joiden vaatimukset on taytettava ennen rekisteroinnin voimaantuloa.

Ajoneuvolain (82/2021) perussäännökset. Ajoneuvolaki (82/2021) sai voimaan 1.9.2021 ja korvasi aiemman ajoneuvolain (1090/2002). Lain 64 pykälä edellyttää, että ajoneuvo on rekisteroitava Traficomin ajoneuvorekisteriin ennen sen ottamista kaytonoton liikenteessa. Rekisteroimattoman ajoneuvon kaytonoton johtaa sakkoihin tai ajoneuvon takavarikointiin.

Tieliikennelain (729/2018) vaatimukset. Tieliikennelaki (729/2018) 95 pykälä kielto ajaa rekisteröimättömällä ajoneuvolla julkisella tiella. Lain 96 pykälän mukaan ajoneuvossa on oltava rekisterikilvet kiinnitettyna näkyville paikoille. Rekisterikilpien vaara kiinnitys tai peittäminen on rangaistavaa.

Liikennevakuutuslaki (460/2016). Liikennevakuutuslain (460/2016) 7 pykälän mukainen pakollinen liikennevakuutus on otettava ennen rekisterointia. Vakuuttaminen on saadetty pakolliseksi kaikkien moottoriajoneuvojen osalta. Vakuuttamattoman ajoneuvon kayttaminen johtaa vakuutusmaksujen takautuvaan perintaan liikennevakuutuslain (460/2016) 87 pykälän mukaisesti.

Katsastusvelvollisuus. Ajoneuvolain (82/2021) 49 pykälän mukaan moottoriajoneuvot on katsastettava säännöllisesti. Uudet ajoneuvot ovat vapautettuja ensimmäisestä katsastuksesta 4 vuoden ajaksi ensirekisteröintipäivämäärän jälkeen. Iäkkäämpien ajoneuvojen katsastusväli lyhenee ikaantymisen myota. Katsastustodistus on voimassaolon edellytys rekisteroinnille.

Ajoneuvovero. Ajoneuvoverolain (1281/2003) mukaan rekisteriin merkityn ajoneuvon omistajalta peritään ajoneuvovero. Veron määrä perustuu ajoneuvon CO2-päästöihin, käyttövoimaan ja kokonaismassaan. Sahkoajoneuvoille on alennettu verotus. Vero on maksettava rekisteroinnin yhteydessa tai ennen ajoneuvon käyttöönottoa.

EU-tyyppihyväksyntä. EU:n asetus (EU) 2018/858 moottoriajoneuvojen ja niiden peravaununen hyväksymisestä edellyttää, että kaikilla EU:n alueella myytavilla ajoneuvoilla on EU-tyyppihyväksyntä tai yksittäishyväksyntä. Tyyppihyväksyntänumero on ilmoitettava rekisterointilomakkeessa. Ilman tyyppihyväksyntätodistusta rekisterointi hyvlataan.

Yhteisosaatosten tyyppihyväksyntä (EU) 2018/858 määrää, että tyyppihyväksytylle ajoneuvolle on annettava vaatimustenmukaisuustodistus (COC). COC-asiakirja on esitettava ensirekisteroinnin yhteydessa. Käytettynä ostettujen ajoneuvojen COC-tiedot loytyy usein ajoneuvorekisteristä.

Ajoneuvon rekisterointi-ilmoituksessa Suomessa tehdään usein seuraavia virheitä, jotka voivat viivästää rekisterointia tai johtaa hylkäykseen Traficomissa.

Virhe 1 - Ilmoituksen myöhästyminen omistajan vaihdossa. Uusi omistaja ei tee rekisterointi-ilmoitusta ajoneuvolain (82/2021) 73 pykälän 30 päivän määräajassa. Viivästys voi johtaa hallinnolliseen seuraamukseen ja tilanteeseen, jossa vanha omistaja edelleen vastaa vakuutus- ja veromaksuista.

Virhe 2 - Valmistenumeron virheellinen ilmoittaminen. VIN-numero kirjataan väärin, etenkin merkkien I, O ja Q sekoittaminen muihin merkkeihin. Tarkista VIN-numero huolellisesti ajoneuvon B-pilaarin taulusta tai rekisteriasiakirjasta.

Virhe 3 - Liikennevakuutuksen puuttuminen. Rekisterointilomake lähetetään ilman voimassaolevaa liikennevakuutustodistusta. Ilman vakuutusta rekisterointi ei onnistu. Hanki vakuutus ensin vakuutusyhtioiden verkkopalvelusta tai toimipisteestä.

Virhe 4 - Vanhentunut katsastustodistus. Rekisterointi-ilmoitukseen liitetaan katsastustodistus, jonka voimassaolo on päättynyt. Tarkista katsastustodistuksen voimassaolopäivä ennen ilmoituksen tekemista.

Virhe 5 - Ajoneuvoluokan väärinkäsitys. Ajoneuvoluokka ilmoitetaan väärin: esimerkiksi pakettiauto merkitaan henkilöautoksi tai moottoripyora merkitaan mopoksi. Ajoneuvoluokka vaikuttaa veroon ja katsastusvaatimuksiin, joten oikea merkintä on tärkeä.

Virhe 6 - Puuttuvat maahantuontiasiakirjat. EU:n ulkopuolelta tuodun ajoneuvon tulliasiakirjat tai yksittäishyväksyntätodistus unohdetaan liittaa mukaan. Traficom hylkaa rekisteroinnin ilman näitä asiakirjoja ajoneuvolain (82/2021) 70 pykälän mukaisesti.

Virhe 7 - Sähköpostiosoitteen virhe. Rekisterointi-ilmoitukseen kirjataan virheellinen sähköpostiosoite, jolloin rekisteriote ei tavoita uutta omistajaa. Tarkista sahkopostisoite huolellisesti ennen lahettamista. Traficom lähettää digitaalisen rekisteriotteen ensisijaisesti sähköisesti.

Virhe 8 - Ajoneuvoveron maksamatta jattaminen. Rekisterointi tehdään ilman ajoneuvoveron maksamista, jolloin rekisterointi ei astu voimaan. Maksa ajoneuvovero OmaTraficom-palvelussa tai verkkopankissa Traficomin viitteella ennen ajoneuvon käyttöönottoa. Verotietojen tarkistus loytyy traficom.fi-sivustolta.