Wie man ein Mahnschreiben verfasst

Wie man ein Mahnschreiben verfasst

Ein Mahnschreiben ist eine formelle schriftliche Mitteilung, die von einer Partei an eine andere gesendet wird, um eine bestimmte Handlung zu verlangen, typischerweise die Zahlung einer Schuld, die Erfuellung einer vertraglichen Verpflichtung oder die Einstellung eines rechtswidrigen Verhaltens. Es dient als wichtiges vorgerichtliches Instrument.

Zweck und Wann Senden

Mahnschreiben sind in vielen Situationen angemessen: vor Erhebung einer Klage, zur Eintreibung von Forderungen, bei Vertragsverletzungen, Personenschaeden und Versicherungsstreitigkeiten. In vielen Rechtsordnungen verlangen Gerichte ein vorgerichtliches Mahnschreiben als Voraussetzung fuer bestimmte Klagearten.

Wesentliche Bestandteile

Ein wirksames Mahnschreiben umfasst: Kopfzeile und Datum, chronologische Sachverhaltsdarstellung, Rechtsgrundlage des Anspruchs, konkrete Forderung mit genauem Betrag, Frist zur Erfuellung (typischerweise 10 bis 30 Tage) und Konsequenzen bei Nichterfuellung.

Ton und Professionalitaet

Der Ton sollte bestimmt, aber respektvoll sein. Stellen Sie die Fakten sachlich dar, vermeiden Sie persoenliche Angriffe und hetzerische Sprache. Das Schreiben kann im Prozess als Beweismittel dienen.

Versand per Einschreiben

Senden Sie das Schreiben per Einschreiben mit Rueckschein, um einen Zustellungsnachweis zu schaffen. Bewahren Sie alle Belege als Teil Ihrer Unterlagen auf.