Arbetstillståndsansökan Sverige

En Arbetstillståndsansökan Sverige är en formell ansökan som en utländsk medborgare utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) och Schweiz skickar till Migrationsverket för att erhålla rätt att arbeta i Sverige. Rättslig grund är utlänningslagen (2005:716) 6 kap. om arbetstillstånd samt utlänningsförordningen (2006:97) med detaljregler om handläggning och annonseringskrav.

Migrationsverket, med huvudkontor på Hamngatan 11 i Norrköping, är den myndighet som handlägger samtliga utlänningsärenden i Sverige inklusive arbetstillstånd, uppehållstillstånd och medborgarskap. Beslut om arbetstillstånd grundas på en sammantagen bedömning av anställningserbjudandets laglighet, lönenivå och arbetsgivarens seriositet. Migrationsverket kontrollerar att lönen uppfyller lönekravet på minst 30 600 SEK i månaden brutto (2025), att annonseringskravet om minst tio dagars annons riktad till EU/EES-medborgare är uppfyllt av arbetsgivaren, samt att anställningsvillkoren i övrigt matchar tillämpligt kollektivavtal eller branschstandard.

EES-medborgare (EU plus Norge, Island och Liechtenstein) och schweiziska medborgare behöver inte arbetstillstånd i Sverige och kan arbeta fritt med stöd av EU:s rörlighetsdirektiv 2004/38/EG och lagen (2005:426) om arbetstillstånd för EES-medborgare. Brittiska medborgare med status under uttagningsavtalet (Withdrawal Agreement) kan ha särskilda rättigheter beroende på tidpunkt för inresa.

Arbetstillståndet beviljas för anställningens varaktighet, dock längst fyra år per enskilt tillståndsperiod. Enligt utlänningslagen (2005:716) 5 kap. 7 § i kombination med 6 kap. föreligger ett samband mellan arbetstillstånd och uppehållstillstånd: en sökande med arbetstillstånd och lön som uppfyller lönekravet kan ansöka om permanent uppehållstillstånd efter fem års vistelse i Sverige. Migrationsverkets handläggningstid är normalt sex till tolv månader för ny ansökan, medan förlängningsansökan ofta handläggs snabbare.

Arbetstillståndsansökan skiljer sig från uppehållstillståndsansökan på det sättet att arbetstillståndet ger rätten att arbeta för en specifik arbetsgivare och i ett specifikt yrke, medan uppehållstillståndet ger rätten att vistas i Sverige. I praktiken beviljas båda tillstånden ofta i samma ärende. En sökande med en gällande arbetstillståndsansökan kan befinna sig utomlands och avvakta beslut, eller i vissa fall befinna sig i Sverige på visum under handläggningen. Under handläggningen av förlängningsansökan får sökanden fortsätta arbeta hos samma arbetsgivare om förlängningsansökan lämnades in innan det ursprungliga tillståndet löpte ut, enligt utlänningslagen (2005:716) 6 kap. 4 §.

Sedan 2022 gäller skärpta regler om LEX-utvisning (populärt kallad LEX-Laval efter Laval-domen) som innebär att arbetstillstånd kan återkallas och innehavaren utvisas om lönen understiger det avtalade lönekravet eller om arbetsgivaren begår allvarliga överträdelser av arbetsrätten. Reglerna syftar till att bekämpa arbetsrättsliga bedrägerier och löneundandraganden i branscher som bemanningsbranschen, städbranschen och byggbranschen. Migrationsverket samverkar med Arbetsförmedlingen, Skatteverket och fackliga organisationer för att identifiera oseriösa arbetsgivare.

En Arbetstillståndsansökan i Sverige är obligatorisk i följande situationer för den som är medborgare utanför EES och Schweiz och vill arbeta lagligt i Sverige.

Ny anställning med erbjudande. Den vanligaste situationen är att en svensk arbetsgivare har erbjudit anställning och att den utländska medborgaren nu söker arbetstillstånd för att kunna tillträda tjänsten. Arbetsgivaren måste ha annonserat tjänsten i minst tio dagar riktad till EU/EES-medborgare, och den erbjudna lönen måste uppgå till minst 30 600 SEK/månad brutto (2025). Ansökan ska lämnas in via Migrationsverkets e-tjänst på migrationsverket.se av sökanden och bekräftas av arbetsgivaren med en erbjudandehandling.

Förlängning av befintligt arbetstillstånd. En innehavare av arbetstillstånd som vill fortsätta arbeta hos samma eller ny arbetsgivare efter tillståndets utgång måste söka förlängning. Förlängningsansökan ska lämnas in INNAN det befintliga tillståndet löper ut för att undvika avbrott i rätten att arbeta. Migrationsverket kräver vid förlängning bevis på att arbetet utförts under avtalade villkor och att lönen faktiskt betalats ut enligt erbjudandehandlingen.

Byte av arbetsgivare. Innehavare av arbetstillstånd som vill byta arbetsgivare måste söka nytt arbetstillstånd hos ny arbetsgivare. Det gamla tillståndet är knutet till den ursprungliga arbetsgivaren och yrket. Byte kräver ny erbjudandehandling, ny lönenivåkontroll och nytt annonseringskrav. Under handläggningen av bytet kan innehavaren i vissa fall arbeta hos den nya arbetsgivaren om Migrationsverket beviljar interimistiskt tillstånd.

Säsongsarbete och kortare arbeten. Säsongsarbetare inom jordbruk, trädgårdsodling och liknande branscher kan ansöka om säsongsarbetstillstånd enligt direktiv 2014/36/EU om säsongsarbetare, implementerat i svensk rätt via lagen (2018:1175) om tillstånd att anlita säsongsarbetare. Säsongsarbetstillstånd beviljas för maximalt nio månader per år. Likaså finns tidsbegränsade tillstånd för utstationerade arbetstagare, ICT-tillstånd (intra-company transfer) för företagsinterna förflyttningar enligt direktiv 2014/66/EU, samt blåkort för högkvalificerat arbete enligt direktiv 2009/50/EG, implementerat i utlänningslagen (2005:716) 6 a kap.

Studerande med arbetstillstånd. Studenter med uppehållstillstånd för studier vid svenska lärosäten är inte automatiskt tillåtna att arbeta full tid. Studenter vid högskola och yrkeshögskola kan arbeta utan särskilt tillstånd om arbetet är en naturlig del av studievistelsevillkoren, men studenter från länder utanför EES som vill arbeta utöver detta kan behöva söka arbetstillstånd. Migrationsverket hanterar dessa fall individuellt.

Innan tidsgränser löper ut. Arbetstillståndsansökan bör lämnas in snarast möjligt efter att ett anställningserbjudande mottagits, helst tre till sex månader innan önskat startdatum, med hänsyn till att handläggningstiden normalt är sex till tolv månader. Vid förlängning bör ansökan lämnas in minst tre månader innan det befintliga tillståndet löper ut för att ha marginal.

Efter utvisningsbeslut med verkställighetshinder. I vissa fall kan personer med utvisningsbeslut som av praktiska skäl inte kan verkställas söka arbetstillstånd om de uppfyller de ordinarie kraven. Sådana fall kräver kompetent juridisk rådgivning av ett ombud ackrediterat av Migrationsverket eller advokat specialiserad på migrationsrätt.

En giltig Arbetstillståndsansökan i Sverige kräver följande nyckelkomponenter för att Migrationsverket ska kunna handlägga ansökan och fatta beslut enligt utlänningslagen (2005:716) 6 kap.

Sökandens identitetshandlingar. Kopia av samtliga sidor i giltigt pass inklusive personuppgiftssida, viseringar och in- och utresestämplar. Passet ska vara giltigt under hela den begärda tillståndsperiodens löptid. Om sökanden redan är folkbokförd i Sverige bifogas även personnummer eller samordningsnummer tilldelat av Skatteverket. Nationella ID-handlingar accepteras som komplement men inte ersättning för pass.

Arbetsgivarens erbjudandehandling. Formellt skriftligt erbjudande undertecknat av en behörig firmatecknare hos den svenska arbetsgivaren med fullständiga anställningsvillkor: befattning, månadslön i kronor, anställningsomfattning, anställningstid och arbetsplatsadress. Lönen ska uppgå till minst 30 600 SEK/månad brutto (2025) och överstiga tillämpligt kollektivavtal eller branschstandard. Migrationsverket verifierar att arbetsgivaren har F-skattsedel hos Skatteverket och är registrerad som arbetsgivare.

Bevis på annonseringskrav. Dokumentation av att tjänsten har annonserats i minst tio dagar på ett sätt som riktar sig till arbetstagare inom EU/EES, exempelvis på Arbetsförmedlingens platsbank (platsbanken.arbetsformedlingen.se), EURES (europeanjobdays.eu) eller annan EU-täckande plattform. Annonsen ska innehålla befattning, arbetsplats, krav och kontaktuppgifter. Annonseringsplikten gäller inte för EU-blåkort, ICT-tillstånd eller förlängningar hos samma arbetsgivare.

Anställningskontrakt. Undertecknat anställningsavtal med samtliga villkor: lön, arbetstid, semester, prövotid och övriga förmåner. Avtalet ska spegla erbjudandehandlingens uppgifter och uppfylla kraven i lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS) och semesterlagen (1977:480).

Bransch och yrkesinformation. Angivande av befattning enligt SSYK-koden (Standard för svensk yrkesklassificering 2012) underlättar Migrationsverkets branschkontroll. Angivande av branschens kollektivavtal och relevant fackförbunds yttrande om lön och villkor stärker ansökan avsevärt, eftersom Migrationsverket konsulterar relevanta fackförbund (LO, TCO, Saco) vid handläggning.

Fotografi och eventuellt fingeravtryck. Biometriskt foto enligt Migrationsverkets specifikationer (35 × 45 mm, vit bakgrund, nyligen taget). Fingeravtryck tas vid besök på Migrationsverket eller på Sveriges ambassad i hemlandet vid biometriinsamling för tillståndskortet. Sedan 2022 krävs biometri för tillståndskort för alla innehavare av nationella tillstånd.

Kvalifikationer och examensbevis. Kopior av relevanta examensbevis, yrkescertifikat och arbetsgivarintyg från tidigare anställningar som styrker sökandens kompetens för befattningen. Vid akademiska utbildningar kan erkännande från Universitets- och högskolerådet (UHR) krävas. Vid reglerade yrken (läkare, tandläkare, sjuksköterska, advokat) krävs dessutom erkännande från respektive tillsynsmyndighet (Socialstyrelsen, Advokatsamfundet).

Intygande om korrekthet. Personligt undertecknat intygande att samtliga uppgifter i ansökan är riktiga och fullständiga, med förståelse för konsekvenserna av oriktiga uppgifter enligt utlänningslagen (2005:716) 20 kap. om straffansvar för oriktiga uppgifter vid myndighet. Falskt intygande kan leda till utvisning med återreseförbud.

Hos forms-legal.com finner du också mallar för Uppehållstillståndsansökan, Folkbokföringsändring, Överklagande förvaltningsbeslut och Anställningsavtal tillsvidare som kompletterar arbetstillståndsprocessen. Migrationsverkets kontaktuppgifter: migrationsverket.se, telefon 0771-235 235, besöksadress Hamngatan 11 i Norrköping.

En Arbetstillståndsansökan i Sverige lämnas in via Migrationsverkets e-tjänst på migrationsverket.se i följande steg.

Steg 1 – Kontrollera behörighet. Bekräfta att sökanden är medborgare utanför EES och Schweiz och att erbjudandet avser arbete i Sverige. EES-medborgare (EU plus Norge, Island och Liechtenstein) och schweiziska medborgare behöver inte arbetstillstånd. Kontrollera att arbetsgivaren är en seriös aktör med F-skattsedel hos Skatteverket och att lönen uppfyller minimibeloppet 30 600 SEK/månad brutto.

Steg 2 – Fyll i sökandens uppgifter. Ange fullständigt namn exakt som i passet, passnummer och giltighetstid, nationalitet, aktuell adress (hemlandet om inte i Sverige ännu), e-postadress och mobilnummer inklusive landsnummer (+46 för Sverige). Om du redan har personnummer eller samordningsnummer från Skatteverket ska detta anges.

Steg 3 – Ange arbetsgivarens uppgifter. Företagets fullständiga namn enligt Bolagsverket, organisationsnummer (tio siffror), registrerad adress och kontaktperson med titel och e-post. Arbetsgivaren bekräftar erbjudandet digitalt i Migrationsverkets e-tjänst inom en begränsad tid efter att sökanden lämnat in sin del av ansökan.

Steg 4 – Ange anställningsuppgifter. Befattning med SSYK-kod om känd, planerat startdatum i ÅÅÅÅ-MM-DD-format, erbjuden bruttomånadslön i kronor (minimum 30 600 SEK/mån 2025), anställningsomfattning i procent och begärd tillståndsperiod (max fyra år). Ange kollektivavtal och branschorganisation som lönen baseras på.

Steg 5 – Välj typ av ansökan. Ny ansökan, förlängning eller arbetsgivarbyte. Vid förlängning och byte anges det befintliga tillståndsnumret från Migrationsverkets tillståndskort. Förlängningsansökan ska lämnas in INNAN det befintliga tillståndet löper ut för att bibehålla rätten att arbeta under handläggning.

Steg 6 – Bifoga handlingar. Ladda upp kopia av giltigt pass (alla sidor med foto, maskinläsbar zon, viseringar och stämplar), undertecknad erbjudandehandling, anställningskontrakt, bevis på annonseringskrav (utskrift av annons på Arbetsförmedlingens platsbank), kopior av examensbevis och yrkescertifikat, och vid behov erkännandebevis från UHR eller Socialstyrelsen.

Steg 7 – Betala ansökningsavgiften. Migrationsverket tar ut en avgift per ansökan (normalt 2 000 SEK för arbetstillstånd, betalt via e-tjänsten eller Bankgiro enligt instruktion). Avgiften är inte återbetalningsbar vid avslag. Kontrollera aktuell avgift på migrationsverket.se.

Steg 8 – Underteckna och skicka. Signera ansökan digitalt med Bank-ID. Om du befinner dig utomlands kan ansökan lämnas in utan Bank-ID, men biometriinsamling sker sedan vid Sveriges ambassad i hemlandet. Spara ditt ärendenummer för uppföljning på Migrationsverkets e-tjänst.

Steg 9 – Följ upp ärendet. Håll koll på statusen i Migrationsverkets e-tjänst. Kompletteringsbegäranden måste besvaras inom angiven tid (normalt tre till fyra veckor). Utebliven komplettering kan leda till avslag. Handläggningstiden är sex till tolv månader för ny ansökan.

Steg 10 – Hämta tillståndskortet. Vid beviljat beslut kallas sökanden till Migrationsverkets kontor (eller ambassad) för biometriinsamling och utfärdande av tillståndskortet. Tillståndskortet är ett plastkort med biometriska uppgifter och är det officiella beviset på arbetstillståndet. Med tillståndskortet kan sökanden arbeta lagligt i Sverige och vid behov folkbokföra sig hos Skatteverket.

Arbetstillståndsprocessen i Sverige regleras av ett flertal samverkande rättsakter på EU-nivå och nationell nivå.

Utlänningslagen (2005:716) 6 kap. är den centrala nationella lagen för arbetstillstånd. Paragrafen 6 kap. 2 § anger att arbetstillstånd får beviljas om ett erbjudande om anställning föreligger, lönen och övriga anställningsvillkor inte är sämre än vad som gäller för arbeten av samma slag i Sverige, och den sökande bedömts ha de kvalifikationer som krävs för anställningen. Lönenivån ska motsvara tillämpligt kollektivavtal eller branschstandard, och sedan 2022 är 30 600 SEK/månad det generella minimibelopp Migrationsverket tillämpar för de flesta branscher.

Annonseringskravet regleras i 6 kap. 2 § andra stycket utlänningslagen och innebär att arbetsgivaren ska ha annonserat tjänsten på ett sådant sätt att arbetstagare bosatta inom EU/EES och Schweiz haft möjlighet att söka tjänsten. I praktiken krävs annons på EURES eller nationell offentlig arbetsförmedling i minst tio dagar. Undantag gäller för EU-blåkort (direktiv 2009/50/EG), ICT-tillstånd (direktiv 2014/66/EU), säsongsarbetare (direktiv 2014/36/EU) och förlängningar hos samma arbetsgivare.

Utlänningsförordningen (2006:97) innehåller detaljregler om ansökningsförfarande, bilagor, biometrikrav och handläggningstider. Migrationsverkets föreskrifter (MIGRFS 2022:16 och senare) specificerar lönekraven och de kategorier av yrken som tillåter undantag.

LEX-utvisning och arbetsrättsliga bedrägerier. Sedan ändringarna i utlänningslagen (2005:716) som trädde i kraft 2022 kan arbetstillstånd återkallas och innehavaren utvisas om det framkommer att anställningsvillkoren allvarligt avvek från vad som angavs i erbjudandehandlingen. Arbetsgivare som medvetet lämnar felaktiga uppgifter om anställningsvillkor kan straffas enligt utlänningslagen (2005:716) 20 kap. 8 §.

Överklagandeprocess. Migrationsverkets beslut om arbetstillstånd kan överklagas till Migrationsdomstolen vid Förvaltningsrätten i Stockholm (för ärenden i Stockholmsregionen), Göteborg, Malmö eller Luleå, beroende på sökandens bosättning i Sverige eller ärendets koppling. Överklagandet ska ges in inom tre veckor från delgivning av beslutet enligt 14 kap. 3 § utlänningslagen och 43 § förvaltningslagen (2017:900). Vidare överklagande till Migrationsöverdomstolen vid Kammarrätten i Stockholm kräver prövningstillstånd. Migrationsöverdomstolens avgöranden publiceras i MIG-serien och är vägledande för Migrationsverkets praxis.

EU-blåkortet regleras i utlänningslagen (2005:716) 6 a kap. och ger möjlighet för högkvalificerade arbetstagare med universitetsexamen att arbeta i Sverige och övriga EU-länder. Lönekravet för EU-blåkortet är 1,5 gånger genomsnittslönen i Sverige, vilket 2025 motsvarar ungefär 63 000 SEK/månad.

ICT-tillståndet (intra-company transfer) regleras i utlänningslagen (2005:716) 6 b kap. och gäller för ledande befattningshavare, specialister och praktikanter som förflyttas inom ett multinationellt företag till en svensk enhet. Minimilön, kompetenskrav och maximal varaktighet regleras i Migrationsverkets föreskrifter i enlighet med direktiv 2014/66/EU.

Följande misstag förekommer regelbundet vid Arbetstillståndsansökan i Sverige och leder till avslag eller onödiga fördröjningar.

Misstag 1 – Lönenivå under kravet. Det vanligaste avslagsärendet är att den erbjudna lönen understiger Migrationsverkets krav om 30 600 SEK/månad brutto (2025). Denna nivå är ett absolut minimikrav och arbetsgivaren kan inte kompensera med förmåner, bonus eller andra ersättningar. Säkerställ att det angivna beloppet är bruttomånadslön i kronor exklusive arbetsgivaravgifter men inklusive eventuell semesterlön proportionerat månadsvis.

Misstag 2 – Bristfälligt annonseringskrav. Att inte kunna visa att tjänsten annonserades i minst tio dagar på EURES eller Arbetsförmedlingens platsbank är ett vanligt formellt fel. Arbetsgivaren måste spara utskrift eller PDF av annonsen med datum för publicering och avpublicering. Annonsen måste innehålla befattning, arbetsplats, lönekrav och kontaktuppgifter. En annons som bara publicerats på Linkedin eller företagets webbplats är inte tillräcklig.

Misstag 3 – Passgiltighetstid kortare än begärd tillståndsperiod. Passet måste vara giltigt under hela den begärda tillståndsperioden. Om passet löper ut innan tillståndet gör det fördröjs beslutet och kräver komplettering med nytt pass. Förnya passet i god tid innan ansökan lämnas in.

Misstag 4 – Försenad förlängningsansökan. Att lämna in förlängningsansökan EFTER att det befintliga tillståndet löpt ut innebär att rätten att arbeta upphör och att sökanden tekniskt sett vistas och arbetar olovligen i Sverige, med risk för utvisning. Förlängningsansökan måste lämnas in INNAN tillståndet löper ut för att paragraf 6 kap. 4 § utlänningslagen ska ge rätt att fortsätta arbeta under handläggningen.

Misstag 5 – Felaktig eller ofullständig erbjudandehandling. Erbjudandehandlingen måste vara undertecknad av en behörig firmatecknare hos arbetsgivaren och innehålla samtliga obligatoriska uppgifter: befattning, lön, arbetstid, anställningstid och arbetsplats. Generaliserande formuleringar som 'marknadsmässig lön' eller 'i enlighet med kollektivavtal' utan konkret belopp accepteras inte av Migrationsverket.

Misstag 6 – Missade kompletteringsbegäranden. Migrationsverket skickar kompletteringsbegäranden via e-post och den digitala e-tjänsten. Missade kompletteringsbegäranden som inte besvaras inom angiven tid (normalt tre till fyra veckor) leder till avslag utan att sakfrågan prövas. Håll e-postadressen aktiv och logga in regelbundet på Migrationsverkets e-tjänst för statusuppdateringar.

Misstag 7 – Begäran om längre tillståndsperiod än anställningsavtalet. Arbetstillstånd beviljas för anställningens varaktighet. Om anställningsavtalet löper i ett år men du begär fyra år beviljas tillståndet för ett år. Se till att anställningsavtalet har tillräcklig löptid för den begärda tillståndsperioden, eller att det framgår att det är ett tillsvidareavtal.