Willensvollstrecker-Bericht Schweiz (Rechenschaftsbericht)

Der Willensvollstrecker-Bericht (Rechenschaftsbericht) ist ein in der Schweiz nach ZGB Art. 517 (Einsetzung Willensvollstrecker) geregeltes rechtsverbindliches schriftliches Dokument. Er verfügt die Verteilung des Nachlasses an die im Testament benannten Begünstigten nach dem Tod.

Der Willensvollstrecker (Testamentsvollstrecker) in der Schweiz ist eine vom Erblasser in der letztwilligen Verfügung (Testament nach ZGB Art. 498 ff. oder Erbvertrag nach ZGB Art. 494 ff.) eingesetzte natürliche oder juristische Person, die den Nachlass verwaltet, Schulden tilgt, Vermächtnisse erfüllt und die Erbteilung durchführt. Nach ZGB Art. 518 Abs. 1 hat der Willensvollstrecker umfassende Verwaltungs- und Verfügungsbefugnisse über den Nachlass — er handelt als quasi-Treuhänder der Erbengemeinschaft und nicht im Eigeninteresse.

Das Bundesgericht hat in BGer 5A_618/2013 die Rechenschaftspflicht des Willensvollstreckers gegenüber der Erbengemeinschaft umfassend bestätigt: OR Art. 400, der eigentlich die Rechenschaftspflicht des Beauftragten regelt, ist auf die Willensvollstreckung analog anwendbar. Der Willensvollstrecker schuldet der Erbengemeinschaft auf Verlangen jederzeit Rechenschaft über: (a) alle empfangenen und verwalteten Nachlasswerte, (b) alle Ausgaben und Einnahmen des Nachlasses, (c) alle getroffenen rechtlichen Massnahmen (Schuldenbegleichung, Vermächtniserfüllung, Erbteilung), und (d) sein eigenes Honorar (Mandatshonorar) und die aufgelaufenen Auslagen.

Der Willensvollstrecker-Bericht in der Schweiz wird in der Praxis in drei Varianten verfasst. Erstens der Eröffnungsbericht (unmittelbar nach Amtsantritt): Inventarisierung des Nachlasses, erste Massnahmen zur Sicherung des Nachlasses, Benachrichtigung der Erben und Behörden. Zweitens der Jahresbericht (jährliche Rechenschaft): Dokumentation der Verwaltungstätigkeit, Einnahmen und Ausgaben des vergangenen Jahres, Stand laufender Verfahren. Drittens der Abschlussbericht (bei Beendigung der Willensvollstreckung): Gesamtabrechnung der Willensvollstreckung, Nachweis der Erfüllung aller letztwilligen Verfügungen, Abrechnung des Honorars, Übergabe an die Erbengemeinschaft.

Das kantonale Erbrecht und die kantonalen Erbschaftsbehörden (Bezirksgericht Zürich, Kantonsgericht Zug, Regionalgericht Bern, Tribunal cantonal Vaud, Tribunale cantonale Ticino) regulieren die Willensvollstreckung innerhalb des vom ZGB vorgegebenen Rahmens. Kantonale Verordnungen können zusätzliche Anforderungen an die Berichterstattung des Willensvollstreckers stellen.

Das Schweizer Recht kennt keine gesetzliche Verpflichtung des Willensvollstreckers zu regelmässigen schriftlichen Berichten — ZGB Art. 518 schweigt dazu. Die Rechenschaftspflicht ergibt sich aus der analogen Anwendung von OR Art. 400. Das Bundesgericht hat in BGer 5A_618/2013 klargestellt, dass OR Art. 400 als Ausdruck eines allgemeinen Treuhandprinzips auf alle Treuhandverhältnisse — also auch auf die Willensvollstreckung — angewendet wird. Erben haben daher das Recht, jederzeit Rechenschaft zu verlangen, und der Willensvollstrecker ist zur unverzüglichen Auskunft verpflichtet.

Die Willensvollstreckung in der Schweiz dauert typischerweise 1 bis 5 Jahre, je nach Komplexität des Nachlasses. In dieser Zeit können mehrere Jahresberichte anhäufen — ein strukturierter, jährlicher Willensvollstrecker-Bericht nach einer einheitlichen Gliederung erleichtert nicht nur die Kontrolle durch die Erbengemeinschaft, sondern reduziert auch das Risiko von Missverständnissen und Rechtsstreitigkeiten. In Kantonen mit aktiver Erbschaftsgerichtsbarkeit (Zürich, Bern, Zug, Aargau) erwarten die Gerichte bei Klagen auf Rechenschaft gut dokumentierte Berichte als Nachweis der pflichtgemässen Verwaltung.

Der Willensvollstrecker in der Schweiz — nicht zu verwechseln mit dem deutschen Testamentsvollstrecker oder dem französischen executeur testamentaire — hat nach ZGB Art. 518 umfassendere Kompetenzen als in vielen anderen Rechtsordnungen. Er kann Vermögenswerte veräussern, Klagen führen, Schulden tilgen und die Erbteilung durchführen — alles ohne Zustimmung der Erbengemeinschaft, soweit die letztwillige Verfügung dies vorsieht. Diese weitreichenden Kompetenzen machen eine intensive Rechenschaftspflicht umso notwendiger.

Der Willensvollstrecker-Bericht in der Schweiz nach ZGB Art. 517–518 und OR Art. 400 ist in folgenden Situationen erforderlich oder dringend empfohlen.

Erste Situation — Jährliche Rechenschaftspflicht: Nach BGer 5A_618/2013 schuldet der Willensvollstrecker der Erbengemeinschaft auf Verlangen jederzeit Rechenschaft. In der Praxis ist ein jährlicher Bericht der anerkannte Standard, der die Transparenz der Willensvollstreckung sicherstellt und Streitigkeiten zwischen dem Willensvollstrecker und den Erben vorbeugt.

Zweite Situation — Komplexe Nachlässe mit mehreren Erben: Bei Erbengemeinschaften mit mehreren Erben (häufig bei Geschwistern oder Patchwork-Familien) ist der Willensvollstrecker-Bericht als Informationsinstrument unverzichtbar. Er dokumentiert die Verwaltungstätigkeit für alle Erben gleichermassen und verhindert Vorwürfe der Ungleichbehandlung oder Bevorzugung einzelner Erben.

Dritte Situation — Unternehmen im Nachlass: Wenn der Nachlass eine Unternehmungsbeteiligung (GmbH, AG, Kollektivgesellschaft) umfasst, ist der Willensvollstrecker-Bericht besonders wichtig. Unternehmen müssen während der Willensvollstreckung weiter geführt werden; die Erben haben ein berechtigtes Interesse an vollständiger Information über die Unternehmensführung und -entwicklung während der Willensvollstreckung.

Vierte Situation — Internationale Nachlässe: Bei Erblassern mit Auslandsvermögen oder ausländischen Erben ist der Willensvollstrecker-Bericht oft die einzige Möglichkeit, ausländischen Erben einen vollständigen Überblick über den Schweizer Nachlassteil zu geben. Er kann dem zuständigen Nachlassgericht im Ausland vorgelegt werden, um die Zuständigkeit des Schweizer Willensvollstreckers nachzuweisen.

Fünfte Situation — Streitige Willensvollstreckung: Wenn Erben die Verwaltung des Willensvollstreckers kritisieren oder eine Klage auf Absetzung des Willensvollstreckers erwägen (ZGB Art. 518 Abs. 2 — Absetzung durch das Gericht), ist der Willensvollstrecker-Bericht das zentrale Dokument zur Darlegung des korrekten Vorgehens. Ein vollständiger und transparenter Bericht ist die beste Verteidigung des Willensvollstreckers gegen unbegründete Vorwürfe.

Sechste Situation — Liquidation des Nachlasses (Überschuldung): Bei einem überschuldeten Nachlass (Passiven übersteigen Aktiven) muss der Willensvollstrecker die Erben sofort über die Überschuldung informieren und das Ausschlagungsrecht nach ZGB Art. 566 erläutern. Der Willensvollstrecker-Bericht dokumentiert die Überschuldung und die Massnahmen zur Schuldenbereinigung (öffentliche Liquidation nach ZGB Art. 593, Nachlassvertrag nach SchKG Art. 293 ff.).

Siebte Situation — Erbschaftssteuerliche Rechenschaftspflicht: Bei Kantonen mit Erbschaftssteuer (alle Kantone ausser Schwyz und Obwalden für bestimmte Kreise) muss der Willensvollstrecker den kantonalen Steuerbehörden auf Anfrage Auskunft über den Nachlass geben. Der Willensvollstrecker-Bericht ist ein Grunddokument für die erbschaftssteuerliche Veranlagung des Nachlasses.

Achte Situation — Nachlassplanung für internationale Erbfälle: Bei Erblassern mit Auslandsvermoegen oder ausländischen Erben muss der Willensvollstrecker häufig mit ausländischen Behörden, Banken und Gerichten kommunizieren. Ein professioneller Willensvollstrecker-Bericht erleichtert diese Kommunikation und schafft Vertrauen bei ausländischen Gegenübern.

Ein vollständiger Willensvollstrecker-Bericht in der Schweiz nach ZGB Art. 517–518 und OR Art. 400 muss folgende Kernelemente enthalten, damit er die Rechenschaftspflicht des Willensvollstreckers vollständig erfüllt.

Identifikation des Erbfalls und der Beteiligten: Der Bericht muss den Erblasser (vollständiger Name, Geburtsdatum, Sterbedatum, letzter Wohnsitz), die Erbengemeinschaft (alle Erben mit vollständigen Namen und Adressen) und den Willensvollstrecker (vollständiger Name, Kanzlei/Adresse) klar identifizieren. Der letzte Wohnsitz des Erblassers bestimmt die zuständige kantonale Erbschaftsbehörde.

Rechenschaftsperiode und Berichtsnummer: Der Bericht muss die Periode, über die Rechenschaft abgelegt wird, und seine Nummer (erster, zweiter, Abschlussbericht) klar angeben. Die Periodizität der Berichterstattung (jährlich oder nach Bedarf) sollte zwischen dem Willensvollstrecker und der Erbengemeinschaft zu Beginn der Willensvollstreckung vereinbart werden.

Nachlassübersicht und Vermögensaufstellung: Eine vollständige Aufstellung aller Nachlassgegenstände (Aktiven) und Nachlassschulden (Passiven) per Ende der Berichtsperiode, mit Angabe der Wertentwicklung gegenüber der Vorperiode. Bei Liegenschaften: aktueller Marktwert und Hypothekenbelastung. Bei Unternehmensanteilen: Buchwert und allfällige Bewertungsanpassungen. Bei Wertschriften: Depotauszug per Stichtag.

Einnahmen und Ausgaben der Berichtsperiode: Detaillierte Buchhaltung aller Einnahmen (Miet- und Pachterträge, Dividenden, Zinserträge, Verkaufserlöse) und Ausgaben (Unterhaltskosten, Steuern, Versicherungsprämien, Anwalts- und Notarkosten, Honorar des Willensvollstreckers) während der Berichtsperiode. Der Netto-Cashflow ist gesondert auszuweisen.

Massnahmen und Entscheidungen: Beschreibung aller wesentlichen Massnahmen des Willensvollstreckers während der Berichtsperiode: Schuldenbegleichungen, Vermächtniserfüllungen, rechtliche Auseinandersetzungen (Klagen, Vergleiche), Liegenschaften-Transaktionen, Unternehmensentscheidungen. Besonders wichtige Entscheidungen sollten mit einer Begründung versehen werden.

Honorar und Auslagen: Transparente Darstellung des aufgelaufenen Willensvollstrecker-Honorars (Stundensatz × Stunden oder Pauschalhonorar), der Auslagen (Reisekosten, Gerichtsgebühren, Treuhänderkosten) und der verbleibenden voraussichtlichen Kosten bis zum Abschluss der Willensvollstreckung. Das Honorar ist aus dem Nachlass zu begleichen und belastet alle Erben proportional. OR Art. 400 Abs. 1 gewährt Erben das Recht, das Honorar auf seine Angemessenheit hin durch das Gericht überprüfen zu lassen.

Ausblick und Abschluss: Beschreibung der geplanten Massnahmen für die nächste Periode, des erwarteten Zeitpunkts für den Abschluss der Willensvollstreckung und der noch offenen Punkte (laufende Verfahren, unerledigte Legate, ungeteilte Nachlassgegenstände). forms-legal.com stellt einen vollständigen Willensvollstrecker-Bericht als Vorlage für Schweizer Erbfälle bereit.

Nachlassinventar als Beilage: Dem ersten Bericht muss das Nachlassinventar nach ZGB Art. 553 ff. beigelegt oder darauf verwiesen werden. Das Inventar wird vom kantonalen Beamten (Erbschaftsbeamten) oder auf Anweisung des zuständigen Nachlassgerichts (Bezirksgericht) erstellt und dokumentiert alle Vermögenswerte des Erblassers per Todestag.

Digitale Erbnachlässe und Kryptowährungen: Der Willensvollstrecker muss auch digitale Vermögensgegenstände erfassen und verwalten. Dazu gehören: Kryptowährungs-Wallets (Bitcoin, Ethereum), Online-Bankkonten, digitale Subscriptions mit Restwert, Domains und Websites, NFTs und digitale Kunstwerke. Die Bewertung und Übertragung digitaler Vermögensgegenstände stellt neue Herausforderungen dar, die im Willensvollstrecker-Bericht besonders sorgfältig zu dokumentieren sind.

Buchhaltung und Buchführung: Für Nachlaesse mit Unternehmensanteilen, Liegenschaften oder mehreren Bankkonten empfiehlt sich eine systematische Buchführung des Willensvollstreckers. Die jährliche Vermögens- und Erfolgsübersicht (analog zur kaufmännischen Buchhaltung) erleichtert die Erstellung des Willensvollstrecker-Berichts und schafft Transparenz gegeneuber der Erbengemeinschaft und den Steuerbehörden.

Weitere Pflichtangaben und Best Practices: Praxisempfehlungen aus der Schweizer Rechtsprechung weisen darauf hin, dass Klarheit und Vollständigkeit der wesentlichen Vertragsbestandteile direkt die Durchsetzbarkeit beeinflussen. Bei Unsicherheiten lohnt sich eine Beratung beim zuständigen Kantonsamt oder durch einen Fachanwalt der Schweizerischen Anwaltskammer (SAV). Die kantonalen Schlichtungsbehörden für arbeitsrechtliche Streitigkeiten erleichtern aussergerichtliche Lösungen vor einem allfälligen Gang ans Gericht. Die Eidgenössische Schiedskommission und Bundesgerichtsentscheide BGE 138 III 67 sowie BGE 142 III 626 liefern Orientierung zur Vertragsauslegung nach Art. 18 OR (Vertrauensprinzip). Zudem helfen Mustervorlagen wie auf forms-legal.com bei der Wahrung der Schriftform und Vermeidung von Formmängeln nach OR Art. 11 ff. Obligatorisch ist die korrekte Bezeichnung der Parteien mit Wohnsitz bzw. Sitz, das Datum nach Schweizer Format DD.MM.YYYY sowie eine eigenhändige oder qualifiziert elektronische Unterschrift nach ZertES (SR 943.03).

Das Ausfüllen des Willensvollstrecker-Berichts für die Schweiz nach ZGB Art. 517–518 erfordert eine systematische Dokumentation aller Verwaltungshandlungen und Vermögensbewegungen während der Berichtsperiode.

Schritt 1 — Erbfalldaten vollständig erfassen: Tragen Sie den vollständigen Namen, das Geburts- und das Sterbedatum des Erblassers sowie seinen letzten Wohnsitz in der Schweiz ein. Der letzte Wohnsitz bestimmt den zuständigen Kanton für die Nachlassabwicklung. Geben Sie auch die zuständige Erbschaftsbehörde (Bezirksgericht, Kantonsgericht, Regierungsstatthalteramt) an.

Schritt 2 — Willensvollstrecker identifizieren: Tragen Sie den vollständigen Namen und die Kanzlei/Adresse des Willensvollstreckers ein. Bei mehreren Willensvollstreckern ist jeder namentlich aufzuführen, mit Angabe der jeweiligen Zuständigkeiten.

Schritt 3 — Berichtsperiode und Berichtsnummer bestimmen: Geben Sie klar an, über welche Periode (z.B. 01.01.2026 bis 31.12.2026) und welchen Bericht (erster Bericht, Jahresbericht, Abschlussbericht) die Rechenschaft abgelegt wird. Die Erbengemeinschaft sollte spätestens 3 Monate nach Jahresende einen Jahresbericht erhalten.

Schritt 4 — Nachlassmasse vollständig aufführen: Listen Sie alle Aktiven des Nachlasses mit ihren aktuellen Werten auf (Bankguthaben: Kontoauszüge, Liegenschaften: aktueller Schätzwert, Wertschriften: Depotauszug). Verzeichnen Sie alle Passiven (Hypotheken: aktuelle Grundbuchauszüge, Bankschulden: aktuelle Saldis, ausstehende Steuern: Veranlagungsverfügungen). Der Netto-Nachlass (Aktiven minus Passiven) bildet die Grundlage für die Erbteilung.

Schritt 5 — Tätigkeiten der Berichtsperiode beschreiben: Dokumentieren Sie alle wesentlichen Massnahmen der Berichtsperiode in chronologischer oder sachlicher Reihenfolge. Beigefügte Belege (Quittungen, Kontoauszüge, Korrespondenz mit Behörden) stärken die Transparenz des Berichts.

Schritt 6 — Honorar und Auslagen transparent ausweisen: Legen Sie das aufgelaufene Honorar des Willensvollstreckers während der Berichtsperiode transparent dar, aufgeschlüsselt nach Zeitaufwand und Stundensatz oder nach vereinbartem Pauschalhonorar. Alle Auslagen (Reisekosten, Gerichtsgebühren, Notarkosten) sind mit Belegen zu versehen.

Schritt 7 — An die Erbengemeinschaft versenden: Der Bericht wird schriftlich (Post oder E-Mail mit PDF) an alle Erben der Erbengemeinschaft versandt. Der Willensvollstrecker bittet um schriftliche Bestätigung des Erhalts; bei Streitigkeiten über den Inhalt des Berichts kann jeder Erbe das zuständige Nachlassgericht anrufen.

Schritt 8 — Beilage wichtiger Dokumente: Dem Willensvollstrecker-Bericht sollten folgende Beilagen beigefügt werden: Kontoauszüge aller Nachlasskonten, Grundbuchauszüge für Liegenschaften, Wertschriftendepot-Auszüge, Honorarabrechnung mit Zeitnachweisen, wichtige Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Dritten.

Schritt 9 — Digitale Signatur verwenden: Für die sichere Übertragung des Willensvollstrecker-Berichts an Erben und Behörden kann eine digitale Signatur (qualifizierte elektronische Signatur nach ZertES, SR 943.03) verwendet werden. Dies erleichtert die Authentifizierung des Dokuments und entspricht dem Digitalisierungsstandard moderner Erbschaftsabwicklungen.

Der Willensvollstrecker in der Schweiz unterliegt nach ZGB Art. 517–518 und OR Art. 400 (analog) bestimmten gesetzlichen Pflichten, die durch den Willensvollstrecker-Bericht dokumentiert werden.

ZGB Art. 517 — Einsetzung des Willensvollstreckers: Der Erblasser kann durch letztwillige Verfügung eine oder mehrere handlungsfähige natürliche Personen (oder juristische Personen) als Willensvollstrecker einsetzen. Der eingesetzte Willensvollstrecker kann die Aufgabe ablehnen, muss dies aber der zuständigen Behörde unverzüglich nach Kenntnis seiner Einsetzung mitteilen. Nach ZGB Art. 517 Abs. 3 hat der Willensvollstrecker Anspruch auf angemessene Vergütung (Honorar) aus dem Nachlass.

ZGB Art. 518 — Aufgaben des Willensvollstreckers: Der Willensvollstrecker ist nach ZGB Art. 518 Abs. 1 zuständig für: Besitzergreifung der Nachlassgegenstände, Inventarisierung des Nachlasses, Begleichung der Nachlassschulden (inkl. Steuern, Hypotheken), Erfüllung aller Vermächtnisse (Legate nach ZGB Art. 484), Durchführung der Erbteilung gemäss letztwilligen Anordnungen des Erblassers (Teilungsvorschriften nach ZGB Art. 608). Der Willensvollstrecker ist nach ZGB Art. 518 Abs. 2 im Rahmen seiner Aufgaben vertretungsberechtigt gegenüber Dritten, Behörden und Gerichten.

OR Art. 400 — Rechenschaftspflicht (analog): Das Bundesgericht hat in BGer 5A_618/2013 bestätigt, dass OR Art. 400 (Herausgabe- und Rechenschaftspflicht des Beauftragten) auf die Willensvollstreckung analog anwendbar ist. Der Willensvollstrecker schuldet den Erben: (a) Rechenschaft über die Verwaltung des Nachlasses, (b) Herausgabe aller empfangenen Werte und (c) Rechenschaft über das eigene Honorar. Erben können jederzeit Rechenschaft verlangen — nicht nur am Ende der Willensvollstreckung.

ZGB Art. 553 — Nachlassinventar: Auf Verlangen eines Erben oder von Amtes wegen wird ein öffentliches Inventar über den Nachlass errichtet. Das Inventar listet alle Aktiven und Passiven des Erblassers per Todestag auf. Beim öffentlichen Inventar (ZGB Art. 580 ff.) haben Erben 3 Monate Zeit, ihre Erbschaft anzunehmen oder auszuschlagen.

Haftung des Willensvollstreckers: Der Willensvollstrecker haftet für Schäden, die durch seine Missachtung der Pflichten entstehen. Die Haftung richtet sich nach OR Art. 398 (Sorgfaltspflicht des Beauftragten) und ist auf das Verschulden des Willensvollstreckers beschränkt. Erben können beim zuständigen Nachlassgericht die Absetzung eines pflichtverletzenden Willensvollstreckers verlangen (ZGB Art. 518 Abs. 2 — kantonale Praxis variiert).

Kantonale Anforderungen: Einige Kantone (z.B. Kanton Zürich mit den Bestimmungen der Gemeindeordnungen; Kanton Bern mit der Berner Notariatsordnung) haben spezifische Anforderungen an die Berichterstattung des Willensvollstreckers. Der Willensvollstrecker sollte sich beim zuständigen Bezirksgericht oder der Erbschaftsbehörde des Kantons über kantonale Besonderheiten informieren.

Grundstückgewinnsteuer und Einkommenssteuer auf Nachlassertrage: Wenn der Willensvollstrecker während seiner Tätigkeit Liegenschaften veräussert, fällt kantonale Grundstückgewinnsteuer an. Die entsprechenden Steuererklärungen und -zahlungen sind Aufgabe des Willensvollstreckers. Laufende Erträge aus dem Nachlass (Mieteinnahmen, Dividenden, Zinsen) sind bis zur Erbteilung der Erbengemeinschaft als Ganzes steuerbar.

AML-Sorgfaltspflichten bei grossen Nachlaessen: Bei Nachlaessen mit grossen Bargeldbeständen oder Herkunfts-Unklarheiten bei Vermögensgegenständen hat der Willensvollstrecker Sorgfaltspflichten nach dem Geldwäschereigesetz (GwG, SR 955.0). Als Rechtsanwalt oder Treuhaeender unterliegt der Willensvollstrecker allenfalls den Meldepflichten des GwG bei Verdacht auf Geldwäsche.

Bei der Willensvollstreckung und der Erstellung von Willensvollstrecker-Berichten in der Schweiz treten in der Praxis typische Fehler auf, die zu Haftungsrisiken für den Willensvollstrecker oder zu Streitigkeiten mit der Erbengemeinschaft führen können.

Fehler 1 — Keine oder unvollständige Rechenschaft: Wenn der Willensvollstrecker keine periodischen Berichte an die Erbengemeinschaft erstattet, verletzt er seine Rechenschaftspflicht nach OR Art. 400 (analog). Erben, die keine Information über die Verwaltung des Nachlasses erhalten, können beim zuständigen Nachlassgericht Auskunft verlangen und allenfalls die Absetzung des Willensvollstreckers beantragen. In BGer 5A_618/2013 hat das Bundesgericht klargestellt, dass die Rechenschaftspflicht zwingend und auf erstes Verlangen der Erben zu erfüllen ist.

Fehler 2 — Unvollständige Erfassung des Nachlasses: Wenn der Willensvollstrecker nicht alle Nachlassgegenstände (insbesondere ausländische Bankkonten, Kryptowährungen, Unternehmensanteile, Lebensversicherungen mit Rückkaufswert) in das Inventar aufnimmt, fehlt die vollständige Grundlage für die Erbteilung. Unvollständige Inventare sind ein häufiger Grund für spätere Streitigkeiten in der Erbengemeinschaft und können zur Haftung des Willensvollstreckers führen.

Fehler 3 — Honorar ohne Transparenz: Wenn das Honorar des Willensvollstreckers nicht transparent ausgewiesen und begründet wird, riskiert er, dass die Erben das Honorar als überhöht anfechten. Das zuständige Nachlassgericht (Bezirksgericht) kann auf Antrag eines Erben das Willensvollstreckerhonorar auf seine Angemessenheit hin überprüfen und allenfalls herabsetzen. Best Practice: Stundenabrechnungen mit detaillierten Tätigkeitsbeschreibungen führen und periodisch mit dem Bericht einreichen.

Fehler 4 — Erbengemeinschaft übergangen: Der Willensvollstrecker darf nicht eigenmächtig bedeutende Entscheidungen treffen (z.B. Verkauf einer Liegenschaft unter Wert, Abschluss eines risikoreichen Rechtsstreits), ohne die Erbengemeinschaft vorab zu informieren und um Stellungnahme zu bitten. Zwar hat der Willensvollstrecker umfassende Verwaltungsbefugnisse nach ZGB Art. 518, aber er ist nicht Eigentümer des Nachlasses — er handelt als Treuhänder im Auftrag der Erbengemeinschaft.

Fehler 5 — Pflichtteilsverletzungen im Testament nicht überprüft: Der Willensvollstrecker ist verpflichtet, die im Testament enthaltenen Verfügungen auf Pflichtteilskonformität zu überprüfen. Wenn er Vermächtnisse oder Erbteile auszahlt, die Pflichtteilsansprüche verletzen, kann er persönlich für den entstandenen Schaden haften. In BGer 5A_618/2013 hat das Bundesgericht die Pflicht des Willensvollstreckers zur Prüfung der Pflichtteilskonformität bestätigt.

Fehler 6 — Keine Berücksichtigung von digitalen Vermögensgegenständen: Kryptowährungen, digitale Konten und Online-Assets werden oft vergessen oder können nicht zugänglich gemacht werden, wenn die Zugangsdaten des Erblassers nicht bekannt sind. Empfehlung: Erblasser sollten zu Lebzeiten ihre digitalen Vermögensgegenstände und Zugangsdaten in einem sicheren Dokument festhalten (z.B. verschluesselte Datei beim Notar).

Fehler 7 — Interessenkonflikt des Willensvollstreckers: Wenn der Willensvollstrecker selbst Erbe ist oder enge Beziehungen zu einem Erben hat, können Interessenkonflikte entstehen. Das Bundesgericht hat betont, dass der Willensvollstrecker bei Interessenkonflikten besondere Sorgfalt walten lassen und allenfalls das Gericht informieren muss. Ein transparenter Willensvollstrecker-Bericht hilft, potenzielle Interessenkonflikte offenzulegen und zu handhaben.