Solicitud de Expedición de Paz y Salvo Predial Colombia

En Bogotá D.C., el paz y salvo predial es gestionado por la Secretaría Distrital de Hacienda y puede obtenerse en línea a través del portal haciendabogota.gov.co — en la mayoría de los casos no se requiere visita física a la Secretaría. El proceso en línea requiere: (1) acceder a la plataforma SIMPLE (Sistema de Información de Pagos y Liquidación Electrónica) en haciendabogota.gov.co; (2) ingresar el CHIP (Código Homologado de Identificación Predial) del inmueble, que es el identificador catastral único de Bogotá — diferente del folio de matrícula inmobiliaria; (3) el sistema verifica automáticamente el historial de pagos y genera el paz y salvo digitalmente si todos los pagos están al día; (4) el documento digital está firmado electrónicamente por la Secretaría y tiene la misma validez legal que un documento físico bajo el Decreto 2364 de 2012 y la Ley 527 de 1999; (5) descargue y comparta el PDF directamente con la notaría o banco que lo solicita. El número de CHIP se encuentra en facturas anteriores de impuesto predial, en el certificado catastral de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital (UAECD), o en las oficinas de la UAECD en la Carrera 30 No. 25-90 en Bogotá. Si hay pagos pendientes, el sistema muestra el monto adeudado y permite el pago en línea antes de emitir el paz y salvo.

El impuesto predial impago en Colombia genera una serie de consecuencias escalantes reguladas por el Estatuto Tributario (Decreto 624 de 1989), los estatutos tributarios municipales y la Ley 1430 de 2010. Primero, los pagos tardíos acumulan intereses a la tasa máxima legalmente permitida — bajo el Artículo 634 del Estatuto Tributario, los intereses por tributos municipales en mora se acumulan a una tasa diaria equivalente a la tasa de usura certificada mensualmente por la Superintendencia Financiera, que típicamente es entre el 24% y el 36% anualizado. Segundo, la Secretaría de Hacienda municipal puede emitir un mandamiento de pago iniciando el proceso de cobro coactivo — proceso de ejecución administrativa que no requiere intervención judicial y que puede resultar en el embargo y remate público del inmueble para satisfacer la deuda tributaria. Tercero, la deuda predial impaga es un gravamen que sigue al inmueble — no solo al propietario — lo que significa que los compradores heredarán la deuda si no verifican el paz y salvo antes de la compra. Cuarto, los gobiernos municipales pueden restringir el acceso a servicios municipales o certificaciones para inmuebles con predial impago. Quinto, bajo el Artículo 7 de la Ley 44 de 1990, los municipios están autorizados a aplicar factores multiplicadores a la base del predial para terrenos urbanos abandonados o subutilizados. Los acuerdos de pago están disponibles en la Secretaría de Hacienda de la mayoría de los municipios colombianos para deudas significativas.

El período de validez del paz y salvo predial en Colombia para ventas de inmuebles no está uniformemente fijado por la ley nacional — es determinado por la práctica de los notarios individuales y los requisitos específicos de los bancos y entidades financieras. En la práctica, el estándar más ampliamente aceptado en Colombia es que el paz y salvo predial debe haber sido expedido dentro de los noventa días (tres meses) inmediatamente anteriores a la cita notarial para la escritura de compraventa. La mayoría de los notarios colombianos aplican esta validez de noventa días como un período razonable que garantiza que el documento refleja el estado tributario actual. Sin embargo, algunos notarios — particularmente en Bogotá D.C. y Medellín — son más estrictos y exigen que el paz y salvo tenga fecha dentro de los treinta días anteriores a la escritura. Las entidades financieras que otorgan crédito hipotecario aplican típicamente estándares similares de treinta a sesenta días para la validez del paz y salvo predial. En la práctica, el enfoque más seguro es obtener el paz y salvo predial lo más cerca posible a la fecha de firma notarial — idealmente dentro de los quince a treinta días anteriores a la cita — y confirmar los requisitos específicos de validez con el notario y la entidad financiera antes de solicitarlo.

Para solicitar el paz y salvo predial a la Secretaría de Hacienda Municipal en Colombia, los documentos requeridos varían por municipio, pero el conjunto estándar de documentos aceptado a nivel nacional incluye: (1) Cédula de ciudadanía del propietario o representante autorizado — ambas caras, fotocopia aceptada en la mayoría de municipios; si el propietario es persona jurídica, certificado de NIT y certificado de cámara de comercio con no más de treinta días de expedición; (2) Número predial o CHIP (Código Homologado de Identificación Predial en Bogotá) — el identificador catastral único del inmueble, que aparece en facturas anteriores del impuesto predial o puede obtenerse del IGAC (Instituto Geográfico Agustín Codazzi) o de la oficina de catastro municipal; (3) Folio de matrícula inmobiliaria — certificado de registro del inmueble de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, actualizado dentro de los treinta días, que confirma la propiedad actual; (4) Comprobante de pago del último año de impuesto predial — el recibo del pago predial más reciente; (5) Si actúa mediante representante: poder especial notarial o autorización escrita simple firmada por el propietario, según los requisitos del municipio. Para solicitudes en línea (disponibles en Bogotá, Medellín, Cali y otras ciudades principales), generalmente solo se requiere el CHIP o número predial. En municipios más pequeños sin sistemas en línea, se requiere presentación en persona con todos los documentos.

Sí. El paz y salvo predial en Colombia puede ser solicitado por un representante debidamente autorizado que actúa en nombre del propietario del inmueble. El representante puede ser: un agente inmobiliario con autorización escrita del propietario; un abogado con poder general o especial; un notario público que en algunos municipios puede solicitar el paz y salvo directamente como parte de la diligencia notarial para la escritura; o un funcionario bancario cuando el banco está tramitando una hipoteca en nombre del prestatario. La autorización para un representante no abogado es típicamente un documento escrito simple firmado por el propietario, identificando el inmueble por su número predial o folio de matrícula inmobiliaria y especificando la autorización para solicitar el paz y salvo para el propósito indicado. En Bogotá D.C., cuando se usa el portal en línea haciendabogota.gov.co, se requieren las credenciales digitales del propio propietario (cuenta ciudadano digital) para la generación digital del paz y salvo, o debe presentarse una autorización física en un SuperCADE. La Superintendencia de Notariado y Registro ha establecido que los notarios deben verificar independientemente el paz y salvo — no pueden depender únicamente de un documento presentado por el agente del comprador o vendedor — para garantizar que la información sea actual y auténtica.

Son dos documentos distintos requeridos para transacciones de inmuebles en Colombia, cada uno expedido por una autoridad diferente y que confirma aspectos distintos del estado legal del inmueble. El paz y salvo predial es expedido por la Secretaría de Hacienda Municipal y certifica que el inmueble está al día en todos los pagos del impuesto predial — es un certificado de cumplimiento tributario. El certificado de tradición y libertad es expedido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (bajo la Superintendencia de Notariado y Registro) y muestra el historial completo de inscripciones sobre el inmueble: propietarios, gravámenes, hipotecas, embargos y limitaciones al dominio — es un certificado de titulación. Ambos documentos son requeridos para la venta de inmuebles en Colombia: el notario usa el certificado de tradición y libertad para verificar la cadena de propiedad y la ausencia de gravámenes, y el paz y salvo predial para verificar el cumplimiento tributario. El certificado de tradición y libertad puede solicitarse en línea en el portal de la Ventanilla Única de Registro (VUR) en vur.gov.co y tiene un costo aproximado de 15.000 pesos por certificado. El paz y salvo predial es expedido por la autoridad municipal sin costo o con una tarifa nominal dependiendo del municipio. Ambos documentos tienen validez limitada para transacciones notariales — típicamente de 30 a 90 días — y deben obtenerse cerca de la fecha de la cita notarial.