Resignation Letter from Employee Denmark

Opsigelse fra medarbejder i Danmark er det skriftlige dokument, hvormed en lønmodtager bringer sit ansættelsesforhold til ophør ved at give arbejdsgiveren besked om, at vedkommende fratræder efter sit opsigelsesvarsel. En medarbejder har altid ret til selv at sige op, og i modsætning til arbejdsgiverens opsigelse kræver medarbejderens egen opsigelse ikke nogen saglig begrundelse. Det er fuldt lovligt og sædvanligt at sige op for at tiltræde en ny stilling, skifte branche, gå på pension eller af personlige grunde. Selve opsigelsen behøver ikke at indeholde nogen forklaring.

For funktionærer fastlægger funktionærlovens § 2, at funktionærens eget opsigelsesvarsel som udgangspunkt er 1 måned til udgangen af en kalendermåned, uanset hvor længe funktionæren har været ansat. Det betyder, at hvis funktionæren siger op i løbet af en måned, fratræder vedkommende ved udgangen af den følgende måned. Varslet kan ved aftale forlænges inden for lovens grænser, men arbejdsgiveren kan ikke pålægge funktionæren et længere varsel uden samtidig at forlænge sit eget varsel tilsvarende. For ikke-funktionærer afhænger varslet af den individuelle kontrakt eller den gældende overenskomst, og varslet kan her være kortere.

Selv om en mundtlig opsigelse i princippet er gyldig, er det stærkt anbefalet at afgive opsigelsen skriftligt. En skriftlig opsigelse dokumenterer både, at opsigelsen er afgivet, og hvornår den er afgivet, hvilket er afgørende for beregningen af opsigelsesvarslet og fratrædelsestidspunktet. Opsigelsesvarslet løber fra det tidspunkt, hvor opsigelsen er kommet frem til arbejdsgiveren. En skriftlig opsigelse, der afleveres personligt eller sendes med dokumenteret levering, fjerner tvivl om dette tidspunkt.

I opsigelsesperioden består ansættelsesforholdet uændret, og medarbejderen er forpligtet til at udføre sit arbejde, medmindre arbejdsgiveren fritstiller medarbejderen. Medarbejderen har ret til sin sædvanlige løn og øvrige vilkår i hele perioden. Loyalitetspligten og en eventuel tavshedspligt om forretningshemmeligheder efter lov om forretningshemmeligheder gælder fortsat. Medarbejderen må ikke begynde at konkurrere med arbejdsgiveren eller tage de øvrige medarbejdere med sig, så længe ansættelsen består.

Ved fratrædelsen skal arbejdsgiveren afregne den optjente, men ikke-afholdte ferie efter ferieloven som feriegodtgørelse, ligesom eventuel optjent afspadsering og udestående tilgodehavender skal gøres op. Medarbejderen kan også ønske at afholde restferie eller afspadsering i opsigelsesperioden, hvilket aftales med arbejdsgiveren. En medarbejder har endvidere ret til at bede om et arbejdsgiverbevis eller en anbefaling, der beskriver ansættelsens varighed og arbejdets art.

En klar og høflig skriftlig opsigelse afslutter ansættelsesforholdet på en ordentlig måde og bevarer et godt forhold til arbejdsgiveren, hvilket kan have betydning for fremtidige referencer. Tvister om opsigelsesvarsel eller fratrædelse, der ikke er overenskomstdækkede, behandles ved de almindelige domstole med byretten som første instans. Med en velformuleret opsigelse, der angiver fratrædelsesdatoen korrekt i forhold til varslet, sikrer medarbejderen, at ansættelsen afsluttes uden tvivl om de centrale datoer.

Opsigelse fra medarbejder i Danmark er nødvendig, hver gang en lønmodtager ønsker at bringe sit ansættelsesforhold til ophør på eget initiativ. Følgende situationer er typiske.

Nyt job hos en anden arbejdsgiver. Den mest udbredte situation er, at medarbejderen har fået tilbudt en ny stilling og derfor siger op for at tiltræde det nye job. Her er det vigtigt at beregne fratrædelsesdatoen korrekt i forhold til opsigelsesvarslet, så medarbejderen kan tiltræde det nye job uden at misligholde det nuværende ansættelsesforhold. For funktionærer betyder 1 måneds varsel til en måneds udgang, at en opsigelse i fx maj fører til fratræden ved udgangen af juni.

Branche- eller karriereskifte. Medarbejdere, der ønsker at skifte branche, starte selvstændig virksomhed eller forfølge en anden karrierevej, anvender en opsigelse til at afslutte deres nuværende ansættelse. En klar opsigelse dokumenterer fratrædelsestidspunktet og giver arbejdsgiveren tid til at finde en afløser.

Pensionering. En medarbejder, der går på pension, opsiger sin stilling med det gældende varsel. Her kan opsigelsen med fordel angive den ønskede sidste arbejdsdag, så overgangen til pension kan planlægges, og eventuel restferie og afspadsering kan afvikles.

Flytning eller personlige forhold. Medarbejdere, der flytter til en anden landsdel eller udlandet, eller som af personlige eller familiemæssige grunde ønsker at stoppe, anvender en opsigelse. Der er ingen pligt til at oplyse den personlige grund.

Utilfredshed med arbejdsvilkår. Hvis en medarbejder er utilfreds med arbejdsmiljø, ledelse eller vilkår, kan vedkommende vælge at sige op. I sådanne tilfælde er en neutral og høflig formulering at foretrække for at bevare et godt forhold og sikre en god reference. Ved væsentlige misligholdelser fra arbejdsgiverens side kan medarbejderen i særlige tilfælde ophæve ansættelsen med øjeblikkelig virkning, men dette bør altid drøftes med en fagforening eller advokat først.

Udløb af et ønsket tidsrum. En medarbejder, der har planlagt at arbejde i et bestemt tidsrum, fx før en længere rejse eller et studie, opsiger sin stilling i god tid med det gældende varsel.

Overgang fra deltid eller barsel. Efter en barsels- eller forældreorlov eller efter en periode på deltid vælger nogle medarbejdere ikke at vende tilbage og opsiger derfor deres stilling. Det er vigtigt at være opmærksom på, at opsigelse ikke må afgives på et tidspunkt, hvor den kan misforstås som arbejdsgiverens opsigelse, da medarbejderens egen opsigelse afskærer retten til visse ydelser.

Forud for en fratrædelsesaftale. I nogle tilfælde indleder en opsigelse en dialog, der ender i en fratrædelsesaftale med aftalte vilkår. Hvis parterne ønsker at aftale nærmere vilkår om fratrædelsestidspunkt, fritstilling, ferie og godtgørelse, kan en fratrædelsesaftale være et bedre redskab end en ensidig opsigelse.

Opsigelse fra medarbejder i Danmark bør indeholde en række elementer, der sikrer, at opsigelsen er klar, dokumenterbar og i overensstemmelse med opsigelsesvarslet efter funktionærloven (LBK nr. 1002 af 24/08/2017) eller den gældende kontrakt eller overenskomst.

Medarbejderens oplysninger. Medarbejderens fulde navn, adresse og stillingsbetegnelse, så det klart fremgår, hvem der afgiver opsigelsen, og hvilken stilling den vedrører. Dette identificerer afsenderen entydigt over for arbejdsgiveren.

Arbejdsgiverens oplysninger og rette modtager. Arbejdsgiverens navn og adresse samt navnet på den person, opsigelsen stiles til, typisk den nærmeste leder eller HR. Det er vigtigt, at opsigelsen kommer frem til en person med kompetence til at modtage den, da opsigelsesvarslet løber fra det tidspunkt, opsigelsen er kommet frem.

Dato for opsigelsen. Den dato, opsigelsen afgives, er afgørende, fordi opsigelsesvarslet beregnes fra dette tidspunkt. For en funktionær med 1 måneds varsel til en måneds udgang fastlægger opsigelsesdatoen, hvornår fratrædelsen sker. En opsigelse afgivet midt i en måned fører til fratræden ved udgangen af den følgende måned.

Klar erklæring om opsigelse. En utvetydig erklæring om, at medarbejderen opsiger sin stilling. Formuleringen skal være klar, så der ikke opstår tvivl om, at der er tale om en opsigelse, og ikke blot en forespørgsel eller en drøftelse.

Fratrædelsesdato. Angivelse af den sidste arbejdsdag, beregnet i overensstemmelse med opsigelsesvarslet. For funktionærer er udgangspunktet 1 måned til udgangen af en kalendermåned. Den korrekt beregnede fratrædelsesdato forebygger tvist om, hvornår ansættelsen ophører.

Eventuel begrundelse. En medarbejder har ingen pligt til at begrunde sin opsigelse. En kort, høflig bemærkning, fx at man har fået tilbudt en ny stilling, er sædvanlig og bevarer et godt forhold, men er ikke et krav. Flere skabeloner og tjeklister findes på forms-legal.com.

Ønsker om ferie og afspadsering. Eventuelle ønsker om at afholde restferie, afspadsering eller om fritstilling i opsigelsesperioden. Dette kan med fordel angives, så arbejdsgiveren kan tage stilling, og så afviklingen af ferie og afspadsering kan planlægges inden fratrædelsen.

Tilbud om overlevering. Et tilbud om at bidrage til en god overlevering af opgaverne frem til fratrædelsen. Dette understreger loyaliteten i opsigelsesperioden, hvor medarbejderen fortsat er forpligtet til at udføre sit arbejde og overholde sin tavshedspligt.

Anmodning om bekræftelse og anbefaling. En anmodning om skriftlig bekræftelse af opsigelsen og om et arbejdsgiverbevis eller en anbefaling ved fratrædelsen. En skriftlig bekræftelse dokumenterer, at opsigelsen er modtaget, og en anbefaling kan være værdifuld ved fremtidige jobansøgninger.

Underskrift, sted og dato. Medarbejderens underskrift samt sted og dato. Underskriften gør opsigelsen formelt gyldig og dokumenterer afgivelsestidspunktet. Vi anbefaler at se relaterede skabeloner som opsigelse fra arbejdsgiver, fratrædelsesaftale, funktionærkontrakt og konkurrenceklausul for en komplet håndtering af ansættelsens ophør.

Opsigelse fra medarbejder i Danmark udfyldes trin for trin, så opsigelsen er klar og fratrædelsesdatoen er korrekt beregnet i forhold til opsigelsesvarslet efter funktionærloven (LBK nr. 1002 af 24/08/2017) eller den gældende kontrakt. Følg nedenstående vejledning.

Trin 1 — Angiv dine egne oplysninger. Skriv dit fulde navn, din adresse og din stillingsbetegnelse. Dette identificerer dig som afsender og fastslår, hvilken stilling opsigelsen vedrører.

Trin 2 — Angiv arbejdsgiveren og rette modtager. Skriv arbejdsgiverens navn og adresse samt navnet på den person, opsigelsen stiles til, typisk din nærmeste leder eller HR. Sørg for, at opsigelsen afleveres til en person, der kan modtage den på virksomhedens vegne, da varslet løber fra det tidspunkt, opsigelsen er kommet frem.

Trin 3 — Find din ansættelsesdato. Angiv den dato, du blev ansat. Som funktionær er dit eget opsigelsesvarsel som udgangspunkt 1 måned til en måneds udgang uanset anciennitet, men ansættelsesdatoen er nyttig dokumentation, hvis der er aftalt andet i din kontrakt.

Trin 4 — Fastsæt opsigelsesdatoen. Angiv den dato, du afgiver opsigelsen, i dansk datoformat (DD-MM-ÅÅÅÅ). Denne dato er afgørende, fordi opsigelsesvarslet beregnes fra det tidspunkt, opsigelsen kommer frem til arbejdsgiveren.

Trin 5 — Beregn fratrædelsesdatoen. Beregn din sidste arbejdsdag i overensstemmelse med dit opsigelsesvarsel. For en funktionær med 1 måneds varsel betyder en opsigelse i fx maj, at fratrædelsen sker ved udgangen af juni. Tjek din kontrakt eller overenskomst, hvis der er aftalt et andet varsel, og angiv fratrædelsesdatoen klart.

Trin 6 — Skriv en eventuel begrundelse. Du har ingen pligt til at begrunde din opsigelse. Hvis du ønsker det, kan du tilføje en kort, høflig bemærkning, fx at du har fået tilbudt en ny stilling og takker for samarbejdet. En neutral og positiv formulering bevarer et godt forhold og en god reference.

Trin 7 — Angiv ønsker om ferie og afspadsering. Anfør eventuelle ønsker om at afholde restferie eller afspadsering i opsigelsesperioden eller om fritstilling. Dette giver arbejdsgiveren mulighed for at planlægge afviklingen og afregningen af ferie efter ferieloven.

Trin 8 — Tilbyd en god overlevering. Tilføj et tilbud om at bidrage til en ordentlig overlevering af dine opgaver frem til fratrædelsen. I opsigelsesperioden er du fortsat forpligtet til at udføre dit arbejde og overholde din loyalitets- og tavshedspligt.

Trin 9 — Bed om bekræftelse og anbefaling. Bed arbejdsgiveren om en skriftlig bekræftelse af opsigelsen og om et arbejdsgiverbevis eller en anbefaling ved fratrædelsen. En anbefaling kan være værdifuld ved fremtidige jobansøgninger.

Trin 10 — Underskriv og angiv sted og dato. Underskriv opsigelsen og angiv sted og dato. Underskriften gør opsigelsen formelt gyldig.

Trin 11 — Aflevér opsigelsen sikkert. Aflevér opsigelsen personligt mod kvittering eller send den på en måde, der kan dokumenteres (fx anbefalet brev eller e-mail med læsekvittering). Gem en kopi til dine egne arkiver. Dokumentationen for, at og hvornår opsigelsen er kommet frem, kan blive afgørende ved en eventuel tvist om varslet eller fratrædelsestidspunktet.

Trin 12 — Følg op på fratrædelsen. Sørg for, at arbejdsgiveren ved fratrædelsen afregner optjent, men ikke-afholdt ferie som feriegodtgørelse efter ferieloven samt eventuel afspadsering og udestående løn. Kontrollér den endelige lønafregning og kontakt din fagforening eller Borger.dk, hvis noget mangler.

Opsigelse fra medarbejder i Danmark er underlagt en række regler om opsigelsesvarsel, fratrædelse og afregning, som det er vigtigt at kende, når man bringer sit ansættelsesforhold til ophør.

Funktionærloven (LBK nr. 1002 af 24/08/2017). Funktionærlovens § 2 fastlægger funktionærens eget opsigelsesvarsel, der som udgangspunkt er 1 måned til udgangen af en kalendermåned uanset anciennitet. Varslet kan ved aftale forlænges inden for lovens grænser, men arbejdsgiveren kan kun forlænge funktionærens varsel, hvis arbejdsgiverens eget varsel forlænges tilsvarende. I en eventuel prøvetid kan funktionæren opsige med 14 dages varsel efter § 2, stk. 5. Funktionæren kræver ingen saglig begrundelse for sin egen opsigelse.

Kontrakt og overenskomst. For ikke-funktionærer afhænger opsigelsesvarslet af den individuelle kontrakt eller den gældende overenskomst. Mange overenskomster fastsætter varsler, der stiger med ancienniteten, og varslet kan være kortere end for funktionærer. Medarbejderen bør altid tjekke sin kontrakt eller overenskomst for det konkrete varsel.

Afgivelse og fremkomst. Et opsigelsesvarsel løber fra det tidspunkt, hvor opsigelsen er kommet frem til arbejdsgiveren. Selv om en mundtlig opsigelse kan være gyldig, er det af bevismæssige grunde stærkt anbefalet at afgive opsigelsen skriftligt og at kunne dokumentere, hvornår den er kommet frem.

Forpligtelser i opsigelsesperioden. I opsigelsesperioden består ansættelsesforholdet uændret. Medarbejderen er forpligtet til at udføre sit arbejde og har ret til sin sædvanlige løn og øvrige vilkår, medmindre arbejdsgiveren fritstiller medarbejderen. Loyalitetspligten og en eventuel tavshedspligt efter lov om forretningshemmeligheder gælder fortsat, og medarbejderen må ikke begynde at konkurrere med arbejdsgiveren under ansættelsen.

Ferieloven. Ved fratrædelsen skal arbejdsgiveren afregne optjent, men ikke-afholdt ferie efter ferieloven som feriegodtgørelse. Ferie optjenes med 2,08 dage pr. måned efter princippet om samtidighedsferie. Medarbejderen kan aftale at afholde restferie eller afspadsering i opsigelsesperioden.

Konkurrence- og kundeklausuler. Hvis medarbejderen har indgået en konkurrence- eller kundeklausul efter ansættelsesklausulloven (lov nr. 1565 af 15/12/2015), gælder klausulen efter fratrædelsen på de aftalte vilkår, herunder retten til kompensation. Medarbejderen bør være opmærksom på en sådan klausul, før vedkommende tiltræder en ny, eventuelt konkurrerende stilling.

Ledighedsydelser. En medarbejder, der selv siger op, kan blive pålagt en karensperiode på selvforskyldt ledighed, før der kan udbetales dagpenge fra a-kassen. Medarbejderen bør derfor undersøge konsekvenserne for dagpengeretten hos sin a-kasse, før opsigelsen afgives.

Domstolsbehandling. Tvister om opsigelsesvarsel, fratrædelse eller afregning, der ikke er overenskomstdækkede, behandles ved de almindelige domstole med byretten som første instans og mulighed for anke til landsretten.

Opsigelse fra medarbejder i Danmark indeholder ofte fejl, der kan føre til tvist om varslet, tab af løn eller dårligere vilkår. Følgende fejl er de mest almindelige.

Fejl 1 — Forkert beregning af opsigelsesvarslet. En hyppig fejl er at angive en forkert fratrædelsesdato, fordi varslet er beregnet forkert. For funktionærer er det eget varsel som udgangspunkt 1 måned til udgangen af en kalendermåned efter funktionærlovens § 2. En opsigelse midt i en måned fører til fratræden ved udgangen af den følgende måned, ikke nøjagtigt en måned efter opsigelsen. Forkert beregning kan betyde, at medarbejderen enten fratræder for tidligt og misligholder kontrakten eller for sent og forsinker tiltrædelsen af et nyt job.

Fejl 2 — Mundtlig opsigelse uden dokumentation. Det er en fejl kun at sige op mundtligt, fordi det er svært at bevise, at og hvornår opsigelsen er afgivet. Opsigelsesvarslet løber fra det tidspunkt, opsigelsen kommer frem til arbejdsgiveren, og uden dokumentation kan der opstå tvist om dette tidspunkt. En skriftlig opsigelse, der afleveres mod kvittering eller sendes med dokumenteret levering, fjerner denne tvivl.

Fejl 3 — Manglende hensyn til dagpengeret. En almindelig fejl er at sige op uden at undersøge konsekvenserne for dagpengeretten. En medarbejder, der selv siger op, kan blive pålagt en karensperiode på selvforskyldt ledighed, før der kan udbetales dagpenge. Medarbejderen bør kontakte sin a-kasse, før opsigelsen afgives.

Fejl 4 — Brud på loyalitets- eller tavshedspligt i opsigelsesperioden. Det er en fejl at begynde at konkurrere med arbejdsgiveren, tage kunder eller kolleger med sig eller videregive forretningshemmeligheder, mens ansættelsen endnu består. Loyalitetspligten og tavshedspligten efter lov om forretningshemmeligheder gælder hele opsigelsesperioden, og brud kan udløse erstatningsansvar.

Fejl 5 — Overse en konkurrence- eller kundeklausul. En udbredt fejl er at glemme, at man har en konkurrence- eller kundeklausul efter ansættelsesklausulloven (lov nr. 1565 af 15/12/2015), når man tiltræder en ny stilling. Klausulen kan begrænse, hvor og for hvem man må arbejde efter fratrædelsen. Medarbejderen bør gennemgå sin kontrakt, før vedkommende skifter job.

Fejl 6 — Utydelig eller betinget formulering. Det er en fejl at formulere opsigelsen utydeligt eller betinget, fx som en forespørgsel eller en drøftelse. Opsigelsen skal være en klar og utvetydig erklæring om, at man opsiger sin stilling, så der ikke opstår tvivl om, at og hvornår ansættelsen ophører.

Fejl 7 — Manglende kontrol af den endelige lønafregning. En almindelig fejl er ikke at kontrollere den endelige lønafregning ved fratrædelsen. Arbejdsgiveren skal afregne optjent, men ikke-afholdt ferie som feriegodtgørelse efter ferieloven samt eventuel afspadsering og udestående løn. Medarbejderen bør kontrollere afregningen og rette henvendelse til fagforeningen eller Borger.dk, hvis noget mangler.

Fejl 8 — Negativ eller følelsesladet begrundelse. Det er uhensigtsmæssigt at skrive en negativ, følelsesladet eller kritisk begrundelse i opsigelsen. En medarbejder har ingen pligt til at begrunde sin opsigelse, og en neutral og høflig formulering bevarer et godt forhold til arbejdsgiveren og sikrer en god reference til fremtidige jobansøgninger.