UWV WIA Aanvraag Arbeidsongeschiktheid Nederland

De UWV WIA Aanvraag Arbeidsongeschiktheid Nederland is het officiële werkblad waarmee een werknemer die na de wachttijd van 104 weken (twee jaar) ziekte en loondoorbetaling nog steeds arbeidsongeschikt is, een uitkering aanvraagt bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) op grond van de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA) art. 34. De WIA is op 1 januari 2006 in werking getreden en heeft de WAO (Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering) grotendeels vervangen voor werknemers die op of na die datum ziek werden.

De Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA) kent twee uitkeringsregimes. De eerste is de Inkomensvoorziening Volledig en duurzaam Arbeidsongeschikten (IVA conform WIA art. 47-61): voor werknemers die volledig en duurzaam arbeidsongeschikt zijn (arbeidsongeschiktheidspercentage van 80-100% én geringe herstelkansen). De tweede is de Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA conform WIA art. 62-93): voor werknemers die gedeeltelijk of tijdelijk volledig arbeidsongeschikt zijn (arbeidsongeschiktheidspercentage van 35% of meer maar minder dan 80% volledig duurzaam).

De wachttijd van 104 weken (Wet verbetering poortwachter 2002, Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar) vangt aan op de eerste ziektedag. Gedurende deze periode geldt de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever conform BW 7:629 (minimaal 70% van het loon, eerste jaar minimaal het minimumloon). Na 104 weken beoordeelt het UWV of de werknemer in aanmerking komt voor een WIA-uitkering.

Voorwaarde voor WIA is dat de werknemer en de werkgever gedurende de 104 weken de re-integratieverplichtingen van de Wet verbetering poortwachter hebben nageleefd: verzuimbegeleiding, probleemanalyse door bedrijfsarts conform Arbowet, plan van aanpak opgesteld conform art. 71a WAO juncto art. 65 WIA, actueel oordeel (art. 32a), en werkhervatting in het eerste of tweede spoor (Regeling procesgang). Bij onvoldoende re-integratie-inspanningen kan het UWV een loonsanctie opleggen aan de werkgever voor maximaal 52 extra weken loondoorbetaling.

De mate van arbeidsongeschiktheid wordt vastgesteld door verzekeringsartsen en arbeidsdeskundigen van het UWV aan de hand van de Functionele Mogelijkhedenlijst (FML), de CBBS-methodiek (Claimbeoordelings- en Borgingssysteem), en het Schattingsbesluit arbeidsongeschiktheidswetten. Het arbeidsongeschiktheidspercentage is de verhouding tussen het vroegere loon (maatmanloon) en het resterende verdienvermogen in theoretisch gangbare functies.

Voor de IVA geldt een uitkering van 75% van het dagloon (gemaximeerd op het maximumdagloon van 281,77 euro per dag in 2026) conform WIA art. 57. Voor de WGA-uitkering geldt in de loongerelateerde fase 70% van het dagloon gedurende de WGA-uitkeringsduur (afhankelijk van arbeidsverleden, maximum 24 maanden conform WGA art. 62), daarna de WGA-vervolguitkering of de WGA-loonaanvulling conform WIA art. 60-61.

Tegen een WIA-besluit van het UWV (afwijzing, te laag arbeidsongeschiktheidspercentage, loonsanctie) staat bezwaar open binnen zes weken conform Awb art. 6:7, beroep bij de rechtbank (sector bestuursrecht), en hoger beroep bij de Centrale Raad van Beroep (CRvB) te Utrecht. Vaste rechtspraak van de CRvB geeft kaders voor de toetsing van de CBBS-methodiek en de FML.

De WIA-aanvraag is onlosmakelijk verbonden met het re-integratiedossier: een volledig actueel poortwachtersdossier is voorwaarde voor beoordeling door het UWV. Ontbreekt een essentieel onderdeel, dan kan het UWV de aanvraag buiten behandeling stellen conform Awb art. 4:5.

De UWV WIA Aanvraag Nederland is noodzakelijk in de volgende situaties na het verstrijken van de wachttijd van 104 weken ziekte.

Aanvraag na 104 weken langdurige ziekte met onvoldoende herstel. Na twee jaar loondoorbetaling (of een kortere periode bij aantoonbaar duurzame arbeidsongeschiktheid) meldt de werkgever de werknemer aan bij het UWV voor beoordeling conform WIA art. 64. Indien de werknemer nog arbeidsongeschikt is, dient een WIA-aanvraag te worden ingediend. Het UWV stuurt hiertoe een uitnodigingsbrief; de werknemer moet de aanvraag indienen voor de opgegeven deadline.

Aanvraag IVA bij volledige en duurzame arbeidsongeschiktheid. Wanneer de bedrijfsarts of verzekeringsarts van het UWV vaststelt dat de werknemer volledig (80-100%) en duurzaam arbeidsongeschikt is met geringe herstelkansen, komt de IVA in aanmerking conform WIA art. 47. De IVA-uitkering is 75% van het dagloon, onbeperkt in duur. Aanvraag via het UWV zodra de wachttijd van 104 weken is verstreken.

Aanvraag WGA bij gedeeltelijke of tijdelijk volledige arbeidsongeschiktheid. Bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid (35-80%) of bij tijdelijk volledige arbeidsongeschiktheid met kansen op herstel, geldt de WGA conform WIA art. 62. De WGA-loongerelateerde fase duurt afhankelijk van het arbeidsverleden (maximum 24 maanden voor 38+ jaar arbeidsverleden conform WGA art. 62). Na de loongerelateerde fase volgt de WGA-vervolguitkering (70% van het minimumloon bij 35-80% ao) of de WGA-loonaanvulling (indien meer verdiend dan het minimale restverdienvermogen).

Aanvraag na mislukte werkhervatting tweede spoor. Wanneer werkhervatting bij de eigen werkgever (eerste spoor) niet mogelijk is en ook werkhervatting bij een andere werkgever (tweede spoor via een re-integratiebureau) niet slaagt na de 104 weken, dient de WIA-aanvraag te worden ingediend. Het re-integratiedossier (plan van aanpak, voortgangsrapportages, re-integratieverslag) moet volledig zijn bij de aanvraag conform art. 65 WIA.

Aanvraag na loonsanctie door UWV. Indien het UWV bij de eerstejaarsrapportage (48-week-beoordeling conform art. 32a WIA) of bij de WIA-aanvraagbeoordeling vaststelt dat de werkgever onvoldoende re-integratie-inspanningen heeft geleverd, legt het UWV een loonsanctie op (maximaal 52 extra weken loondoorbetaling conform art. 71a WAO juncto WIA). Na het verstrijken van de loonsanctie kan de WIA-aanvraag worden ingediend.

Aanvraag bij overgang van Ziektewet naar WIA. Flexwerkers, uitzendkrachten, oproepkrachten, en zieke werklozen (ziek geworden tijdens WW of kort daarna) stromen door de Ziektewet (ZW) naar de WIA na 104 weken. Het UWV is voor deze groep zowel ZW-uitvoerder als WIA-boordelaar; de aanvraag verloopt via het UWV-loket Ziektewet/WIA.

Aanvraag bij Wajong-overgang naar WIA bij arbeidsverleden. Jonggehandicapten met arbeidsverleden die via de Wajong een uitkering ontvangen maar arbeidsverleden hebben opgebouwd, kunnen bij uitval in arbeid via de WIA een hogere uitkering aanvragen indien het arbeidsongeschiktheidspercentage boven de 35% ligt en het arbeidsverleden WIA-rechten geeft.

Aanvraag bij overgang WAO naar WIA bij herkeuring. Voormalige WAO-ers die voor het overgangsrecht zijn beoordeeld, kunnen bij verandering van arbeidsongeschiktheid een WIA-herbeoordelingsaanvraag indienen conform het Schattingsbesluit arbeidsongeschiktheidswetten.

De UWV WIA Aanvraag Nederland conform WIA art. 34 bevat de volgende verplichte elementen die het UWV nodig heeft voor de beoordeling van het recht op uitkering.

Identificatiegegevens van de werknemer. BSN, volledige naam, geboortedatum, BRP-adres, telefoon, e-mailadres. Het UWV verifieert via de polisadministratie (Loonaangifteketen Polisadministratie) het dienstverband en de loongegevens bij de werkgever.

Gegevens werkgever en dienstverband. Naam werkgever, KVK-nummer, loonadministratienummer (LH-nummer), startdatum dienstverband, datum eerste ziektedag (Eerste Werkloosheidsdag of Eerste Ziektedag: EVD in de polisadministratie), soort arbeidsovereenkomst, bruto maandloon inclusief vakantietoeslag (basis voor dagloonberekening conform Dagloonbesluit werknemersverzekeringen).

Re-integratiedossier (verplicht bij indiening conform WIA art. 65). Re-integratieverslag: probleemanalyse bedrijfsarts, plan van aanpak, eerstejaarsrapportage, actueel oordeel bedrijfsarts. Oordeel van bedrijfsarts of arbodienst over beperkingen en re-integratiemogelijkheden op datum aanvraag. Rapportages eerste en tweede spoor re-integratiebegeleiding. Bij ontbrekend re-integratiedossier kan UWV de aanvraag buiten behandeling stellen (Awb art. 4:5).

Medische informatie en behandelend artsen. Namen en adressen van behandelend artsen (huisarts, specialisten, psychologen, fysiotherapeuten), lopende behandelingen, geneesmiddelen, hulpmiddelen. De verzekeringsarts van het UWV vraagt aanvullende medische informatie op bij behandelend artsen conform AVG art. 9 (bijzondere persoonsgegevens: medisch) en de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Functionele beperkingen en belastbaarheid. Een beschrijving van de beperkingen in de werksituatie conform de Functionele Mogelijkhedenlijst (FML): fysieke belastbaarheid (tillen, staan, lopen), mentale belastbaarheid (concentratie, deadlines, sociale contacten), werktijden en beschikbaarheid. De UWV-verzekeringsarts stelt de definitieve FML vast op basis van het spreekuurgesprek en de medische informatie.

Arbeidskundige informatie. Omschrijving van de functie op het moment van ziekmelding, vereiste opleidingsniveau, taakvereisten, en gangbare functies op de arbeidsmarkt conform de CBBS-methodiek. De UWV-arbeidsdeskundige bepaalt het resterende verdienvermogen in theoretisch gangbare functies.

Hoogte arbeidsongeschiktheid en uitkeringsregime. Het UWV stelt het arbeidsongeschiktheidspercentage vast: bij 80-100% duurzaam → IVA (75% dagloon, onbeperkt); bij 35-80% of 80-100% tijdelijk → WGA (loongerelateerde fase 70% dagloon tot maximum 24 maanden arbeidsverleden, daarna WGA-vervolguitkering of -loonaanvulling conform WIA art. 60-61). forms-legal.com biedt het aanvraagwerkblad ter voorbereiding; de officiële indiening verloopt via Mijn UWV met DigiD of schriftelijk.

Privacy en gegevensbescherming. De UWV is verwerkingsverantwoordelijke conform AVG/UAVG; bijzondere persoonsgegevens (medisch) worden verwerkt op grond van art. 9 lid 2 sub b AVG (uitvoering sociale zekerheidsrecht). Werknemer heeft recht op inzage in het eigen medisch dossier conform WGBO art. 456 en AVG art. 15.

Bijverdienen en re-integratie tijdens WIA. Tijdens de WGA-loongerelateerde fase geldt een arbeidsplicht: de werknemer moet werken naar zijn resterende vermogen. Bijverdiensten leiden tot een WGA-loonaanvulling conform WIA art. 61. Bij de IVA geldt een soepelere arbeidsplicht. Werkhervatting boven een drempel leidt tot herberekening van het arbeidsongeschiktheidspercentage door het UWV. Verwante documenten: de VSO bij beëindiging arbeidsovereenkomst wegens langdurige arbeidsongeschiktheid (BW 7:669 lid 3 onder b), de ontslagvergunning UWV na 104 weken, en het re-integratieverslag van de arbodienst.

De WIA-aanvraag verloopt in nauw overleg met de werkgever, de bedrijfsarts of arbodienst, en het UWV. De volgende stappen zijn van toepassing.

Stap 1 - Re-integratiedossier volledig maken. Verzeker dat het re-integratiedossier volledig is voor de aanvraagdatum: probleemanalyse van de bedrijfsarts (uiterlijk week 6 na ziekmelding), plan van aanpak (uiterlijk week 8), voortgangsrapportages, eerstejaarsrapportage (week 42-52), actueel oordeel bij 88 weken, en re-integratieverslag. Onvolledig dossier leidt tot buitenbehandelingstelling of loonsanctie.

Stap 2 - Ontvangst uitnodigingsbeschikking UWV. Het UWV stuurt circa 9-10 weken voor het einde van de 104-weekperiode een uitnodiging (beschikking) voor de WIA-aanvraag. Noteer de deadline en de vereiste documenten.

Stap 3 - WIA-aanvraag via Mijn UWV indienen. Log in via uwv.nl/mijn-uwv met DigiD. Kies WIA aanvragen en vul het digitale formulier in. Bijvoegen: re-integratieverslag, actueel oordeel bedrijfsarts, en medische documentatie (door werkgever en werknemer samen in te leveren).

Stap 4 - Invullen persoonsgegevens en werkgevergegevens. Naam, BSN, geboortedatum, adres, IBAN. Werkgever: naam, KVK-nummer, LH-nummer, datum eerste ziektedag, soort dienstverband, bruto maandloon. UWV verifieert loongegevens via de polisadministratie.

Stap 5 - Beschrijving beperkingen en behandeling. Vul in welke beperkingen u ervaart (fysiek, mentaal, sociale functies), welke artsen u behandelen, lopende medicatie en hulpmiddelen. Deze informatie gebruikt de UWV-verzekeringsarts voor opstellen van de Functionele Mogelijkhedenlijst (FML).

Stap 6 - Spreekuur verzekeringsarts UWV. Na ontvangst van de aanvraag plant het UWV een spreekuur met een verzekeringsarts. De verzekeringsarts beoordeelt de belastbaarheid en stelt de FML vast. Neem uw medisch dossier, medicatielijst, en eventuele getuigenverklaringen mee. Bij twijfel mag u een tweede verzekeringsarts vragen.

Stap 7 - Arbeidskundig onderzoek. De UWV-arbeidsdeskundige beoordeelt op basis van de FML welke functies theoretisch gangbaar zijn via het CBBS-systeem, berekent het resterende verdienvermogen, en stelt het arbeidsongeschiktheidspercentage vast.

Stap 8 - Ontvangst WIA-beschikking. Het UWV stuurt een WIA-beschikking met het arbeidsongeschiktheidspercentage, het uitkeringsregime (IVA of WGA), de hoogte en duur van de uitkering, en de ingangsdatum. Controleer de beschikking nauwkeurig.

Stap 9 - Bezwaar bij onjuiste vaststelling. Bent u het niet eens met het arbeidsongeschiktheidspercentage of de FML, maak dan binnen zes weken bezwaar conform Awb art. 6:7. Voeg een verklaring van uw behandelend arts bij ter ondersteuning. UWV-bezwaarcommissie beoordeelt inclusief eventueel nieuw spreekuur. Bij gegrond bezwaar wordt de WIA herzien.

De UWV WIA Aanvraag Nederland is onderworpen aan de vereisten van de WIA, de Wet verbetering poortwachter 2002, de Arbowet, en de Awb.

Wachttijd 104 weken (WIA art. 23-25). De wachttijd vangt aan op de eerste ziektedag. Gedurende 104 weken geldt de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever conform BW 7:629 (70% loon; eerste jaar minimaal minimumloon). Pas na de volledige wachttijd van 104 weken (uitzonderingen: bij duurzame ziekte kan eerder worden aangevraagd) kan een WIA-aanvraag worden ingediend.

Re-integratieverplichtingen (Wet verbetering poortwachter 2002, Regeling procesgang). Zowel werkgever als werknemer hebben re-integratieverplichtingen. Werkgever: probleemanalyse (week 6), plan van aanpak (week 8), eerstejaarsrapportage (week 42-52), re-integratietraject eerste en tweede spoor. Werknemer: actieve medewerking aan re-integratie conform BW 7:660a. Bij onvoldoende re-integratie werkgever: loonsanctie UWV (max. 52 extra weken loondoorbetaling conform art. 71a WAO/WIA).

Medische beoordeling en FML (Schattingsbesluit arbeidsongeschiktheidswetten). De UWV-verzekeringsarts stelt de Functionele Mogelijkhedenlijst (FML) op via het spreekuur en raadpleging van behandelend artsen. De FML is input voor de CBBS-beoordeling (Claimbeoordelings- en Borgingssysteem) door de UWV-arbeidsdeskundige. Het arbeidsongeschiktheidspercentage is de verhouding maatmanloon vs. resterende verdienvermogen in gangbare functies.

Drempel 35% (WIA art. 4-5). Werknemers met minder dan 35% arbeidsongeschiktheid komen niet in aanmerking voor WIA. Zij blijven arbeidsgeschikt verklaard; de werkgever heeft bij langdurige arbeidsongeschiktheid van meer dan 24 maanden recht op ontslagvergunning UWV conform art. 7:669 lid 3 onder b BW. De werknemer met minder dan 35% ao kan na loondoorbetaling doorstromen naar WW of bijstand.

Hoogte en duur IVA (WIA art. 47-61). IVA: 75% van het dagloon (gemaximeerd op het maximumdagloon 281,77 euro per dag in 2026), onbeperkt in duur, zolang de duurzame volledigheid van de arbeidsongeschiktheid voortduurt. Herbeoordelingen vinden plaats conform WIA art. 34 bij wijziging van de gezondheidstoestand.

Hoogte en duur WGA (WIA art. 62-93). WGA loongerelateerde fase: 70% van dagloon, duur afhankelijk van arbeidsverleden (3 maanden minimum, max. 24 maanden bij 38+ jaar). Daarna WGA-vervolguitkering (70% minimumloon × ao-percentage) of WGA-loonaanvulling (70% van resterende verdienvermogen). Herkeuringen elke twee jaar.

Eigenrisicodragen (ERD). Werkgevers kunnen eigenrisicodrager worden voor WGA conform Wet financiering sociale verzekeringen (Wfsv) art. 40-41. Eigenrisicodragers betalen de WGA-uitkering zelf; zij voeren de re-integratie uit en dragen het risico. Bij publiek verzekerde werkgevers betaalt het UWV de uitkering en verhaalt premie op de werkgever.

Bezwaar en beroep (Awb art. 6:7, 7:1, 8:1, 8:104). Bezwaar binnen zes weken, beroep bij rechtbank, hoger beroep bij CRvB. Specifiek aandachtspunt: de FML-beoordeling is toetsbaar door de rechter conform vaste CRvB-rechtspraak (CRvB 8 juni 2018, ECLI:NL:CRVB:2018:1668). Griffierecht 2026: 51 euro voor natuurlijke personen.

Bij de UWV WIA Aanvraag Nederland worden de volgende fouten regelmatig gemaakt met gevolgen voor de aanvraagprocedure en de hoogte van de uitkering.

Fout 1 - Te laat of te vroeg aanvragen. De WIA-aanvraag mag pas na de wachttijd van 104 weken worden ingediend; te vroeg aanvragen leidt tot niet-ontvankelijkheid. Te laat aanvragen (na de door UWV gestelde deadline) kan leiden tot latere ingangsdatum van de uitkering. Bewaar de uitnodigingsbrief van het UWV met de aanvraagdatum en dien op tijd in.

Fout 2 - Onvolledig re-integratiedossier. Het re-integratieverslag met probleemanalyse, plan van aanpak, eerstejaarsrapportage, actueel oordeel bedrijfsarts, en re-integratierapportages eerste en tweede spoor zijn verplicht conform WIA art. 65. Bij ontbrekende onderdelen kan UWV de aanvraag buiten behandeling stellen (Awb art. 4:5) of een loonsanctie aan de werkgever opleggen. Controleer het dossier tijdig met de bedrijfsarts en werkgever.

Fout 3 - Onvolledige medische informatie aan verzekeringsarts. De verzekeringsarts van het UWV baseert de FML op de aangeleverde medische informatie. Wie niet alle behandelend artsen en specialisten vermeldt, riskeert een te gunstige FML (te weinig beperkingen erkend) met een lager arbeidsongeschiktheidspercentage. Geef een volledig overzicht van diagnoses, behandelingen, medicatie, en hulpmiddelen.

Fout 4 - Niet verschijnen op spreekuur verzekeringsarts. Het spreekuur bij de verzekeringsarts is verplicht; afwezigheid zonder geldige reden leidt tot afwijzing van de aanvraag conform WIA art. 28. Bij ziekte of beperkingen die aanwezigheid belemmeren: tijdig schriftelijk bezwaar indienen en verzoek om huisbezoek of telefonisch spreekuur.

Fout 5 - Te laat bezwaar maken bij te laag arbeidsongeschiktheidspercentage. Bij een arbeidsongeschiktheidspercentage dat net onder de 35%-drempel valt (de WIA-grens), of bij indeling in WGA in plaats van IVA, zijn velen het niet eens met de beoordeling. Bezwaar moet binnen zes weken na dagtekening worden gemaakt. Te late bezwaren zijn niet-ontvankelijk tenzij een verschoonbare reden bestaat conform Awb art. 6:11. Raadpleeg tijdig een arbeidsrechtjurist of sociaal raadslid.

Fout 6 - Bijverdiensten niet melden tijdens WGA. Tijdens de WGA geldt een arbeidsplicht en verrekening van bijverdiensten met de uitkering. Niet melden van bijverdiensten is fraude met terugvordering en boete conform Wet aanscherping handhaving SZW-wetgeving 2013. Direct melden via Mijn UWV is verplicht.

Fout 7 - Herbeoordelingsbesluit negeren. Het UWV herbeoordeelt de WIA periodiek (elke twee jaar of bij gewijzigde gezondheid). Een herbeoordelingsbesluit dat de uitkering verlaagt of beëindigt, moet tijdig worden aangevochten via bezwaar (zes weken). Negeren van het besluit leidt tot definitieve beëindiging van de uitkering.