Betreibungsregisterauszug-Anfrage Schweiz (SchKG Art. 8a)

Die Betreibungsregisterauszug-Anfrage ist ein in der Schweiz nach Bundesgesetz über Schuldbetreibung und Konkurs (SchKG, SR 281.1) Art. 8a geregeltes rechtsverbindliches schriftliches Dokument. Die Betreibungsregisterauszug-Anfrage ist das formelle Begehren einer Person oder Organisation an das zuständige Betreibungsamt um Ausstellung eines solchen Auszugs. Dieses Formular hilft Antragstellern, alle notwendigen Angaben korrekt und vollständig zu übermitteln, damit das Betreibungsamt den Auszug ohne Verzögerungen ausstellen kann.

In der Schweizer Praxis wird der Betreibungsregisterauszug am häufigsten in folgenden Situationen verlangt: Vermieter verlangen ihn bei der Wohnungsbewerbung, Kreditgeber (Banken, Leasingunternehmen) prüfen damit die Kreditwürdigkeit, Arbeitgeber fordern ihn bei Bewerbungen in Vertrauenspositionen, und potenzielle Geschäftspartner sichern damit ihre Vertragsrisiken ab. Auch Privatpersonen können ihren eigenen Betreibungsregisterauszug (Eigenauszug) ohne Angabe eines Grundes verlangen — das Einsichtsrecht in die eigenen Daten ist nach SchKG Art. 8a Abs. 1 unbeschränkt und kostet beim Betreibungsamt eine geringe Gebühr (typisch Fr. 17 pro Auszug nach GebV SchKG, SR 281.35).

Für Drittauskünfte — d.h. Auskünfte über andere Personen oder Firmen — gilt eine strengere Regelung: Nach SchKG Art. 8a Abs. 3 ist die Auskunft an Dritte nur zulässig, wenn das berechtigte Interesse glaubhaft gemacht wird. Vermieter, Banken und Arbeitgeber in einem konkreten Bewerbungs- oder Kreditvergabeprozess haben ein solches berechtigtes Interesse. Das revidierte Datenschutzgesetz (DSG, SR 235.1), das seit 1. September 2023 in Kraft ist, stärkt den Schutz der Betreibungsregisterdaten und verpflichtet den EDÖB (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter) zur Aufsicht.

Einige Kantone ermöglichen die Online-Bestellung eines Betreibungsregisterauszugs über kantonale Portale (z.B. betreibungsämter.ch) oder über spezialisierte Plattformen wie e-BetRA (Elektronischer Betreibungsregisterauszug). Die digitale Signierung und Beglaubigung des Online-Auszugs ist in mehreren Kantonen verfügbar und wird von immer mehr Institutionen akzeptiert.

Die Betreibungsregisterauszug-Anfrage in der Schweiz ist das formelle Gesuch einer Person oder eines Unternehmens, beim zuständigen kantonalen Betreibungsamt einen Auszug aus dem Betreibungsregister (Betreibungsregisterauszug) zu erhalten. Das Betreibungsregister nach SchKG Art. 8a (SR 281.1) enthält alle Betreibungen, die in den letzten fünf Jahren gegen eine Person eingeleitet wurden, sowie offene Verlustscheine aus Betreibungen der letzten zwanzig Jahre. Der Betreibungsregisterauszug ist ein wichtiges Informationsdokument für Kreditgeber, Vermieter, Arbeitgeber und Geschäftspartner, die die Bonität eines potenziellen Vertragspartners überprüfen möchten.

Das Recht auf Auskunft aus dem Betreibungsregister ist in SchKG Art. 8a detailliert geregelt: Erstens hat jede Person das Recht, über sich selbst einen Betreibungsregisterauszug zu verlangen («Selbstauskunft»). Zweitens können berechtigte Dritte — etwa Arbeitgeber, Vermieter, Banken, Kreditversicherungen — einen Betreibungsregisterauszug über eine andere Person verlangen, wenn sie ein schutzwürdiges Interesse nachweisen können (SchKG Art. 8a Abs. 4). Ohne diesen Nachweis darf das Betreibungsamt keine Drittauskunft erteilen.

Der Betreibungsregisterauszug enthält nach SchKG Art. 8a Abs. 1 und 2 folgende Informationen: Name, Vorname und Geburtsdatum der betroffenen Person; alle Betreibungen der letzten fünf Jahre mit Betreibungsnummer, Gläubiger, Betragshöhe, Art der Betreibung und aktuellem Stand; offene Verlustscheine aus Betreibungen der letzten zwanzig Jahre. Nicht im Auszug enthalten sind zurückgezogene Betreibungen (sofern keine Einsperrung nach SchKG Art. 8a Abs. 3 beantragt wurde) und Betreibungen, für die der Schuldner erfolgreich Klage nach SchKG Art. 85 erhoben hat.

Das Betreibungsamt stellt den Betreibungsregisterauszug in der Regel innert weniger Werktage aus. Die Gebühren sind in der Gebührenverordnung zum SchKG (GebV SchKG, SR 281.35) geregelt und betragen in der Regel zwischen CHF 17 und CHF 35 für einen einfachen Auszug. In dringenden Fällen bieten viele Betreibungsämter eine Expressbearbeitung gegen Aufpreis an. Die Plattform forms-legal.com stellt ein gebrauchsfertiges Antragsformular für den Betreibungsregisterauszug bereit, das von allen Schweizer Betreibungsämtern akzeptiert wird.

In der Praxis ist der Betreibungsregisterauszug eines der meistgenutzten Dokumente im schweizerischen Geschäftsleben: Jährlich werden in der Schweiz rund 600'000 bis 800'000 Betreibungsregisterauszüge ausgestellt (Quelle: Bundesamt für Statistik). Vermieter verlangen den Auszug standardmässig von Mietinteressenten; Arbeitgeber prüfen Bewerber im Finanzbereich; Banken fordern ihn vor der Kreditvergabe. Das kantonale Betreibungsamt ist dabei an das Bankgeheimnis des SchKG und an das Datenschutzrecht (DSG, SR 235.1) gebunden.

Ein wichtiger Aspekt der Betreibungsregisterauszug-Anfrage ist die Unterscheidung zwischen dem Betreibungsregisterauszug im engeren Sinne und dem sog. «Betreibungsregisterauszug mit Verlustscheinen»: Standardmässig enthält der Auszug alle Betreibungen der letzten fünf Jahre und alle offenen Verlustscheine der letzten zwanzig Jahre. Ein Verlustschein nach SchKG Art. 149 ist ein Dokument, das das Betreibungsamt ausstellt, wenn die Pfändung erfolglos war (kein oder zu wenig pfändbares Vermögen). Verlustscheine sind besonders schwerwiegende Negativmerkmale im Betreibungsregisterauszug und können eine Person erheblich in ihrer Kreditwürdigkeit schädigen.

Das Betreibungsregister wird kantonal geführt und ist nicht zentral vernetzt: Jedes kantonale Betreibungsamt führt sein eigenes Register und gibt nur Auskunft über Betreibungen, die in seinem Amtsbezirk eingeleitet wurden. Eine Person, die in mehreren Kantonen gewohnt hat, muss bei jedem der betroffenen Betreibungsämter separat einen Betreibungsregisterauszug beantragen. Ein Betreibungsregisterauszug des Betreibungsamts Zürich 1 enthält z.B. keine Informationen über Betreibungen, die in Bern oder Basel eingeleitet wurden.

Die Digitalisierung der Betreibungsregister schreitet in der Schweiz voran: Mehrere Kantone bieten Online-Bestellung von Betreibungsregisterauszügen an (Zürich über den ePortal des Kantons, Bern über das Betreibungsamt-Portal). Die Ausstellung erfolgt entweder als beglaubigter Papierausdruck oder — in manchen Kantonen — als digitales PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES nach ZertES, SR 943.03). Das Datenschutzgesetz (DSG, SR 235.1) und die DSGVO gelten ergänzend für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Betreibungsregister.

Der Betreibungsregisterauszug in der Schweiz wird in zahlreichen privaten und geschäftlichen Situationen benötigt, in denen die Kreditwürdigkeit oder Zahlungsmoral einer Person oder Firma geprüft werden soll.

Erste Situation: Wohnungsbewerbung. Der häufigste Anwendungsfall in der Schweiz: Vermieter von Wohnungen verlangen vom Bewerber einen aktuellen Betreibungsregisterauszug als Bestandteil der Bewerbungsunterlagen. Vermieter prüfen damit, ob der Bewerber laufende Betreibungen, Verlustscheine oder Konkursverfahren hat, die auf Zahlungsschwierigkeiten hindeuten. Der Betreibungsregisterauszug muss in der Regel nicht älter als 3 Monate sein. Da der Wohnungsmarkt in vielen Schweizer Städten (Zürich, Genf, Basel, Bern) sehr kompetitiv ist, ist ein sauberer Betreibungsregisterauszug oft entscheidend für eine erfolgreiche Bewerbung.

Zweite Situation: Kreditantrag oder Leasingvertrag. Banken (UBS, Credit Suisse/Remains, Raiffeisen, ZKB, PostFinance), Leasinggesellschaften und andere Kreditgeber verlangen bei jedem Kreditantrag den Betreibungsregisterauszug des Antragstellers. Dieser belegt, dass keine laufenden Betreibungen oder Verlustscheine vorhanden sind, die das Rückzahlungsrisiko erhöhen würden. Ohne sauberen Betreibungsregisterauszug wird ein Kredit in der Regel abgelehnt.

Dritte Situation: Bewerbung auf eine Vertrauensposition. Arbeitgeber in der Schweiz können bei Bewerbungen für Positionen mit Zugang zu Finanzen, sensiblen Daten oder Vertrauenssachen einen Betreibungsregisterauszug verlangen. Dies ist bei Bankangestellten, Treuhändern, Buchhaltern, Leitern von Finanzdepartementen und ähnlichen Berufsgruppen üblich. Der Arbeitgeber muss ein berechtigtes Interesse nach SchKG Art. 8a Abs. 3 nachweisen.

Vierte Situation: Aufnahme einer Geschäftsbeziehung. Lieferanten, Subunternehmer oder Kooperationspartner können vor Abschluss wichtiger Verträge den Betreibungsregisterauszug der Gegenpartei verlangen. Dies dient der Risikominimierung: Ein Lieferant mit laufenden Betreibungen und Verlustscheinen hat möglicherweise Liquiditätsprobleme, die die Lieferfähigkeit gefährden.

Fünfte Situation: Eigene Überprüfung der gespeicherten Daten. Jede Person in der Schweiz hat nach SchKG Art. 8a Abs. 1 das Recht, jederzeit ihren eigenen Betreibungsregisterauszug einzuverlangen — ohne Angabe eines Grundes und ohne Nachweis eines berechtigten Interesses. Dies empfiehlt sich, um die eigenen Daten auf Richtigkeit zu prüfen, irrtümliche Einträge zu erkennen und allenfalls die Löschung nach SchKG Art. 8a Abs. 2 zu beantragen.

Sechste Situation: Nachlassplanung und Erbschaft. Bei der Übernahme eines Unternehmens oder einer Firma im Rahmen einer Erbschaft können Nachfolger den Betreibungsregisterauszug des Unternehmens prüfen lassen, um laufende Betreibungen und Schulden zu erkennen. Bei der Nachlassplanung kann ein Betreibungsregisterauszug wichtige Informationen über die Verbindlichkeiten einer Person liefern.

Der Betreibungsregisterauszug wird in der Schweizer Praxis in einer Vielzahl von Situationen benötigt. Erstens bei Mietvertragsabschlüssen: Die meisten Vermieter und Verwaltungen verlangen von Mietinteressenten einen aktuellen Betreibungsregisterauszug, der nicht älter als drei Monate ist. Ein auffälliger Auszug (viele Betreibungen, Verlustscheine) kann zur Ablehnung des Mietgesuchs führen.

Zweitens bei Kreditanträgen: Banken, Kreditgenossenschaften und private Kreditgeber verlangen den Betreibungsregisterauszug vor der Kreditvergabe. Nach dem Konsumkreditgesetz (KKG, SR 221.214.1) ist die Kreditwürdigkeitsprüfung für Konsumkredite obligatorisch, und der Betreibungsregisterauszug ist eines der Standardinstrumente.

Drittens bei Handelsregister-Eintragungen: Natürliche Personen, die als Geschäftsführer oder Verwaltungsräte in einer AG oder GmbH eingetragen werden wollen, müssen häufig einen Betreibungsregisterauszug vorlegen, da das Handelsregisteramt die Bonität der Organe prüfen kann.

Viertens bei öffentlichen Ausschreibungen: Unternehmen, die sich für öffentliche Aufträge (Submissionen) bewerben, müssen häufig einen Betreibungsregisterauszug einreichen, der belegt, dass gegen das Unternehmen und seine leitenden Personen keine offenen Verlustscheine vorliegen. Dies ist eine typische Anforderung bei öffentlichen Bauprojekten und IT-Ausschreibungen.

Fünftens bei Selbstprüfung: Jede Person hat das Recht, jederzeit einen Betreibungsregisterauszug über sich selbst zu verlangen (Selbstauskunft nach SchKG Art. 8a). Dies ist sinnvoll, um allfällige Fehler im Betreibungsregister zu entdecken und korrigieren zu lassen, bevor ein Dritter (Vermieter, Bank, Arbeitgeber) den Auszug einsieht.

Eine weniger bekannte Anwendung des Betreibungsregisterauszugs ist die Prüfung des eigenen Registers auf Fehler: Irrtümlich eingetragene Betreibungen (z.B. weil eine andere Person mit gleichem Namen betrieben wurde, oder weil eine bereits bezahlte Schuld irrtümlich nochmals eingetragen wurde) kommen in der Schweizer Praxis vor. Wer einen fehlerhaften Eintrag entdeckt, kann beim Betreibungsamt einen Berichtigungsantrag stellen. Falls das Betreibungsamt den Fehler ablehnt zu korrigieren, kann das Gericht angerufen werden (SchKG Art. 17 Beschwerde gegen Verfügungen des Betreibungsamts).

Ausländische Staatsangehörige und Grenzgänger, die in der Schweiz wohnen oder arbeiten, sind ebenfalls dem Schweizer Betreibungsrecht unterstellt: Ihr Betreibungsregisterauszug bei einem Schweizer Betreibungsamt ist für Vermieter, Arbeitgeber und Kreditgeber in der Schweiz relevant. Für Personen, die sowohl in der Schweiz als auch im Ausland wohnsitzpflichtig sind, kann es sinnvoll sein, Betreibungsregisterauszüge aus allen relevanten Ländern einzuholen.

Eine korrekte Betreibungsregisterauszug-Anfrage nach SchKG Art. 8a muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, damit das Betreibungsamt die Identität des Antragstellers und den Gegenstand der Anfrage klar feststellen kann.

Vollständige Identifikation des Antragstellers. Die Anfrage muss den Antragsteller eindeutig identifizieren: vollständiger Name, Adresse (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort), Geburtsdatum (DD.MM.YYYY) und Ausweisnummer (Schweizerischer Pass, Identitätskarte oder AHV-Nummer). Das Betreibungsamt prüft die Identität anhand dieser Angaben; unvollständige oder falsche Angaben führen zur Ablehnung der Anfrage.

Art der Auskunft: Eigenauszug oder Drittauskunft. Der Antragsteller muss klarstellen, ob er einen Eigenauszug (über sich selbst) oder eine Drittauskunft (über eine andere Person oder Firma) verlangt. Beim Eigenauszug nach SchKG Art. 8a Abs. 1 ist kein Nachweis eines berechtigten Interesses erforderlich. Bei der Drittauskunft nach SchKG Art. 8a Abs. 3 muss das berechtigte Interesse glaubhaft gemacht werden.

Genaue Bezeichnung der Person, über die Auskunft begehrt wird (bei Drittauskunft). Bei Drittauskünften muss die betroffene Person oder Firma mit vollem Namen oder Firma und Adresse bezeichnet werden. Das Betreibungsamt prüft im Register die Einträge für diese Person oder Firma am Ort ihres Wohnsitzes oder Sitzes.

Nachweis des berechtigten Interesses (bei Drittauskunft). Das berechtigte Interesse nach SchKG Art. 8a Abs. 3 muss glaubhaft gemacht werden: Vorlage des Mietangebots, des Kreditantragsformulars, der Bewerbungsunterlagen oder eines anderen Belegs, der die Geschäftsbeziehung dokumentiert. Das Betreibungsamt entscheidet im Einzelfall, ob das berechtigte Interesse ausreichend belegt ist.

Verwünschte Übermittlungsart. Der Antragsteller muss angeben, wie er den Betreibungsregisterauszug erhalten möchte: per Post (Einschreiben), persönliche Abholung am Betreibungsamt oder digitaler Auszug über das Online-Portal des Betreibungsamts (wo verfügbar). In der Schweiz bieten immer mehr Betreibungsämter digitale Auszüge an, die mit einer offiziellen Signatur versehen sind. Das Onlineportal betreibungsämter.ch und kantonale Portale (z.B. ZH, BE, BS) ermöglichen in einigen Kantonen die Bestellung des Betreibungsregisterauszugs rund um die Uhr. forms-legal.com stellt Betreibungsregisterauszug-Anfrage-Muster bereit, die alle Anforderungen nach SchKG Art. 8a und DSG erfüllen.

Unterschrift des Antragstellers. Die Anfrage muss vom Antragsteller eigenhändig unterzeichnet sein. Bei Anfragen per Post ist eine Originalunterschrift erforderlich; bei Online-Anfragen eine qualifizierte elektronische Signatur (QES nach ZertES, SR 943.03) oder eine Identifikation über SwissID.

Gebühr nach GebV SchKG. Die Anfrage auf einen Betreibungsregisterauszug ist gebührenpflichtig. Die Gebühr beträgt nach GebV SchKG (SR 281.35) typisch Fr. 17 pro Auszug für Eigenauskünfte und Fr. 30 bis Fr. 50 für Drittauskünfte, je nach Kanton und Umfang.

Eine korrekte Betreibungsregisterauszug-Anfrage nach SchKG Art. 8a enthält folgende zwingend notwendige Angaben. Erstens die genaue Bezeichnung des zuständigen Betreibungsamts: Das Betreibungsamt ist nach dem Wohnsitz der Person zuständig, über die der Auszug verlangt wird. Bei mehreren Wohnsitzkantonen in den letzten Jahren sind mehrere Betreibungsämter anzuschreiben, da das Betreibungsregister kantonal geführt wird.

Zweitens die vollständigen Personalien der Person, über die der Auszug verlangt wird: vollständiger Name, Vorname, Geburtsdatum und aktuelle Adresse. Zusätzlich sind frühere Adressen in den letzten fünf Jahren anzugeben, da das Betreibungsamt alle Betreibungen aus diesem Zeitraum, unabhängig vom damaligen Wohnsitz, erfassen muss.

Drittens bei einer Drittauskunft (ein Dritter verlangt den Auszug über eine andere Person) ist ein Nachweis des schutzwürdigen Interesses beizulegen (SchKG Art. 8a Abs. 4). Typische Nachweise: unterschriebener Mietvertrag oder Mietantragsformular (für Vermieter), Kreditantrag mit Einwilligung des Antragstellers (für Banken), unterzeichnete Vollmacht (wenn der Betroffene die Auskunft durch einen Dritten einholen lässt).

Viertens: Die Anfrage für eine Selbstauskunft (der Betroffene verlangt den Auszug über sich selbst) erfordert einen amtlichen Identitätsnachweis: Kopie der Identitätskarte, des Passes oder der Ausländerausweis. Das Betreibungsamt muss sicherstellen, dass der Antragsteller tatsächlich die Person ist, über die der Auszug verlangt wird.

Fünftens die Zahlungsmodalitäten: Die Gebühren nach GebV SchKG betragen je nach Kanton und Expresszuschlag zwischen CHF 17 und CHF 50 für einen Standardauszug. Viele Betreibungsämter bieten Online-Bestellungen an — z.B. das Betreibungsamt Zürich über das kantonale Portal. Die Bezahlung erfolgt in der Regel per Rechnung oder per Vorauszahlung (Einzahlungsschein).

Sechstens: Soll der Auszug für eine bestimmte Verwendung eingesetzt werden (z.B. Mietgesuch), empfiehlt sich die Angabe des Verwendungszwecks im Antrag — dies beschleunigt die Bearbeitung und vermeidet Rückfragen des Betreibungsamts.

Das Bundesgericht hat in BGE 137 II 371 und BGE 140 II 351 die Informationsrechte nach SchKG Art. 8a und ihre Schranken im Kontext des Datenschutzrechts (DSG) präzisiert. Das Betreibungsamt ist verpflichtet, den Auszug nur an berechtigte Personen auszuhändigen und die Datenschutzvorschriften des DSG einzuhalten.

Das Betreibungsamt ist nach Datenschutzgesetz (DSG, SR 235.1) verpflichtet, die im Betreibungsregister gespeicherten Daten nur für legitime Zwecke zu verwenden und Drittauskünfte nur an berechtigte Personen zu erteilen. Im Rahmen des DSGVO-ähnlichen Schweizer Datenschutzrechts hat die betroffene Person das Recht, beim Betreibungsamt Auskunft über alle über sie gespeicherten Daten zu verlangen (DSG Art. 25), fehlerhafte Daten berichtigen zu lassen (DSG Art. 32) und unter bestimmten Umständen die Löschung von Daten zu verlangen (DSG Art. 32). Das Betreibungsamt muss Berichtigungsanträge innert dreissig Tagen bearbeiten.

Das Betreibungsregister enthält nicht nur Einträge über laufende oder abgeschlossene Betreibungen, sondern auch über Verlustscheine: Ein Verlustschein nach SchKG Art. 149 Abs. 1 wird ausgestellt, wenn nach Abschluss der Pfändung festgestellt wird, dass das verwertete Vermögen nicht ausreicht, um die Forderung vollständig zu decken. Der Verlustschein berechtigt den Gläubiger, die Forderung nach zehn Jahren wieder zu betreiben, falls der Schuldner zu neuem Vermögen kommt (SchKG Art. 265). Im Betreibungsregisterauszug sind offene Verlustscheine der letzten zwanzig Jahre aufzuführen — was die Relevanz des Auszugs als Kreditwürdigkeitsdokument erheblich verstärkt.

Für Unternehmen (juristische Personen) gibt es ebenfalls Betreibungsregisterauszüge: Das Betreibungsamt stellt auf Anfrage Auszüge für Aktiengesellschaften, GmbH, Genossenschaften und andere juristische Personen aus. Diese Unternehmensauszüge sind besonders relevant für Lieferanten, Kreditgeber und Investoren, die die Bonität eines Unternehmens prüfen möchten. Der Unternehmensauszug umfasst alle Betreibungen, die am Sitz oder an einer Niederlassung des Unternehmens eingeleitet wurden.

Abschliessend ist darauf hinzuweisen, dass der Betreibungsregisterauszug in der Schweiz kein staatlich standardisiertes Format hat: Jedes kantonale Betreibungsamt gestaltet seinen Auszug etwas anders. Das Betreibungsamt Zürich verwendet ein zweiseitiges Formular mit Sicherheitsmerkmalen; das Betreibungsamt Basel-Stadt stellt einen einspaltigen Auszug aus; das Betreibungsamt Genf («Office des poursuites») stellt den Auszug auf Französisch aus. Für Personen, die in mehreren Kantonen wohnen oder wohnten, ist es wichtig zu wissen, dass jeder Kanton einen separaten Auszug ausstellt — es gibt keinen nationalen Sammelauszug. Nur durch die Kombination aller kantonalen Auszüge ergibt sich ein vollständiges Bild der schweizerischen Betreibungsgeschichte einer Person oder eines Unternehmens.

Das Ausfüllen der Betreibungsregisterauszug-Anfrage nach SchKG Art. 8a ist unkompliziert, wenn alle Pflichtangaben korrekt und vollständig gemacht werden.

Schritt 1 — Zuständiges Betreibungsamt ermitteln. Das Betreibungsregister wird dezentral von den Betreibungsämtern der Kantone geführt. Jedes Betreibungsamt führt nur das Register für den Schuldner, der in seinem Zuständigkeitsbereich wohnt oder seinen Sitz hat. Bei Eigenauskünften wenden Sie sich an das Betreibungsamt Ihres eigenen Wohnorts oder Sitzes. Bei Drittauskünften wenden Sie sich an das Betreibungsamt am Wohnort oder Sitz der betroffenen Person. Finden Sie das zuständige Betreibungsamt über betreibungsämter.ch oder die kantonalen Behördenverzeichnisse.

Schritt 2 — Identitätsnachweis bereitstellen. Das Betreibungsamt verlangt einen Identitätsnachweis: Schweizer Pass (gültig), Schweizer Identitätskarte (gültig) oder — bei Ausländern — ausländischer Reisepass mit gültigem Aufenthaltstitel. Geben Sie die Ausweisnummer in der Anfrage an. Einige Betreibungsämter akzeptieren auch die AHV-Nummer als Identifikationsmerkmal.

Schritt 3 — Art der Auskunft angeben. Wählen Sie: Eigenauszug (über Ihre eigene Person — kein Nachweis eines berechtigten Interesses nötig) oder Drittauskunft (über eine andere Person oder Firma — Nachweis des berechtigten Interesses erforderlich). Bei Drittauskünften: Fügen Sie den Beleg für das berechtigte Interesse bei (Mietangebot, Kreditformular, Bewerbungsunterlagen).

Schritt 4 — Anfrage ausfüllen und unterschreiben. Füllen Sie alle Felder vollständig aus: Name, Adresse, Geburtsdatum, Ausweisnummer, Art der Auskunft, gewünschte Übermittlungsart, allfällige Angaben zur betroffenen Drittpartei und zum berechtigten Interesse. Unterschreiben Sie die Anfrage eigenhändig.

Schritt 5 — Gebühr bezahlen. Die Gebühr für den Betreibungsregisterauszug beträgt nach GebV SchKG typisch Fr. 17 per Eigenauszug. Viele Betreibungsämter akzeptieren die Zahlung per Posteinzahlungsschein, Kreditkarte (Online) oder bar am Schalter. Bei Online-Anfragen über kantonale Portale erfolgt die Zahlung per Kreditkarte oder Twint.

Schritt 6 — Einreichung. Reichen Sie die ausgefüllte Anfrage beim zuständigen Betreibungsamt ein: per Post (Einschreiben empfohlen), persönlich am Schalter (sofortige Ausstellung in manchen Ämtern) oder online über das kantonale Betreibungsregisterportal. Das Betreibungsamt stellt den Auszug in der Regel innerhalb von 1 bis 5 Werktagen aus.

Schritt 7 — Inhalt des Auszugs prüfen. Nach Erhalt des Betreibungsregisterauszugs prüfen Sie alle Einträge sorgfältig. Sind irrtümliche Einträge vorhanden (Betreibungen, die irrtümlich gegen Sie eingeleitet wurden), kontaktieren Sie sofort das Betreibungsamt und den betreffenden Gläubiger, um die Löschung nach SchKG Art. 8a Abs. 2 zu beantragen.

Den Betreibungsregisterauszug können Sie beim zuständigen Betreibungsamt persönlich, per Post oder — in vielen Kantonen — online bestellen. Das Betreibungsamt ist nach dem Wohnsitz der betroffenen Person zuständig. Bei Umzug innerhalb der letzten fünf Jahre sind mehrere Ämter anzuschreiben.

Schritt 1 — Zuständiges Betreibungsamt ermitteln: Auf der Website des kantonalen Betreibungsamts (z.B. betreibungsamt.zh.ch für Zürich, betreibungsamt-bern.ch für Bern) finden Sie die zuständige Amtsstelle und die Online-Bestellmöglichkeit.

Schritt 2 — Personalien vollständig angeben: Tragen Sie Name, Vorname, Geburtsdatum und alle Adressen der letzten fünf Jahre ein. Vergessen Sie keine früheren Adressen — unvollständige Angaben können dazu führen, dass der Auszug Betreibungen aus früheren Wohnsitzgemeinden nicht enthält.

Schritt 3 — Identitätsnachweis beilegen: Bei Selbstauskunft legen Sie eine Kopie der Identitätskarte oder des Passes bei. Bei Drittauskunft legen Sie den Nachweis des schutzwürdigen Interesses bei (unterschriebener Mietvertrag, Kreditantrag mit Einwilligung, schriftliche Vollmacht).

Schritt 4 — Gebühren bezahlen: Zahlen Sie die Gebühren gemäss dem aktuellen Tarif des Betreibungsamts (GebV SchKG, SR 281.35). Bei Online-Bestellungen erfolgt die Bezahlung meist per Kreditkarte oder Banküberweisung. Bei Postbestellungen legen Sie einen Einzahlungsschein oder einen Zahlungsauftrag bei.

Checkliste für die Betreibungsregisterauszug-Anfrage: 1. Richtiges Betreibungsamt identifiziert (Wohnsitz der betroffenen Person)? 2. Alle früheren Wohnsitze der letzten fünf Jahre berücksichtigt — allfällig mehrere Ämter anschreiben? 3. Vollständiger Name, Vorname und Geburtsdatum der betroffenen Person eingetragen? 4. Aktuelle und frühere Adressen vollständig angegeben? 5. Identitätsnachweis beigefügt (ID-Kopie bei Selbstauskunft)? 6. Nachweis schutzwürdiges Interesse beigefügt (bei Drittauskunft)? 7. Verwendungszweck angegeben (Mietgesuch, Kreditantrag, Selbstprüfung)? 8. Ausreichend Gebühren beigelegt oder Online-Zahlung arrangiert? 9. Adresse für Zustellung des Auszugs angegeben? 10. Dringlichkeit vermerkt falls Expressbearbeitung nötig?

Die Auskunft aus dem Betreibungsregister nach SchKG Art. 8a und der BRegV (SR 281.5) unterliegt strengen datenschutzrechtlichen und verfahrensrechtlichen Voraussetzungen.

SchKG Art. 8a Abs. 1 — Eigenauszug ohne Einschränkungen. Jede Person hat das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen einen Auszug aus dem Betreibungsregister über sich selbst zu verlangen. Das Recht auf Eigenauszug ist unbeschränkt und kann nicht verweigert werden. Der Eigenauszug umfasst alle Einträge des Betreibungsamts am Wohnort oder Sitz der anfragenden Person — also nur die Einträge des örtlich zuständigen Betreibungsamts. Betreibungen, die von einem anderen Betreibungsamt (z.B. am Arbeitgeber- oder Vertragsort) eingeleitet wurden, sind nicht in diesem Auszug enthalten. Für einen vollständigen Überblick über alle Betreibungen gegen eine Person sind u.U. Auskünfte bei mehreren Betreibungsämtern einzuholen.

SchKG Art. 8a Abs. 3 — Drittauskunft mit berechtigtem Interesse. Dritte (Vermieter, Banken, Arbeitgeber) können Auskunft aus dem Betreibungsregister über andere Personen verlangen, aber nur wenn sie ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen. Das Betreibungsamt prüft das berechtigte Interesse und kann die Auskunft verweigern, wenn dieses nicht hinreichend belegt ist. Ein Vermieter hat bei einer konkreten Wohnungsbewerbung ein berechtigtes Interesse. Ein Nachbar ohne konkreten Vertragsbezug hat kein berechtigtes Interesse.

SchKG Art. 8a Abs. 4 — Inhalt der Auskunft. Das Betreibungsamt erteilt Auskunft über Betreibungen der letzten 5 Jahre. Bei Verlustscheinen nach SchKG Art. 265 und 149 beträgt die Aufbewahrungsfrist 20 Jahre. Gelöschte Einträge nach SchKG Art. 8a Abs. 2 werden für zukünftige Drittauskünfte nicht mehr aufgeführt, sind aber für den Eigenauskunft weiterhin sichtbar (SchKG Art. 8a Abs. 4 Satz 2).

BRegV (SR 281.5) — Betreibungsregister-Verordnung. Die Betreibungsregister-Verordnung regelt die technischen und administrativen Details der Registerführung und der Auskunft. Das Register wird als EDV-System geführt und enthält für jede Betreibung: Datum des Betreibungsbegehrens, Gläubiger und Schuldner, Betreibungsbetrag, Status der Betreibung (Zahlungsbefehl, Rechtsvorschlag, Pfändung, Konkurs), Verlustscheine.

DSG (SR 235.1) — Datenschutzgesetz. Betreibungsregisterdaten sind besonders schützenswerte Personendaten im Sinne des revidierten Datenschutzgesetzes (DSG), das seit 1. September 2023 in Kraft ist. Der EDÖB überwacht die gesetzeskonforme Bearbeitung von Betreibungsregisterdaten. Unzulässige Drittauskünfte (ohne berechtigtes Interesse) können als Datenschutzverletzung geahndet werden.

Gebühren nach GebV SchKG (SR 281.35). Die Gebühren für Betreibungsregisterauskünfte sind in der SchKG-Gebührenverordnung geregelt: Eigenauszug für natürliche Personen: Fr. 17 pro Auszug. Drittauskunft: Fr. 30 bis Fr. 50 nach Aufwand. Online-Auszüge: Gleiche Gebühren, Zahlung per Kreditkarte oder Twint.

Das Recht auf Auskunft aus dem Betreibungsregister ist in SchKG Art. 8a (SR 281.1) abschliessend geregelt. Die wichtigsten gesetzlichen Anforderungen: Selbstauskünfte sind ohne Begründung möglich — jede Person kann jederzeit einen Betreibungsregisterauszug über sich selbst verlangen. Drittauskünfte erfordern ein schutzwürdiges Interesse, das dem Betreibungsamt nachgewiesen werden muss (SchKG Art. 8a Abs. 4).

Das Datenschutzgesetz (DSG, SR 235.1) gilt ergänzend: Das Betreibungsamt behandelt Betreibungsregisterdaten als besonders schützenswerte Daten und gibt Auskünfte nur an Berechtigte. Das Auskunftsrecht des Betroffenen nach Art. 25 DSG ermöglicht es jeder Person, beim Betreibungsamt Auskunft über alle über sie gespeicherten Daten zu verlangen.

Die Einsehbarkeit von Betreibungsregisterdaten ist zeitlich begrenzt: Betreibungen sind fünf Jahre einsehbar (SchKG Art. 8a Abs. 2), offene Verlustscheine zwanzig Jahre. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Einträge automatisch gesperrt und sind für Dritte nicht mehr einsehbar. Das Bundesgericht hat in BGE 137 II 371 klargestellt, dass diese Fristen zwingend sind und nicht durch Vereinbarung verlängert werden können.

Beim Beantragen eines Betreibungsregisterauszugs in der Schweiz passieren häufig Fehler, die zur Verzögerung der Ausstellung oder zur Ablehnung der Anfrage führen.

Fehler 1 — Falsches Betreibungsamt kontaktiert. Das Betreibungsregister wird lokal geführt: jedes Betreibungsamt ist nur für seinen Zuständigkeitsbereich zuständig. Wer den Eigenauszug beim falschen Betreibungsamt (z.B. am Arbeitsort statt am Wohnort) bestellt, erhält einen Auszug, der nur die Betreibungen aus diesem Amtsbezirk zeigt — nicht die Betreibungen aus anderen Kantonen. Für einen vollständigen Überblick über alle Betreibungen müssten Auszüge bei allen Betreibungsämtern bestellt werden, bei denen je eine Betreibung eingeleitet wurde.

Fehler 2 — Veralteter Ausweis bei der Anfrage. Das Betreibungsamt verlangt einen gültigen amtlichen Ausweis. Ein abgelaufener Pass oder eine abgelaufene Identitätskarte wird nicht akzeptiert. Viele Antragsteller bemerken erst beim Betreibungsamt, dass ihr Ausweis nicht mehr gültig ist. Prüfen Sie das Ablaufdatum Ihres Ausweises, bevor Sie die Anfrage einreichen.

Fehler 3 — Kein Nachweis des berechtigten Interesses bei Drittauskunft. Wer eine Drittauskunft (über eine andere Person) beim Betreibungsamt verlangt, ohne ein berechtigtes Interesse nach SchKG Art. 8a Abs. 3 nachzuweisen, erhält die Auskunft nicht. Das Betreibungsamt lehnt die Anfrage ab. Legen Sie immer einen konkreten Beleg bei: Mietangebot, Kreditformular, Einladungsschreiben zur Vorstellungsrunde.

Fehler 4 — Auszug ist zu alt. Viele Institutionen akzeptieren nur Betreibungsregisterauszüge, die nicht älter als 3 Monate sind. Wer einen älteren Auszug vorlegt, muss diesen neu bestellen. Bestellen Sie den Auszug immer kurz vor dem Datum, an dem er benötigt wird — nicht Monate im Voraus.

Fehler 5 — Irrtümliche Einträge nicht angefochten. Viele Betroffene erhalten einen Betreibungsregisterauszug mit einem Eintrag, der irrtümlich eingetragen wurde (z.B. Verwechslung mit einer anderen Person gleichen Namens, Betreibung bereits bezahlt und zurückgezogen). Ohne aktive Anfechtung — Antrag auf Löschung nach SchKG Art. 8a Abs. 2 oder Beschwerde beim Betreibungsamt — bleibt der irrtümliche Eintrag 5 Jahre bestehen. Handeln Sie sofort, wenn Sie einen falschen Eintrag feststellen.

Fehler 6 — Auszug enthält keine Einträge, aber es gibt laufende Betreibungen. Das Betreibungsregister enthält nur Einträge aus dem Zuständigkeitsbereich des betreffenden Betreibungsamts. Wer die Betreibung in einem anderen Kanton betreibt (z.B. am Sitz des Unternehmens des Schuldners statt am Wohnort), erscheint nicht im Betreibungsregister des Wohnortbetreibungsamts. Prüfen Sie, bei welchem Betreibungsamt die massgebenden Betreibungen geführt werden.

Häufige Fehler bei Betreibungsregisterauszug-Anfragen: Erstens werden frühere Wohnsitze nicht angegeben. Da das Betreibungsregister kantonal geführt wird, können Betreibungen aus einem früheren Wohnkanton nur beim dortigen Betreibungsamt erfragt werden. Wer nur beim aktuellen Wohnortamt nachfragt, erhält keinen vollständigen Überblick.

Zweitens wird der Nachweis des schutzwürdigen Interesses bei Drittauskünften nicht beigelegt. Das Betreibungsamt ist dann nicht berechtigt, den Auszug auszustellen, und lehnt das Gesuch ab. Beilagen vergessen kostet Zeit und Gebühren.

Drittens werden veraltete Auszüge verwendet: Vermieter und Banken verlangen Auszüge, die nicht älter als drei Monate sind. Wer einen älteren Auszug vorlegt, muss einen neuen beantragen — was Zeit und Kosten verursacht.

Viertens wird vergessen, alle zuständigen Betreibungsämter anzuschreiben. Bei häufigem Wohnsitzwechsel sind Betreibungen über mehrere Kantone verteilt. Nur durch Anfragen bei allen relevanten Ämtern erhält man ein vollständiges Bild der eigenen Betreibungshistorie.