Solicitud de Certificado de Antecedentes Penales España
Qué es Solicitud de Certificado de Antecedentes Penales España
La Solicitud de Certificado de Antecedentes Penales es, en España, el escrito dirigido al organismo o autoridad competente regulado por Código Penal (CP) art. 136 y Real Decreto 95/2009 on Registro Central de Penados, mediante el que el interesado insta la tramitación de un procedimiento.
El Certificado de Antecedentes Penales es el documento oficial expedido por el Registro Central de Penados que refleja el estado actual de los antecedentes penales de una persona en España: ya sea confirmando la ausencia de condenas (certificado negativo de antecedentes penales, el tipo más solicitado) o enumerando las condenas que figuren en el registro y no hayan sido canceladas (certificado positivo). El certificado refleja el estado del registro en la fecha de expedición y tiene validez habitual de tres meses para trámites administrativos.
El Artículo 136 del Código Penal regula la cancelación de los asientos del Registro Central de Penados: las condenas se cancelan automáticamente transcurridos determinados plazos desde el cumplimiento de la pena, siempre que el condenado no vuelva a delinquir. Los plazos de cancelación del Artículo 136 CP dependen del tipo y gravedad de la pena: 6 meses para las penas leves; 2 años para penas de hasta 12 meses de prisión; 3 años para otros delitos menos graves; 5 años para delitos graves con penas superiores a 12 meses; y 10 años para los delitos más graves con penas superiores a 3 años. Una vez transcurrido el plazo sin reincidencia, el interesado puede solicitar la cancelación formal al Registro Central de Penados, tras lo cual recibirá un certificado negativo.
El Registro Central de Penados recoge las condenas impuestas por tribunales españoles por delitos cometidos en España. No incluye automáticamente las condenas de tribunales extranjeros. El Sistema Europeo de Información de Antecedentes Penales (ECRIS), conforme a la Decisión Marco 2009/315/JAI y su sucesora la Directiva 2019/884, proporciona un mecanismo de intercambio de información de antecedentes penales entre Estados miembros de la UE, de modo que para determinados fines —empleo con menores conforme a la Ley Orgánica 8/2021— los empleadores e instituciones también deben solicitar el certificado de delitos de naturaleza sexual para nacionales de la UE a través de la interfaz ECRIS del Ministerio de Justicia.
El certificado es exigido habitualmente para solicitudes de empleo en educación, sanidad, servicios sociales, seguridad privada y administración pública, procedimientos de adopción y acogimiento, determinadas habilitaciones profesionales (abogados, médicos, farmacéuticos), solicitudes de residencia y visados. En España, los empleadores en sectores regulados por la Ley Orgánica 8/2021 de Protección Integral a la Infancia y la Adolescencia (LOPIVI) están legalmente obligados a obtener el certificado de delitos de naturaleza sexual para todos los empleados y voluntarios que trabajen con menores.
El Registro Central de Penados depende de la Direccion General de Registros y del Notariado del Ministerio de Justicia, regulado por el Real Decreto 95/2009, de 6 de febrero, por el que se regula el Sistema de registros administrativos de apoyo a la Administracion de Justicia. Forms-legal.com pone a disposicion esta plantilla de Solicitud de Certificado de Antecedentes Penales en Espana como guia practica para ciudadanos y empresas que necesiten acreditar o verificar la situacion penal de una persona.
Cuándo necesitas Solicitud de Certificado de Antecedentes Penales España
La Solicitud del Certificado de Antecedentes Penales conforme al Artículo 136 del Código Penal es necesaria siempre que una persona deba acreditar ante una autoridad, empleador o institución española o extranjera el estado de sus antecedentes penales.
Se necesita para solicitudes de empleo en sectores que exigen acreditar la carencia de antecedentes penales: docencia, sanidad, servicios sociales, seguridad privada (conforme a la Ley 5/2014), servicios financieros (conforme a la Ley 10/2014 de Ordenación, Supervisión y Solvencia de Entidades de Crédito) y otras profesiones reguladas en las que la acreditación de la ausencia de antecedentes es un requisito legal habilitante.
Es obligatoria para todo empleo que implique contacto con menores en España conforme a la Ley Orgánica 8/2021, de 4 de junio, de Protección Integral a la Infancia y la Adolescencia (LOPIVI): colegios, guarderías, clubes deportivos, organizaciones religiosas, ONG que trabajan con menores y cualquier institución o empleador donde la persona vaya a tener contacto habitual con menores deben obtener el certificado específico de delitos de naturaleza sexual del Ministerio de Justicia.
Se requiere para los procedimientos de adopción y acogimiento: tanto en las adopciones nacionales como en las internacionales, los adoptantes deben aportar certificados de antecedentes penales como parte de la valoración de idoneidad realizada por las Entidades Colaboradoras de Adopción Internacional (ECAIs) y los servicios de protección de menores de las comunidades autónomas.
Es necesaria para solicitudes de inmigración: solicitudes de visado, renovaciones de autorización de residencia y residencia de larga duración conforme a la Ley Orgánica 4/2000 de Extranjería y su Reglamento de Ejecución (Real Decreto 557/2011) exigen habitualmente certificado de antecedentes penales del país de origen o de los países de residencia anterior del solicitante.
Se precisa para la adquisición de la nacionalidad española por residencia conforme al Código Civil: el Ministerio de Justicia exige certificados de antecedentes penales de España y del país de origen del solicitante como parte del expediente de nacionalidad.
También es necesaria para determinadas oposiciones cuyas bases de convocatoria exigen acreditar la carencia de antecedentes penales como condición de participación, y para el ingreso en las Fuerzas Armadas o en los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado.
Qué incluir en tu Solicitud de Certificado de Antecedentes Penales España
Una Solicitud del Certificado de Antecedentes Penales válida conforme al Artículo 136 del Código Penal debe incluir los siguientes elementos esenciales para su tramitación por el Registro Central de Penados del Ministerio de Justicia.
Identificación del solicitante: nombre completo, primer apellido y segundo apellido tal y como figuran en el DNI español o en el NIE/pasaporte para los extranjeros; fecha de nacimiento; lugar de nacimiento (municipio y provincia para los españoles, o país de nacimiento para los extranjeros); nacionalidad; y número de DNI/NIE/pasaporte. La exactitud de los datos de identificación es esencial: el Registro Central de Penados realiza las búsquedas por nombre y fecha de nacimiento, y cualquier discrepancia puede dar lugar a resultados incorrectos.
Finalidad del certificado: el fin específico para el que se solicita el certificado. Aunque no siempre es obligatorio indicarlo en el formulario, hacerlo acelera la tramitación y confirma que se expide el tipo correcto de certificado. Para el empleo con menores conforme a la Ley Orgánica 8/2021 (LOPIVI), el certificado específico de delitos de naturaleza sexual —expedido por el Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos— es un documento separado que debe solicitarse además del certificado general de antecedentes penales, o en su sustitución.
Modalidad de obtención: si el certificado se obtendrá electrónicamente (descarga online) a través de la Sede Electrónica del Ministerio, se recogerá presencialmente en las oficinas del Ministerio de Justicia en Madrid o en las Delegaciones del Gobierno en las provincias, o se enviará por correo postal al domicilio del solicitante. La entrega electrónica requiere que el solicitante disponga de certificado digital o firma electrónica reconocida.
Autorización del representante (si procede): cuando un representante actúa en nombre del solicitante —con poder notarial u otra autorización escrita—, deben aportarse su identidad (nombre y DNI) y el documento de autorización específico. Las solicitudes online a través de la Sede Electrónica del Ministerio no requieren representante: el solicitante actúa directamente.
Pago de la tasa: el certificado de antecedentes penales exige el pago de la Tasa 790 (tasa por expedición de certificados del Registro Central de Penados) —3,86 € por certificado en 2024—. Para las solicitudes online, el pago se realiza con tarjeta a través del portal de pagos del Ministerio. Para las solicitudes presenciales, el formulario Modelo 790 Código 012 debe cumplimentarse y abonarse en una entidad bancaria antes de presentar la solicitud.
Forms-legal.com ofrece esta plantilla de Solicitud del Certificado de Antecedentes Penales como guía de preparación práctica. La solicitud oficial debe presentarse a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia (sede.mjusticia.gob.es): las solicitudes online con certificado digital o Cl@ve pueden tramitarse y descargarse en minutos para los registros limpios (certificados negativos). Las solicitudes presenciales pueden presentarse en las oficinas centrales del Ministerio de Justicia en Madrid (calle de la Bolsa, 8) o en las Delegaciones del Gobierno de toda España. El plazo habitual es el mismo día para las solicitudes online y hasta 10 días hábiles para las solicitudes postales. Forms-legal.com proporciona esta plantilla como punto de partida para la documentación conforme a la legislación española.
Plazo de validez y renovacion: el certificado de antecedentes penales expedido por el Registro Central de Penados tiene una validez de tres meses desde su fecha de expedicion para la mayoria de los usos administrativos y laborales en Espana, aunque algunos organismos exigen certificados con una antiguedad maxima de uno o dos meses. Forms-legal.com proporciona esta plantilla de Solicitud de Certificado de Antecedentes Penales en Espana como guia practica; la solicitud definitiva debe tramitarse a traves de la sede electronica del Ministerio de Justicia, de forma presencial en sus oficinas o mediante representante autorizado con poder notarial. La plataforma forms-legal.com ofrece esta plantilla adaptada a la legislación española vigente para facilitar la elaboración de este documento con todas las garantías legales.
Preguntas Frecuentes
El certificado de antecedentes penales en España lo expide el Registro Central de Penados del Ministerio de Justicia. Existen tres vías para solicitarlo. Por internet, a través de la Sede Electrónica (sede.mjusticia.gob.es): es el método más rápido; con certificado digital (FNMT u otra entidad reconocida) o Cl@ve, el certificado suele estar disponible para descarga en minutos para los registros limpios (certificados negativos). El pago de la Tasa 790 (3,86 €) se realiza con tarjeta. De forma presencial en las oficinas del Ministerio de Justicia (calle de la Bolsa 8, Madrid) o en una Delegación del Gobierno: requiere el pago previo del Modelo 790 Código 012 en una entidad bancaria y la presentación del DNI/NIE/pasaporte original. Por correo: se envía al Ministerio, mediante correo certificado, el formulario cumplimentado, el justificante de pago de la Tasa 790 y una copia del DNI; el plazo de tramitación es de hasta 10 días hábiles. Los extranjeros sin NIE pueden solicitarlo presencialmente con el pasaporte y justificante de residencia en España.
El certificado de antecedentes penales es el certificado general expedido por el Registro Central de Penados que refleja todas las condenas penales. El certificado de delitos de naturaleza sexual es un certificado específico adicional expedido por el Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos, creado por el Real Decreto 1110/2015, que recoge las condenas por delitos contra la libertad e indemnidad sexual, trata de seres humanos y delitos conexos. Conforme a la Ley Orgánica 8/2021 (LOPIVI), los empleadores y organizaciones cuyos trabajadores o voluntarios tengan contacto con menores están legalmente obligados a obtener y verificar el certificado de delitos de naturaleza sexual: el certificado general de antecedentes penales por sí solo es insuficiente para este fin. Ambos certificados pueden solicitarse a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. Para los nacionales de la UE, el Ministerio también solicita información a través de ECRIS sobre condenas en otros Estados miembros relacionadas con delitos sexuales contra menores.
El certificado de antecedentes penales en España no tiene una fecha de caducidad legalmente establecida: certifica el estado del registro en la fecha de expedición. No obstante, la mayoría de las instituciones que lo exigen fijan su propio requisito de vigencia máxima, habitualmente de 3 meses desde la fecha de expedición para solicitudes de empleo, procedimientos de adopción, solicitudes de residencia y habilitaciones profesionales. Algunas instituciones aceptan certificados expedidos en los últimos 6 meses para trámites menos urgentes. Para solicitudes de residencia e inmigración (renovaciones, nacionalidad), el certificado debe haberse expedido, en general, en los 3 meses anteriores a la presentación de la solicitud. Para el empleo con menores conforme a la Ley Orgánica 8/2021, los empleadores exigen habitualmente un certificado expedido en los 3 meses anteriores al inicio de la relación laboral. Dada la rapidez de las solicitudes online (habitualmente el mismo día para los registros limpios), se recomienda obtener un certificado reciente próximo a la fecha de presentación.
Conforme al artículo 136 del Código Penal, los asientos del Registro Central de Penados se cancelan transcurridos los plazos de rehabilitación correspondientes tras el cumplimiento de la pena y el pago de la responsabilidad civil. Los plazos son: 6 meses para las penas leves (multa, localización permanente); 2 años para penas de hasta 12 meses de prisión o equivalentes; 3 años para otros delitos menos graves; 5 años para delitos graves con penas superiores a 12 meses; y 10 años para los delitos más graves con penas superiores a 3 años. Transcurrido el plazo sin nueva condena, el asiento se cancela automáticamente y el certificado expedido no refleja antecedentes. No obstante, la cancelación automática no siempre se produce: quienes consideren que su registro debería haber sido cancelado pueden solicitar la cancelación formal al Registro Central de Penados del Ministerio de Justicia, aportando documentación que acredite el cumplimiento de la pena y el cálculo del plazo de rehabilitación. La solicitud de cancelación es gratuita.
Sí. Los extranjeros que hayan residido en España o hayan sido parte en procedimientos judiciales españoles pueden solicitar el certificado de antecedentes penales al Registro Central de Penados español. El procedimiento es el mismo que para los nacionales españoles: el solicitante aporta su NIE (Número de Identidad de Extranjero) o los datos del pasaporte, la fecha de nacimiento y el país de nacimiento. Si el extranjero no tiene NIE, puede solicitar el certificado de forma presencial en el Ministerio de Justicia con el pasaporte y justificante de vinculación con España. Para trámites de inmigración, los extranjeros que solicitan residencia o la nacionalidad española deben aportar habitualmente certificados de antecedentes penales tanto de España como de su país de origen (y de cualquier otro país en el que hayan residido 5 o más años). La embajada o el consulado español en el país de origen puede orientar sobre cómo obtener el certificado extranjero de antecedentes penales. A través de ECRIS, el Ministerio de Justicia español también puede solicitar datos de antecedentes penales a otros Estados miembros de la UE para fines específicos (empleo con menores, etc.).
Sí, pero con condiciones estrictas para proteger los datos personales. Un representante solo puede solicitar el certificado de antecedentes penales de otra persona ante el Ministerio de Justicia con autorización escrita expresa del interesado: ya sea mediante poder notarial específico que autorice la obtención del certificado de antecedentes penales, o mediante el formulario de autorización escrita que proporciona el Ministerio de Justicia para las solicitudes presenciales. El representante debe presentar su propio DNI y el documento de autorización. Para las solicitudes online a través de la Sede Electrónica, el solicitante debe utilizar su propio certificado digital o Cl@ve; las solicitudes electrónicas por representante requieren que este disponga de un apoderamiento electrónico registrado en el Registro Electrónico de Apoderamientos de la Administración General del Estado. Los empleadores no pueden solicitar directamente el certificado de antecedentes penales de un trabajador sin su consentimiento escrito y explícito, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD): los datos sobre antecedentes penales son datos personales de categoría especial conforme al artículo 10 del RGPD.
No. El certificado de antecedentes penales no es un requisito universal para todos los empleos en España. La legislación laboral española no impone una obligación general a los empleadores de verificar los antecedentes penales de todos los puestos. No obstante, existen varios requisitos legales específicos. La Ley Orgánica 8/2021 (LOPIVI) hace obligatorio el certificado de delitos de naturaleza sexual para todos los puestos que impliquen contacto con menores en entornos educativos, deportivos, de ocio o sociales: es la verificación obligatoria de aplicación más amplia. Ciertas profesiones reguladas exigen acreditar la ausencia de antecedentes para la habilitación: vigilantes de seguridad (Ley 5/2014), determinados profesionales sanitarios, empleados del sector financiero (Ley 10/2014) y miembros de las Fuerzas Armadas o los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado. Las convocatorias de oposiciones del sector público suelen exigir la ausencia de antecedentes penales como condición de participación. Para el empleo privado no regulado, la solicitud del certificado queda a discreción del empleador; pero si se solicita, el empleador debe cumplir las normas de protección de datos del RGPD/LOPDGDD que rigen el tratamiento de los datos de antecedentes penales, que constituyen datos personales de categoría especial conforme al artículo 10 del RGPD.
Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo. Consulte a un abogado cualificado para obtener asesoramiento específico para su situación.Aviso legal completo
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