Web Hosting Contract (Quebec)
Hébergement et services numériques — Province de Québec
Services d’hébergement et technologies de l’information — Province de Québec
**DATE :** [Date du contrat]
ENTRE LES PARTIES
**LE CLIENT :** [Nom du client], [Type Client], ayant son domicile ou siège social au [Adresse du client], [Ville du client], Québec, [Code postal du client]; courriel : [Courriel du client] (ci-après désigné le « Client »)
**LE FOURNISSEUR :** [Nom du fournisseur], ayant son siège social au [Adresse du fournisseur], [Ville du fournisseur], Québec, [Code postal du fournisseur]; courriel : [Courriel du fournisseur] (ci-après désigné le « Fournisseur »)
(collectivement désignées les « Parties »)
PRÉAMBULE
ATTENDU QUE le Client désire obtenir des services d’hébergement web et de technologies de l’information auprès du Fournisseur;
ATTENDU QUE le Fournisseur est en mesure de fournir ces services conformément aux termes et conditions du présent contrat;
ATTENDU QUE le présent contrat constitue un contrat de services au sens des articles 2098 à 2129 du Code civil du Québec (ci-après « C.c.Q. ») et est assujetti aux dispositions de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information (RLRQ, c. C-1.1, ci-après « LCJTI ») ainsi qu’à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25);
LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT :
**OBJET ET SERVICES.** Le Fournisseur s’engage à fournir au Client les services d’hébergement web suivants : [Description des services]. Le type d’hébergement est : [Type Hebergement]. Les noms de domaine couverts sont : [Noms de domaine]. Le Fournisseur garantit un niveau de disponibilité des services (SLA) de [Niveau SLA] par mois civil, calculable sur les heures d’ouverture, à l’exclusion des périodes de maintenance planifiée avisée au préalable.
**DURÉE.** Le présent contrat entre en vigueur le [Date de début] pour une durée initiale de [Duree Initiale]. À l’expiration de cette durée initiale, le contrat prendra fin, sauf reconduction conformément à la clause 3 ci-après.
**TARIFS ET PAIEMENT.** En contrepartie des services fournis, le Client versera au Fournisseur des frais d’hébergement de [Frais d’hébergement] selon une fréquence de facturation [Frequence Paiement], par le mode de paiement suivant : [Mode de paiement]. Les taxes applicables (TPS et TVQ) seront ajoutées aux montants facturés. En cas de retard de paiement, des intérêts au taux de [Taux d’intérêt] seront appliqués conformément aux articles 1617 et 1618 C.c.Q. Le Fournisseur se réserve le droit de suspendre les services en cas de non-paiement après un avis de dix (10) jours.
**OBLIGATIONS DU FOURNISSEUR.** Le Fournisseur s’engage à : a) fournir les services avec compétence, diligence et conformité aux règles de l’art, conformément à l’article 2100 C.c.Q.; b) maintenir l’infrastructure technique nécessaire au bon fonctionnement des services; c) aviser le Client par courriel au moins quarante-huit (48) heures avant toute maintenance planifiée susceptible d’interrompre les services; d) effectuer des sauvegardes des données du Client selon une fréquence [Sauvegarde Frequence]; e) respecter les exigences de la LCJTI (RLRQ, c. C-1.1) et de la Loi 25 en matière de protection des renseignements personnels; f) agir de bonne foi conformément à l’article 1375 C.c.Q.
**OBLIGATIONS DU CLIENT.** Le Client s’engage à : a) payer les frais d’hébergement selon les modalités convenues; b) respecter la politique d’utilisation acceptable prévue à la clause 7; c) maintenir la confidentialité de ses identifiants d’accès et informer immédiatement le Fournisseur de tout accès non autorisé; d) s’assurer que le contenu hébergé est conforme aux lois applicables, notamment la LCJTI et la Loi sur le droit d’auteur; e) collaborer avec le Fournisseur de bonne foi.
**UTILISATION ACCEPTABLE.** Le Client s’engage à utiliser les services d’hébergement conformément aux restrictions suivantes : [Politique d’utilisation acceptable]. Est notamment prohibé : tout contenu illégal, la diffusion de logiciels malveillants, l’envoi de pourriel (spam), toute activité portant atteinte aux droits de tiers ou contrevenant à la Loi sur les marques de commerce (L.R.C., c. T-13), à la Loi sur le droit d’auteur (L.R.C., c. C-42) ou à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec (RLRQ, c. C-12). Le Fournisseur se réserve le droit de retirer immédiatement le contenu illégal sans préavis.
**PROTECTION DES DONNÉES ET VIE PRIVÉE.** Les serveurs hébergeant les données du Client sont situés à : [Localisation des serveurs]. Conformément à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25, RLRQ, c. P-39.1) et à la LCJTI (RLRQ, c. C-1.1), le Fournisseur s’engage à : (a) ne traiter les renseignements personnels que pour les fins pour lesquelles ils ont été recueillis; (b) mettre en place des mesures de sécurité proportionnelles à la sensibilité des renseignements; (c) aviser le Client de tout incident de confidentialité dans les délais prévus par la loi; (d) ne pas transférer les données à l’extérieur du Québec sans le consentement écrit du Client.
**PROPRIÉTÉ DU CONTENU.** Le Client conserve la pleine propriété de l’ensemble du contenu, des données, bases de données, logiciels et éléments hébergés par le Fournisseur. Le Fournisseur détient uniquement un droit limité d’accès et d’hébergement de ces éléments, strictement nécessaire à l’exécution du présent contrat, conformément aux articles 32 à 35 de la LCJTI.
**LIMITATION DE RESPONSABILITÉ.** Conformément aux articles 1470 et 1474 C.c.Q., la responsabilité totale du Fournisseur pour tout préjudice découlant de l’exécution ou de l’inexactée exécution des services est limitée à : [Plafond de responsabilité]. Le Fournisseur ne sera pas responsable : (a) des pertes de profits ou revenus du Client; (b) des dommages indirects, consécutifs ou punitifs; (c) des pannes résultant de causes hors de son contrôle raisonnable, y compris les cas de force majeure au sens de l’article 1470 C.c.Q.
**RÉSILIATION.** Chaque Partie peut résilier le présent contrat moyennant un préavis écrit de [Délai de préavis] jours. Le Client peut également résilier le contrat en tout temps conformément à l’article 2125 C.c.Q., sous réserve de payer les frais d’hébergement correspondant à la période non écoulée, le cas échéant. Le Fournisseur peut résilier le contrat immédiatement et sans préavis en cas de violation grave de la politique d’utilisation acceptable. Après la résiliation, le Client dispose de [Délai de récupération] jours pour télécharger ses données; passé ce délai, le Fournisseur pourra les supprimer définitivement.
**BONNE FOI.** Conformément à l’article 1375 C.c.Q., les Parties s’engagent à exécuter leurs obligations de bonne foi, tant lors de la conclusion que lors de l’exécution du présent contrat.
**LOI APPLICABLE ET JURIDICTION.** Le présent contrat est régi par les lois de la Province de Québec et les lois fédérales du Canada qui s’y appliquent, incluant le Code civil du Québec (arts. 2098–2129), la LCJTI (RLRQ, c. C-1.1), la Loi 25 (RLRQ, c. P-39.1) et la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE). Tout litige sera soumis aux tribunaux compétents du Québec.
**INTÉGRALITÉ.** Le présent contrat constitue l’intégralité de l’accord entre les Parties relatif aux services d’hébergement web et remplace toute entente ou communication antérieure.
**MODIFICATIONS.** Toute modification doit être faite par écrit et signée par les deux Parties, ou notifiée par le Fournisseur par courriel avec un préavis de trente (30) jours; la poursuite de l’utilisation des services par le Client après ce délai vaudra acceptation.
**DIVISIBILITÉ.** Si une stipulation du présent contrat est jugée invalide ou inapplicable, les autres stipulations demeureront en vigueur.
**DISPOSITIONS SUPPLÉMENTAIRES.** [Dispositions supplémentaires]
EN FOI DE QUOI, les Parties ont signé le présent contrat à la date indiquée ci-dessus.
Client
[Nom du client]
Signature
Date: ________________
Fournisseur d’hébergement
[Nom du fournisseur]
Signature
Date: ________________
What Is a Web Hosting Contract (Quebec)?
A Quebec Web Hosting Contract (Contrat d'hébergement web) is a legally binding agreement between a client and a hosting provider for the provision of internet hosting services in the province of Quebec. Under Quebec civil law, this agreement is classified as a contrat de services governed by articles 2098 to 2129 of the Code civil du Québec (C.c.Q.), establishing the respective obligations of the service provider (fournisseur) and the client. Unlike common law jurisdictions, Quebec's civil law framework imposes mandatory obligations of competence, diligence, and good faith on the provider (arts. 2100 and 1375 C.c.Q.) that cannot be entirely waived by contract. The Quebec web hosting contract is unique in that it must comply with multiple overlapping legislative regimes: the LCJTI (Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information, RLRQ, c. C-1.1), which establishes the legal framework for all technological documents and digital communications; Quebec's Law 25 (Act to modernize legislative provisions respecting the protection of personal information), which since September 2022 has imposed stringent obligations on organizations handling personal data in Quebec; and the federal Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) for commercial activities crossing provincial boundaries. The LCJTI is particularly significant as it establishes rules for the legal value of electronic documents, electronic signatures, and the integrity of information technology systems—all directly relevant to web hosting services. The contract must also respect Quebec's Bill 96 (An Act respecting French, the official and common language of Québec), which requires standard form contracts to be provided in French first since June 1, 2023.
When Do You Need a Web Hosting Contract (Quebec)?
A Quebec Web Hosting Contract is needed in any situation where a business or individual engages a hosting provider to host websites, applications, databases, or digital content in Quebec. Common use cases include businesses launching e-commerce websites that require reliable hosting infrastructure with defined SLA uptime guarantees to support customer transactions and revenue generation. Professional service firms such as law offices, accounting firms, and medical practices require web hosting with heightened data security and privacy protections to comply with Law 25 and professional regulatory requirements governing client confidentiality. Technology startups and software-as-a-service (SaaS) companies require hosting contracts that address data processing, ownership of intellectual property, and scalable cloud or VPS infrastructure. Non-profit organizations require cost-effective shared or managed hosting solutions with clear terms around website content management and data stewardship. Government contractors and regulated industries that handle sensitive personal information require hosting agreements explicitly addressing Law 25 compliance, including data localization requirements (Quebec-based servers), breach notification procedures, and privacy impact assessments. Media companies, bloggers, and content creators need hosting contracts with clear acceptable use policies, content ownership provisions, and DMCA and copyright compliance mechanisms. Franchise systems and multi-location businesses operating in Quebec require master hosting agreements that cover multiple domain names and digital assets. Any organization migrating from one hosting provider to another should have a contract addressing data migration timelines, backup transfer procedures, and data retrieval periods post-termination.
Parties in Quebec should prepare a Web Hosting Contract (Quebec) proactively rather than waiting for a dispute to arise. Courts interpret agreements based on the written terms rather than oral representations. Where the transaction involves regulated activities, prior approval from the relevant authority may be required before execution.
What to Include in Your Web Hosting Contract (Quebec)
The key elements of a Quebec Web Hosting Contract include thorough identification of both parties with full legal names, addresses, and contact information, establishing the contractual relationship under Quebec civil law. The services description must precisely define the hosting type (shared, VPS, dedicated, or cloud), domain names covered, storage capacity, bandwidth allocation, email accounts included, SSL certificate provision, and any managed services or technical support included in the monthly fee. The Service Level Agreement (SLA) uptime guarantee must specify the monthly availability percentage (typically 99.9%), the calculation methodology, and remedies available to the client if the SLA is breached, including service credits or fee reductions. The LCJTI compliance section must address the legal framework for electronic documents, data integrity measures, and electronic signature acceptability for contract modifications. Law 25 data protection provisions must include: identification of the server location (data sovereignty), backup frequency and retention periods, security measures proportionate to data sensitivity, privacy incident notification obligations, privacy impact assessment requirements for cross-border data transfers, and designation of a privacy officer responsible for compliance. The acceptable use policy must enumerate prohibited activities including illegal content hosting, spam distribution, malware propagation, and intellectual property infringement, with clear consequences including immediate service suspension. Financial terms must specify fees, billing frequency, applicable Quebec taxes (TPS and TVQ), late payment interest (art. 1617 C.c.Q.), and any setup or migration fees. The limitation of liability clause under article 1474 C.c.Q. must define the cap on the provider's financial exposure, excluding fraud and gross negligence. Termination provisions must address notice periods, the data retrieval period post-termination, and data destruction procedures consistent with Law 25. The good faith obligation under article 1375 C.c.Q. and governing law clause referencing Quebec courts must be included. Bill 96 language compliance requires the contract to be drafted in French.
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Forms Legal. (2026). Web Hosting Contract (Quebec) (Quebec) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/quebec/business/contracts/web-hosting-contract-quebec
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}Frequently Asked Questions
A web hosting contract in Quebec is governed by several overlapping legal regimes. The Code civil du Québec (arts. 2098–2129) classifies it as a contrat de services, imposing obligations of competence, diligence, and good faith on the provider (art. 2100 C.c.Q.). The Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information (LCJTI, RLRQ, c. C-1.1) establishes the legal framework for electronic documents and digital technology services, including rules on electronic signatures and data integrity. Quebec's Law 25 (Act to modernize legislative provisions respecting the protection of personal information, RLRQ, c. P-39.1) imposes strict obligations regarding the collection, storage, and transfer of personal data held in hosted environments. The federal Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) may also apply where commercial activities cross provincial borders.
A Service Level Agreement (SLA) is a contractual commitment by the hosting provider specifying minimum levels of service, most commonly expressed as an uptime percentage (e.g., 99.9% monthly availability). Under Quebec civil law, an SLA incorporated into the hosting contract is legally binding pursuant to article 1458 C.c.Q. (contractual liability). If the provider fails to meet the guaranteed uptime, the client may claim damages for the resulting prejudice under article 1590 C.c.Q. (right to claim damages for breach of contractual obligation) or demand a price reduction proportional to the service deficit. Courts may also apply article 1611 C.c.Q. when awarding damages for measurable economic loss caused by service unavailability.
Quebec's Law 25 (An Act to modernize legislative provisions respecting the protection of personal information, amending the Act respecting the protection of personal information in the private sector, RLRQ, c. P-39.1) imposes significant obligations on any organization, including hosting providers, that collect or process personal information on behalf of their clients. Key requirements include: (1) designating a person responsible for personal information protection; (2) implementing security measures proportionate to the sensitivity of the data; (3) notifying the Commission d'accès à l'information and affected individuals of any privacy incident (confidentiality breach) posing a risk of serious harm; (4) obtaining valid consent before collecting, using, or disclosing personal information; (5) conducting privacy impact assessments (PIAs) before transferring data outside Quebec. Hosting contracts should explicitly address these obligations and assign responsibility between provider and client.
Yes, under Quebec civil law, parties to a service contract may generally agree to limit liability for contractual damages, subject to certain restrictions. Article 1474 C.c.Q. allows liability limitations except in cases of fraud, intentional fault (faute intentionnelle), or gross negligence (faute lourde). Article 1473 C.c.Q. renders limitation clauses void if they are inconsistent with the essential obligations of the contract or if the other party was unaware of the clause at the time of contracting (for consumer contracts). For professional services, the limitation must be reasonable and the client must be adequately informed. Quebec's Consumer Protection Act (Loi sur la protection du consommateur, RLRQ, c. P-40.1) may impose additional restrictions if the client is a consumer within the meaning of that Act.
The termination of a web hosting contract triggers important data handling obligations under Quebec law. Under article 9 of the LCJTI, documents in technological form must be able to be communicated in intelligible form. Upon termination, the provider must give the client a reasonable period to download and transfer all their data (content, databases, email, configurations) before permanently deleting it. The contract should specify the exact number of days available for data retrieval (typically 15 to 30 days). After this period, the provider may lawfully destroy the data, but must ensure proper destruction of any personal information in compliance with Law 25. The client's right of ownership over hosted content is protected under article 2098 C.c.Q. and related contractual provisions.
Quebec's Bill 96 (An Act respecting French, the official and common language of Québec) significantly strengthens French language requirements for contracts. Since June 1, 2023, contracts of adhesion (standard form contracts) offered to consumers or businesses in Quebec must be drafted in French. The web hosting contract, if offered as a standard form agreement, must be provided in French first; an English version may be provided simultaneously if the client explicitly requests it. Negotiated contracts between businesses may be concluded in another language if all parties explicitly agree, but French remains the default language under the Charte de la langue française (RLRQ, c. C-11). This template is provided in French to ensure compliance.
This template is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. Laws vary by jurisdiction and change over time. Consult a qualified attorney for advice specific to your situation.Full disclaimer
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