Work Certificate Norway
Arbeidsmiljøloven (2005) § 15-15; ferieloven (1988)
ARBEIDSATTEST
Utstedt etter arbeidsmiljøloven (2005) § 15-15.
Type attest: [Attest Type].
Utsteder
ARBEIDSGIVER
[Arbeidsgiver Navn], organisasjonsnummer [Arbeidsgiver Orgnr], med adresse [Arbeidsgiver Adresse], bekrefter med dette følgende arbeidsforhold.
Arbeidstaker
ARBEIDSTAKER
Navn: [Arbeidstaker Navn]
Fødselsdato: [Arbeidstaker Fodselsdato]
Arbeidsforholdet
ARBEIDETS ART OG VARIGHET
Stilling og arbeidets art: [Stilling].
Stillingsandel og ansettelsesform: [Stillingsandel].
Arbeidsforholdet varte fra [Startdato] til [Sluttdato].
Hovedoppgaver og ansvarsområder: [Arbeidsoppgaver]
Opplysningene om arbeidets art og arbeidsforholdets varighet utgjør minstekravene til arbeidsattest etter arbeidsmiljøloven § 15-15 første ledd.
Vurdering
VURDERING AV ARBEIDET (SLUTTATTEST)
Vurdering av arbeidet og egenskaper: [Vurdering]
Årsak til at arbeidsforholdet opphørte: [Sluttarsak]
Vurderingen og opplysningene over inngår i en sluttattest og er gitt etter beste skjønn. Vurderingen er saklig og korrekt, og inngår ikke i den lovbestemte attesten etter § 15-15 første ledd.
Arbeidstakerens rett til attest
ARBEIDSTAKERENS RETT TIL ATTEST
Arbeidstaker som fratrer etter lovlig oppsigelse, har krav på en skriftlig attest av arbeidsgiveren etter arbeidsmiljøloven § 15-15 første ledd. Attesten skal minst inneholde arbeidstakerens navn, fødselsdato, hva arbeidet har bestått i, og arbeidsforholdets varighet.
Retten til attest gjelder uavhengig av grunnen til at arbeidsforholdet opphørte. En arbeidstaker som er avskjediget, har også krav på attest, men arbeidsgiveren kan etter § 15-15 andre ledd angi i attesten at arbeidstakeren er avskjediget, uten å oppgi grunnen.
Denne attesten er ikke til hinder for at arbeidstakeren kan be om en mer utfyllende sluttattest med en vurdering av arbeidet. En slik vurdering skal være saklig og korrekt.
Underskrift
UNDERTEGNING
Sted og dato: [Utstedelsessted], [Utstedelsesdato]
For arbeidsgiveren:
______________________________
[Utsteder Navn]
Arbeidsgiveren (utsteder)
________________
Signature
What Is a Work Certificate Norway?
A Work Certificate (Arbeidsattest) in Norway is the written certificate an employer must give an employee who leaves after lawful notice, under section 15-15 of the Working Environment Act (Arbeidsmiljøloven, 2005). The statutory certificate must contain at least the employee's name and date of birth, the nature of the work performed, and the duration of the employment. The right to a certificate applies regardless of the reason the employment ended, and even a dismissed employee is entitled to one — though the employer may note a summary dismissal without stating the reason. Beyond the statutory minimum, the parties may agree on a fuller leaving certificate (sluttattest) that also includes an assessment of the employee's work, which must be fair and accurate.
When Do You Need a Work Certificate Norway?
Arbeidsattest i Norge er aktuell hver gang et arbeidsforhold opphører, fordi arbeidstakeren har krav på attest etter arbeidsmiljøloven § 15-15. Følgende situasjoner er typiske bruksområder.
Fratreden etter egen oppsigelse. Det vanligste bruksområdet er at en arbeidstaker som selv har sagt opp for å skifte jobb, ber om en attest som dokumentasjon på arbeidsforholdet. Attesten er et viktig hjelpemiddel ved søknad til ny arbeidsgiver, fordi den bekrefter arbeidets art og varighet. Bransjeeksempler: arbeidstakere som skifter jobb innen teknologi, finans, helse, varehandel og industri; arbeidstakere som går fra en virksomhet til en konkurrent eller samarbeidspartner.
Fratreden etter oppsigelse fra arbeidsgiveren. Også arbeidstakere som er sagt opp av arbeidsgiveren, enten på grunn av virksomhetens forhold (nedbemanning) eller egne forhold, har krav på attest. Attesten er særlig viktig ved nedbemanning, der mange arbeidstakere samtidig skal søke ny jobb. Bransjeeksempler: arbeidstakere som rammes av nedbemanning i oljeservice, industri eller media; arbeidstakere som er sagt opp etter omorganisering.
Fratreden ved utløp av midlertidig ansettelse. Når en midlertidig ansettelse opphører ved det avtalte tidspunktet etter arbeidsmiljøloven § 14-9 femte ledd, har den midlertidig ansatte krav på attest på lik linje med fast ansatte. Attesten dokumenterer vikariatet eller det midlertidige arbeidet og er viktig for arbeidstakerens videre karriere. Bransjeeksempler: vikarer i helseforetak og kommuner; sesongarbeidere i reiseliv og jordbruk; prosjektansatte i bygg og anlegg.
Fratreden etter avskjed. Selv en arbeidstaker som er avskjediget etter arbeidsmiljøloven § 15-14, har krav på attest. Arbeidsgiveren kan etter § 15-15 andre ledd angi i attesten at arbeidstakeren er avskjediget, men uten å oppgi grunnen. Dette ivaretar både arbeidstakerens rett til attest og arbeidsgiverens behov for å gi korrekte opplysninger. Bransjeeksempler: arbeidstakere som har fratrådt etter en avskjedssak, men som likevel skal videre i arbeidslivet.
Fratreden ved sluttavtale. Når et arbeidsforhold avsluttes ved en sluttavtale, reguleres ofte utstedelsen av attest i avtalen. Partene kan avtale en lovbestemt attest etter § 15-15 eller en mer utfyllende sluttattest med en vurdering av arbeidet. Bransjeeksempler: ledere og nøkkelpersoner som fratrer ved sluttavtale; arbeidstakere som inngår sluttpakke ved nedbemanning.
Behov for en utfyllende sluttattest ved jobbsøking. Mange arbeidstakere ønsker en mer utfyllende sluttattest enn den lovbestemte attesten, fordi en sluttattest med en positiv vurdering av arbeidet styrker stillingen ved jobbsøking. En sluttattest er frivillig, men gis ofte når arbeidsforholdet har vært ordinært og avslutningen er udramatisk. Bransjeeksempler: arbeidstakere som søker stillinger der referanser og dokumentasjon av tidligere arbeid er viktig.
Dokumentasjon ved videre utdanning eller autorisasjon. Arbeidsattesten kan være nødvendig dokumentasjon ved søknad om videre utdanning, autorisasjon eller godkjenning. Innenfor enkelte yrker kreves dokumentert praksis, og attesten bekrefter arbeidsforholdets art og varighet. Bransjeeksempler: helsepersonell som dokumenterer praksis for autorisasjon; fagarbeidere som dokumenterer praksis for fag- eller svennebrev.
Dokumentasjon overfor NAV og offentlige myndigheter. Ved søknad om dagpenger eller andre ytelser fra NAV kan arbeidstakeren ha behov for å dokumentere arbeidsforholdet og grunnen til at det opphørte. Arbeidsattesten, sammen med oppsigelsen eller sluttavtalen, utgjør slik dokumentasjon. Bransjeeksempler: arbeidstakere som søker dagpenger etter at et arbeidsforhold er opphørt.
Dokumentasjon ved emigrasjon eller arbeid i utlandet. Arbeidstakere som skal søke arbeid i utlandet, kan ha behov for en attest som dokumenterer arbeidserfaringen. En norsk arbeidsattest kan oversettes og brukes som dokumentasjon overfor utenlandske arbeidsgivere. Bransjeeksempler: arbeidstakere som flytter til et annet land for arbeid; arbeidstakere som søker internasjonale stillinger.
Vurdering før attest utstedes. Før en attest utstedes, bør arbeidsgiveren vurdere hvilken type attest som skal gis, og sørge for at opplysningene er korrekte. Den lovbestemte attesten skal inneholde minstekravene etter § 15-15, mens en sluttattest i tillegg kan inneholde en saklig og korrekt vurdering. Arbeidsgiveren bør være varsom med vurderinger som kan villede en fremtidig arbeidsgiver eller skade arbeidstakeren urettmessig, fordi en uriktig attest kan medføre erstatningsansvar.
What to Include in Your Work Certificate Norway
Arbeidsattest Norge inneholder følgende rettslig avgjørende komponenter etter arbeidsmiljøloven (2005) § 15-15, slik at attesten oppfyller lovens minstekrav og er korrekt.
Identifikasjon av arbeidsgiveren. Fullstendig foretaksnavn, forretningsadresse og organisasjonsnummer (9 sifre fra Enhetsregisteret hos Brønnøysundregistrene) for virksomheten som utsteder attesten. Det bør fremgå hvem som utsteder attesten på vegne av arbeidsgiveren, med navn og stilling. En attest fra en kjent og identifiserbar arbeidsgiver har større troverdighet ved jobbsøking.
Arbeidstakerens navn og fødselsdato. Attesten skal etter arbeidsmiljøloven § 15-15 første ledd inneholde arbeidstakerens navn og fødselsdato. Fødselsdatoen, og ikke hele fødselsnummeret, er tilstrekkelig; av personvernhensyn bør ikke hele fødselsnummeret tas inn i en attest som skal vises frem til fremtidige arbeidsgivere. Dette er et av minstekravene til attestens innhold.
Arbeidets art. Attesten skal beskrive hva arbeidet har bestått i, jf. arbeidsmiljøloven § 15-15 første ledd. Dette omfatter arbeidstakerens stilling og en beskrivelse av arbeidets art. En konkret beskrivelse av hovedoppgaver og ansvarsområder gjør attesten mer verdifull for arbeidstakerens videre jobbsøking, men minstekravet er en beskrivelse av arbeidets art. Beskrivelsen skal være korrekt og dekkende.
Arbeidsforholdets varighet. Attesten skal angi arbeidsforholdets varighet, det vil si startdato (tiltredelse) og sluttdato (fratreden), jf. arbeidsmiljøloven § 15-15 første ledd. Varigheten er et av de viktigste opplysningene i attesten, fordi den dokumenterer arbeidstakerens erfaring. Datoene angis i norsk datoformat (DD.MM.YYYY).
Stillingsandel og ansettelsesform. Attesten bør angi om ansettelsen var fast eller midlertidig, og stillingsandelen (heltid eller deltid). Selv om dette ikke er et uttrykkelig minstekrav, gir det et mer fullstendig bilde av arbeidsforholdet og er nyttig for fremtidige arbeidsgivere. Ved midlertidig ansettelse kan grunnlaget for ansettelsen nevnes, for eksempel vikariat.
Type attest. Det bør fremgå om attesten er en lovbestemt arbeidsattest med grunnopplysninger etter § 15-15, eller en mer utfyllende sluttattest som i tillegg inneholder en vurdering av arbeidet. Den lovbestemte attesten er en nøytral bekreftelse av faktiske forhold, mens sluttattesten også gir en vurdering. Skillet er viktig fordi vurderingen er frivillig og ikke inngår i minstekravene.
Vurdering ved sluttattest. Ved en sluttattest kan attesten inneholde en vurdering av arbeidstakerens arbeid, samarbeidsevner, pålitelighet og andre egenskaper. Vurderingen skal være saklig og korrekt; en uriktig vurdering, enten i positiv eller negativ retning, kan medføre erstatningsansvar dersom den påfører arbeidstakeren eller en fremtidig arbeidsgiver tap. Ved den rene lovbestemte attesten utelates vurderingen. For å utforske flere maler og sjekklister, besøk forms-legal.com.
Håndtering av avskjed. Dersom arbeidstakeren er avskjediget, har vedkommende likevel krav på attest. Arbeidsgiveren kan etter arbeidsmiljøloven § 15-15 andre ledd angi i attesten at arbeidstakeren er avskjediget, men uten å oppgi grunnen til avskjeden. Attesten bør i slike tilfeller utformes nøytralt og korrekt, slik at den ivaretar balansen mellom arbeidstakerens rett til attest og arbeidsgiverens behov for å gi korrekte opplysninger.
Sluttårsak (valgfritt). Attesten kan inneholde en opplysning om grunnen til at arbeidsforholdet opphørte, for eksempel at arbeidstakeren har sagt opp selv i forbindelse med jobbskifte. Det er frivillig å oppgi sluttårsaken, og opplysningen skal være korrekt og saklig. Ved egen oppsigelse er en nøytral opplysning om sluttårsaken ofte til fordel for arbeidstakeren.
Utstedelsessted, dato og underskrift. Attesten skal angi sted og dato for utstedelse og være underskrevet av en bemyndiget representant for arbeidsgiveren. En datert og underskrevet attest har større troverdighet og dokumentasjonsverdi. Personopplysninger i attesten skal behandles i tråd med personopplysningsloven (2018) og GDPR (EU 2016/679). Vi anbefaler også å se på relaterte maler som oppsigelse av arbeidsforhold, sluttavtale og arbeidsavtale ved fast ansettelse for fullstendig HR-dokumentasjon.
How to Fill Out Your Work Certificate Norway
Arbeidsattest Norge fylles ut nøye gjennom følgende steg som arbeidsgiveren går gjennom, gjerne i samråd med HR.
Steg 1 - Velg type attest. Avgjør om attesten skal være en lovbestemt arbeidsattest med grunnopplysninger etter arbeidsmiljøloven § 15-15, eller en mer utfyllende sluttattest som i tillegg inneholder en vurdering av arbeidet. Den lovbestemte attesten er en nøytral bekreftelse av faktiske forhold, mens sluttattesten gir en vurdering. Arbeidstakeren har alltid krav på den lovbestemte attesten, mens sluttattesten er frivillig.
Steg 2 - Identifiser arbeidsgiveren. Angi arbeidsgiverens foretaksnavn, organisasjonsnummer (9 sifre fra Enhetsregisteret hos Brønnøysundregistrene) og forretningsadresse. Angi også hvem som utsteder attesten på vegne av arbeidsgiveren, med navn og stilling. En attest fra en kjent og identifiserbar arbeidsgiver har større troverdighet ved jobbsøking.
Steg 3 - Angi arbeidstakerens navn og fødselsdato. Angi arbeidstakerens fulle navn etter folkeregisteret hos Skatteetaten og fødselsdato. Bruk fødselsdato (DD.MM.YYYY), ikke hele fødselsnummeret, av personvernhensyn, fordi attesten skal vises frem til fremtidige arbeidsgivere. Navn og fødselsdato er minstekrav til attestens innhold etter arbeidsmiljøloven § 15-15 første ledd.
Steg 4 - Beskriv arbeidets art. Angi arbeidstakerens stilling og beskriv hva arbeidet har bestått i, jf. arbeidsmiljøloven § 15-15 første ledd. Beskrivelsen skal være korrekt og dekkende. Ved en sluttattest bør du gi en nærmere beskrivelse av hovedoppgaver og ansvarsområder, fordi det gjør attesten mer verdifull for arbeidstakerens videre jobbsøking.
Steg 5 - Angi arbeidsforholdets varighet. Angi startdato (tiltredelse) og sluttdato (fratreden) i norsk datoformat (DD.MM.YYYY). Varigheten er et av minstekravene etter § 15-15 og dokumenterer arbeidstakerens erfaring. Kontroller at datoene er korrekte mot arbeidsavtalen og personalregisteret, slik at attesten gir riktig informasjon.
Steg 6 - Angi stillingsandel og ansettelsesform. Angi om ansettelsen var fast eller midlertidig, og stillingsandelen (heltid eller deltid, for eksempel 100 prosent eller 50 prosent stilling). Ved midlertidig ansettelse kan grunnlaget nevnes, for eksempel at det var et vikariat. Dette gir et mer fullstendig bilde av arbeidsforholdet, selv om det ikke er et uttrykkelig minstekrav.
Steg 7 - Skriv en vurdering ved sluttattest. Dersom det skal utstedes en sluttattest, skriv en saklig og korrekt vurdering av arbeidstakerens arbeid, samarbeidsevner, pålitelighet og andre egenskaper. Vurderingen skal være balansert og etterrettelig; unngå både uriktig ros og uriktig kritikk, fordi en uriktig vurdering kan medføre erstatningsansvar. Ved den rene lovbestemte attesten utelates dette steget.
Steg 8 - Vurder om sluttårsak skal oppgis. Avgjør om attesten skal inneholde en opplysning om grunnen til at arbeidsforholdet opphørte, for eksempel at arbeidstakeren har sagt opp selv i forbindelse med jobbskifte. Det er frivillig å oppgi sluttårsaken, og opplysningen skal være korrekt og saklig. Ved egen oppsigelse er en nøytral opplysning om sluttårsaken ofte til fordel for arbeidstakeren.
Steg 9 - Håndter avskjed korrekt. Dersom arbeidstakeren er avskjediget, har vedkommende likevel krav på attest. Du kan etter arbeidsmiljøloven § 15-15 andre ledd angi i attesten at arbeidstakeren er avskjediget, men uten å oppgi grunnen til avskjeden. Utform attesten nøytralt og korrekt, slik at den ivaretar balansen mellom arbeidstakerens rett til attest og behovet for korrekte opplysninger.
Steg 10 - Kontroller personvernet. Sørg for at attesten ikke inneholder unødvendige personopplysninger, slik som hele fødselsnummeret, helseopplysninger eller andre sensitive opplysninger. Behandlingen av personopplysninger i attesten skal være i tråd med personopplysningsloven (2018) og GDPR (EU 2016/679), herunder prinsippet om dataminimering. Attesten skal bare inneholde de opplysningene som er nødvendige for formålet.
Steg 11 - Angi utstedelsessted og dato, og underskriv. Angi sted og dato for utstedelse, og la attesten underskrives av en bemyndiget representant for arbeidsgiveren med navn og stilling. En datert og underskrevet attest har større troverdighet og dokumentasjonsverdi. Attesten bør utstedes uten ugrunnet opphold når arbeidstakeren ber om den.
Steg 12 - Utlever attesten og arkiver en kopi. Utlever attesten til arbeidstakeren, og behold en kopi i personalmappen som dokumentasjon på at attesten er utstedt og på innholdet. Dersom arbeidstakeren senere ber om en ny eller utfyllende attest, kan kopien brukes som grunnlag. Husk at arbeidstakeren også har krav på sluttoppgjør med opptjente feriepenger etter ferieloven (1988) § 11 tredje ledd ved fratreden.
Legal Requirements for Work Certificate Norway
Arbeidsattest Norge omfattes av et regelverk fra arbeidsrett, personvernrett og erstatningsrett som arbeidsgiveren skal følge for at attesten skal være korrekt og oppfylle lovens krav.
Arbeidsmiljøloven (2005) § 15-15 første ledd. Bestemmelsen gir arbeidstaker som fratrer etter lovlig oppsigelse, krav på en skriftlig attest av arbeidsgiveren. Attesten skal minst inneholde arbeidstakerens navn, fødselsdato, hva arbeidet har bestått i, og arbeidsforholdets varighet. Dette er minstekravene, og arbeidsgiveren plikter å utstede en attest med disse opplysningene når arbeidstakeren ber om den. Attesten er en nøytral bekreftelse av faktiske forhold og inneholder etter minstekravet ingen vurdering av arbeidstakerens prestasjon.
Arbeidsmiljøloven § 15-15 andre ledd. Bestemmelsen regulerer attest ved avskjed. En arbeidstaker som er avskjediget etter arbeidsmiljøloven § 15-14, har også krav på attest. Arbeidsgiveren kan likevel angi i attesten at arbeidstakeren er avskjediget, men uten å oppgi grunnen til avskjeden. Dette ivaretar balansen mellom arbeidstakerens rett til en attest og arbeidsgiverens behov for å gi korrekte opplysninger om arbeidsforholdets opphør.
Ulovfestede krav til sluttattest. Ut over den lovbestemte attesten kan partene avtale en sluttattest med en vurdering av arbeidet. Det finnes ingen lovbestemt plikt til å gi en vurdering, men dersom en vurdering gis, må den være saklig og korrekt. En arbeidsgiver som bevisst gir en uriktig eller misvisende attest, kan bli erstatningsansvarlig etter alminnelige erstatningsregler dersom det påfører arbeidstakeren eller en fremtidig arbeidsgiver et tap. Vurderingen skal være balansert og etterrettelig.
Personopplysningsloven (2018) og GDPR (EU 2016/679). Behandlingen av personopplysninger i en attest skal være i tråd med prinsippene i GDPR artikkel 5, herunder lovlighet, formålsbegrensning og dataminimering. Attesten bør ikke inneholde hele fødselsnummeret, helseopplysninger eller andre sensitive opplysninger som ikke er nødvendige for formålet. Tilsyn utøves av Datatilsynet. Arbeidsgiverens lagring av personopplysninger etter fratreden skal følge prinsippet om lagringsbegrensning.
Ferieloven (1988). Selv om ferieloven ikke direkte regulerer attesten, henger retten til attest sammen med arbeidstakerens øvrige rettigheter ved fratreden. Ferieloven § 11 tredje ledd krever at opptjente feriepenger utbetales ved arbeidsforholdets opphør. En arbeidsgiver bør derfor sørge for at både sluttoppgjøret med feriepenger og attesten er i orden ved fratreden, fordi begge rettighetene er ufravikelige.
Forvaltningsloven (1967) og offentlighetsregler. For offentlig ansatte gjelder i tillegg forvaltningsrettslige regler om innsyn og taushetsplikt. Opplysninger om en arbeidstakers personlige forhold kan være underlagt taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13. En attest fra en offentlig arbeidsgiver må utformes slik at den ikke røper taushetsbelagte opplysninger, samtidig som den oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven § 15-15.
Forretningshemmelighetsloven (2020). En attest skal ikke inneholde forretningshemmeligheter eller annen informasjon som er vernet etter forretningshemmelighetsloven (2020). Selv om attesten beskriver arbeidets art, skal den ikke avsløre konfidensiell informasjon om arbeidsgiverens virksomhet, kunder eller tekniske løsninger. Arbeidsgiveren bør utforme beskrivelsen av arbeidets art på et generelt nivå som ikke krenker forretningshemmeligheter.
Likestillings- og diskrimineringsloven (2017). En attest skal ikke inneholde opplysninger eller vurderinger som er i strid med likestillings- og diskrimineringsloven (2017). En vurdering i en sluttattest skal være saklig og knyttet til arbeidstakerens faktiske arbeid og egenskaper, ikke til vernede grunnlag som kjønn, etnisitet, religion, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering eller alder. En diskriminerende attest kan medføre ansvar etter diskrimineringsreglene.
Tvisteloven (2005). Tvister om en attest, for eksempel om arbeidsgiveren nekter å utstede attest eller har gitt en uriktig attest, behandles av de alminnelige domstoler etter tvisteloven (2005). Arbeidstilsynet fører tilsyn med arbeidsmiljøloven og kan veilede, men avgjør ikke tvister om innholdet i en attest eller eventuelt erstatningsansvar. I praksis løses de fleste spørsmål om attest ved direkte kontakt mellom partene.
Særskilte dokumentasjonskrav for enkelte yrker. For enkelte yrkesgrupper finnes det særskilte dokumentasjonskrav i tillegg til den alminnelige attesten. Innenfor fagopplæringen utstedes fag- eller svennebrev etter opplæringslova, og innenfor helsesektoren kan det være behov for dokumentasjon av autorisasjon og praksis etter helsepersonelloven (1999). Slike særskilte dokumenter kommer i tillegg til arbeidsattesten etter § 15-15, som gjelder for alle arbeidstakere uavhengig av yrke.
Common Mistakes to Avoid in Your Work Certificate Norway
Arbeidsattest Norge inneholder følgende vanlige feil som kan medføre erstatningsansvar eller brudd på arbeidsmiljøloven § 15-15 og personvernreglene.
Feil 1 - Manglende utstedelse av attest. Arbeidstaker som fratrer etter lovlig oppsigelse, har et ubetinget krav på attest etter arbeidsmiljøloven § 15-15. Vanlig feil er at arbeidsgiveren ikke utsteder attest, eller utsetter det uten grunn. Dette er et brudd på loven; arbeidsgiveren plikter å utstede attest når arbeidstakeren ber om den, uavhengig av grunnen til at arbeidsforholdet opphørte. Også en avskjediget arbeidstaker har krav på attest.
Feil 2 - Manglende minsteopplysninger i attesten. Den lovbestemte attesten skal etter arbeidsmiljøloven § 15-15 første ledd inneholde arbeidstakerens navn, fødselsdato, hva arbeidet har bestått i, og arbeidsforholdets varighet. Vanlig feil er å utelate ett eller flere av disse minstekravene, for eksempel å glemme fødselsdato eller å angi en upresis varighet. En attest som mangler minsteopplysningene, oppfyller ikke lovens krav.
Feil 3 - Uriktig eller misvisende vurdering i en sluttattest. En vurdering i en sluttattest skal være saklig og korrekt. Vanlig feil er å gi en bevisst uriktig vurdering, enten i positiv retning (for å hjelpe en arbeidstaker man egentlig var misfornøyd med) eller i negativ retning (for å skade en arbeidstaker man har vært i konflikt med). En uriktig attest kan villede en fremtidig arbeidsgiver eller skade arbeidstakeren urettmessig, og kan medføre erstatningsansvar etter alminnelige erstatningsregler.
Feil 4 - Oppgivelse av grunnen til avskjed i strid med § 15-15 andre ledd. Ved avskjed kan arbeidsgiveren angi i attesten at arbeidstakeren er avskjediget, men uten å oppgi grunnen til avskjeden. Vanlig feil er å ta inn detaljerte eller belastende opplysninger om grunnen til avskjeden i attesten. Dette går ut over det loven tillater og kan skade arbeidstakeren urettmessig. Attesten bør i slike tilfeller utformes nøytralt.
Feil 5 - Brudd på personvernreglene. Behandlingen av personopplysninger i en attest skal være i tråd med personopplysningsloven (2018) og GDPR (EU 2016/679), herunder prinsippet om dataminimering. Vanlig feil er å ta inn hele fødselsnummeret, helseopplysninger eller andre sensitive opplysninger som ikke er nødvendige for formålet. Attesten bør bare inneholde de opplysningene som er nødvendige, og fødselsdato er tilstrekkelig i stedet for hele fødselsnummeret.
Feil 6 - Avsløring av forretningshemmeligheter. En attest skal beskrive arbeidets art, men skal ikke avsløre forretningshemmeligheter eller annen informasjon som er vernet etter forretningshemmelighetsloven (2020). Vanlig feil er å beskrive arbeidsoppgavene så detaljert at attesten røper konfidensiell informasjon om arbeidsgiverens virksomhet, kunder eller tekniske løsninger. Beskrivelsen bør holdes på et generelt nivå.
Feil 7 - Diskriminerende opplysninger eller vurderinger. En attest skal ikke inneholde opplysninger eller vurderinger som er i strid med likestillings- og diskrimineringsloven (2017). Vanlig feil er å knytte en vurdering til vernede grunnlag som kjønn, etnisitet, religion, funksjonsnedsettelse eller alder, i stedet for til arbeidstakerens faktiske arbeid og egenskaper. En diskriminerende attest kan medføre ansvar etter diskrimineringsreglene.
Feil 8 - Forveksling av attest og referanse. En attest er et skriftlig dokument som arbeidstakeren har krav på etter loven, mens en referanse er en muntlig eller skriftlig uttalelse arbeidsgiveren gir på forespørsel. Vanlig feil er å tro at en muntlig referanse erstatter den lovbestemte attesten, eller å gi motstridende opplysninger i attest og referanse. Arbeidstakeren har krav på den skriftlige attesten uavhengig av om det gis referanse, og opplysningene bør være konsistente.
Feil 9 - Manglende kobling til sluttoppgjøret. Retten til attest henger sammen med arbeidstakerens øvrige rettigheter ved fratreden, herunder utbetaling av opptjente feriepenger etter ferieloven (1988) § 11 tredje ledd. Vanlig feil er å utstede attest, men glemme eller utsette sluttoppgjøret med feriepenger, eller omvendt. Arbeidsgiveren bør sørge for at både attesten og sluttoppgjøret er i orden ved fratreden, fordi begge rettighetene er ufravikelige.
Cite this page
Reference this free template in an article, syllabus, or research note:
Forms Legal. (2026). Work Certificate Norway (Norway) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/norge/employment/termination/work-certificate-reference
"Work Certificate Norway (Norway)." Forms Legal, 2026, https://forms-legal.com/norge/employment/termination/work-certificate-reference.
@misc{formslegal-work-certificate-reference,
author = {{Forms Legal}},
title = {Work Certificate Norway (Norway)},
year = {2026},
howpublished = {\url{https://forms-legal.com/norge/employment/termination/work-certificate-reference}},
note = {Free legal document template}
}Frequently Asked Questions
En arbeidsattest er en skriftlig bekreftelse som arbeidsgiveren plikter å gi en arbeidstaker som fratrer etter lovlig oppsigelse, etter arbeidsmiljøloven § 15-15. Attesten dokumenterer arbeidsforholdet og er et viktig hjelpemiddel for arbeidstakeren i videre jobbsøking. Den lovbestemte attesten skal minst inneholde arbeidstakerens navn, fødselsdato, hva arbeidet har bestått i, og arbeidsforholdets varighet. Dette er minstekravene, og arbeidstakeren har et ubetinget krav på en attest med disse opplysningene når arbeidsforholdet opphører. Retten til attest gjelder uavhengig av grunnen til at arbeidsforholdet opphørte. Det betyr at både en arbeidstaker som selv har sagt opp, en arbeidstaker som er sagt opp på grunn av virksomhetens forhold (nedbemanning), og en arbeidstaker som er sagt opp på grunn av egne forhold, har krav på attest. Også en arbeidstaker som er avskjediget etter arbeidsmiljøloven § 15-14, har krav på attest; etter § 15-15 andre ledd kan arbeidsgiveren likevel angi i attesten at arbeidstakeren er avskjediget, men uten å oppgi grunnen til avskjeden. Den lovbestemte attesten er en nøytral bekreftelse av faktiske forhold og inneholder ingen vurdering av arbeidstakerens prestasjon. Mange arbeidstakere ønsker likevel en mer utfyllende sluttattest som i tillegg inneholder en vurdering av arbeidet og egenskapene, fordi en slik attest er mer verdifull ved jobbsøking. En sluttattest er frivillig, men gis ofte når arbeidsforholdet har vært ordinært. Arbeidsgiveren kan ikke nekte å utstede den lovbestemte attesten, og arbeidstakeren trenger ikke å begrunne hvorfor attesten ønskes.
Den lovbestemte arbeidsattesten skal etter arbeidsmiljøloven § 15-15 første ledd minst inneholde fire opplysninger. Den første er arbeidstakerens navn, slik det fremgår av folkeregisteret. Den andre er arbeidstakerens fødselsdato; her er det tilstrekkelig å bruke fødselsdatoen, og ikke hele fødselsnummeret, fordi attesten skal vises frem til fremtidige arbeidsgivere, og hele fødselsnummeret er en personopplysning som av personvernhensyn ikke bør tas inn unødvendig. Den tredje er hva arbeidet har bestått i, det vil si arbeidstakerens stilling og en beskrivelse av arbeidets art. Den fjerde er arbeidsforholdets varighet, det vil si startdato (tiltredelse) og sluttdato (fratreden). Disse fire opplysningene utgjør minstekravet, og en attest som mangler én eller flere av dem, oppfyller ikke lovens krav. Ut over minstekravet kan attesten gjøres mer fullstendig ved å angi stillingsandel og ansettelsesform (fast eller midlertidig, heltid eller deltid), og ved å gi en nærmere beskrivelse av hovedoppgaver og ansvarsområder. En slik utfyllende beskrivelse gjør attesten mer verdifull for arbeidstakerens videre jobbsøking. Dersom det utstedes en sluttattest, kan attesten i tillegg inneholde en vurdering av arbeidstakerens arbeid og egenskaper, men dette er frivillig og inngår ikke i minstekravene. Attesten skal være skriftlig, angi sted og dato for utstedelse, og være underskrevet av en bemyndiget representant for arbeidsgiveren. Beskrivelsen av arbeidets art bør være korrekt og dekkende, men skal ikke avsløre forretningshemmeligheter etter forretningshemmelighetsloven (2020) eller inneholde unødvendige eller sensitive personopplysninger.
Forskjellen mellom en arbeidsattest og en sluttattest ligger i innholdet og i om vurderingen av arbeidet er med. Den lovbestemte arbeidsattesten etter arbeidsmiljøloven § 15-15 er en nøytral bekreftelse av faktiske forhold. Den inneholder grunnopplysningene arbeidstakeren har krav på: navn, fødselsdato, hva arbeidet har bestått i, og arbeidsforholdets varighet. Denne attesten inneholder ingen vurdering av arbeidstakerens prestasjon, samarbeidsevner eller egenskaper; den dokumenterer bare at arbeidsforholdet har funnet sted og hva det gikk ut på. Arbeidstakeren har et ubetinget krav på denne attesten når arbeidsforholdet opphører etter lovlig oppsigelse. En sluttattest er en mer utfyllende attest som i tillegg til grunnopplysningene inneholder en vurdering av arbeidstakerens arbeid, faglige dyktighet, samarbeidsevner, pålitelighet og andre egenskaper. Sluttattesten kan også inneholde en nøytral opplysning om grunnen til at arbeidsforholdet opphørte, for eksempel at arbeidstakeren har sagt opp selv i forbindelse med jobbskifte. En sluttattest er mer verdifull ved jobbsøking, fordi en positiv vurdering styrker arbeidstakerens stilling overfor fremtidige arbeidsgivere. Det viktige skillet er at sluttattesten er frivillig: arbeidsgiveren er ikke forpliktet til å gi en vurdering, men gjør det ofte når arbeidsforholdet har vært ordinært og avslutningen er udramatisk. Dersom det gis en vurdering, skal den være saklig og korrekt; en uriktig vurdering, enten i positiv eller negativ retning, kan medføre erstatningsansvar dersom den påfører arbeidstakeren eller en fremtidig arbeidsgiver et tap. Arbeidstakeren kan be om en sluttattest, men kan ikke kreve en bestemt positiv vurdering; arbeidsgiveren skal gi en balansert og etterrettelig vurdering.
Ja, også en arbeidstaker som er avskjediget etter arbeidsmiljøloven § 15-14, har krav på attest. Retten til attest etter arbeidsmiljøloven § 15-15 gjelder uavhengig av grunnen til at arbeidsforholdet opphørte, og avskjed er ikke et unntak. En avskjediget arbeidstaker har derfor krav på en attest med de samme minsteopplysningene som ellers: navn, fødselsdato, hva arbeidet har bestått i, og arbeidsforholdets varighet. Loven inneholder likevel en særregel for avskjed i § 15-15 andre ledd. Arbeidsgiveren kan angi i attesten at arbeidstakeren er avskjediget, men uten å oppgi grunnen til avskjeden. Dette innebærer en balanse mellom arbeidstakerens rett til en attest og arbeidsgiverens behov for å gi korrekte opplysninger om arbeidsforholdets opphør. Arbeidsgiveren kan altså opplyse om selve avskjeden, men skal ikke ta inn detaljerte eller belastende opplysninger om hvorfor arbeidstakeren ble avskjediget. En attest som inneholder detaljerte negative opplysninger om grunnen til avskjeden, går ut over det loven tillater og kan skade arbeidstakeren urettmessig, noe som kan medføre erstatningsansvar. I praksis bør en attest ved avskjed utformes nøytralt, slik at den oppfyller minstekravene og eventuelt nevner at arbeidstakeren er avskjediget, uten ytterligere detaljer. Arbeidsgiveren bør være varsom og heller utforme attesten korrekt og knapt enn å ta inn opplysninger som kan oppfattes som en negativ vurdering. Dersom arbeidstakeren mener attesten er uriktig eller går ut over det loven tillater, kan spørsmålet bringes inn for de alminnelige domstoler etter tvisteloven (2005).
Arbeidsgiveren kan ikke fritt skrive en negativ vurdering i attesten; en vurdering skal alltid være saklig og korrekt. Den lovbestemte attesten etter arbeidsmiljøloven § 15-15 inneholder ingen vurdering i det hele tatt, bare grunnopplysninger om navn, fødselsdato, arbeidets art og varighet. Dersom arbeidsgiveren velger å gi en sluttattest med en vurdering, gjelder et krav om at vurderingen skal være balansert og etterrettelig. Det betyr at arbeidsgiveren ikke kan ta inn en uriktig eller misvisende negativ vurdering for å skade arbeidstakeren, for eksempel i forbindelse med en konflikt. En uriktig negativ attest som påfører arbeidstakeren et tap, for eksempel ved at arbeidstakeren ikke får en jobb, kan medføre erstatningsansvar for arbeidsgiveren etter alminnelige erstatningsregler. Samtidig kan ikke arbeidstakeren kreve at arbeidsgiveren skriver en uriktig positiv vurdering; også en uriktig positiv attest er problematisk, fordi den kan villede en fremtidig arbeidsgiver. Arbeidsgiveren skal altså gi en korrekt vurdering som gjenspeiler de faktiske forholdene. Dersom arbeidstakeren har hatt reelle prestasjonsproblemer eller samarbeidsutfordringer, kan arbeidsgiveren velge å gi en mer nøytral og kortfattet vurdering, eller å begrense seg til den lovbestemte attesten uten vurdering, i stedet for å skrive en negativ vurdering. Vurderingen må heller ikke knyttes til vernede grunnlag etter likestillings- og diskrimineringsloven (2017), som kjønn, etnisitet, religion, funksjonsnedsettelse eller alder. I praksis velger mange arbeidsgivere å gi en nøytral lovbestemt attest når de ikke kan gi en positiv vurdering, slik at de oppfyller lovens krav uten å gi en negativ vurdering som kan skade arbeidstakeren eller utløse ansvar.
Arbeidstakeren har rett til attest når arbeidsforholdet opphører etter lovlig oppsigelse, og attesten bør utstedes uten ugrunnet opphold når arbeidstakeren ber om den. Arbeidsmiljøloven § 15-15 knytter retten til attest til at arbeidstakeren fratrer etter lovlig oppsigelse, og retten gjelder uavhengig av grunnen til at arbeidsforholdet opphørte. I praksis ber arbeidstakeren ofte om attest i forbindelse med fratreden, eller når vedkommende skal søke ny jobb. Arbeidsgiveren plikter da å utstede en skriftlig attest med minst de lovbestemte opplysningene. Det er ikke noe krav om at arbeidstakeren må begrunne hvorfor attesten ønskes; behovet for attesten er en selvstendig rettighet. Selv om arbeidstakeren ikke ber om attest ved selve fratreden, kan vedkommende be om den senere, for eksempel når et nytt jobbsøk gjør den aktuell. Arbeidsgiveren bør derfor oppbevare nødvendige opplysninger om arbeidsforholdet, slik at en attest kan utstedes også en tid etter fratreden. Det er god praksis at arbeidsgiveren tilbyr attest allerede ved fratreden, sammen med sluttoppgjøret. Retten til attest henger sammen med arbeidstakerens øvrige rettigheter ved fratreden, herunder utbetaling av opptjente feriepenger etter ferieloven (1988) § 11 tredje ledd; arbeidsgiveren bør sørge for at både attesten og sluttoppgjøret er i orden. Dersom arbeidsgiveren nekter å utstede attest, kan arbeidstakeren kreve sin rett, og spørsmålet kan i siste instans bringes inn for de alminnelige domstoler etter tvisteloven (2005). Arbeidstilsynet fører tilsyn med arbeidsmiljøloven og kan veilede om retten til attest, men avgjør ikke tvister om innholdet. I praksis løses de fleste spørsmål om attest ved direkte kontakt mellom partene, fordi retten til en korrekt attest er klar.
En arbeidsattest bør bare inneholde de personopplysningene som er nødvendige for formålet, i tråd med prinsippet om dataminimering i personopplysningsloven (2018) og GDPR (EU 2016/679) artikkel 5. De opplysningene attesten må inneholde etter arbeidsmiljøloven § 15-15, er arbeidstakerens navn, fødselsdato, hva arbeidet har bestått i, og arbeidsforholdets varighet. Et viktig poeng er at det er tilstrekkelig å bruke fødselsdatoen, og ikke hele fødselsnummeret. Hele fødselsnummeret er en sensitiv personopplysning som kan misbrukes, og det bør derfor ikke tas inn i en attest som skal vises frem til fremtidige arbeidsgivere. Bruk av fødselsdato alene oppfyller lovens krav og ivaretar personvernet. Attesten bør heller ikke inneholde andre sensitive opplysninger, som helseopplysninger, opplysninger om sykefravær, fagforeningsmedlemskap eller andre forhold som ikke er nødvendige for å dokumentere arbeidsforholdet. Ved en sluttattest med en vurdering bør vurderingen knyttes til arbeidstakerens faktiske arbeid og egenskaper, ikke til vernede grunnlag etter likestillings- og diskrimineringsloven (2017) som kjønn, etnisitet, religion, funksjonsnedsettelse eller alder. Attesten skal heller ikke avsløre forretningshemmeligheter etter forretningshemmelighetsloven (2020); beskrivelsen av arbeidets art bør holdes på et generelt nivå. Arbeidsgiverens behandling av personopplysninger i forbindelse med attesten, herunder oppbevaring av en kopi i personalmappen, skal følge prinsippene i GDPR, herunder lagringsbegrensning. Tilsyn med personvernregelverket utøves av Datatilsynet, og brudd kan medføre overtredelsesgebyr. Ved å begrense attesten til nødvendige opplysninger ivaretar arbeidsgiveren både lovens krav til attestens innhold og arbeidstakerens personvern.
This template is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. Laws vary by jurisdiction and change over time. Consult a qualified attorney for advice specific to your situation.Full disclaimer
Found an error? Let us knowRelated Documents
You may also find these documents useful:
Oppsigelse av Arbeidsforhold Norge
Skriftlig oppsigelse av arbeidsforhold etter arbeidsmiljøloven (2005) §§ 15-4 og 15-7. Oppsigelse fra arbeidsgiveren krever saklig grunn og må oppfylle strenge formkrav for å være gyldig.
Sluttavtale Norge
Sluttavtale for avslutning av arbeidsforhold ved gjensidig enighet, inngått etter avtaleloven (1918) innenfor rammen av arbeidsmiljøloven (2005) og ferieloven (1988). Regulerer sluttvederlag, feriepenger og endelig oppgjør.
Arbeidsavtale Fast Ansettelse Norge
Skriftlig arbeidsavtale for fast ansettelse etter arbeidsmiljøloven (2005) §§ 14-5, 14-6 og 14-9. Fast ansettelse er hovedregelen i norsk arbeidsliv og krever saklig grunn for oppsigelse etter § 15-7.
Arbeidsavtale Midlertidig Ansettelse Norge
Skriftlig arbeidsavtale for midlertidig ansettelse etter arbeidsmiljøloven (2005) § 14-9 andre ledd. Midlertidig ansettelse er et unntak fra hovedregelen om fast ansettelse og krever et lovlig grunnlag.