Escritura de Constitución de Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) Colombia

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) y la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) son formas societarias de responsabilidad limitada en Colombia, pero difieren significativamente en estructura, flexibilidad y tratamiento regulatorio. La Ltda. puede tener entre 2 y 25 socios cuyo interés de capital está representado por cuotas sociales que no pueden transferirse libremente sin el consentimiento de todos los socios. La SAS puede ser formada por un único accionista, no tiene máximo en el número de accionistas, y su capital está representado por acciones más libremente transferibles. La SAS ofrece mayor flexibilidad estatutaria — los estatutos pueden redactarse libremente bajo el Artículo 5 de la Ley 1258, mientras que la Ltda. está regida por reglas más rígidas del Código de Comercio. El capital de la Ltda. debe estar totalmente pagado en la constitución, mientras que el capital de la SAS puede suscribirse y pagarse en un plazo de hasta dos años. Para la mayoría de las nuevas empresas en Colombia, los abogados recomiendan la SAS por su flexibilidad y menores costos de constitución.

Bajo el Artículo 110 del Código de Comercio, las sociedades comerciales se constituían tradicionalmente mediante escritura pública ante notario público. Sin embargo, el Artículo 30 del Decreto 19 de 2012 (Ley Anti-Trámites) introdujo la opción de constitución mediante documento privado para empresas cuyo capital no incluya bienes inmuebles como aportes en especie. Cuando todos los socios aportan dinero en efectivo o bienes muebles únicamente, una Ltda. puede constituirse mediante documento privado autenticado registrado directamente en la Cámara de Comercio. Si algún aporte involucra bienes inmuebles, la constitución debe ser por escritura pública ante notario público, ya que la transferencia de derechos sobre inmuebles requiere escritura pública en Colombia.

La transferencia de cuotas sociales en una Sociedad de Responsabilidad Limitada está regulada por los Artículos 362-366 del Código de Comercio y está significativamente más restringida que la transferencia de acciones en una SA o SAS. El Artículo 362 establece que las cuotas solo pueden transferirse con el consentimiento unánime previo de todos los socios restantes. El socio cedente debe primero ofrecer las cuotas a los socios existentes mediante un procedimiento de derecho de preferencia. Si ningún socio existente ejerce el derecho dentro del plazo establecido en los estatutos, la transferencia a un tercero puede proceder, siempre que todos los socios consientan. La transferencia aprobada debe documentarse en un acuerdo escrito de cesión de cuotas e inscribirse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio para ser oponible a terceros.

Conforme al Artículo 353 del Código de Comercio, la característica fundamental de la Sociedad de Responsabilidad Limitada es que los socios responden exclusivamente hasta el valor de sus respectivas cuotas sociales — las obligaciones comerciales de la sociedad no se extienden a los activos personales de los socios más allá de su aporte de capital. Sin embargo, existen excepciones importantes donde la responsabilidad personal puede alcanzar a los socios. Primero, el Artículo 207 de la Ley 222 de 1995 extiende la responsabilidad de los administradores — incluido el gerente — a terceros cuando actúan de manera fraudulenta o en violación de la ley. Segundo, bajo el Estatuto Tributario, los socios que participen en esquemas de fraude fiscal pueden ser responsables personalmente por obligaciones tributarias impagadas. Tercero, bajo la Ley 99 de 1993, los socios que causen directamente daño ambiental pueden ser responsables personalmente independientemente del velo corporativo. Cuarto, bajo el CST y la Ley 1429 de 2010, los socios no pueden usar la forma societaria para evadir obligaciones laborales.

La ley comercial colombiana no establece un requisito de capital mínimo para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada. El Artículo 354 del Código de Comercio exige que todo el capital suscrito se pague al momento de la constitución, pero no fija un piso de monto. En la práctica, los fundadores pueden constituir una Ltda. con un capital tan bajo como COP$1.000.000 o incluso menos, aunque las tarifas de matrícula mercantil de la Cámara de Comercio se calculan en escala según el capital declarado bajo el Decreto 398 de 2016. Sin embargo, ciertas actividades reguladas requieren capital mínimo como condición para obtener la licencia o permiso necesario — por ejemplo, la intermediación financiera requiere autorización de la Superintendencia Financiera; ciertos servicios de salud requieren patrimonio neto mínimo bajo la Resolución 2003 de 2014 del Ministerio de Salud.