Ansættelse templates for Danmark
Browse all 42 free ansættelse legal templates for Danmark. Download as PDF or Word.
Ansættelseskontrakter
Ansættelseskontrakt for funktionær
Skriftlig ansættelseskontrakt for funktionærer omfattet af funktionærloven (LBK nr. 1002 af 24/08/2017) og ansættelsesbevisloven (lov nr. 501 af 11. maj 2023). Sikrer fuld løn under sygdom, opsigelsesvarsler efter § 2 og oplysningspligt om alle væsentlige vilkår.
Ansættelseskontrakt for ikke-funktionær
Juridisk korrekt ansættelseskontrakt for ikke-funktionærer i Danmark — timelønnede, lagermedarbejdere, chauffører og industriansatte efter ansættelsesbevisloven 2023.
Tidsbegrænset ansættelseskontrakt
Skriftlig tidsbegrænset ansættelseskontrakt efter lov om tidsbegrænset ansættelse og ansættelsesbevisloven (lov nr. 501 af 11. maj 2023). Sikrer objektiv begrundelse for tidsbegrænsningen, ligebehandling med fastansatte og korrekt ophør ved udløb.
Bonusaftale
Bonusaftale for medarbejder i Danmark med bonusmål, KPI'er og udbetalingstidspunkt. Regulerer skattepligten efter ligningsloven § 16 og sikrer klare vilkår for målbonus, overskudsbonus og skønsmæssig bonus i overensstemmelse med funktionærloven.
Deltidsansættelseskontrakt
Gratis deltidsansættelseskontrakt til Danmark. Opfylder deltidsloven og ansættelsesbevisloven 2023. Dækkende for både funktionærer og ikke-funktionærer i deltidsansættelse.
Direktørkontrakt — Ansættelse
Gratis direktørkontrakt til Danmark. Dækker løn, bonus, konkurrenceklausul og fratrædelsesgodtgørelse for ApS- og A/S-direktører efter selskabsloven og funktionærloven.
Elevkontrakt / Uddannelsesaftale
Gratis elevkontrakt (uddannelsesaftale) til Danmark. Dækker erhvervsuddannelse (EUD), elevløn, prøvetid og parternes pligter efter erhvervsuddannelsesloven. Download PDF eller Word.
Fortrolighedsaftale for medarbejder
Fortrolighedsaftale for medarbejder i Danmark i overensstemmelse med lov om forretningshemmeligheder (LBK nr. 202 af 25/02/2020), databeskyttelsesloven (502/2018) og GDPR. Beskytter kildekode, kundedata og forretningshemmeligheder under og efter ansættelsen.
Hjemmearbejdsaftale / Telearbejdsaftale
Gratis hjemmearbejdsaftale (telearbejdsaftale) til Danmark. Dækker hybrid- og fuld remote-ordninger, arbejdsmiljø, IT-sikkerhed og GDPR. Download PDF eller Word uden login.
Konkurrenceklausul
Konkurrenceklausul efter ansættelsesklausulloven (lov nr. 1565 af 15/12/2015) for en medarbejder i en helt særlig betroet stilling. Gyldig mod skriftlig begrundelse, mindst 6 måneders ansættelse og kompensation på 40 % eller 60 % af lønnen pr. måned. Maksimal varighed 12 måneder.
Konkurrenceklausulaftale
Komplet konkurrenceklausulaftale for Danmark med begrundelse for særlig betroet stilling, afgrænsning af konkurrerende virksomhed, kompensation 40 %/60 % og bortfaldsregler. Udformet efter ansættelsesklausulloven (lov nr. 1565 af 15/12/2015) §§ 5 og 8 med alle gyldighedsbetingelser.
Kundeklausul
Kundeklausul efter ansættelsesklausulloven (lov nr. 1565 af 15/12/2015) § 6, der forpligter en medarbejder med særlig betroet stilling til i op til 12 måneder efter fratræden ikke at have erhvervsmæssig kontakt med arbejdsgiverens kunder. Kompensation 40 % eller 60 % af lønnen.
Vikaraftale — Tidsbegrænset Ansættelse
Gratis vikaraftale til Danmark. Dækker sygdoms-, barsels- og ferievikariater i henhold til lov om tidsbegrænset ansættelse og ansættelsesbevisloven 2023. Download PDF eller Word.
HR-blanketter
Skriftlig advarsel til medarbejder
Skriftlig advarsel, der dokumenterer et kritisabelt forhold, angiver forventet adfærd og konsekvensen ved gentagelse. Advarslen er ofte afgørende for, at en senere opsigelse begrundet i medarbejderens forhold anses for saglig efter funktionærlovens § 2 b.
Alkohol- og rusmiddelpolitik
Alkohol- og rusmiddelpolitik, der fastlægger klare regler for alkohol, rusmidler og medicin i arbejdstiden, procedure ved mistanke om påvirkning og støtte til medarbejdere med afhængighedsproblemer. Opfylder arbejdsmiljøloven og databeskyttelsesloven.
Barselspolitik
Barselspolitik, der beskriver virksomhedens rettigheder og forpligtelser i forbindelse med graviditet, fødsel, adoption og forældreorlov. Dækker lønkompensation ud over lovens minimum, varsler og beskyttelse mod opsigelse i overensstemmelse med barselsloven og ligebehandlingsloven.
Efteruddannelsesaftale
Efteruddannelsesaftale for medarbejder i Danmark med tilbagebetalingsklausul, bindingsperiode og regler for obligatorisk uddannelse som arbejdstid efter ansættelsesbevisloven (lov nr. 501/2023) § 9 og funktionærloven.
Ferieaftale / feriekort
Ferieaftale, der bekræfter en aftalt ferieperiode, feriedage og ferietype (betalt ferie, feriegodtgørelse eller feriefridage) i overensstemmelse med ferielovens regler om samtidighedsferie. Dokumenterer, at ferien er aftalt og planlagt korrekt.
Fri bil aftale
Aftale om fri bil for medarbejder i Danmark med beskatning efter ligningsloven § 16, stk. 4. Regulerer brugsvilkår, den skattepligtige månedsværdi, indberetning til eIndkomst, A-skat, AM-bidrag og tilbagelevering ved fratræden.
Ligelønsredegørelse
Ligelønsredegørelse med kønsopdelt lønstatistik, analyse af eventuel lønforskel og handlingsplan for at fremme ligeløn. Opfylder ligelønslovens krav til virksomheder med 35+ ansatte i Danmark.
Lokalaftale (tillæg til overenskomst)
Lokalaftale som tillæg til kollektiv overenskomst — regulerer lokal løn, arbejdstid, ferie eller samarbejde inden for overenskomstens rammer. Udarbejdet i overensstemmelse med den danske model og Hovedaftalen DA/FH.
Mulighedserklæring
Tredelt mulighedserklæring (arbejdsgiver, medarbejder og læge) til brug ved sygefravær i Danmark — dokumenterer arbejdsevne og tilpasningsmuligheder.
Personalegode aftale
Aftale om personalegode for medarbejder i Danmark med korrekt skattemæssig behandling efter ligningsloven og statsskatteloven § 4. Dækker sundhedsforsikring, fri telefon, internetforbindelse, kantineordning og andre naturalydelser med indberetning til eIndkomst.
Personalehåndbog
Personalehåndbog, der samler virksomhedens ansættelses- og arbejdsvilkår, interne politikker, ferieregler og databeskyttelse i ét dokument. Et grundlag for en klar og konsistent personalepolitik i overensstemmelse med dansk ansættelsesret.
Persondatapolitik for medarbejdere
Persondatapolitik for medarbejdere, der opfylder GDPR's oplysningspligt (art. 13) og kravene i databeskyttelsesloven (lov nr. 502/2018). Beskriver, hvilke personoplysninger arbejdsgiveren behandler, til hvilke formål, med hvilke rettigheder og under Datatilsynets tilsyn.
Samarbejdsudvalg — forretningsorden
Forretningsorden for samarbejdsudvalget (SU) — fastlægger sammensætning, mødekadence, dagsorden, referat og fortrolighed. Opfylder kravene i Samarbejdsaftalen DA/FH for virksomheder med 35+ ansatte.
Sygefraværsdokumentation
Skriftlig medarbejdererklæring om sygefravær til arbejdsgiver i Danmark — dokumenterer fraværsperiode, årsag og opgaveaflevering.
Tillidsrepræsentantaftale
Tillidsrepræsentantaftale, der regulerer TR's opgaver, tid i arbejdstiden, faciliteter, løn og beskyttelse mod afskedigelse. Udarbejdet i overensstemmelse med den gældende overenskomst og den danske models regler for tillidsrepræsentanter.
Ansættelsesbreve
Anbefaling fra arbejdsgiver / arbejdsattest
Anbefaling og arbejdsattest fra arbejdsgiver, der beskriver medarbejderens ansættelsesperiode, stilling, arbejdsopgaver samt faglig og personlig vurdering. Bruges ved jobsøgning og kan supplere CV og eksamensbeviser.
Bortvisning — ophævelsesbrev
Bortvisningsbrev, der ophæver et ansættelsesforhold med øjeblikkelig virkning som følge af en grov misligholdelse. Dokumenterer bortvisningsgrunden, ophørsdatoen og meddelelsen til medarbejderen i overensstemmelse med dansk ansættelsesret.
Opsigelse fra medarbejder
Skriftlig opsigelse fra medarbejderen til arbejdsgiveren. For funktionærer er det eget opsigelsesvarsel som udgangspunkt 1 måned til en måneds udgang efter funktionærlovens § 2. Brevet sikrer klar dokumentation af opsigelsen og fratrædelsestidspunktet.
Vidnegodtgørelse — arbejdsskade
Krav om vidnegodtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste og udgifter ved vidneforklaring i arbejdsskadesag for AES, Ankenævnet for Arbejdsskader eller domstol i Danmark.
Sundhed og Sikkerhed
Arbejdsmiljøpolitik og APV-handlingsplan
Arbejdsmiljøpolitik og APV-handlingsplan, der opfylder kravene i arbejdsmiljøloven. Dokumenterer virksomhedens kortlægning af fysiske og psykiske arbejdsmiljøforhold, prioriterede indsatser og handlingsplan med ansvarlig og frist.
Arbejdspladsvurdering (APV) skabelon
APV-skabelon til kortlægning af fysiske og psykiske arbejdsmiljøforhold med prioriteret handlingsplan. Opfylder arbejdsmiljøloven (LBK nr. 1108/2025) og Arbejdstilsynets krav til alle virksomheder med ansatte.
Nærved-ulykke rapport
Nærved-ulykke rapport til systematisk dokumentation og årsagsanalyse af arbejdspladshændelser, der ikke medførte personskade men let kunne have gjort det. Opfylder arbejdsmiljølovens forebyggelseskrav.
Opsigelse
Ferieafregning ved fratræden
Opgørelse og udbetaling af optjent men ikke-afholdt ferie ved fratræden i Danmark — ferielovens regler om simultanferie og FerieKonto.
Fratrædelsesaftale
Aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder om en mindelig afslutning af ansættelsesforholdet med aftalt fratrædelsestidspunkt, løn, fritstilling, godtgørelse og ferieafregning efter funktionærloven og ferieloven. Udgør en fuld og endelig afgørelse af parternes mellemværende.
Fritstillingsaftale
Aftale om fritstilling i opsigelsesperioden — medarbejder fritages fra mødepligt men bevarer fuld løn og goder frem til fratræden i Danmark.
Krav om godtgørelse for usaglig opsigelse
Formelt kravbrev til arbejdsgiver om godtgørelse efter funktionærlovens § 2 b ved usaglig opsigelse af en funktionær i Danmark.
Opsigelse fra arbejdsgiver
Skriftlig opsigelse fra arbejdsgiveren til medarbejderen med saglig begrundelse og korrekt varsel efter funktionærlovens § 2. Efter mindst 1 års ansættelse kan en usaglig opsigelse udløse godtgørelse efter § 2 b. Sikrer overholdelse af varsler og dokumentation.
Varsling om massefyring
Formel varsling til STAR og medarbejdere ved massefyring i Danmark — opfylder masseafskedigelseslovens krav om underretning og høring.
All Danmark templates →