Real Estate Agent Mandate Sweden

A Real Estate Agent Mandate (Fastighetsmäklarmandat) in Sweden is a written commission agreement whereby a property owner assigns an authorized real estate agent to market and sell a property or cooperative apartment. Required in writing under the Real Estate Agents Act (Fastighetsmäklarlagen 2021:516) section 15, the mandate sets out agency exclusivity, commission rate (typically 3–5%), and the agent's duty of care obligations.

Fastighetsmäklarmandat i Sverige behövs i alla situationer där en fastighets- eller bostadsrättsägare önskar anlita en auktoriserad mäklare för att sälja sitt objekt.

Försäljning av bostadsrätt. Det vanligaste användningsområdet är försäljning av bostadsrätt i Stockholm, Göteborg och Malmö via mäklarbyråer som Fastighetsbyrån, Svensk Fastighetsförmedling, Bjurfors, Husman Hagberg, Notar och Era Mäkleri. Mäklarmandatet reglerar villkoren för uppdraget, ensamrätten och provisionen.

Försäljning av villa och fastighet. Vid försäljning av villor, radhus, parhus och fritidshus på den öppna marknaden krävs ett skriftligt uppdragsavtal. Fastighetsbeteckningen i formatet KOMMUN TRAKTNAMN-NR ska anges korrekt för att mäklaren ska kunna inhämta korrekt information från Lantmäteriets fastighetsregister.

Kommersielle fastighetsaffärer. Vid förmedling av kontors- och butikslokaler, lager och industrilokaler gäller fastighetsmäklarlagen (2021:516) med modifikationer. Mäklaruppdragsavtalet reglerar provision, marknadsföringskostnader och eventuell exklusivitet på ett sätt som avviker från bostadsmarknaden.

Försäljning vid dödsbo. När dödsboets bostadsrätt eller fastighet ska säljas krävs boutredningsmannen eller samtliga dödsbodelägares underskrift på mäklarmandatet. Boutredningsmannen utses av Tingsrätten och företräder dödsboet i enlighet med ärvdabalken (1958:637).

Försäljning vid skilsmässa. Vid bodelning av gemensam bostad i samband med skilsmässa eller separation kan mäklarmandat tecknas gemensamt av de fd makarna eller samborna. Bodelningsförrättare utsedd av Tingsrätten kan i vissa fall teckna mandatet på båda parternas vägnar.

Försäljning av nyproducerade bostadsrätter. Byggherrar som JM, Skanska Nya Hem, Peab Bostad, NCC och Bonava anlitar auktoriserade mäklare för försäljning av nyproducerade bostadsrätter. Mäklarmandatet reglerar exklusivitet för projektet, provisionens beräkningsbas och marknadsföringsstrategin.

Omstrukturering av fastighetsportfölj. Fastighetsbolag och investerare som säljer delar av sin fastighetsportfölj anlitar mäklare med erfarenhet av transaktioner och komplexa fastighetsstrukturer. Mandatet specificerar oftast en fast ersättning eller en kombination av fast ersättning och rörlig provision baserat på uppnått pris.

Ett rättsligt giltigt Fastighetsmäklarmandat i Sverige innehåller följande element för att uppfylla kraven enligt fastighetsmäklarlagen (2021:516).

Identifiering av uppdragsgivaren. Säljarens fullständiga namn, personnummer och folkbokföringsadress. Vid flera säljare (exempelvis makar eller dödsbodelägare) ska samtligas uppgifter anges. Civilstånd ska kontrolleras: vid äktenskap krävs bägge makarnas underskrift om bostadsrätten är gemensam bostad.

Identifiering av mäklaren och mäklarbolaget. Mäklarens fullständiga namn, FMI-registreringsnummer (kan verifieras på fmi.se), mäklarbolagets registrerade namn och adress. Mäklaren ska vara registrerad hos Fastighetsmäklarinspektionen och uppfylla kraven på utbildning och lämplighet.

Beskrivning av förmedlingsobjektet. Fullständig adress, fastighetsbeteckning i formatet KOMMUN TRAKTNAMN-NR, typ av objekt (bostadsrätt, villa, fritidshus, tomt, lokal). För bostadsrätt ska även föreningens namn, organisationsnummer och lägenhetsnummer anges. Aktuella pantbrev och inteckningar ska uppges.

Utgångspris. Det begärda utgångspriset i SEK. Fastighetsmäklarlagen (2021:516) 22 § kräver att mäklaren informerar köparen om det faktum att utgångspris inte är detsamma som slutpris och att budgivningsprocessen kan ge ett annat utfall.

Uppdragstid och ensamrätt. Uppdragets start- och slutdatum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Typ av uppdrag: ensamrätt (vanligast) eller öppet uppdrag. Ensamrätt ges normalt för 3–6 månader. Vid förlängning krävs skriftlig överenskommelse.

Provision och kostnadsfördelning. Provisionssats i procent av köpeskillingen inklusive moms; marknadsstandard 3–5 %. Tydlig reglering av vilka marknadsföringskostnader som ingår (fotografering, annonsering på Hemnet, homestyling) och vilka som debiteras separat. Provision utgår även om köpare som mäklaren anvisat fullbordar köpet inom sex månader efter uppdragstidens slut.

Mäklarens skyldigheter. Omsorgsplikt enligt fastighetsmäklarlagen 21 §: opartiskhet, noggrannhet, råd och information. Kontroll av fastighetsbeteckning, pantbrev, inteckningar och servitut via Lantmäteriets fastighetsregister. Boendekostnadsberäkning enligt 22 § fastighetsmäklarlagen. Information om risker och budgivningsprocess.

GDPR och personuppgiftsbehandling. Mäklarbolaget behandlar säljarens och köparnas personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR). Säljaren ska informeras om ändamål, rättslig grund och lagringstid. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) utövar tillsyn.

Tvistlösning. Klagomål mot mäklaren till Fastighetsmäklarinspektionen (FMI). Konsumenttvister om provision och uppdragsavtalet till Allmänna reklamationsnämnden (ARN) eller Tingsrätten. Tvister om köpeavtalet prövas av Tingsrätten.

Att upprätta ett Fastighetsmäklarmandat i Sverige korrekt kräver att parterna är välinformerade om mäklarens skyldigheter, provisionens beräkningsbas och uppdragstidens villkor.

Steg 1 – Välj auktoriserad fastighetsmäklare. Kontrollera att mäklaren är registrerad hos Fastighetsmäklarinspektionen (FMI) via fmi.se. Hämta in offerter från minst tre mäklare: Fastighetsbyrån, Svensk Fastighetsförmedling, Bjurfors, Husman Hagberg, Notar och Era Mäkleri är de vanligaste aktörerna nationellt. Utvärdera mäklarens lokalkännedom, referensuppdrag, marknadsföringspaket och provisionsnivå.

Steg 2 – Identifiera uppdragsgivaren. Ange säljarens fullständiga namn enligt giltig legitimation, personnummer och folkbokföringsadress. Vid makar ange bägges uppgifter om bostadsrätten utgör gemensam bostad. Kontrollera eventuell bodelningsförrättares behörighet vid skilsmässa.

Steg 3 – Verifiera mäklarens uppgifter. Ange mäklarens fullständiga namn, FMI-registreringsnummer och mäklarbolagets registrerade namn och adress. Kontrollera att FMI-numret är aktivt på fmi.se och att inga disciplinåtgärder förekommer.

Steg 4 – Beskriv förmedlingsobjektet. Ange fullständig adress och fastighetsbeteckning i formatet KOMMUN TRAKTNAMN-NR. Kontrollera fastighetsbeteckningen i Lantmäteriets fastighetssök (fastighetssok.lantmateriet.se). Välj korrekt objekttyp. Ange aktuellt utgångspris baserat på mäklarens värdering och jämförliga försäljningar i området.

Steg 5 – Fastställ uppdragstid och ensamrätt. Ange start- och slutdatum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Ensamrätt ges normalt för 3–6 månader; längre ensamrätt kan förhandlas ned om mäklaren inte levererar visningar. Avtala om vad som händer vid förlängning och under vilka omständigheter uppdragsgivaren kan avsluta uppdraget i förtid.

Steg 6 – Reglera provisionen och kostnadsfördelningen. Ange provisionssatsen i procent. Klargör vilka kostnader som ingår i provisionen och vilka som tillkommer: fotografering (2 000–8 000 SEK), 3D-rendering, annonspaket på Hemnet (grundläggande och utökat), homestyling (5 000–25 000 SEK), visningskostnader. Provisionen betalas normalt vid tillträdet.

Steg 7 – Granska mäklarens skyldigheter. Kontrollera att avtalet anger mäklarens omsorgsplikt enligt 21 § fastighetsmäklarlagen (2021:516), skyldighet att kontrollera pantbrev och inteckningar hos Lantmäteriet, och krav på boendekostnadsberäkning enligt 22 § fastighetsmäklarlagen.

Steg 8 – Underteckna och arkivera. Avtalet upprättas i två likalydande exemplar, ett för vardera parten. Undertecknande sker med fysisk namnteckning eller avancerad elektronisk signatur (BankID). Ange ort och datum (ÅÅÅÅ-MM-DD). Spara kopian i minst tre år efter uppdragstidens slut.

Fastighetsmäklarmandat i Sverige är underkastat tvingande regler i fastighetsmäklarlagen och angränsande lagstiftning.

Skriftlighetskrav. Fastighetsmäklarlagen (2021:516) 15 § föreskriver att uppdragsavtal ska upprättas skriftligen och undertecknas av parterna. Muntliga uppdragsavtal är inte rättsligt bindande för provisionsanspråk. Avtalet ska ange uppdragets föremål, uppdragstid, provision och eventuell ensamrätt.

Registreringskrav för mäklaren. Fastighetsmäklaren ska vara registrerad hos Fastighetsmäklarinspektionen (FMI) och uppfylla krav på utbildning (fastighetsmäklarprogrammet 180 hp), yrkeserfarenhet och lämplighet. FMI kan meddela varning, kräva godkänt prov eller avregistrera mäklaren vid åsidosättande av lagens krav.

Omsorgsplikt och opartiskhet. Fastighetsmäklarlagen 21 § ålägger mäklaren omsorgsplikt: mäklaren ska iaktta noggrannhet och omsorg, verka för bägge parters bästa och ge korrekt och tillräcklig information till båda parter. Mäklaren ska vara opartisk mellan säljaren och köparen; denna dubbla lojalitet är unik för fastighetsmäklarbranschen och skiljer sig från advokatens ensidiga lojalitetsplikt.

Informationsplikt. Fastighetsmäklarlagen 22 § ålägger mäklaren att informera köparen om: boendekostnad, risker med objektet, pantbrev och inteckningar, servitut och planbestämmelser. Mäklaren ska tillhandahålla en skriftlig boendekostnadsberäkning. Informationsplikten är tvingande och kan inte avtalas bort.

Provision och ersättning. Fastighetsmäklarlagen 23 § reglerar när provision utgår: när köpeavtal ingåtts som en direkt följd av mäklarens förmedlingsarbete. Provision utgår även om en köpare som mäklaren anvisat ingår köpeavtal inom sex månader efter uppdragstidens slut. Provisionen är avtalsfri men skäligheten kan prövas av Allmänna reklamationsnämnden (ARN) eller Tingsrätten.

Konsumentskydd. Fastighetsmäklarlagen ger konsumenter (privatpersoner som köper eller säljer för privat bruk) starkare skydd än vid kommersiella transaktioner. Konsumenttjänstlagen (1985:716) kan tillämpas parallellt vid brister i tjänstens utförande. Konsumentverket utövar tillsyn över marknadsföringen av fastighetsmäklartjänster.

GDPR. Mäklarbolagets behandling av personuppgifter regleras av dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR). Säljaren och potentiella köpare ska informeras om personuppgiftsbehandlingen. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) utövar tillsyn.

Tvistlösning. Klagomål mot mäklaren hanteras av FMI, som kan meddela varning, kräva prov eller avregistrera. Konsumenttvister om provision och tjänstens kvalitet kan anmälas till ARN utan kostnad. Övriga tvister prövas av Tingsrätten enligt rättegångsbalken (1942:740).

Vid upprättande av Fastighetsmäklarmandat i Sverige förekommer återkommande fel som kan leda till provisionstvist eller att mäklaren inte kan utkrävas ansvar.

Fel 1 – Muntligt uppdragsavtal. Att träffa avtal om mäklaruppdrag muntligen är ett brott mot 15 § fastighetsmäklarlagen (2021:516). Muntliga avtal är inte bindande för provisionsanspråk och ger heller inte säljaren det konsumentskydd som lagen avser. Kräv alltid ett skriftligt uppdragsavtal.

Fel 2 – Felaktig fastighetsbeteckning. Att ange felaktig fastighetsbeteckning kan leda till att mäklaren hämtar fel information från Lantmäteriets fastighetsregister: fel pantbrev, inteckningar eller planbestämmelser. Kontrollera fastighetsbeteckningen via Lantmäteriets fastighetssök.

Fel 3 – Otydlig provisionsbas. Att inte specificera om provisionen beräknas på utgångspriset, budpriset eller slutköpeskillingen kan leda till tvist. Provisionen ska alltid beräknas på slutköpeskillingen; ange detta tydligt i mandatets provisionsparagraf.

Fel 4 – Saknad klausul om kostnadsansvar. Att inte reglera vem som bär kostnader för fotografering, homestyling och marknadsföring om objektet inte säljs kan leda till att säljaren tvingas betala dessa kostnader utan att ett köp genomförs. Reglera kostnaderna tydligt i mandatets ekonomiparagraf.

Fel 5 – För lång ensamrätsperiod. Ensamrätt för 12 månader eller längre kan vara en fälla om mäklaren inte levererar. Välj 3–6 månaders ensamrätt med möjlighet till förlängning; klausul om uppsägning vid bristande aktivitet ger säljaren en nödutgång.

Fel 6 – Missat maketillstånd. Att låta enbart en make underteckna mäklarmandatet utan makens samtycke vid gemensam bostadsrätt kan leda till att mandatet saknar rättslig grund. Äktenskapsbalken (1987:230) 7 kap. 5 § kräver bägge makarnas samtycke vid överlåtelse av gemensam bostad.

Fel 7 – Okontrollerat FMI-nummer. Att inte verifiera mäklarens registrering hos FMI kan leda till att säljaren anlitar en oregistrerad person som utger sig för att vara mäklare. Oregistrerade mäklare saknar lagskydd och rätt att uppbära provision; säljaren kan ändå bli skadeståndsskyldig för kostnader.

Fel 8 – Otydliga villkor vid förtidsavslut. Att inte reglera under vilka omständigheter uppdragsgivaren kan avsluta uppdraget i förtid och vilka kostnader som därvid uppstår kan leda till strid om nedlagda marknadsföringskostnader. Fastighetsmäklarlagen 21 § ger säljaren rätt att avsluta uppdraget vid mäklarens omsorgspliktbrott.