Vous créez une société? Les Statuts Constitutifs sont l’acte de naissance de votre entreprise — le document que vous déposez auprès de l’État pour donner une existence légale à votre activité. Sans eux, vous n’êtes qu’une idée sur papier. Ce dépôt établit le nom, l’objet social, l’agent enregistré, la structure du capital et les fondateurs. Bien le faire dès le départ vous évite des complications. Notre modèle gratuit vous guide champ par champ avec des indications utiles. Remplissez en ligne et téléchargez en PDF ou Word.
Qu'est-ce qu'un Statuts Constitutifs ?
Articles of Incorporation (also called a Certificate of Incorporation or Corporate Charter) are the foundational legal document filed with a state's Secretary of State to formally create a corporation as a legal entity separate from its owners. This filing is the corporate equivalent of a birth certificate, giving the business a distinct legal identity with the capacity to own property, enter contracts, sue and be sued, and issue stock. The legal authority for corporate formation varies by state, with most states adopting statutes modeled on the Revised Model Business Corporation Act (RMBCA) promulgated by the American Bar Association.
Filing Articles of Incorporation creates a corporation with perpetual existence, limited liability for shareholders, and centralized management through a board of directors. Under the RMBCA Section 2.03, corporate existence begins when the articles are filed with the Secretary of State, unless a delayed effective date is specified. The limited liability protection means shareholders are generally not personally liable for the corporation's debts and obligations beyond their capital contribution, as established under the corporate veil doctrine.
Delaware dominates as the preferred state of incorporation for public companies and many private enterprises due to its well-developed body of corporate case law through the Court of Chancery, the Delaware General Corporation Law (DGCL, Title 8 of the Delaware Code), and its responsive Division of Corporations. However, most small and medium businesses incorporate in their home state. Each state charges filing fees ranging from approximately $50 to $500, and most require the designation of a registered agent for service of process within the state.
Quand avez-vous besoin d'un Statuts Constitutifs ?
An entrepreneur is launching a new business and needs to establish a separate legal entity that provides personal liability protection, enables stock issuance to investors, and creates a formal governance structure. A startup founder is raising venture capital and needs to form a C-corporation, as most institutional investors require the corporate form for investment.
Business partners want to convert an existing partnership or sole proprietorship into a corporation to gain limited liability protection, improve credibility with customers and vendors, and establish a structure for equity compensation. A nonprofit organization needs to incorporate under the applicable state nonprofit corporation act before applying for federal tax-exempt status under IRC Section 501(c)(3).
A professional such as a doctor, lawyer, or accountant is forming a professional corporation (PC) under state professional corporation statutes to practice their profession through a corporate entity. A foreign corporation (one incorporated in another state or country) needs to domesticate or reincorporate in a new state by filing articles of incorporation in the target state.
An existing LLC or partnership is converting to a corporate form to facilitate an initial public offering, accommodate institutional investors who require C-corporation structure, or implement an employee stock option plan.
Que faut-il inclure dans votre Statuts Constitutifs ?
The corporate name must comply with state naming requirements, typically including a corporate designator such as Corporation, Incorporated, Company, or their abbreviations (Corp., Inc., Co.). The name must be distinguishable from existing entities on file with the Secretary of State. Most states allow name reservation for 60 to 120 days before filing.
The statement of purpose defines the corporation's authorized business activities. Most modern statutes, following RMBCA Section 3.01, allow a general purpose clause authorizing the corporation to engage in any lawful business activity. Some states require professional corporations to state a specific professional purpose.
The authorized share structure must specify the total number of shares the corporation is authorized to issue, the par value (if any), and the classes and series of stock with their respective rights, preferences, and limitations. For companies planning to issue preferred stock to investors, the articles should authorize sufficient shares of both common and preferred stock.
The registered agent and registered office must be identified. The registered agent is the person or entity authorized to receive legal notices and service of process on behalf of the corporation. The registered office must be a physical address (not a P.O. box) in the state of incorporation.
The incorporator's name and address must be provided. The incorporator signs the articles and may take initial actions such as adopting bylaws and appointing the initial board of directors until the organizational meeting occurs. Some states require the names and addresses of the initial directors in the articles themselves.
Optional provisions may include indemnification clauses for directors and officers (following DGCL Section 102(b)(7)), limitations on director liability for monetary damages, preemptive rights, supermajority voting requirements, and provisions for cumulative voting. These provisions have significant governance implications and should be carefully considered.
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