Carta de Oferta Laboral

La Carta de Oferta Laboral en Argentina es la comunicación formal y fehaciente con la que el emisor notifica, intima o reclama de modo que quede prueba documentada, conforme a Ley de Contrato de Trabajo N.º 20.744 — Art. 21 (contrato de trabajo).

En la práctica del derecho laboral argentino, la carta de oferta laboral forma parte del proceso de reclutamiento y selección, siendo el puente formal entre la etapa de entrevistas y la firma del contrato de trabajo definitivo. Representa el inicio de la relación contractual laboral, ya que el artículo 21 LCT no exige forma escrita para la validez del contrato de trabajo — basta con el acuerdo de voluntades sobre la prestación de servicios bajo dependencia y la remuneración.

El Código Civil y Comercial de la Nación (CCyC), Ley 26.994, vigente desde el 1.º de agosto de 2015, aporta el marco general de la teoría del contrato que complementa la LCT. El artículo 971 CCyC define la oferta como la manifestación de la voluntad de una parte dirigida a la otra que contiene los elementos esenciales del futuro contrato. Una vez aceptada la oferta, se forma el contrato conforme al artículo 978 CCyC. Esta configuración es relevante porque determina que la responsabilidad precontractual del artículo 991 CCyC puede ser invocada por el candidato si el empleador revoca la oferta aceptada.

La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) exige que el empleador registre al trabajador en el sistema Mi Simplificación antes del inicio de las tareas, conforme al artículo 7 de la Ley de Empleo N.º 24.013. La carta de oferta aceptada es el instrumento que da inicio al cómputo del plazo para cumplir esta obligación registral, que no puede diferirse más allá del primer día de trabajo.

El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTEySS) a través de su Subsecretaría de Fiscalización del Trabajo verifica la consistencia entre las cartas de oferta emitidas por las empresas y las altas en AFIP para detectar casos de trabajo no registrado. La carta de oferta sin el alta de AFIP correspondiente es un indicio grave de empleo no registrado bajo los artículos 8 a 11 de la Ley 24.013.

Forma parte del proceso de incorporación junto con la ficha de ingreso del trabajador, el contrato de trabajo formal, el alta en AFIP, la afiliación a la ART bajo Ley N.º 24.557, y la inscripción en la obra social sindical. forms-legal.com ofrece este modelo para facilitar la documentación correcta del proceso de reclutamiento con todas las menciones legales exigidas por la legislación laboral argentina.

La Carta de Oferta Laboral en Argentina es necesaria en todos los procesos de selección de personal en que el empleador decide incorporar a un candidato y quiere documentar formalmente las condiciones del empleo antes de la firma del contrato definitivo.

Se utiliza cuando una empresa finaliza el proceso de entrevistas y evaluaciones de un candidato para un puesto de jornada completa o parcial, y desea comunicarle formalmente la decisión de contratación con todos los detalles del cargo, remuneración y beneficios. La carta de oferta permite que el candidato evalúe las condiciones con tiempo suficiente antes de aceptar, facilitando la negociación transparente de condiciones que la LCT 20.744 permite pactar por encima de los mínimos legales y del CCT aplicable.

La carta de oferta es particularmente importante cuando el candidato está empleado en otra empresa y debe renunciar a su puesto actual para incorporarse al nuevo empleo. En este caso, la carta de oferta escrita protege al candidato frente a un eventual arrepentimiento del empleador, y genera responsabilidad civil bajo el artículo 1716 CCyC si la oferta es retirada después de la renuncia al empleo anterior.

En procesos de búsqueda de personal ejecutivo o profesional gestionados por consultoras de recursos humanos (head hunters), la carta de oferta es el instrumento que cierra la negociación de condiciones entre el candidato y la empresa cliente, documentando los beneficios acordados que luego se vuelcan al contrato formal.

También se utiliza cuando el empleador necesita documentar por escrito condiciones laborales que superan los mínimos del CCT aplicable — como salarios superiores al básico convencional, bonus anuales por desempeño, automóvil de empresa, medicina prepaga de mayor cobertura, o planes de acciones — de modo que queden acreditadas antes del inicio de la relación.

Para roles de teletrabajo bajo la Ley N.º 27.555 (Ley de Teletrabajo), la carta de oferta debe identificar la modalidad de prestación y anunciar la firma posterior del acuerdo complementario de teletrabajo exigido por esa ley, incluyendo el derecho a la desconexión digital, la provisión de equipamiento, y el reintegro de gastos de conectividad.

Una Carta de Oferta Laboral válida y completa conforme a la Ley de Contrato de Trabajo N.º 20.744 y la normativa complementaria vigente en Argentina debe incluir los siguientes elementos esenciales.

Identificación completa del empleador: Razón social o nombre del empleador, CUIT en formato XX-XXXXXXXX-X asignado por AFIP, domicilio legal, y datos del firmante con facultades para suscribir contratos laborales (representante legal o apoderado con poder notarial vigente conforme al CCyC arts. 375-381).

Identificación del candidato: Nombre completo tal como figura en el DNI emitido por RENAPER, número de DNI, y CUIL (Clave Única de Identificación Laboral) asignado por ANSES, que es obligatorio para la registración AFIP y los aportes al SIPA.

Cargo y categoría laboral: Denominación del puesto de trabajo y categoría según el Convenio Colectivo de Trabajo (CCT) aplicable, ratificado por el MTEySS. Los CCT sectoriales (CCT 130/75 Comercio, CCT 260/75 Bancarios, CCT 389/04 Gastronómicos, entre más de 1.100 convenios vigentes) definen categorías mínimas que el empleador no puede infringir.

Fecha de inicio y modalidad de jornada: Fecha exacta de incorporación en formato DD/MM/AAAA, tipo de jornada (diurna 8 hs/día — art. 196 LCT, nocturna 7 hs/día, insalubre 6 hs/día, o jornada reducida), y referencia al período de prueba de 3 meses bajo art. 92 bis LCT con posibilidad de extinción sin indemnización durante ese período.

Remuneración bruta mensual: Importe en pesos argentinos (ARS) que debe superar tanto el Salario Mínimo Vital y Móvil (SMVM) establecido por el Consejo Nacional del Empleo como el salario básico del CCT para la categoría del trabajador. Mencionar si incluye adicionales fijos (tickets, refrigerio, presentismo) o variables (comisiones, bonos).

Beneficios legales: Mención del SAC/aguinaldo (arts. 121-123 LCT), vacaciones (arts. 150-156 LCT), ART (Ley 24.557 con indicación de la aseguradora), obra social (indicando el fondo según CCT), asignaciones familiares ANSES (Ley 24.714), e INSSJP/PAMI.

Beneficios adicionales voluntarios: Si el empleador ofrece cobertura médica privada prepaga, automóvil, celular corporativo, home office parcial, o capacitación, deben constar en la carta para que el candidato pueda valorar la oferta total y para que sean exigibles una vez aceptada.

Plazo de aceptación: El plazo concreto (en días hábiles) durante el cual la oferta está vigente. forms-legal.com recomienda entre 3 y 5 días hábiles, período razonable para que el candidato evalúe las condiciones y — si está empleado — gestione su renuncia según el artículo 240 LCT.

Referencia al contrato de trabajo definitivo: Indicación de que la carta de oferta será seguida de la firma de un Contrato de Trabajo por Tiempo Indeterminado conforme al art. 90 LCT y la registración ante AFIP (Mi Simplificación) conforme al art. 7 Ley 24.013, antes del inicio de las tareas.

Para completar la Carta de Oferta Laboral en Argentina correctamente, seguí estos pasos en orden.

Paso 1 — Datos del empleador: Ingresá la razón social exacta según AFIP, el CUIT (formato XX-XXXXXXXX-X), el domicilio legal completo, y el nombre del firmante con indicación de su cargo (ej. 'Gerente de Recursos Humanos'). Verificá que el firmante tenga poderes vigentes para suscribir contratos laborales.

Paso 2 — Datos del candidato: Consigná el nombre completo según DNI (sin apócopes), el número de DNI, y el CUIL. Si el candidato aún no tiene CUIL, puede solicitarlo en cualquier dependencia de ANSES presentando el DNI; el CUIL es imprescindible para la registración AFIP.

Paso 3 — Cargo y categoría: Escribí el título del puesto (ej. 'Analista de Sistemas Senior') y la categoría del CCT aplicable (ej. 'Categoría 4 — CCT 218/75 Informática'). Consultá el texto del CCT vigente en el MTEySS o en el sindicato de la actividad para verificar la categoría correcta.

Paso 4 — Fecha de inicio: Indicá la fecha exacta de incorporación en formato DD/MM/AAAA. Si la fecha depende de la renuncia del candidato en su empleo actual, podés indicar 'a convenir conforme al preaviso del candidato, con un máximo de 30 días desde la aceptación'.

Paso 5 — Remuneración: Expresá el salario bruto mensual en pesos argentinos. Verificá que supere el SMVM vigente y el mínimo del CCT. Si incluye bonus, tickets alimentarios, o viáticos, discriminalos por separado indicando si son remunerativos o no remunerativos (relevante para el cálculo del SAC y las indemnizaciones).

Paso 6 — Beneficios: Listá la ART contratada (ej. 'Galeno ART S.A. — Ley 24.557'), la obra social (ej. 'OSECAC'), y si el empleador ofrece cobertura médica privada adicional. Mencioná la duración del período de prueba (3 meses, art. 92 bis LCT).

Paso 7 — Plazo de aceptación: Indicá la fecha hasta la cual la oferta está vigente (ej. 'hasta el DD/MM/AAAA') y el modo de comunicar la aceptación (firma de la carta en duplicado, correo electrónico corporativo, o carta documento de Correo Argentino).

Paso 8 — Firma y archivo: El representante autorizado del empleador firma la carta. El candidato devuelve un ejemplar firmado como constancia de aceptación. Archivá ambos ejemplares en el legajo del trabajador junto con la ficha de ingreso.

La Carta de Oferta Laboral en Argentina no requiere forma escritura pública ni registro ante organismo alguno para su validez, pero debe cumplir los siguientes requisitos legales para ser eficaz.

Contenido mínimo exigido por la LCT: El art. 24 de la LCT 20.744 exige que el empleador entregue al trabajador, dentro de los 30 días del inicio, una nota firmada en duplicado con los datos del empleador, el CCT aplicable, la categoría, el salario, y la jornada. La carta de oferta cumple anticipadamente este requisito si contiene todos esos datos.

Registración obligatoria ante AFIP: Conforme al art. 7 Ley 24.013, el empleador debe registrar al trabajador en el sistema Mi Simplificación de AFIP antes del primer día de trabajo, bajo pena de las sanciones por empleo no registrado de los arts. 8 a 11 de esa ley. La carta de oferta aceptada es el disparador de esta obligación.

Convenio Colectivo de Trabajo aplicable: La oferta no puede establecer condiciones inferiores a los mínimos del CCT que rige la actividad del empleador, bajo pena de nulidad parcial de las cláusulas en infracción conforme al principio de la norma más favorable (art. 9 LCT) y la inderogabilidad de los derechos individuales del trabajador (art. 12 LCT).

Firma digital: La carta puede ser suscripta mediante firma digital bajo Ley N.º 25.506 y su Decreto Reglamentario 2628/2002, con plena validez legal equivalente a la firma ológrafa. Se aceptan plataformas de firma digital certificadas por el Ente Nacional Regulador (ENRI).

No requiere testigos ni certificación notarial, aunque en casos de incorporaciones ejecutivas de alto rango, la certificación ante Escribano Público otorga fecha cierta irrefutable al instrumento.

Al emitir una Carta de Oferta Laboral en Argentina, los empleadores cometen errores frecuentes que pueden derivar en conflictos laborales o incumplimientos normativos ante el MTEySS o los Juzgados del Trabajo.

Error 1 — Omitir la categoría del CCT: No indicar la categoría del Convenio Colectivo de Trabajo aplicable impide verificar si el salario ofrecido supera el básico convencional. Si el salario ofrecido está por debajo del básico del CCT, el trabajador puede reclamar la diferencia con retroactividad ante el SECLO (Ley 24.635) o los Juzgados del Trabajo.

Error 2 — No distinguir remuneración de no remuneración: Los tickets alimentarios, viáticos sin rendición de cuentas, y becas de capacitación tienen tratamiento diferente para el cálculo del SAC, las vacaciones, y las indemnizaciones. La falta de discriminación correcta puede distorsionar la base de cálculo de la liquidación final del art. 245 LCT.

Error 3 — Omitir el período de prueba: No mencionar el período de prueba de 3 meses del art. 92 bis LCT puede generar confusión sobre la posibilidad de terminar la relación sin indemnización durante los primeros meses.

Error 4 — Emitir la carta sin aprobación interna definitiva: Si la carta se emite y el candidato acepta pero luego la empresa revoca la oferta, puede incurrir en responsabilidad civil bajo arts. 991 y 1716 CCyC. Solo emitir la carta cuando la decisión es definitiva y cuanta con las aprobaciones del área de RRHH, finanzas, y gerencia.

Error 5 — No incluir plazo de vigencia de la oferta: Sin plazo, la oferta puede quedar abierta indefinidamente generando incertidumbre jurídica. Establecé siempre un plazo de aceptación concreto (3-5 días hábiles).