Contrato de Arrendamiento de Vehículo España
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULO
Vehicle Rental Agreement — Private Hire
Governed by Código Civil Article 1542 and Real Decreto Legislativo 6/2015 (LSV)
1. PARTIES
VEHICLE OWNER (ARRENDADOR):
Name: [Owner Name]
DNI / NIE / CIF: [Owner DNI/CIF]
Address: [Owner Address]
Contact Phone: [Owner Phone]
RENTER (ARRENDATARIO):
Name: [Renter Name]
DNI / NIE / Passport: [Renter DNI]
Address: [Renter Address]
Driving Licence Number: [Licence Number]
Licence Category: [Licence Category]
Licence Expiry Date: [Licence Expiry]
2. VEHICLE IDENTIFICATION
Make (Marca): [Vehicle Make]
Model (Modelo): [Vehicle Model]
Year of Registration (Año de Matriculación): [Vehicle Year]
Registration Plate (Matrícula): [Plate Number]
Vehicle Identification Number (Número de Bastidor / VIN): [VIN]
Odometer at Delivery (Cuentakilómetros): [Odometer Reading] km
Fuel Level at Delivery: [Fuel Level]
The renter acknowledges receipt of the vehicle's permiso de circulación (DGT vehicle registration document) and ITV card during the rental period.
3. RENTAL PERIOD AND LOGISTICS
Rental Start: [Rental Start]
Rental End: [Rental End]
Vehicle Delivery Location (Lugar de Entrega): [Delivery Location]
Vehicle Return Location (Lugar de Devolución): [Return Location]
Late Return Rate: [Late Return Rate] per additional day beyond the agreed return time. Late return exceeding 24 hours without prior consent entitles the owner to recover the vehicle at the renter's expense.
4. RENTAL PRICE AND DEPOSIT
Agreed Rental Price (Precio del Arrendamiento): [Rental Price].
Security Deposit (Depósito de Garantía): [Deposit Amount], payable by the renter at the time of vehicle delivery. The deposit shall be returned to the renter within 15 days of vehicle return, after deduction of any damage costs, outstanding traffic fines, unpaid fuel, or other amounts owed by the renter under this agreement.
5. INSURANCE
The vehicle is covered by mandatory civil liability insurance (seguro obligatorio de responsabilidad civil automovilística) under the Ley sobre Responsabilidad Civil y Seguro en la Circulación de Vehículos a Motor (Real Decreto Legislativo 8/2004 — LRCSCVM).
Insurance Company (Aseguradora): [Insurer Name]
Policy Number: [Policy Number]
Renter Covered as Authorised Driver: [Renter Covered]
The mandatory policy covers personal injury and property damage caused to third parties. The renter is liable for any damage to the vehicle itself not covered by insurance and for any excess (franquicia) applicable to voluntary coverage. The Consorcio de Compensación de Seguros (CCS) acts as insurer of last resort for incidents involving uninsured vehicles.
6. RENTER'S OBLIGATIONS AND PERMITTED USE
The renter undertakes to:
(a) Use the vehicle only for lawful purposes and within the territory of Spain, unless the owner grants prior written consent for international use.
(b) Comply with all provisions of the Real Decreto Legislativo 6/2015 (Ley sobre Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial — LSV), including speed limits, alcohol limits under Article 20 LSV (maximum 0.25 mg/L exhaled air for standard drivers), and obligatory use of seatbelts and child restraint systems.
(c) Carry the vehicle's permiso de circulación and insurance documentation at all times while driving.
(d) Not sub-let, lend, or otherwise transfer possession of the vehicle to any third party not named in this agreement. Subletting without the owner's written consent is prohibited under Article 1550 of the Código Civil.
(e) Not use the vehicle for racing, off-road driving, commercial transportation of passengers or goods for hire, or any other prohibited purpose.
(f) Return the vehicle in the same condition as received, with the same fuel level, with all documentation, and on the agreed date and at the agreed location.
7. TRAFFIC SANCTIONS AND TOLLS
The renter is solely responsible for all traffic fines (multas de tráfico), parking penalties, and toll charges (peajes) incurred during the rental period. If the owner receives a sanction notice from the Dirección General de Tráfico (DGT) for an infraction committed during the rental period, the renter undertakes to identify themselves to the DGT within the statutory period under Article 84 of the LSV and to reimburse the owner for any amounts paid. Points (puntos del carnet) deducted for traffic violations are deducted from the driver's licence (permiso de conducción) under the points system introduced by Ley 17/2005.
8. VEHICLE CONDITION AND DAMAGE
Both parties have completed and signed a vehicle condition report (informe de estado del vehículo) at the time of delivery, documenting all pre-existing damage with photographs. At return, both parties shall complete the same procedure. Any new damage identified at return beyond ordinary wear and tear (desgaste normal) is the renter's responsibility under Article 1555 of the Código Civil and may be deducted from the security deposit or claimed separately before the Juzgado de Primera Instancia.
9. GOVERNING LAW AND JURISDICTION
This agreement is governed by Spanish law, principally the Código Civil (Articles 1542 et seq.), the Real Decreto Legislativo 6/2015 (LSV), and the Real Decreto Legislativo 8/2004 (LRCSCVM). Disputes shall be submitted to the Juzgado de Primera Instancia of the location of vehicle delivery or of the owner's domicile, at the owner's election.
SIGNATURES
Signed in [Contract City], on [Contract Date].
VEHICLE OWNER (ARRENDADOR):
[Owner Name]
Signature: _________________________ Date: _________________________
RENTER (ARRENDATARIO):
[Renter Name]
Signature: _________________________ Date: _________________________
I, [Renter Name], confirm receipt of the vehicle in the condition documented in the condition report attached to this agreement.
Signature: _________________________ Date: _________________________
Vehicle Owner (Arrendador)
________________
Signature
Renter (Arrendatario)
________________
Signature
Qué es Contrato de Arrendamiento de Vehículo España
El Contrato de Arrendamiento de Vehículo es, en España, el contrato escrito regulado por Código Civil (CC) art. 1542 y Real Decreto Legislativo 6/2015 (LSV), que define las prestaciones de cada parte y resulta exigible ante la jurisdicción civil.
El Codigo Civil espanol regula el arrendamiento de bienes muebles en los articulos 1543 a 1582, estableciendo las obligaciones fundamentales del arrendador: entregar la cosa en condiciones de uso, mantenerla en buen estado y garantizar el uso pacifico. El articulo 1555 CC obliga al arrendatario a usar el vehiculo conforme al destino pactado y a responder de los danos ocasionados por culpa o negligencia. Las empresas de alquiler de vehiculos sin conductor deben estar inscritas en el Registro de Empresas y Actividades de Transporte (REAT) y obtener autorizacion de la Direccion General de Transporte Terrestre del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana.
El seguro obligatorio del vehiculo esta regulado por el Real Decreto Legislativo 8/2004, de 29 de octubre, Texto Refundido de la Ley sobre Responsabilidad Civil y Seguro en la Circulacion de Vehiculos a Motor (LRCSCVM). Durante el arrendamiento, el seguro obligatorio de responsabilidad civil cubre los danos causados a terceros, pero la cobertura de danos propios debe pactarse expresamente entre arrendador y arrendatario en el contrato escrito.
La inmatriculacion y titularidad del vehiculo constan en el Registro de Vehiculos de la Direccion General de Trafico (DGT) bajo la LTSV articulo 32. El arrendatario debe llevar a bordo el permiso de circulacion y el certificado de seguro durante toda la duracion del arrendamiento conforme al articulo 25 LTSV. Las infracciones de trafico cometidas por el arrendatario son imputables a este segun el articulo 69 LTSV, que exige al arrendador identificar al conductor infractor cuando sea requerido por la DGT en plazo de 15 dias habiles.
En los contratos de arrendamiento financiero de vehiculos (leasing) resulta de aplicacion la Ley 10/2014, de 26 de junio, de ordenacion, supervision y solvencia de entidades de credito y su Disposicion Adicional Tercera que regula los contratos de arrendamiento financiero. El renting de vehiculos, modalidad de arrendamiento operativo a largo plazo que incluye mantenimiento y seguro, se rige por el Codigo Civil articulo 1542 y las condiciones generales del proveedor registradas conforme a la Ley 7/1998 de Condiciones Generales de la Contratacion. Forms-legal.com ofrece este modelo de Contrato de Arrendamiento de Vehiculo Espana como herramienta practica para documentar la cesion de uso de cualquier vehiculo a motor de forma clara y conforme a la legislacion vigente. La normativa de proteccion del consumidor del Real Decreto Legislativo 1/2007 (TRLGDCU) se aplica cuando el arrendatario es un consumidor particular, garantizandole el derecho a informacion precontractual clara sobre el precio total incluyendo seguros, depositos y gastos adicionales, y el derecho de desistimiento en contratos celebrados a distancia o fuera del establecimiento comercial conforme al articulo 102 TRLGDCU. Las clausulas abusivas en contratos de arrendamiento de vehiculos son nulas de pleno derecho conforme al articulo 83 TRLGDCU, incluyendo las clausulas que limiten desproporcionadamente la responsabilidad del arrendador por fallos mecanicos durante el periodo de arrendamiento.
Cuándo necesitas Contrato de Arrendamiento de Vehículo España
El Contrato de Arrendamiento de Vehiculo en Espana es necesario siempre que un particular o una empresa permite a otra persona utilizar un vehiculo a motor temporalmente a cambio de un pago y desea documentar los terminos del arrendamiento de forma escrita y ejecutable.
Es necesario cuando una empresa de alquiler de vehiculos sin conductor cede un turismo, furgoneta, camion o vehiculo industrial a un cliente particular o empresarial. El contrato escrito es imprescindible para identificar al arrendatario, documentar el estado del vehiculo en la entrega, delimitar la cobertura de seguro y regular la responsabilidad por danos conforme al Real Decreto 1571/1993 y la LRCSCVM.
El contrato es necesario cuando un particular cede su vehiculo privado a un tercero a cambio de una contraprestacion economica. Sin contrato escrito, el propietario puede enfrentarse a responsabilidad solidaria por infracciones de trafico conforme al articulo 69 LTSV, o a reclamaciones de seguro complicadas si el conductor no estaba autorizado bajo la poliza del vehiculo.
El documento es necesario cuando una empresa cede vehiculos de flota a empleados para uso mixto profesional y privado. El contrato interno regula las condiciones de uso, la responsabilidad por multas, los limites de kilometraje, las obligaciones de mantenimiento y las consecuencias del incumplimiento, aspectos que deben quedar documentados por escrito para ser oponibles ante el Juzgado de lo Social en caso de conflicto laboral.
Es imprescindible en operaciones de renting a largo plazo en las que una entidad financiera o empresa especializada cede el uso del vehiculo por un periodo de 2 a 5 anos a cambio de una cuota mensual fija que incluye mantenimiento y seguro. El contrato de renting, sujeto al Codigo Civil articulo 1542 y a la Ley 10/2014 para las entidades financieras, debe especificar las condiciones de resolucion anticipada, los kilometros incluidos y el tratamiento fiscal del arrendamiento para el arrendatario.
El contrato tambien es necesario en el alquiler entre particulares a traves de plataformas digitales de economia colaborativa, donde la Ley 7/1998 de Condiciones Generales de la Contratacion exige transparencia en las clausulas predispuestas y el contrato bilateral escrito protege a ambas partes ante incidentes de danos, hurto o uso indebido del vehiculo.
Qué incluir en tu Contrato de Arrendamiento de Vehículo España
Un Contrato de Arrendamiento de Vehiculo valido en Espana conforme al articulo 1542 del Codigo Civil y al Real Decreto Legislativo 6/2015 (LTSV) debe incluir los siguientes elementos esenciales para ser ejecutable y distribuir correctamente la responsabilidad entre arrendador y arrendatario.
Identificacion de las partes: Nombre legal completo o razon social, DNI/NIF/CIF, domicilio y datos de contacto del arrendador y del arrendatario. Para personas juridicas, debe indicarse el representante legal y su poder de representacion. El NIF del arrendatario es necesario para la facturacion del IVA y para identificar al conductor responsable ante la Direccion General de Trafico.
Identificacion del vehiculo: Marca, modelo, numero de bastidor (VIN), matricula, color, ano de fabricacion y kilometros en el momento de la entrega. La matricula y el VIN deben coincidir con los datos del permiso de circulacion y del Registro de Vehiculos de la DGT conforme a la LTSV articulo 32.
Periodo de arrendamiento: Fecha y hora de inicio y fin del arrendamiento. Para periodos superiores a 90 dias, las obligaciones de mantenimiento periodico deben distribuirse expresamente entre arrendador y arrendatario conforme al articulo 1554 CC.
Precio del arrendamiento y condiciones de pago: Importe de la renta diaria, semanal o mensual, forma de pago, domiciliacion bancaria SEPA y penalizacion por demora conforme a la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales.
Deposito de garantia: Importe del deposito retenido por el arrendador como garantia frente a danos, multas o incumplimientos. El contrato debe establecer el plazo y las condiciones de devolucion del deposito al termino del arrendamiento, incluyendo el plazo de inspeccion post-devolucion.
Estado del vehiculo en la entrega: Descripcion detallada del estado del vehiculo al inicio del arrendamiento, con documentacion fotografica de danos preexistentes. El acta de entrega firmada por ambas partes es esencial para delimitar la responsabilidad del arrendatario por danos nuevos conforme al articulo 1555 CC.
Cobertura de seguro: Identificacion de la poliza de seguro obligatorio y las coberturas opcionales (danos propios, robo, asistencia en carretera) conforme al Real Decreto Legislativo 8/2004 (LRCSCVM). Debe indicarse si se permiten conductores adicionales y si estos estan cubiertos por la poliza.
Uso permitido y restricciones: Limite de kilometraje, zonas geograficas permitidas (Espana, UE, terceros paises), prohibicion de uso para transporte remunerado de viajeros sin autorizacion de la DGT, y restriccion de subarrendamiento sin consentimiento expreso del arrendador.
Responsabilidad por multas e infracciones: Clausula que atribuye al arrendatario la responsabilidad por multas de trafico y sanciones administrativas impuestas durante el periodo de arrendamiento, y que le obliga a reembolsar al arrendador cualquier importe abonado por este conforme al articulo 69 LTSV.
Devolucion del vehiculo: Lugar, fecha y hora de devolucion, procedimiento de inspeccion final y consecuencias economicas del retraso en la devolucion o de la devolucion en lugar distinto al acordado.
Forms-legal.com ofrece este modelo de Contrato de Arrendamiento de Vehiculo Espana para facilitar la documentacion de arrendamientos entre particulares y empresas de forma clara y conforme a la legislacion espanola vigente. Se recomienda verificar los requisitos sectoriales con un abogado especialista en derecho de la circulacion o derecho mercantil.
Conservacion y documentacion: El arrendador debe conservar copia del contrato de arrendamiento, el acta de entrega y devolucion, y los justificantes de pago durante un minimo de 6 anos conforme al articulo 30 del Codigo de Comercio. Para las empresas de alquiler de vehiculos sin conductor, el Registro de Empresas y Actividades de Transporte (REAT) puede requerir la presentacion de los contratos en caso de inspeccion por la Direccion General de Transporte Terrestre. La documentacion correcta del arrendamiento tambien es esencial para la correcta imputacion fiscal del IVA repercutido y la retencion de IRPF cuando proceda segun la Ley 37/1992 y la Ley 35/2006. La plataforma forms-legal.com ofrece esta plantilla adaptada a la legislación española vigente para facilitar la elaboración de este documento con todas las garantías legales.
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Forms Legal. (2026). Contrato de Arrendamiento de Vehículo España (España) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/es/espana/personal/bills-of-sale/contrato-arrendamiento-vehiculo-espana
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}También disponible para estas jurisdicciones:
Preguntas Frecuentes
Los contratos privados de arrendamiento de vehículos entre particulares en España se rigen por las disposiciones del Código Civil sobre arrendamiento de cosas y generalmente no requieren una licencia específica de negocio de alquiler, siempre que la actividad sea genuinamente ocasional y no una actividad comercial. Sin embargo, las empresas comerciales de alquiler de vehículos — las que prestan el arrendamiento sin conductor de forma habitual — deben cumplir el Reglamento de Arrendamiento de Vehículos sin Conductor (Real Decreto 1076/1986) y, dependiendo de los servicios ofrecidos, pueden necesitar licencia del Ministerio de Transportes. Un particular que arriende vehículos habitualmente como actividad económica debe darse de alta como autónomo en la Agencia Tributaria (Modelo 036/037), darse de alta en IVA (21%) y declarar los rendimientos del arrendamiento como rendimiento de actividad económica conforme a la Ley 35/2006.
Conforme al artículo 84 del Real Decreto Legislativo 6/2015 (LSV), las sanciones de tráfico por infracciones detectadas por cámaras automatizadas (radares, control de velocidad por tramo, semáforos con cámara) se notifican inicialmente al titular del vehículo. El titular puede evitar la responsabilidad personal identificando al conductor (arrendatario) ante la Dirección General de Tráfico (DGT) en el plazo indicado en la notificación de la sanción. El incumplimiento de la identificación del conductor da lugar a que el titular sea tratado como conductor a efectos de la sanción. El contrato de arrendamiento de vehículo debe incluir una cláusula expresa que obligue al arrendatario a identificarse si así se le solicita y a reembolsar al titular las multas abonadas por éste que sean atribuibles a la conducción del arrendatario. Los puntos del carnet se deducen del permiso de conducción del conductor, no del titular, conforme al sistema de carnet por puntos introducido por la Ley 17/2005.
Todo vehículo en circulación en España debe llevar el seguro obligatorio de responsabilidad civil automovilística conforme a la Ley sobre Responsabilidad Civil y Seguro en la Circulación de Vehículos a Motor (Real Decreto Legislativo 8/2004 — LRCSCVM). La póliza obligatoria cubre los daños personales y materiales causados a terceros hasta los límites mínimos establecidos por el Reglamento del Seguro Obligatorio. Para los arrendamientos privados de vehículos, el contrato debe confirmar que el arrendatario está cubierto por la póliza existente como conductor autorizado — muchas aseguradoras exigen notificación previa cuando un vehículo se presta a un conductor no habitual. El Consorcio de Compensación de Seguros (CCS) cubre a las víctimas de vehículos sin seguro o no identificados. Se recomienda encarecidamente la cobertura voluntaria adicional (seguro de daños propios — casco) para el período de arrendamiento.
Debe cumplimentarse y firmar un informe de estado del vehículo completo por parte del propietario (arrendador) y el arrendatario en el momento de la entrega del vehículo. El informe debe registrar la lectura del cuentakilómetros, el nivel de combustible, el estado de los neumáticos y todos los arañazos, abolladuras, grietas y defectos mecánicos visibles utilizando un plano del vehículo con los daños marcados. Deben tomarse fotografías y, preferiblemente, una grabación de vídeo corta del exterior e interior del vehículo con marca de tiempo. A la devolución, debe repetirse el mismo procedimiento. Cualquier daño nuevo identificado en la devolución más allá del desgaste normal es responsabilidad del arrendatario conforme al artículo 1555 del Código Civil, y el coste puede deducirse del depósito de garantía o reclamarse por separado ante el Juzgado de Primera Instancia.
No, salvo que el propietario del vehículo lo autorice expresamente por escrito. El artículo 1550 del Código Civil prohíbe al arrendatario subarrendar o ceder el bien arrendado a un tercero sin el consentimiento del arrendador. El arrendatario que subarriende el vehículo sin autorización incumple el contrato de arrendamiento y puede ser declarado responsable de todos los daños y las infracciones de tráfico causados por el subarrendatario no autorizado. Además, la póliza de seguro que cubre el vehículo excluirá habitualmente la cobertura de daños causados mientras el vehículo es conducido por un conductor no autorizado — lo que significa que el arrendatario soportaría plena responsabilidad personal por cualquier accidente causado por el subarrendatario. El contrato de arrendamiento debe indicar expresamente que el subarriendo y el préstamo a terceros no mencionados está prohibido y constituye un incumplimiento esencial que faculta al propietario para la resolución inmediata y la recuperación del vehículo.
Si el arrendatario en España no devuelve el vehículo en el lugar y la fecha acordados, el propietario puede intentar en primer lugar el contacto directo y exigir la devolución. Si el arrendatario se niega, el propietario puede interponer una denuncia ante la Policía Nacional o la Guardia Civil por apropiación indebida o uso no autorizado conforme a los artículos 253 y 623 del Código Penal, especialmente si el arrendatario retiene el vehículo más allá del período acordado sin consentimiento. En vía civil, el propietario puede solicitar una medida cautelar urgente ante el Juzgado de Primera Instancia conforme a los artículos 721 a 747 de la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC) para ordenar la recuperación del vehículo. El propietario también puede reclamar las cuotas de arrendamiento pendientes y cualquier coste incurrido durante el período de no devolución. El contrato de arrendamiento escrito es el documento esencial tanto para los procedimientos penales como civiles.
Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo. Consulte a un abogado cualificado para obtener asesoramiento específico para su situación.Aviso legal completo
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