Skip to main content

Regulamin studiów podyplomowych

Regulamin studiów podyplomowych

REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH

[Uczelnia Nazwa]

Program: [Nazwa Programu]

Zatwierdzony: [Data Uchwaly]

Podstawa prawna i postanowienia ogólne

§ 1. Podstawa prawna i przepisy ogólne

1. Niniejszy regulamin wydawany jest na podstawie art. 62 i art. 160 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. — Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668 ze zm., dalej: „PSWiN”) oraz Statutu [Uczelnia Nazwa].

2. Regulamin określa organizację i warunki realizacji studiów podyplomowych „[Nazwa Programu]”, prowadzonych przez [Uczelnia Nazwa] z siedzibą przy [Uczelnia Adres].

3. Studia podyplomowe są formą kształcenia skierowaną do osób posiadających kwalifikacje co najmniej na poziomie 6 Polskiej Ramy Kwalifikacji (PRK) — tj. co najmniej tytuł licencjata lub inżyniera. Ukończenie studiów podyplomowych skutkuje uzyskaniem kwalifikacji cząstkowych nadanych w ramach Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK).

Rekrutacja i przyjęcie na studia

§ 2. Rekrutacja i warunki przyjęcia

4. Warunkiem przyjęcia na studia podyplomowe jest: posiadanie dyplomu ukończenia studiów co najmniej pierwszego stopnia (licencjat, inżynier) lub stopnia wyższego, złożenie kompletnego formularza zgłoszeniowego w terminie wskazanym przez Uczelnię, uiszczenie opłaty wpisowej (jeśli wymagana) i podpisanie umowy o warunkach odpłatności za studia podyplomowe zgodnie z art. 160 PSWiN.

5. Uczelnia zastrzega sobie prawo do nieuruchomienia programu, gdy liczba zakwalifikowanych słuchaczy jest niższa od minimalnej grupy uruchomienia. O decyzji Uczelnia informuje kandydatów co najmniej 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia i zwraca wniesione opłaty.

Organizacja i program zajęć

§ 3. Organizacja zajęć i program studiów

6. Studia podyplomowe trwają: [Czas Trwania]. Zajęcia odbywają się zazwyczaj w formie zjazdów sobotnio-niedzielnych, chyba że harmonogram semestralny stanowi inaczej.

7. Program studiów podyplomowych jest zatwierdzany przez Senat lub upoważniony organ uczelni i obejmuje: moduły obowiązkowe, ew. moduły fakultatywne, pracę końcową lub projekt oraz egzamin końcowy (jeśli przewidziany).

8. Kierownik programu: [Kierownik Programu]. Kierownik odpowiada za merytoryczną realizację programu, dobór kadry dydaktycznej i nadzór nad jakością kształcenia. Minimalne wymagania kadrowe wynikają z art. 116 PSWiN.

9. Słuchacz zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach z frekwencją co najmniej 80%. Nieobecności powyżej 20% liczby zajęć mogą być podstawą do skreślenia z listy słuchaczy lub niezaliczenia semestru.

Odpłatność za studia

§ 4. Odpłatność za studia podyplomowe

10. Opłata za studia podyplomowe: [Oplata Studiow]. Usługi edukacyjne świadczone przez uczelnię w zakresie kształcenia objętego akredytacją są co do zasady zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

11. Uczelnia zawiera z każdym słuchaczem pisemną umowę o warunkach odpłatności za studia podyplomowe przed rozpoczęciem kształcenia (art. 160 PSWiN). Umowa określa harmonogram płatności, warunki zmian czesnego i zasady rezygnacji.

12. Uczelnia może zaoferować dofinansowanie z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) obsługiwanej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) lub dofinansowanie z środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) administrowanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) — szczegóły na stronie Uczelni.

Zaliczenia i egzaminy

§ 5. Zaliczenia, egzaminy i praca końcowa

13. Oceny wpisywane są w skali: 5,0 (bardzo dobry), 4,5 (dobry plus), 4,0 (dobry), 3,5 (dostateczny plus), 3,0 (dostateczny), 2,0 (niedostateczny).

14. Warunki ukończenia studiów podyplomowych i uzyskania świadectwa: [Warunek Ukonczenia Uczelnia].

15. Słuchaczowi przysługuje prawo do jednego egzaminu poprawkowego z każdego przedmiotu. Brak zaliczenia egzaminu poprawkowego jest podstawą do skreślenia z listy słuchaczy.

Skreślenie i rezygnacja

§ 6. Skreślenie z listy słuchaczy i rezygnacja

16. Skreślenie z listy słuchaczy następuje w przypadku: nieuiszczenia opłat w terminie, niespełnienia warunków zaliczenia semestru, naruszenia regulaminu lub zasad etyki akademickiej, złożenia pisemnej rezygnacji.

17. Słuchacz ma prawo złożyć odwołanie od decyzji o skreśleniu do Kierownika Programu w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.

18. Warunki finansowe rezygnacji ze studiów podyplomowych określa umowa o warunkach odpłatności. Klauzula uniemożliwiająca słuchaczowi zwrot czesnego przy rezygnacji przed rozpoczęciem semestru może być uznana za klauzulę niedozwoloną (art. 385¹ KC).

Dane osobowe

§ 7. Ochrona danych osobowych

19. Dane osobowe słuchaczy przetwarzane są przez Uczelnię jako administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) — w celu realizacji procesu dydaktycznego i wypełnienia obowiązków prawnych (archiwizacja dokumentacji, składanie sprawozdań do Ministerstwa Edukacji i Nauki). Nadzór sprawuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Szczegółowe informacje zawiera klauzula informacyjna RODO przekazywana przy rekrutacji.

Postanowienia końcowe

§ 8. Postanowienia końcowe

20. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez [Data Uchwaly] i obowiązuje wszystkich słuchaczy przyjętych na studia podyplomowe od roku akademickiego wskazanego w uchwale.

21. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy PSWiN, KC i przepisy wewnętrzne Uczelni. Spory między słuchaczem a Uczelnią rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Uczelni.

22. Uczelnia jest uprawniona do zmiany regulaminu — zmiana wchodzi w życie z początkiem nowego semestru, o ile słuchacze zostali poinformowani co najmniej 30 dni wcześniej.

Kierownik Programu

________________

Signature

Prowadzone przez Vladislav Sergienko, Założyciel·Szablon ostatnio zmodyfikowany: ·Zgłoś błąd

Czym jest Regulamin studiów podyplomowych?

Regulamin studiów podyplomowych w Polsce to dokument wewnętrzny uczelni, który określa organizację, warunki kształcenia, prawa i obowiązki słuchaczy oraz zasady ukończenia studiów podyplomowych. Podstawę prawną stanowi art. 62 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. — Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668, dalej: „PSWiN”), który reguluje zasady prowadzenia studiów podyplomowych przez uczelnie wyższe.

Studia podyplomowe w Polsce są formą kształcenia skierowaną do osób z wykształceniem wyższym co najmniej na poziomie 6 Polskiej Ramy Kwalifikacji (PRK) — tj. posiadających dyplom licencjata, inżyniera lub wyższy. Ukończenie studiów podyplomowych skutkuje uzyskaniem świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i nadaniem kwalifikacji cząstkowych w ramach Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK), które mogą być rejestrowane w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji (ZRK).

Regulamin studiów podyplomowych różni się od regulaminu studiów I i II stopnia — studia podyplomowe nie kończą się dyplomem z tytułem zawodowym (licencjat, magisterium), lecz świadectwem ukończenia. Opłaty za studia podyplomowe są zawsze odpłatne (brak bezpłatnych miejsc finansowanych z budżetu państwa jak przy studiach stacjonarnych w uczelniach publicznych). Umowa o warunkach odpłatności za studia podyplomowe jest obligatoryjna na podstawie art. 160 PSWiN.

Rynek studiów podyplomowych w Polsce jest zróżnicowany — prowadzą je uczelnie publiczne (np. Szkoła Główna Handlowa, Politechnika Warszawska, Uniwersytet Warszawski) i niepubliczne (np. Akademia Leona Koźmińskiego, SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny, Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania). Programy obejmują prawo, zarządzanie, finanse, HR, marketing, IT, medycynę i wiele innych dziedzin.

Regulamin studiów podyplomowych reguluje: zasady rekrutacji i przyjęcia słuchaczy, wymogi wstępne (dyplom wyższych studiów), program zajęć i wymiar godzinowy, zasady zaliczania przedmiotów i egzaminowania, wymagania frekwencji (zazwyczaj min. 80%), tryb składania pracy końcowej i egzaminu końcowego, opłaty za studia i harmonogram płatności, zasady skreślenia z listy słuchaczy i odwołania, zasady wystawiania świadectwa ukończenia oraz ochronę danych osobowych słuchaczy zgodnie z RODO.

Kiedy potrzebujesz Regulamin studiów podyplomowych?

Regulamin studiów podyplomowych w Polsce jest niezbędny przy uruchamianiu każdego programu studiów podyplomowych.

Nowe programy studiów podyplomowych. Uczelnia uruchamiająca nowy program musi opracować i uchwalić regulamin przed przyjęciem pierwszej rekrutacji — dokument ten jest podstawą do zawarcia umów ze słuchaczami i informatorem o warunkach kształcenia.

Aktualizacja istniejącego regulaminu. Zmiany w PSWiN, Polskiej Ramie Kwalifikacji (PRK) lub Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (ZSK) wymagają aktualizacji regulaminu. Zmiana czesnego lub programu studiów podyplomowych wymaga uwzględnienia w regulaminie i poinformowania słuchaczy z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.

Programy finansowane ze środków UE lub KFS. Studia podyplomowe oferowane jako usługi rozwojowe w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) lub finansowane z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) muszą posiadać regulamin spełniający wymogi PARP i ZUS.

Studia podyplomowe prowadzone przez uczelnie medyczne. Uczelnie medyczne prowadzące studia podyplomowe dla lekarzy, pielęgniarek lub farmaceutów potrzebują regulaminu zgodnego z dodatkowymi wymogami Ministerstwa Zdrowia i izb zawodowych.

Studia podyplomowe dla zawodów regulowanych. Programy kwalifikacyjne dla nauczycieli (realizowane na podstawie rozporządzeń Ministerstwa Edukacji i Nauki), radców prawnych, rzeczników patentowych i innych zawodów regulowanych wymagają regulaminu zgodnego ze standardami kształcenia właściwymi dla danego zawodu.

Współpraca z pracodawcami w programach dualnych. Studia podyplomowe realizowane w partnerstwie z firmami (np. program Deloitte Academy, KPMG Business School) wymagają regulaminu precyzującego podział obowiązków między uczelnią a partnerem korporacyjnym.

Co powinien zawierać Regulamin studiów podyplomowych

Regulamin studiów podyplomowych w Polsce powinien zawierać następujące kluczowe elementy, aby spełnić wymogi prawne i chronić zarówno uczelnię, jak i słuchaczy.

Podstawa prawna. Odwołanie do art. 62 PSWiN i Statutu uczelni jako podstawy prawnej wydania regulaminu oraz wskazanie daty zatwierdzenia przez Senat lub inny właściwy organ uczelni.

Podmiot odpowiedzialny. Imię, nazwisko i tytuł naukowy kierownika programu studiów podyplomowych oraz jednostki organizacyjnej uczelni odpowiedzialnej za program (np. wydział, instytut). Art. 116 PSWiN określa minimalne wymogi kadrowe dla prowadzenia kształcenia.

Warunki rekrutacji i przyjęcia. Wymagane kwalifikacje wstępne (dyplom ukończenia studiów co najmniej I stopnia), termin i tryb składania dokumentów rekrutacyjnych, kryteria kwalifikacji przy nadmiarze chętnych (np. kolejność zgłoszeń, rozmowa kwalifikacyjna) oraz minimalna liczba słuchaczy uruchamiająca program.

Program i organizacja zajęć. Czas trwania studiów (liczba semestrów i godzin dydaktycznych), tryb (niestacjonarny — zjazdy weekendowe lub stacjonarny) i forma (stacjonarna, zdalna, hybrydowa), program przedmiotów z podziałem na semestry i godziny, wymóg frekwencji (zazwyczaj min. 80%) oraz zasady usprawiedliwiania nieobecności.

Odpłatność za studia. Kwota czesnego za semestr lub całe studia, termin i sposób płatności, numer rachunku bankowego uczelni, zasady zmiany czesnego z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem, informacja o zwolnieniu z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 26 ustawy o VAT — usługi kształcenia w zakresie akredytowanym przez Polską Komisję Akredytacyjną, PKA) oraz możliwość dofinansowania z BUR (PARP) lub KFS (ZUS). forms-legal.com zaleca wyraźne wskazanie warunków zwrotu czesnego przy rezygnacji.

Zaliczenia, egzaminy i praca końcowa. Skala ocen, tryb zaliczania poszczególnych modułów, warunki dopuszczenia do egzaminu końcowego, zasady składania pracy końcowej (lub projektu) i zasady obrony. Warunki ukończenia studiów podyplomowych i wydania świadectwa.

Skreślenie z listy słuchaczy i odwołania. Podstawy skreślenia (nieuiszczenie opłat, niezaliczenie modułów, naruszenie regulaminu), termin i tryb złożenia rezygnacji przez słuchacza, prawo odwołania od decyzji o skreśleniu oraz klauzula zabraniająca stosowania klauzul abuzywnych w zakresie zwrotu czesnego (art. 385¹ KC).

Klauzula RODO. Przetwarzanie danych osobowych słuchaczy przez uczelnię jako administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO), nadzorowane przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Jak wypełnić Regulamin studiów podyplomowych

Regulamin studiów podyplomowych w Polsce wypełniany jest przez dział administracji programu lub sekretariat wydziału.

Krok 1 — dane uczelni i programu. Wpisz pełną, oficjalną nazwę uczelni, adres siedziby i pełną nazwę programu studiów podyplomowych zgodnie z uchwałą Senatu lub innego organu zatwierdzającego.

Krok 2 — czas trwania i wymiar. Wpisz liczbę semestrów, łączną liczbę godzin dydaktycznych i formę zajęć (zjazdy weekendowe, stacjonarne, zdalne). Sprawdź, czy program spełnia minimalne wymogi godzinowe wynikające z zasad przyznawania kwalifikacji ZSK.

Krok 3 — opłata i płatności. Wpisz kwotę czesnego za semestr lub całe studia i termin płatności. Wskaż, czy usługi edukacyjne są zwolnione z VAT (sprawdź status akredytacji PKA) i czy program jest dostępny w BUR dla dofinansowania z KFS.

Krok 4 — warunki ukończenia. Opisz konkretne wymagania do uzyskania świadectwa — zaliczenie modułów, praca końcowa, egzamin. Ustal minimalną frekwencję i tryb jej weryfikacji.

Krok 5 — kierownik programu. Wpisz imię, nazwisko, tytuł naukowy i stanowisko kierownika programu — osoba ta będzie podpisywała świadectwa i rozpatrywała odwołania od decyzji.

Krok 6 — data uchwały. Wskaż datę i organ zatwierdzający regulamin (Senat, Rada Wydziału, Rektor). Bez formalnego zatwierdzenia regulamin nie ma mocy wiążącej wobec słuchaczy.

Krok 7 — zatwierdź i opublikuj. Regulamin powinien być opublikowany na stronie internetowej uczelni przed otwarciem rekrutacji i przekazany każdemu słuchaczowi przy podpisaniu umowy o odpłatności.

Najczęstsze błędy w Regulamin studiów podyplomowych

Regulamin studiów podyplomowych w Polsce bywa wadliwy z powodu typowych błędów, których można uniknąć.

Błąd 1 — brak zatwierdzenia przez organ uczelni. Regulamin nieopatrzony datą i numerem uchwały Senatu lub innego uprawnionego organu nie ma mocy wiążącej. Zalecenie: zawsze zatwierdź regulamin formalną uchwałą przed uruchomieniem rekrutacji.

Błąd 2 — klauzula „brak zwrotu czesnego” przy rezygnacji. UOKiK i Sąd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (SOKiK) wielokrotnie kwestionowały postanowienia, zgodnie z którymi uczelnia nie zwraca czesnego przy rezygnacji słuchacza przed rozpoczęciem semestru. Zalecenie: proporcjonalny zwrot, jasno opisany w regulaminie.

Błąd 3 — zbyt ogólne warunki ukończenia. Sformułowanie „zaliczenie wszystkich przedmiotów” bez wskazania minimalnych ocen i terminu złożenia pracy końcowej prowadzi do sporów. Zalecenie: precyzyjnie opisz każdy element wymagany do uzyskania świadectwa.

Błąd 4 — brak informacji o BUR i KFS. Słuchacze coraz częściej pytają o możliwość dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) lub Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) — brak tej informacji w regulaminie jest straconą szansą rekrutacyjną. Zalecenie: wskaż, czy program jest dostępny w BUR.

Błąd 5 — brak klauzuli RODO. Przetwarzanie danych słuchaczy bez klauzuli informacyjnej RODO narusza art. 13 rozporządzenia (UE) 2016/679. Zalecenie: dołącz klauzulę RODO do regulaminu lub wręcz ją słuchaczom przy rekrutacji.

Błąd 6 — nieaktualne przepisy prawa. Regulamin odwołujący się do uchylonej ustawy z 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (zastąpionej przez PSWiN w 2018 r.) lub nieaktualizowany po zmianach PRK i ZSK wprowadza w błąd słuchaczy. Zalecenie: regularnie aktualizuj podstawę prawną.

Cytuj tę stronę

Powołaj się na ten darmowy szablon w artykule, programie zajęć lub notatce badawczej:

APA

Forms Legal. (2026). Regulamin studiów podyplomowych (Polska) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/pl/polska/business/policies/regulamin-studiow-podyplomowych

MLA

"Regulamin studiów podyplomowych (Polska)." Forms Legal, 2026, https://forms-legal.com/pl/polska/business/policies/regulamin-studiow-podyplomowych.

BibTeX
@misc{formslegal-regulamin-studiow-podyplomowych,
  author       = {{Forms Legal}},
  title        = {Regulamin studiów podyplomowych (Polska)},
  year         = {2026},
  howpublished = {\url{https://forms-legal.com/pl/polska/business/policies/regulamin-studiow-podyplomowych}},
  note         = {Free legal document template}
}

Najczęściej zadawane pytania

Szablon z odniesieniami do przepisów — Szablon ostatnio zmodyfikowano w czerwiec 2026

Niniejszy szablon ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przepisy różnią się w zależności od jurysdykcji i zmieniają się z czasem. W sprawie porady dostosowanej do Twojej sytuacji skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.Pełne zastrzeżenie prawne

Znalazłeś błąd? Daj nam znać