Schutzausrüstung-Nachweis Schweiz (PSA-Ausgabeprotokoll)

Der Schutzausrüstung-Nachweis (PSA-Ausgabeprotokoll) ist ein in der Schweiz nach Arbeitsgesetz (ArG, SR 822.11) Art. 6 geregeltes rechtsverbindliches schriftliches Dokument. Das Schweizer Bundesgesetz über die Unfallversicherung (UVG) in Verbindung mit den Praventionsvorschriften der Suva (Schweizerische Unfallversicherungsanstalt) bildet den materiellen Rahmen für die PSA-Pflicht. Gemäss ArGV 3 Art. 26 muss der Arbeitgeber feststellen, welche Risiken an einem Arbeitsplatz vorhanden sind, und entsprechende Schutzausrüstungen bereitstellen. Dabei gilt der Grundsatz der Risikobeurteilung und des technischen Vorrangs: Erst nach Ausschöpfung aller kollektiven Schutzmassnahmen (Absperrung, Beluestung, Lärmkapselung) kommt die individuelle PSA zum Einsatz. ArGV 3 Art. 27 verlangt, dass Arbeitnehmer in die korrekte Verwendung, Pflege und Aufbewahrung der PSA eingewiesen werden und dass die Ausgabe dokumentiert wird.

Der Schutzausrüstung-Nachweis hat in der Schweizer Arbeitssicherheitspraxis mehrere Funktionen: Erstens dient er als Beweis, dass der Arbeitgeber seiner Ausruestungs- und Einweisungspflicht nach ArGV 3 nachgekommen ist. Zweitens sichert er den Arbeitgeber gegen Haftungsansprueche ab: Tritt ein Arbeitsunfall auf, weil der Arbeitnehmer die PSA nicht getragen hat, kann der Arbeitgeber mit dem Nachweis belegen, dass er die richtige PSA ausgegeben und den Arbeitnehmer eingewiesen hat. Drittens ist er Grundlage für die regelmässige PSA-Prüfung und Erneuerung.

Die Suva als grösste Unfallversicherung der Schweiz (UVG Art. 68 ff.) veröffentlicht branchenspezifische Sicherheitsrichtlinien und Checklisten zur PSA. Die Suva-Webseite (suva.ch) bietet Merkblätter zu Schutzhelmen (Merkblatt 44056), Sicherheitsschuhen (44058), Gehörschutz (66108), Atemschutz (44087) und Absturzsicherung (44064) an. Kantonale Arbeitsinspektorate prüfen die Einhaltung der PSA-Pflichten bei Betriebskontrollen; Mängel können zu Busse und Betriebsunterbrechung führen.

Auf forms-legal.com bietet der Schutzausrüstung-Nachweis eine Schweizer Vorlage, die alle gängigen PSA-Kategorien abdeckt und direkt als Ausgabeprotokoll bei der PSA-Ausgabe verwendet werden kann.

Rechtlich betrachtet ist die PSA (Persönliche Schutzausrüstung) das letzte Glied in der Präventionskette des Arbeitsschutzes. Nach dem STOP-Prinzip (Substitution, technische, organisatorische, persönliche Schutzmasnahmen) sind technische und organisatorische Massnahmen immer vorrangig zu prüfen, bevor PSA eingesetzt wird. Der PSA-Nachweis dokumentiert, dass der Arbeitgeber sowohl die Abwägung der Massnahmen gemäss STOP-Prinzip vorgenommen als auch die PSA korrekt ausgewählt, beschafft, abgegeben und in der Anwendung instruiert hat. In der Schweiz sind die Suva (Schweizerische Unfallversicherungsanstalt) und die EKAS (Eidgenössische Koordinationskommission für Arbeitssicherheit) die zentralen Behörden für den betrieblichen Arbeitsschutz. Die EKAS gibt Richtlinien (EKAS-Richtlinie 6508 — Beizug von Arbeitssicherheitsspezialisten) heraus, die Unternehmen verpflichten, bei bestimmten Gefährdungen spezialisierte Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (FAGS) beizuziehen.

Ein Schutzausrüstung-Nachweis nach ArGV 3 Art. 27 wird in der Schweiz benötigt, wenn ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer persönliche Schutzausrüstung ausgibt, die zum Schutz vor beruflichen Risiken dient.

Erstes Szenario: Bauhauptgewerbe und Baustellenbetriebe. Baustellen in der Schweiz gehören zu den unfallreichsten Arbeitsbereichen (SUVA-Statistik: über 10'000 Berufsunfälle auf Baustellen 2024). Schutzhelm nach EN 397, Sicherheitsschuhe S3 nach EN ISO 20345, Sicherheitsweste und Absturzsicherung sind auf jeder Baustelle Pflicht. Das PSA-Ausgabeprotokoll belegt die ordnungsgemässe Ausruestung bei Suva- und Arbeitsinspektrats-Kontrollen.

Zweites Szenario: Industrie und Produktion. Produktionsbetriebe (Maschinen-, Chemie-, Lebensmittelindustrie) haben spezifische PSA-Anforderungen: Gehörschutz bei Lärmpegeln über 85 dB(A) nach ArGV 3 Art. 22, Schutzbrille, Chemikalienschutzhandschuhe und ggf. Atemschutz nach EN 149 (FFP-Masken) oder EN 136 (Vollmaske). Der Nachweis ist Pflicht bei jedem neuen Mitarbeitenden.

Drittes Szenario: Gesundheitswesen und Spitäler. Pflegepersonal und Ärzte benötigen FFP2/FFP3-Masken, Schutzhandschuhe EN 374, Schutzkittel und Schutzbrille bei spezifischen Eingriffen. Seit COVID-19 sind PSA-Protokolle im Schweizer Gesundheitswesen Standard; das BAG (Bundesamt für Gesundheit) empfiehlt schriftliche Ausgabeprotokolle.

Viertes Szenario: Erstanstellung und Onboarding. Bei jeder Neuanstellung, bei der PSA erforderlich ist, muss eine vollständige Ausgabe dokumentiert werden. Das PSA-Protokoll wird Teil der Personalakte und dient als Beleg für die Einweisung des Arbeitnehmers.

Fünftes Szenario: Erneuerung und Austausch von PSA. PSA hat eine begrenzte Lebensdauer; Schutzhelme mussen nach spätestens 5 Jahren ersetzt werden, Sicherheitsschuhe bei Beschädigung sofort. Jede Erneuerung oder Ersatzausgabe wird mit einem neuen Protokoll dokumentiert.

Sechstes Szenario: Temporärpersonal und Leiharbeitnehmer. Nach AVG (Arbeitsvermittlungsgesetz, SR 823.11) ist der Einsatzbetrieb für PSA des Temporärpersonals verantwortlich. Das Ausgabeprotokoll klärt, welcher Betrieb (Verleiher oder Einsatzbetrieb) die PSA ausgegeben hat und haftet.

Der PSA-Nachweis ist in folgenden Situationen obligatorisch: In allen Branchen, die der Suva-Versicherungspflicht unterliegen (Bau, Industrie, Gewerbe, Gesundheitswesen), bei Begehungen durch den Arbeitsinspektor (kantonales AWA oder Suva-Inspektor), bei Unfalluntersuchungen (der PSA-Nachweis belegt, dass der Arbeitgeber seinen Pflichten nachgekommen ist), und beim Abschluss der obligatorischen Unfallversicherung nach UVG. Fehlt der Nachweis und es kommt zu einem Arbeitsunfall, kann die Suva Prämienaufschläge (Erfahrungstarifzuschlag) erheben oder im schlimmsten Fall den Versicherungsschutz bestreiten. Das Staatsekretariat für Wirtschaft (SECO) führt gemeinsam mit den kantonalen Arbeitsaufsichtsbehörden (AWA) regelmässige Schwerpunktkampagnen durch, bei denen PSA-Dokumentation gezielt geprüft wird. Besonders betroffen sind Branchen mit erhöhtem Unfallrisiko: Hoch- und Tiefbau, Forst, Metallverarbeitung, Chemie, Gesundheits- und Pflegewesen.

Ein rechtsgültiger Schutzausrüstung-Nachweis nach ArGV 3 Art. 27 muss folgende Kernelemente enthalten.

Betriebsidentifikation: Vollständige Firma, Adresse und Abteilung des ausgebenden Betriebs. Name des Sicherheitsbeauftragten (SIBE), der die Ausgabe anordnet und kontrolliert. Das Berufsbildungsgesetz (BBG) und die Branchenanforderungen der EKAS (Eidgenössische Koordinationskommission für Arbeitssicherheit) verlangen, dass Betriebe ab einer bestimmten Grösse einen qualifizierten SIBE benennen.

Empfängeridentifikation: Name, Personalnummer oder AHV-Versichertennummer des Empfängers zur eindeutigen Zuordnung. Funktion und Arbeitsort. Diese Angaben sind nötig, um die PSA-Ausgabe bei Kontrollen der kantonalen Arbeitsinspektorate eindeutig einem Arbeitnehmer zuzuordnen.

Ausgabedatum und PSA-Liste: Exaktes Ausgabedatum. Vollständige Liste aller ausgegebenen PSA-Gegenstände mit Produktbezeichnung, Norm und Kategorie: Schutzhelm (EN 397 oder EN 50365), Sicherheitsschuhe (EN ISO 20345 Kategorie S1/S2/S3), Schutzbrille (EN 166), Gehörschutz (EN 352), Atemschutz (EN 149 FFP2/FFP3 oder EN 140/136 Halbmaske/Vollmaske), Schutzhandschuhe (EN 388/374/511), Warnschutzkleidung (EN ISO 20471 Klasse 2/3), Absturzsicherung (EN 361 Auffanggurt und EN 354 Verbindungsmittel).

Einweisung und Pflege: Datum der Einweisung in die korrekte Verwendung, Reinigung und Prüfung der PSA (ArGV 3 Art. 27 Abs. 2). Ohne dokumentierte Einweisung kann der Arbeitgeber bei Unfällen Mitverschulden nicht ausschliessen.

Naechste Prüfung: Datum der nächsten PSA-Prüfung. Absturzsicherung und Helme jährlich, Schutzschuhe bei Sichtkontrolle halbjährlich, Atemschutzgeraete nach Herstellerangaben. Die SUVA-Merkblätter (z.B. Merkblatt 44064 für Absturzsicherung) enthalten Prüfintervalle.

Bestätigung des Arbeitnehmers: Unterschrift des Arbeitnehmers, dass er die PSA erhalten, die Einweisung verstanden und seine Pflicht zum Tragen der PSA zur Kenntnis genommen hat (ArG Art. 11 Abs. 3: Pflicht des Arbeitnehmers zur Mitarbeit an Arbeitssicherheit). Auf forms-legal.com beinhaltet der Schutzausrüstung-Nachweis alle diese Elemente in einer druckfertigen und einfach anpassbaren Vorlage.

Ein vollständiger PSA-Nachweis enthält: erstens die Betriebsangaben mit UID-Nummer, Branche und Suva-Versicherungsnummer (falls Suva-pflichtig); zweitens die Arbeitnehmer-Daten mit AHV-Nummer und zugeteilter Arbeitsstelle/Arbeitsbereich; drittens für jedes PSA-Element die Angaben: Produktname und Hersteller, CE-Zertifizierungsnummer, Normentabelle (z.B. EN 397 für Schutzhelme, EN ISO 20345 für Sicherheitsschuhe S1/S2/S3, EN 166 für Schutzbrillen, EN 352 für Gehörschutz, EN 149 für Atemschutz FFP2/FFP3, EN 361 für Absturzsicherung), Ausgabedatum und geplantes Ersatzdatum; viertens die Einweisungsbestätigung: Datum, Themen (Anlegen, Ablegen, Wartung, Reinigung, Entsorgung), Dauer der Einweisung und Name des einweisenden Vorgesetzten; und fünftens die doppelte Unterschrift (Arbeitgeber/Sicherheitsbeauftragter und Arbeitnehmer). Auf forms-legal.com erhalten Sie einen strukturierten PSA-Nachweis, der allen Anforderungen von ArG Art. 6, ArGV 3 Art. 26-27 und den Suva-Richtlinien entspricht. Für regelmässig erneuerungspflichtige PSA (Absturzsicherungen: jährlich, Atemschutz: nach Herstellerangabe) sollte der Nachweis entsprechende Wiederholungsüberprüfungen dokumentieren.

Zusätzlich sollte der PSA-Nachweis den Überprüfungsrhythmus für jede PSA-Kategorie festhalten: Schutzhelme (EN 397) sind nach jedem erheblichen Stoss oder spätestens alle fünf Jahre zu ersetzen; Sicherheitsschuhe (EN ISO 20345) unterliegen keiner gesetzlichen Ersatzfrist, aber die Suva empfiehlt eine jährliche Sichtprüfung auf Sohlenabnutzung, Risse und defekte Sicherheitskappen; Absturzsicherungen (EN 361) müssen nach jedem Fangsturz sofort ausser Betrieb genommen und von einem Sachverständigen geprüft werden, bevor eine Wiederverwendung möglich ist. Für Atemschutzgeräte (EN 149 FFP2/FFP3 oder EN 140 Halbmasken) gilt: Einwegmasken sind nach einer Schicht zu entsorgen; Mehrwegmasken müssen nach Herstellervorschrift gereinigt, desinfiziert und auf Dichtigkeit geprüft werden. Der Arbeitgeber sollte im PSA-Nachweis auch Angaben zur Lagerung machen: PSA ist trocken, vor UV-Strahlung und chemischen Einwirkungen geschützt aufzubewahren. Bei Verwendung von Chemikalienschutzkleidung (Kategorie III nach PSA-Verordnung 89/686/EWG, neu: EU-VO 2016/425) sind besondere Anforderungen an die Lagertemperatur und Haltbarkeit zu beachten. Abschliessend empfiehlt die EKAS, alle PSA-Nachweise, Prüfberichte und Wartungsunterlagen zusammen mit dem betrieblichen Sicherheits- und Gesundheitsschutzkonzept (nach EKAS-Richtlinie 6508) mindestens zehn Jahre aufzubewahren, damit bei allfälligen Berufskrankheitsansprüchen (UVG Art. 9) die Dokumentationspflicht gegenüber der Suva erfüllt werden kann.

Das korrekte Ausfüllen des Schutzausrüstung-Nachweises erfordert folgende Schritte.

Schritt 1: Risikobeurteilung des Arbeitsplatzes durchführen. Vor der PSA-Ausgabe muss der Arbeitgeber nach ArGV 3 Art. 26 eine Risikobeurteilung des Arbeitsplatzes vornehmen. Welche Gefährdungen bestehen (Sturzgefahr, Lärm, Chemikalien, Projektile, Temperaturen)? Welche kollektiven Schutzmassnahmen sind möglich (Absperrung, Larmkapselung, Belüftung)? Welche Restrisiken bleiben, die durch PSA minimiert werden müssen?

Schritt 2: Geeignete PSA auswählen. Basierend auf der Risikobeurteilung werden die erforderlichen PSA-Gegenstände ausgewaehlt. Dabei gelten die europäischen Schutznormen (EN): Schutzhelm nach EN 397, Sicherheitsschuhe nach EN ISO 20345 (S3 auf Baustellen), Schutzbrille nach EN 166, Gehörschutz nach EN 352, Atemschutz nach EN 149 (FFP2 oder FFP3). Die Suva publiziert auf suva.ch die aktuellen Anforderungen für jede Branche.

Schritt 3: PSA-Gegenstände prüfen und ausgeben. Vor der Ausgabe prüfen, ob alle PSA-Gegenstände unversehrt, korrekt CE-gekennzeichnet und innerhalb der Nutzungsdauer sind. Schutzhelme: max. 5 Jahre ab Herstellungsdatum. Absturzgurte: nach jedem Absturzereignis ersetzen. Sicherheitsschuhe: bei Beschädigung sofort ersetzen.

Schritt 4: Einweisung dokumentieren. Den Arbeitnehmer in die korrekte Verwendung aller ausgegebenen PSA einweisen. Inhalt der Einweisung: korrektes Anlegen, Anpassen und Ablegen; Reinigung und Lagerung; Prüfung auf Mängel vor jeder Verwendung; Meldepflicht bei Beschädigung. Datum der Einweisung im Nachweis eintragen.

Schritt 5: Beide Seiten unterschreiben. Sicherheitsbeauftragter (SIBE) und Arbeitnehmer unterzeichnen das Ausgabeprotokoll. Eine Kopie verbleibt beim Arbeitnehmer, das Original in der Personalakte des Betriebs. Bei Temporärpersonal: Kopie an den Verleiher.

Schritt 6: Naechste Prüfung eintragen. Für jede PSA-Kategorie das nächste Pruefungsdatum eintragen und im Arbeitsschutzplan des Betriebs vormerken. Das kantonale Arbeitsinspektorat kann die Prüfnachweise einfordern.

Schritt 7: Dokumentation archivieren. Das PSA-Ausgabeprotokoll wird in der Personalakte aufbewahrt. Nach Austritt des Arbeitnehmers mindestens 5 Jahre archivieren (Verjährungsfrist nach OR Art. 128 für arbeitsrechtliche Ansprüche). Bei Schadensfaellen und Gerichtsverfahren ist das Protokoll entscheidend.

Schritt 1 — Gefährdungsanalyse: Führen Sie vor der PSA-Auswahl eine Gefährdungsermittlung nach ArGV 3 Art. 3 durch und dokumentieren Sie, warum technische/organisatorische Massnahmen allein nicht ausreichend sind. Schritt 2 — PSA-Auswahl: Wählen Sie PSA-Produkte, die die jeweilige EN-Norm erfüllen und CE-gekennzeichnet sind. Für Absturzsicherungen (EN 361) muss eine Prüfung nach EN 364 (Prüfverfahren) und EN 365 (Allgemeine Anforderungen) nachgewiesen sein. Schritt 3 — Ausgabe dokumentieren: Tragen Sie für jede PSA-Kategorie Produktname, Grösse, Menge, Ausgabedatum und geplantes Ersatzdatum ein. Schritt 4 — Einweisung durchführen: Unterweisen Sie den Arbeitnehmer praktisch im Anlegen, Ablegen und Anpassen der PSA sowie in der Reinigung und Lagerung. Schritt 5 — Unterschriften: Lassen Sie den Arbeitnehmer mit Datum bestätigen, dass er die PSA erhalten und die Einweisung verstanden hat. Bewahren Sie den Nachweis mindestens 10 Jahre auf (ArGV 3 Aufbewahrungspflicht).

Die PSA-Ausgabe in der Schweiz untersteht einem dichten Bundesrechtsrahmen.

Arbeitsgesetz (ArG, SR 822.11) Art. 6: Pflicht des Arbeitgebers zum Gesundheitsschutz und zur Unfallverhütung. Der Arbeitgeber muss alle Massnahmen treffen, um die Gesundheit der Arbeitnehmer zu schützen. Kontrolliert durch das kantonale Arbeitsinspektorat.

ArGV 3 (SR 822.113) Art. 26: Risikobeurteilung und PSA-Pflicht. Arbeitgeber muss feststellen, welche Gefährdungen bestehen, und geeignete PSA kostenlos bereitstellen. CE-Kennzeichnung ist Pflicht. Bestimmte Hochrisiko-PSA (Kategorie III: Absturzsicherung, Chemikalienschutz, Atemschutz) muss von einer Notifizierungsstelle geprüft sein.

ArGV 3 Art. 27: Einweisungspflicht. Der Arbeitgeber muss Arbeitnehmer in die korrekte Verwendung der PSA einweisen. Diese Einweisung ist schriftlich zu dokumentieren. Verstoss kann vom kantonalen Arbeitsinspektorat gebuesst werden.

UVG (SR 832.20) Art. 82: Praventionspflicht des Arbeitgebers. Arbeitgeber muss alle Massnahmen ergreifen, um Berufsunfälle zu verhindern. Kommt er dieser Pflicht nicht nach, kann die Suva erhöhte Pramien verlangen (UVG Art. 92) oder Bussenverfügungen erlassen.

UVG Art. 83: Praventionspflicht der Arbeitnehmer. Arbeitnehmer müssen die PSA verwenden und auf Sicherheitsmassnahmen des Arbeitgebers eingehen. Bei Weigerung kann der Arbeitgeber nach OR Art. 321a (Sorgfaltspflicht des Arbeitnehmers) Massnahmen ergreifen.

Suva-Richtlinien: Die Suva publiziert branchenspezifische Merkblätter und Richtlinien auf suva.ch. Relevante Merkblätter: 44056 (Schutzhelme), 44058 (Sicherheitsschuhe), 66108 (Gehörschutz), 44087 (Atemschutz), 44064 (Absturzsicherung), 44069 (Schutzbrille). Diese Richtlinien werden bei Kontrollen durch Suva-Inspektoren und kantonale Arbeitsinspektorate als Massstab herangezogen.

EKAS-Richtlinien: Die Eidgenössische Koordinationskommission für Arbeitssicherheit (EKAS) publiziert Branchenlösungen (ASA-Lösungen) für spezifische Branchen. Diese Lösungen geben an, welche PSA in der jeweiligen Branche Pflicht ist und wie die Ausgabe zu dokumentieren ist.

Produktnormen (EN): Sämtliche PSA müssen die einschlägigen europäischen Schutznormen erfüllen (EN 397, EN ISO 20345, EN 166, EN 352, EN 149, EN 388 etc.) und CE-gekennzeichnet sein. Nicht CE-konformes PSA darf in der Schweiz nicht eingesetzt werden.

ArG Art. 6 verpflichtet den Arbeitgeber, alle Massnahmen zu treffen, die zum Schutz der physischen und psychischen Gesundheit der Arbeitnehmer erforderlich sind. ArGV 3 Art. 26 konkretisiert: PSA muss geeignet, CE-zertifiziert und in ausreichender Anzahl vorhanden sein. Art. 27 ArGV 3 schreibt vor, dass Arbeitnehmer über die Risiken, gegen die PSA schützt, und über die korrekte Verwendung zu unterweisen sind. Das UVG (SR 832.20) Art. 82 Abs. 1 verpflichtet den Arbeitgeber allgemein, zur Verhütung von Berufsunfällen und Berufskrankheiten alle Schutzmassnahmen zu treffen. Art. 84 UVG ermächtigt die Suva, Betriebe zu kontrollieren und bei Mängeln Massnahmen anzuordnen. Die EKAS-Richtlinie 6508 fordert für Unternehmen ab einer bestimmten Grösse und Risikostufe den Beizug von FAGS-Fachkräften (Arbeitssicherheitsspezialisten). Verstösse gegen ArG Art. 6 können gemäss ArG Art. 59 mit Bussgeldern bis Fr. 40'000.- bestraft werden.

Häufige Fehler beim Schutzausrüstung-Nachweis können bei Unfällen zur Mitschuld des Arbeitgebers führen.

Fehler 1 — Keine schriftliche Dokumentation der PSA-Ausgabe. Ohne schriftlichen Nachweis kann der Arbeitgeber bei einem Unfall nicht beweisen, dass er die richtige PSA ausgegeben und den Arbeitnehmer eingewiesen hat. Das kantonale Arbeitsinspektorat und die Suva können bei Kontrollen das Protokoll verlangen; Fehlen führt zu Busse und erhöhten Suva-Prämien.

Fehler 2 — Falsche oder veraltete PSA ausgegeben. PSA hat eine begrenzte Lebensdauer: Schutzhelme nach EN 397 maximal 5 Jahre, Absturzsicherungen nach jedem Absturzereignis sofort ersetzen, FFP-Masken nur für Einmalgebrauch. Ausgabe von abgelaufener oder beschädigter PSA ist eine schwere Pflichtverletzung nach ArGV 3 Art. 26.

Fehler 3 — Keine Einweisung dokumentiert. ArGV 3 Art. 27 Abs. 2 verlangt die schriftliche Dokumentation der Einweisung. Ist die Einweisung nicht nachweisbar, haftet der Arbeitgeber möglicherweise für Schäden aus falschem PSA-Gebrauch, auch wenn er die PSA korrekt ausgegeben hat.

Fehler 4 — PSA-Kategorie falsch gewählt. Verschiedene Arbeitsplatzsituationen verlangen unterschiedliche PSA-Kategorien: Auf Baustellen Sicherheitsschuhe S3 (mit Durchtrittschutz), nicht nur S1. Bei Asbest-Abriss: FFP3-Maske, nicht FFP2. Ein falsches Sicherheitsniveau bietet unzureichenden Schutz und begründet Arbeitgeberhaftung.

Fehler 5 — PSA-Kosten auf Arbeitnehmer abgewälzt. Gemäss ArG Art. 6 und ArGV 3 Art. 26 muss der Arbeitgeber die PSA kostenlos zur Verfügung stellen. Betrieebe, die PSA-Kosten vom Lohn abziehen, verletzen Schweizer Recht; der Arbeitnehmer kann Erstattung fordern und das kantonale Arbeitsinspektorat kann einschreiten.

Fehler 6 — Naechste Prüfung nicht geplant. PSA muss regelmässig auf Mängel geprüft werden. Ohne Prüfplan und -protokoll fällt ablaufende PSA nicht auf. Bei einer Inspektion ohne gültige Prüfnachweise kann das kantonale Arbeitsinspektorat eine Betriebsunterbrechung anordnen bis zur Behebung der Mängel.

Die häufigsten Fehler beim PSA-Nachweis: Erstens abgelaufene oder nicht normenkonforme PSA — Arbeitgeber verwenden PSA ohne CE-Kennzeichen oder mit abgelaufener Norm (z.B. alte EN 345 statt aktueller EN ISO 20345 für Sicherheitsschuhe), was bei Unfällen zu Haftungsproblemen führt. Zweitens fehlende Einweisungsdokumentation — PSA wird ausgegeben, aber die Einweisung in die korrekte Verwendung wird nicht schriftlich bestätigt, was bei Unfällen als Pflichtverletzung gewertet werden kann. Drittens unvollständige Erneuerungsplanung — Absturzsicherungen müssen nach jedem Sturzfangeinsatz und mindestens jährlich geprüft werden; fehlende Dokumentation dieser Prüfungen ist ein häufiger Befund bei Suva-Inspektionen. Viertens falsche PSA-Klassifizierung — Kategorie-III-PSA (lebensrettend: Absturzsicherung, Atemschutz FFP3, Chemikalienschutzanzüge) unterliegt strengeren Anforderungen (Typ-Prüfung + Überwachung) als Kategorie-I-PSA und darf nicht als einfache Kategorie-I-PSA behandelt werden.