Toimitukselliset ohjeet
Näin luomme, tarkistamme ja ylläpidämme juridisia asiakirjamallejamme.
Sitoumuksemme tarkkuuteen
Juridisilla asiakirjoilla on todellisia seurauksia. Huonosti laadittu sopimus voi johtaa taloudellisiin menetyksiin, riitoihin tai sopimuksiin, joita ei voida panna täytäntöön. Siksi jokainen Forms Legalin malli käy läpi jäsennellyn laatimis- ja tarkistusprosessin, joka on suunniteltu maksimoimaan tarkkuus ja juridinen säännöstenmukaisuus.
Ylläpidämme erillisiä mallikirjastoja kullekin lainkäyttöalueelle, mikä heijastaa kunkin maan perustavanlaatuisesti erilaisia oikeusjärjestelmiä, terminologiaa ja sääntelykehyksiä.
Mallien laatimisprosessi
Oikeudellinen tutkimus
Aloitamme tutkimalla kuhunkin asiakirjatyyppiin sovellettavat lait ja asetukset. Yhdysvaltalaisten asiakirjojen osalta tähän sisältyvät liittovaltion säädökset, Uniform Commercial Code (UCC) ja osavaltiokohtaiset vaatimukset. Kanadalaisten asiakirjojen osalta viittaamme liittovaltion lainsäädäntöön (PIPEDA, CBCA, Criminal Code -korkokatot, Canada Labour Code), provinssien lakeihin (Employment Standards Acts, Residential Tenancies Acts, Personal Property Security Acts) sekä asiaankuuluvaan oikeuskäytäntöön (esim. Uber Technologies v. Heller välimiesmenettelystä, Shafron v. KRG kilpailukieltoehtojen pätevyydestä).
Luonnos ja rakenne
Mallit laaditaan vakiintuneella juridisella kielellä, jonka tuomioistuimet ja viranomaiset tunnustavat. Jokainen asiakirja sisältää selkeät määritelmät, vaaditut lausekkeet, allekirjoituskentät ja lainkäyttöaluekohtaisen sovellettavan lain lausekkeen. Kanadalaiset mallit käyttävät kanadanenglannin oikeinkirjoitusta, viittaavat CAD-valuuttaan, käyttävät metrijärjestelmää ja sisältävät provinssin/territorion valinnan kaikille 13 lainkäyttöalueelle.
Automatisoitu laadunvarmistus
Jokainen malli validoidaan automatisoidulla QA-järjestelmällämme, joka suorittaa kymmeniä tarkistuksia, muun muassa: kenttänimien yksilöllisyys, mallin tekstimerkkien purkautuminen, allekirjoituskentän olemassaolo, provinssikentän validointi (kanadalaisille malleille), sovellettavan lain lausekkeen tarkistus, valuutan tarkistus, SEO-metatietojen täydellisyys sekä otsikon ja slug-tunnisteen yhdenmukaisuus. Mallien on läpäistävä kaikki tarkistukset ennen julkaisua.
Tarkistus ja julkaisu
Läpäistyään automatisoidun QA:n mallit käyvät läpi jäsennellyn toimituksellisen tarkistuksen — jossa varmistetaan, että siteerattu säädös on nimetty oikein ja purkautuu virallisesta lähteestään, sekä tarkistetaan muotoilu ja selkeys. Forms Legal on viitelähde, ei asianajotoimisto; malleja ei sertifioida oikeudelliseksi neuvonnaksi. Vasta tämän jälkeen ne julkaistaan. Jokainen julkaistu malli näyttää päivämäärän, jolloin sitä viimeksi muutettiin.
Maakohtaiset standardit
Yhdysvallat
- Viittaukset liittovaltion ja osavaltioiden säädöksiin
- UCC-säännöstenmukaisuus soveltuvin osin
- Osavaltiokohtaiset tiedonantovaatimukset
- USD-valuutta ja imperiaaliset mittayksiköt
- Amerikanenglannin oikeinkirjoituskäytännöt
- Sovellettavan lain lausekkeet kaikille 50 osavaltiolle
Kanada
- Viittaukset liittovaltion ja provinssien lainsäädäntöön
- PIPEDA-, CASL- ja CBCA-säännöstenmukaisuus
- Provinssien työnormit (ESA)
- CAD-valuutta ja metrijärjestelmä
- Kanadanenglannin oikeinkirjoituskäytännöt
- 13 sovellettavan lain vaihtoehtoa provinssin/territorion mukaan
Päivitykset ja korjaukset
Lait muuttuvat. Sitoudumme pitämään mallimme ajan tasalla:
- Mallit korjataan, kun lukijailmoitus tai automatisoitu tarkistus havaitsee ongelman
- Automatisoidut tarkistukset varmistavat, että jokainen siteerattu säädös purkautuu virallisesta lähteestään — ne eivät kuitenkaan voi havaita, että säädöstä on myöhemmin muutettu
- Käyttäjät voivat ilmoittaa epätarkkuuksista yhteydenottolomakkeellamme
- Kaikki päivitykset dokumentoidaan versiopäivämäärillä, jotka näkyvät kunkin mallin sivulla
Sisällön eheys
Noudatamme tiukkoja toimituksellisia standardeja:
- Ei maksettuja sijoituksia: Mallisuositukset perustuvat relevanssiin, eivät koskaan kaupallisiin järjestelyihin
- Avoimet rajoitukset: Ilmoitamme selvästi, että mallimme ovat tarkoitettu tiedotustarkoituksiin, ja suosittelemme ammattimaista oikeudellista neuvontaa monimutkaisissa asioissa
- Lähdeviittaukset: Oikeudelliset viittaukset mainitsevat tietyt säädökset, lakikokoelmat ja oikeuskäytännön
- Yksilöllinen sisältö: Jokainen maakohtainen versio sisältää aidosti erilaista oikeudellista sisältöä — ei käännöksiä tai etsi-ja-korvaa-mukautuksia
Kysyttävää prosessistamme?
Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten mallimme luodaan, huomaat epätarkkuuden tai haluat ehdottaa parannusta, ota meihin yhteyttä. Otamme mielellämme vastaan palautetta sekä oikeusalan ammattilaisilta että käyttäjiltä, jotta voimme ylläpitää korkeimpia tarkkuuden ja luotettavuuden standardeja.