Geboorteaangifte Formulier

De Geboorteaangifte in Nederland is de wettelijk verplichte melding van de geboorte van een kind aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar het kind is geboren, op grond van Burgerlijk Wetboek art. 1:19d tot 1:20. De aangifte moet binnen drie werkdagen na de geboorte worden gedaan, bevat de gegevens van het kind en de ouders en de gekozen voornamen conform BW art. 1:5, en vormt de basis voor de geboorteakte en de inschrijving in de Basisregistratie Personen.

De juridische grondslag voor de geboorteaangifte in Nederland is gelegen in Boek 1 BW (Personen- en Familierecht), met name de artt. 1:19d (termijn van drie dagen), 1:19e (bevoegde personen), 1:19f (inhoud van de aangifte), en 1:20 (opmaken akte van geboorte). De Wet basisregistratie personen (Wet BRP) bepaalt hoe de gegevens worden verwerkt en opgeslagen in de Basisregistratie Personen (BRP). De Gemeentewet art. 229 machtigt gemeenten tot het heffen van leges voor de afgifte van uittreksels, maar de aangifte zelf is kosteloos.

Na de geboorteaangifte maakt de ambtenaar van de burgerlijke stand een geboorteakte op, die wordt ingeschreven in het register van de burgerlijke stand. Het kind wordt vervolgens ingeschreven in de BRP en ontvangt een Burgerservicenummer (BSN) van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het BSN is het unieke identificatienummer dat het kind voor alle overheidsdiensten gebruikt.

Bij forms-legal.com vindt u een uitgebreid modelformulier voor de geboorteaangifte dat alle wettelijk vereiste gegevens bevat en is afgestemd op de eisen van de Nederlandse burgerlijke stand. Het formulier is geschikt voor alle situaties: gehuwde en ongehuwde ouders, erkenning, en bijzondere omstandigheden bij de bevalling.

Een geboorteaangifte formulier in Nederland is nodig in de volgende situaties:

**Bij elke geboorte in Nederland:** Elke geboorte die plaatsvindt op het grondgebied van Nederland moet verplicht worden aangegeven bij de burgerlijke stand van de gemeente waar de bevalling heeft plaatsgevonden (BW art. 1:19d). Dit geldt voor zowel ziekenhuisbevallingen als thuisbevallingen, en ongeacht de nationaliteit van de ouders. Voor kinderen geboren buiten Nederland aan Nederlandse ouders gelden de regels van het land van geboorte en aanvullend de regels voor Nederlandse nationaliteit (Rijkswet op het Nederlanderschap art. 3).

**Binnen drie werkdagen na de geboorte:** De aangifte moet worden gedaan binnen drie dagen nadat het kind is geboren (BW art. 1:19d lid 1). Als de derde dag op een zaterdag, zondag of nationale feestdag valt, wordt de termijn verlengd. Bij ziekenhuisbevallingen faciliteren sommige gemeenten en ziekenhuizen een gecombineerde procedure waarbij de verloskundige of het ziekenhuis de aangifte ondersteunt.

**Bij aanvraag BSN en BRP-inschrijving:** De geboorteaangifte is de enige weg om het kind te laten inschrijven in de Basisregistratie Personen (BRP) en een Burgerservicenummer (BSN) te verkrijgen (Wet BRP art. 2.3). Zonder BSN kan het kind niet worden ingeschreven bij zorgverzekeraars, kan geen kinderbijslag (SVB) worden aangevraagd, en is geen kinderopvangtoeslag (Belastingdienst) mogelijk.

**Bij vaststelling van juridisch ouderschap:** Via de geboorteaangifte wordt ook het juridisch ouderschap vastgesteld. Als de vader of duomoeder het kind vóór of bij de geboorteaangifte wil erkennen, kan dit gelijktijdig worden gedaan bij de ambtenaar van de burgerlijke stand (BW art. 1:203 lid 1 sub b). Dit heeft directe gevolgen voor de geslachtsnaam van het kind en de gezagsverdeling.

**Bij internationale gezinnen:** Als een of beide ouders niet de Nederlandse nationaliteit hebben, is de geboorteaangifte tevens de basis voor de aanvraag van een verblijfsvergunning of de registratie van de nationaliteit van het kind. De IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) werkt op basis van de BRP-gegevens.

Een geboorteaangifte formulier voor Nederland op grond van BW artt. 1:19d-1:20 en Wet BRP bevat de volgende kernelementen:

**1. Gegevens van het kind:** De volledige voornamen van het kind (BW art. 1:5 voornamen), de geboortedatum en het geboortetijdstip (dag, maand, jaar en uur), de geboorteplaats (gemeente in Nederland), het geslacht (man of vrouw), en de te kiezen geslachtsnaam van het kind overeenkomstig BW art. 1:5 (naam van vader of naam van moeder bij eerste gezamenlijk kind).

**2. Gegevens van de moeder:** De volledige naam (meisjesnaam en eventuele partnernaam), geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, BSN (indien aanwezig), en het woonadres. De barende vrouw is altijd de juridische moeder conform BW art. 1:198.

**3. Gegevens van de vader of duomoeder:** Volledig naam, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, BSN (indien aanwezig), relatiestatus tot de moeder (getrouwd, geregistreerd partner, ongehuwd), en of erkenning heeft plaatsgevonden (verwijzing naar aktenummer akte van erkenning BW art. 1:203).

**4. Relatie tussen de ouders:** Of de ouders getrouwd zijn of een geregistreerd partnerschap hebben (datum en gemeente van huwelijk/partnerregistratie), dan wel ongehuwd zijn. Het huwelijksvermoeden van BW art. 1:199 sub a is van toepassing als de ouders op het moment van de geboorte getrouwd zijn.

**5. Aangifte-gegevens:** Naam en identificatiegegevens van de aangever, relatie tot het kind, het tijdstip van aangifte, en de naam van de ambtenaar van de burgerlijke stand die de aangifte opneemt.

**6. Bijgesloten bescheiden:** Verklaring van de arts of verloskundige, identiteitsbewijs van de aangever, trouwboekje of partnerschapsakte (indien van toepassing), en akte van erkenning (indien vooraf opgemaakt).

Op forms-legal.com is dit formulier beschikbaar als interactief model dat alle voornoemde wettelijke gegevens omvat en direct kan worden ingevuld en gedownload.

Het invullen van het geboorteaangifte formulier voor Nederland verloopt in de volgende stappen:

**Stap 1 — Gegevens van het kind invullen:** Vul de voornamen in die u het kind wilt geven. Kies namen die niet ongepast zijn en die de burgerlijke stand zonder bezwaar zal registreren (BW art. 1:5). Vul de exacte geboortedatum en het tijdstip in (dag-maand-jaar en uur:minuut), de geboorteplaats (naam van de gemeente), en het geslacht. Kies de geslachtsnaam van het kind: de naam van de moeder of de naam van de vader/duomoeder (BW art. 1:5 lid 2).

**Stap 2 — Gegevens moeder:** Vul de officiële naam in van de moeder zoals geregistreerd in de BRP: de geboortenaam (meisjesnaam) en eventueel de partnernaam. Voeg de geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit en het BSN toe. Het adres van de moeder wordt het woonadres van het kind in de BRP.

**Stap 3 — Gegevens vader of duomoeder:** Vul de gegevens in van de vader of duomoeder. Als het kind vóór de geboorte is erkend via een notariële of gemeentelijke akte (BW art. 1:203 lid 1 sub a), vermeld dan het aktenummer. Als erkenning tegelijk met de geboorteaangifte plaatsvindt, geef dit dan aan zodat de ambtenaar beide aktes tegelijk kan opmaken.

**Stap 4 — Relatie ouders:** Geef aan of de ouders getrouwd zijn (datum en gemeente van huwelijk), geregistreerde partners zijn (datum en gemeente van partnerregistratie), of ongehuwd zijn. Bij gehuwde ouders geldt het huwelijksvermoeden (BW art. 1:199 sub a) en wordt de echtgenoot automatisch de juridische vader/meemoeder.

**Stap 5 — Aangifte indienen bij de gemeente:** Bring het ingevulde formulier samen met de vereiste bijlagen (identiteitsbewijs, verklaring verloskundige of arts, trouwboekje indien van toepassing) naar het gemeentehuis van de geboorteplaats. De aangifte kan in de meeste gemeenten ook online of per telefoon worden voorbereid, maar voor de formele akte is persoonlijke verschijning doorgaans vereist.

**Stap 6 — Ontvangst geboorteakte:** Na de aangifte ontvangt u een afschrift van de geboorteakte. Bewaar dit document goed; het is nodig voor het aanvragen van een paspoort, kinderbijslag (SVB), kinderopvangtoeslag (Belastingdienst), en inschrijving bij de huisarts.

De geboorteaangifte in Nederland is onderworpen aan strikte wettelijke vereisten op grond van het Burgerlijk Wetboek en de Wet BRP:

**Termijn (BW art. 1:19d):** De aangifte moet worden gedaan binnen drie dagen na de geboorte, te rekenen vanaf de dag ná de geboortedag. Wordt de derde dag een zaterdag, zondag of nationale feestdag, dan wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Te late aangifte vereist een machtiging van de kantonrechter (BW art. 1:29).

**Bevoegde aangever (BW art. 1:19e):** De aangifte kan worden gedaan door de vader of de duomoeder, de echtgenoot of geregistreerde partner van de moeder, of een ander die bij de bevalling aanwezig was. Ieder meerderjarig persoon die aanwezig was bij de bevalling is bevoegd aangifte te doen als geen van de bovengenoemde personen beschikbaar is.

**Inhoud van de aangifte (BW art. 1:19f):** De aangifte moet de voornamen, de geslachtsnaam, de geboortedatum, het tijdstip, de geboorteplaats, het geslacht van het kind en de gegevens van de ouders bevatten. Onvolledige aangiften kunnen door de ambtenaar worden geweigerd.

**BRP-registratie (Wet BRP artt. 2.1-2.7):** Na de aangifte wordt het kind van rechtswege ingeschreven in de BRP. Het BSN-toekenning geschiedt automatisch door het Ministerie van Binnenlandse Zaken. De BRP-gegevens zijn leidend voor alle overheidsdiensten (Belastingdienst, UWV, SVB, DUO, CBR).

**Hoge Raad jurisprudentie:** De Hoge Raad heeft in HR 20 oktober 2023 bevestigd dat het belang van het kind leidend is bij alle beslissingen over de registratie van het ouderschap en de naam. De uitspraak betreft de erkenning van ouderschap bij draagmoederschap.

Bij het invullen en indienen van de geboorteaangifte in Nederland worden de volgende fouten regelmatig gemaakt:

**Fout 1 — Te late aangifte:** De meest voorkomende fout is dat de aangifte niet binnen drie dagen na de geboorte wordt gedaan (BW art. 1:19d). Ouders die niet weten dat de aangifte moet plaatsvinden in de gemeente van de geboorteplaats (niet de woonplaats) missen soms de termijn. Na drie dagen is tussenkomst van de kantonrechter vereist, wat vertraging in de BRP-registratie en BSN-toekenning oplevert.

**Fout 2 — Aangifte in de verkeerde gemeente:** De aangifte moet worden gedaan in de gemeente waar het kind is geboren, niet waar de ouders wonen. Bij een bevalling in een ziekenhuis in een andere gemeente dan de woonplaats van de ouders gaan sommige ouders ten onrechte naar het gemeentehuis van hun woonplaats.

**Fout 3 — Naamkeuze niet van tevoren afgesproken:** Als ouders bij hun eerste kind gezamenlijk een kind krijgen, moeten zij een keuze maken voor de geslachtsnaam (naam vader of naam moeder) conform BW art. 1:5 lid 2. Als deze keuze niet van tevoren is gemaakt, kan de aangifte bij de burgerlijke stand aanvullend overleg vereisen, wat de procedure vertraagt.

**Fout 4 — Erkenning niet voorbereid:** Als de vader of duomoeder het kind wil erkennen, is het verstandig dit vóór de geboorte te regelen bij een notaris of gemeentehuis. Erkenning na de geboorte is ook mogelijk maar vereist extra stappen (BW art. 1:203 lid 1 sub c). Zonder erkenning heeft de vader of duomoeder geen juridische band met het kind.

**Fout 5 — Onjuiste voornamen:** Ouders vergeten soms dat bepaalde namen niet worden geregistreerd door de burgerlijke stand (BW art. 1:5: ongepaste namen, namen die lijken op geslachtsnamen zonder dat ze tevens voornamen zijn). Het is verstandig de gewenste naam van tevoren te controleren via de gemeente.