Skip to main content

Umowa o remont mieszkania

Umowa o remont mieszkania

UMOWA O REMONT MIESZKANIA

zawarta w [Miejsce Zawarcia] dnia [Data Zawarcia] pomiędzy: 1. [Zleceniodawca Nazwa], adres: [Zleceniodawca Adres], PESEL/NIP: [Zleceniodawca P E S E L], zwanym dalej „Zleceniodawcą”, a 2. [Wykonawca Nazwa], adres: [Wykonawca Adres], NIP: [Wykonawca N I P], zwanym dalej „Wykonawcą”.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji prace remontowe w lokalu mieszkalnym położonym pod adresem: [Adres Lokalu], o powierzchni użytkowej [Powierzchnia Lokalu]. 2. Zakres prac remontowych obejmuje: [Zakres Remontu]. 3. Standard i specyfikacja materiałów / wykończenia: [Standard Wykonania]. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac remontowych z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami budowlanymi, zasadami sztuki budowlanej oraz poleceniami Zleceniodawcy. 5. Warunki udostępnienia lokalu: [Udostepnienie Lokalu].

§ 2. Termin realizacji

2. Wykonawca przystąpi do prac remontowych w dniu: [Data Rozpoczecia]. 2. Termin zakończenia prac i gotowości do odbioru końcowego: [Data Zakonczenia]. 3. Termin końcowy może ulec przedłużeniu wyłącznie w przypadku: opóźnienia w dostarczeniu przez Zleceniodawcę materiałów, które do niego należą, wystąpienia siły wyższej lub pisemnego uzgodnienia zmiany zakresu prac. 4. O każdym przewidywanym opóźnieniu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę na piśmie.

§ 3. Wynagrodzenie i płatności

3. Za wykonanie prac określonych w § 1 Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie [Rodzaj Wynagrodzenia] w kwocie: [Wynagrodzenie Brutto] brutto (w tym VAT 8% — prace remontowe w budownictwie mieszkaniowym lub 23% — prace nieremontowe). 2. Zaliczka na poczet wynagrodzenia: [Zaliczka Procent] — płatna przy podpisaniu umowy. 3. Harmonogram płatności etapowych: [Platnosci Etapy]. 4. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy lub gotówką, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. 5. Zleceniodawca uprawniony jest do wstrzymania płatności w przypadku stwierdzenia wad lub wykonania prac niezgodnie z umową — do czasu ich usunięcia przez Wykonawcę.

§ 4. Odbiory prac

4. Strony przewidują odbiory etapowe po zakończeniu poszczególnych prac oraz odbiór końcowy. 2. Wykonawca powiadamia Zleceniodawcę o gotowości do odbioru. Odbiór powinien odbyć się nie później niż w terminie 5 dni od powiadomienia. 3. Z każdego odbioru sporządzany jest protokół odbioru prac remontowych podpisany przez obie Strony. Ewentualne wady i usterki wpisywane są do protokołu wraz z terminem ich usunięcia. 4. Podpisanie przez Zleceniodawcę protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń oznacza przyjęcie lokalu w stanie wolnym od wad.

§ 5. Gwarancja i kary umowne

5. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonane prace remontowe na okres: [Okres D Gwarancji]. 2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w zakończeniu prac remontowych Zleceniodawcy przysługuje kara umowna w wysokości: [Kara Za Zwloke]. 3. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji Zleceniodawca uprawniony jest do zatrzymania kaucji gwarancyjnej w wysokości: [Kaucija Gwarancyjna]. 4. Wady stwierdzone w toku gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć w terminie 14 dni od zgłoszenia przez Zleceniodawcę.

§ 6. Postanowienia końcowe

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności art. 627–646 KC dotyczące umowy o dzieło, oraz przepisy ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827 ze zm.), jeżeli Zleceniodawca jest konsumentem. 2. Wszelkie zmiany zakresu prac lub warunków Umowy wymagają formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikłe z niniejszej Umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia — przed sądem właściwym miejscowo dla adresu remontowanego lokalu. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Podpisy stron

Zleceniodawca: _______________________ Wykonawca: _______________________

Zleceniodawca (właściciel)

________________

Signature

Wykonawca (firma remontowa)

________________

Signature

Prowadzone przez Vladislav Sergienko, Założyciel·Szablon ostatnio zmodyfikowany: ·Zgłoś błąd

Czym jest Umowa o remont mieszkania?

Umowa o remont mieszkania w Polsce to umowa o dzieło w rozumieniu art. 627 Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r., Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.), na podstawie której przyjmujący zamówienie (wykonawca, firma remontowa) zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła — remontu lub wykończenia lokalu mieszkalnego — a zamawiający (zleceniodawca, właściciel lokalu) zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia. Umowa ta różni się od umowy o roboty budowlane (art. 647 KC) przede wszystkim przedmiotem — dotyczy remontu (przywrócenia pierwotnego stanu technicznego lub estetycznego) lub wykończenia istniejącego lokalu, a nie wzniesienia nowego obiektu budowlanego.

Zgodnie z art. 3 pkt 8 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. — Prawo budowlane (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414 ze zm.) remontem jest wykonywanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej konserwacji. Remont lokalu mieszkalnego (malowanie, wymiana podłóg, remont łazienki, wymiana drzwi wewnętrznych) co do zasady nie wymaga pozwolenia na budowę ani zgłoszenia — z wyjątkiem robót naruszających konstrukcję budynku, instalacji gazowych lub wentylacyjnych, które mogą wymagać zgłoszenia lub pozwolenia.

Jeżeli zleceniodawca jest konsumentem (osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej), do umowy stosuje się przepisy ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827 ze zm.), a zwłaszcza przepisy dotyczące rękojmi za wady (art. 556 i n. KC w zw. z art. 638 KC), których nie można wyłączyć umownie na niekorzyść konsumenta. Stawka VAT dla prac remontowych w budownictwie mieszkaniowym objętym społecznym programem mieszkaniowym wynosi 8% (art. 41 ust. 12 ustawy o VAT) — warto to uwzględnić przy ustalaniu wynagrodzenia.

Kiedy potrzebujesz Umowa o remont mieszkania?

Umowa o remont mieszkania w Polsce jest niezbędna w każdym przypadku, gdy właściciel lokalu zleca firmie remontowej lub ekipie budowlanej wykonanie prac wykończeniowych lub remontowych. Pisemna umowa chroni obie strony — definiuje zakres prac, wynagrodzenie, terminy i gwarancję, minimalizując ryzyko sporów.

Umowa jest szczególnie ważna przy: generalnym remoncie mieszkania (wymiana instalacji elektrycznej, wod-kan, ogrzewania), wykończeniu mieszkania deweloperskiego „w stanie deweloperskim” (montaż podłóg, malowanie, montaż armatury i ceramiki), remoncie łazienki lub kuchni, remoncie większym niż 10 000 zł, przy zleceniu nieznanej firmie remontowej.

Warto pamiętać, że Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK) regularnie publikuje raporty wskazujące, że brak pisemnej umowy remontowej jest najczęstszą przyczyną sporów konsumenckich w branży budowlanej. Zleceniodawca będący konsumentem ma prawo do rękojmi za wady wykonanych prac przez 2 lata (art. 568 § 1 KC w zw. z art. 638 KC) — prawa tego nie można skrócić ani wyłączyć umownie. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego (PINB) może wymagać zgłoszenia prac remontowych lub nawet pozwolenia na budowę, jeżeli remont obejmuje ingerencję w elementy konstrukcyjne budynku.

Co powinien zawierać Umowa o remont mieszkania

Prawidłowa umowa o remont mieszkania w Polsce powinna zawierać następujące elementy:

1. Strony umowy — pełna identyfikacja zleceniodawcy (właściciela lokalu) i wykonawcy (firmy remontowej): imię, nazwisko / firma, adres, PESEL lub NIP. W przypadku firmy należy sprawdzić aktualność wpisu w CEIDG lub KRS.

2. Przedmiot umowy — szczegółowy opis zakresu prac remontowych, najlepiej z podziałem na poszczególne pomieszczenia i rodzaje robót (malowanie, podłogi, łazienka, kuchnia, instalacje). Im dokładniej opisany zakres, tym mniejsze ryzyko sporów o „co jest w umowie”. Warto załączyć kosztorys jako Załącznik nr 1.

3. Specyfikacja materiałów — kto dostarcza materiały (wykonawca w ramach wynagrodzenia czy zleceniodawca osobno), standard materiałów (marka, model lub klasa jakości). Brak określenia standardu materiałów to najczęstsze źródło konfliktu przy odbiorze.

4. Wynagrodzenie — może być ryczałtowe (stała kwota za cały remont) lub kosztorysowe (oddzielnie robocizna + materiały). Przy remoncie mieszkania zalecane jest wynagrodzenie ryczałtowe. Kwota powinna być podana brutto (z VAT). Zaliczkę należy ograniczyć do 20–30% — zapłata 100% z góry jest ryzykowna.

5. Harmonogram płatności — powiązany z etapami prac i ich odbiorem. Np. 20% zaliczki, 40% po zakończeniu łazienki i kuchni (potwierdzone protokołem), 40% po odbiorze końcowym. Na stronie forms-legal.com dostępne są wzory harmonogramów remontowych.

6. Terminy realizacji — data rozpoczęcia i zakończenia prac. W przypadku remontów wieloetapowych warto określić terminy częściowe. Wykonawca powinien poinformować zleceniodawcę o każdym przewidywanym opóźnieniu.

7. Gwarancja — okres gwarancji jakości wykonawcy (zazwyczaj 12–36 miesięcy), procedura zgłaszania wad gwarancyjnych, termin usunięcia wad (zazwyczaj 14 dni od zgłoszenia).

8. Kary umowne — za zwłokę w ukończeniu prac (np. 100–500 zł za dzień zwłoki). Przy remoncie mieszkania kary umowne są często niższe niż w umowach budowlanych.

9. Odbiór prac — protokół odbioru końcowego z podpisami obu stron. Protokół powinien zawierać ewentualne wady z terminem ich usunięcia. Podpisanie protokołu bez zastrzeżeń oznacza akceptację stanu robót.

10. Prawa konsumenta — jeżeli zleceniodawca jest konsumentem, wykonawca nie może wyłączyć rękojmi za wady ani w inny sposób ograniczyć ustawowych uprawnień konsumenta.

Jak wypełnić Umowa o remont mieszkania

Wypełniając umowę o remont mieszkania w Polsce, postępuj według poniższych kroków:

Krok 1 — Weryfikacja wykonawcy: sprawdź, czy firma remontowa jest wpisana do CEIDG lub KRS (np. przez stronę biznes.gov.pl). Zweryfikuj, czy wykonawca posiada aktualną polisę OC z tytułu prowadzonej działalności — poproś o kopię polisy. Unikaj wykonawców żądających 100% zaliczki przed rozpoczęciem prac.

Krok 2 — Szczegółowy opis zakresu prac: nie ograniczaj się do ogólnego opisu. Dla każdego pomieszczenia wpisz: rodzaj prac (malowanie, układanie płytek, montaż podłóg, wymiana instalacji), powierzchnię lub liczbę elementów (np. „malowanie ścian i sufitów — łącznie 200 m²”, „montaż płytek 60×60 cm w łazience — 18 m²”).

Krok 3 — Specyfikacja materiałów: wyraźnie określ, kto dostarcza materiały. Jeżeli materiały dostarcza wykonawca — wpisz standard (markę lub klasę jakości). Jeżeli materiały dostarcza zleceniodawca — ustal harmonogram dostarczania materiałów (opóźnienie dostarczenia materiałów przez zleceniodawcę zwalnia wykonawcę z odpowiedzialności za opóźnienie w pracy).

Krok 4 — Wynagrodzenie i zaliczka: ustal wynagrodzenie ryczałtowe. Zaliczkę ogranicz do 20–30% — nigdy nie płać 100% z góry. Ustal harmonogram płatności powiązany z odbiorem etapów. Pamiętaj o VAT: 8% dla prac remontowych w budownictwie mieszkaniowym lub 23% dla pozostałych.

Krok 5 — Terminy i kary: wpisz realistyczny termin zakończenia remontu i ustal karę za zwłokę (np. 100–300 zł za każdy dzień zwłoki). Termin jest kluczowy, gdy zleceniodawca np. ma zaplanowany urlop urlopowy lub przeprowadzkę.

Krok 6 — Podpisanie i egzemplarze: każda strona powinna otrzymać podpisany egzemplarz umowy. Zachowaj kopię umowy, kosztorysu i protokołów odbioru — mogą być potrzebne przy reklamacji gwarancyjnej lub w postępowaniu sądowym.

Najczęstsze błędy w Umowa o remont mieszkania

Najczęstsze błędy przy zawieraniu umów o remont mieszkania w Polsce:

1. Zbyt ogólny zakres prac — „remont łazienki” bez szczegółów to przepis na spór. Wykonawca może uznać, że w zakresie jest tylko wymiana płytek, a zleceniodawca oczekiwał też wymiany armatury, przeróbki instalacji i malowania. Zawsze sporządzaj szczegółowy kosztorys jako załącznik.

2. Zbyt wysoka zaliczka — wpłacenie 70–100% wynagrodzenia z góry jest ryzykowne. Przypadki znikania wykonawców po pobraniu zaliczki są nagminne. Ogranicz zaliczkę do 20–30%.

3. Brak protokołu odbioru — ustna akceptacja remontu nie jest wystarczająca. Bez protokołu trudno udowodnić, jakie wady były stwierdzone przy odbiorze i czy wykonawca miał obowiązek je usunąć.

4. Brak gwarancji — umowa bez klauzuli gwarancyjnej ogranicza zleceniodawcę wyłącznie do rękojmi ustawowej (2 lata). Przy remoncie warto wynegocjować gwarancję wykonawcy na 24–36 miesięcy, która może być korzystniejsza od rękojmi.

5. Brak klauzuli o karach umownych — brak kar umownych za zwłokę oznacza, że przy opóźnieniu zleceniodawca może dochodzić wyłącznie odszkodowania ogólnego (art. 471 KC), co wymaga udowodnienia konkretnej szkody. Kara umowna ułatwia dochodzenie roszczeń.

6. Niepisemne zmiany zakresu — zlecenie dodatkowych prac ustnie bez aneksu do umowy powoduje problemy przy rozliczeniu. Każda zmiana zakresu powinna być potwierdzona pisemnym aneksem z określeniem dodatkowego wynagrodzenia i ewentualnej zmiany terminu.

Cytuj tę stronę

Powołaj się na ten darmowy szablon w artykule, programie zajęć lub notatce badawczej:

APA

Forms Legal. (2026). Umowa o remont mieszkania (Polska) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/pl/polska/real-estate/property/umowa-o-remont-mieszkania

MLA

"Umowa o remont mieszkania (Polska)." Forms Legal, 2026, https://forms-legal.com/pl/polska/real-estate/property/umowa-o-remont-mieszkania.

BibTeX
@misc{formslegal-umowa-o-remont-mieszkania,
  author       = {{Forms Legal}},
  title        = {Umowa o remont mieszkania (Polska)},
  year         = {2026},
  howpublished = {\url{https://forms-legal.com/pl/polska/real-estate/property/umowa-o-remont-mieszkania}},
  note         = {Free legal document template}
}

Najczęściej zadawane pytania

Szablon z odniesieniami do przepisów — Szablon ostatnio zmodyfikowano w czerwiec 2026

Niniejszy szablon ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przepisy różnią się w zależności od jurysdykcji i zmieniają się z czasem. W sprawie porady dostosowanej do Twojej sytuacji skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.Pełne zastrzeżenie prawne

Znalazłeś błąd? Daj nam znać

Related Documents

You may also find these documents useful:

Deklaracja członkowska spółdzielni mieszkaniowej

Wzór deklaracji członkowskiej składanej przez kandydata ubiegającego się o przyjęcie w poczet członków spółdzielni mieszkaniowej, zgodnie z art. 16-24 Prawa spółdzielczego z dnia 16 września 1982 r. Obejmuje zobowiązania dotyczące wpisowego, udziałów i przestrzegania statutu spółdzielni w Polsce.

Gwarancja jakości robót budowlanych

Oświadczenie gwarancyjne wykonawcy dotyczące jakości robót budowlanych, oddzielne od umowy. Zgodne z art. 577–582 Kodeksu cywilnego, rękojmia art. 568 KC.

Oświadczenie o liczbie osób zamieszkujących lokal

Oświadczenie o liczbie osób stale zamieszkujących lokal mieszkalny składane wynajmującemu, spółdzielni, wspólnocie mieszkaniowej lub urzędowi gminy. Niezbędne do deklaracji opłaty śmieciowej i rozliczenia wody według osób. Wzór dla Polski.

Oświadczenie o ustanowieniu hipoteki

Wzór oświadczenia właściciela nieruchomości o ustanowieniu hipoteki umownej w Polsce na podstawie art. 65–67 u.k.w.h. Suma hipoteczna, zabezpieczana wierzytelność, zgoda na wpis w Dziale IV KW. Wzór dla notariusza.

Oświadczenie o zrzeczeniu się służebności

Oświadczenie o zrzeczeniu się służebności gruntowej, osobistej lub przesyłu na podstawie art. 246 KC i art. 295 KC — dobrowolna rezygnacja z prawa służebności powodująca jej wygaśnięcie. Wzór zawiera opis służebności, podstawę zrzeczenia, wniosek o wykreślenie z Działu III KW i wskazanie opłaty sądowej 100 zł.